張宏運
摘 要:現階段,我國對電力能源提出了較大的需求,電力企業的運營規模也在不斷擴張。電力物資系統需采用先進的管理手段,這樣電力能源才能滿足社會需求。對于電力企業來說,需構建一個健全的物資管理系統,制定合理的物資管理計劃,保證電力物資能夠正常運輸與使用,滿足各生產環節提出的需求。如此一來,電力物資才能得到集約化管理,進而使物流合理化。本文詳細探討了物資管理系統該如何應用二維碼技術。
關鍵詞:二維碼技術;電力物資管理系統;應用
電力物資管理主要涉及以下環節,其中包括采購和運輸,還包括入庫與盤點,此外還有移庫以及出庫。物資管理系統的建立必須以二維碼技術為基礎,這樣物資管理才能采集到精確的數據,各環節才能更快實現集約化。物資管理系統可以提供真實的數據,而且還能將物資的實際供需反映出來,以便電力企業能夠維持有序生產,為我國發展經濟提供優質的電力服務。物資管理系統應用二維碼之后,可獲得準確、可靠的信息,系統也具備易操作性、可擴充性,因此管理系統可呈現出高效的運行狀態。
一、二維條碼的特點
(1)二維碼的密度比較高,而且信息容量十分龐大。處于水平方向,或是垂直方向上的二維條碼,可快速表達出各類信息,尤其面積處于同等情況下,表達的信息可達到一維條碼的數倍以上。產品信息一般需借助二維條碼進行存儲與識讀,通過掃描二維碼就能獲取產品信息,而且還能根據條碼將物品描述出來。
(2)編碼范圍相當廣。字節可表示二維條碼,它包含了各種各樣的語言文字,是一種最新途徑。圖像主要采用的是字節形式進行存儲,用條碼可快速表示出圖像,其中包括照片與指紋。
(3)采用加密機制。對于二維條碼來說,加密機制是其最顯著的特征,照片可利用二維條碼來表示,加密算法常用于圖像信息的加密,由此顯示出相應的二維條碼。對二維條碼進行識別時,需采用解密算法,這樣表示的照片才能快速恢復,進而體現出保密防偽功能。
二、電力物資管理系統的應用分析
(一)電力物資管理系統的模塊功能
在電力企業中,物資管理涉及多個環節,常見的有采購與運輸,還包括入庫與存儲以及出庫等。物資管理需用到ERP系統,還需管理好ECP電子商務平臺,及時采集處理物資信息。二維碼常用于物資管理系統中,它需對各環節信息進行采集,這樣物資管理過程可快速實現網絡化。該系統包含以下幾種功能結構:物資檔案、合同履約以及倉儲的管理,包括整個系統的管理,以及查詢統計,此外還有條碼打印、PDA倉庫管理。前五個功能結構相當于基本管理模塊,工作人員經常用到這些模塊,也可稱其為核心模塊。
(二)系統主要功能模塊的介紹
1.系統主界面的框架布局
系統主界面需合理布局框架,用戶根據系統架構,可看到各窗口的具體信息。物資管理系統包含了兩個主框架:第一,左部分相當于功能模塊導航,通過刺癢樹狀結構將該部分描述出來,同時需用到Tree View控件,結構層次如此便捷、清晰,對用戶操作相當有利;第二,右部分描述了功能模塊信息,它包含了2個層次,通過對父層次節點進行點擊,所有的子層次都能被打開。點擊“合同履約管理”,可看到“采購訂單、驗收單以及入庫單之類的模塊;點擊子層可看到子層的明細,點擊“采購訂單”,所有的采購訂新單都能顯示出來。
2.條碼管理模塊
為了使物資管理系統得到真實、可靠的信息,需參考具體的條碼信息,同時還需用到條碼管理模塊,以此生成新的條碼信息。采集信息只需對條碼進行掃描,這樣電力物資就能快速入庫,同時進行盤點以及其他倉儲操作。系統每隔一段時間需進行升級,因此需適當調整系統功能。由于該系統缺乏準確的條碼信息,也沒有對其進行合理布局,用戶想要對條碼信息進行設置,需用到條碼模板,合理布局標簽。當然,條碼圖像、信息文字相當于條碼標簽的兩種形式,只有結合電力企業當前的發展情形,確保所設計的條碼標簽與項目編號、名稱相符,以便獲得真實的物資信息。
3.合同履約管理模塊
ERP系統包含了合同履約模塊,通過制定相應的物資供應計劃,按照工程的實際需求,及時跟綜項目的進展情況,了解供應商的物資供應動態,要求供應商保證交貨時間;實施物資供應預警機制,事先轉移物資,與物資供應商保持密切溝通,解決好物資存在的供需矛盾,防止出現不必要的誤差。妥善管理到貨物資,銜接好物資的收發,確定具體的到貨時間,快速做好物資的配送,確保供應商能夠按時履約。
4.PDA倉庫管理模塊
物資管理系統必須設置相應的倉庫管理模塊,及時將物資入庫,認真盤點物資,使物資管理系統充分發揮其他功能。入庫管理功能主要包括物資的采購,還包括物資的驗收,以及物資的虛擬入庫。管理系統包含了一個重要的硬件設備,簡稱為PDA,它有利于系統的整體操作,相當于一個重要的技術支撐。倉庫管理模塊可用于對物資進行入庫、驗收,還可對物資進行盤點等。利用GPRS/4G、WIFI這兩種連接服務器,可完成數據的下載與傳輸,以便快速填寫物資單據數據,同時還能建立物資單據,進而完成條碼的掃描。通常,系統業務的開展必須與PDA操作同時進行,利用PDA可快速開展倉庫管理業務。處理業務過程中,必須以PDA為基礎,同時建立相關單據,條碼掃描完之后,可錄入單據數據,再將其上傳到服務器,此時單據信息將出現在系統中。設計系統時,需設置相應的PDA界面,以便物資管理人員更好進行操作。
三、結語
物資管理系統通過應用二維碼技術,可快速完成物資的入庫以及借出,包括物資歸還以及使用等,還能進一步規范檢查流程,以便物資得到高效管理。二維碼技術可幫助工作人員獲取準確的物資信息,了解物資管理系統當前的狀態,以便系統得到合理使用。本文主要闡述了二維碼技術的主要特征,分析了物資管理系統應用該技術的必要性。希望通過本文的論述,能夠引起同行人士的高度重視。
參考文獻:
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