工程資料在工程管理中的重要作用

祁瑞峰

摘 要：科技的進(jìn)步，促進(jìn)工程建設(shè)事業(yè)得到快速發(fā)展。工程資料作為工程建設(shè)中的重要組成部分，其在很大程度上關(guān)系著工程管理工作的開展，同時還能夠反映出工程的質(zhì)量情況，為工程質(zhì)量管理提供有力的依據(jù)，促進(jìn)工程的施工建設(shè)。工程的建設(shè)離不開工程管理，而工程資料又是工程管理的基礎(chǔ)，所以說，做好工程資料管理工作是非常有必要的。對于工程資料管理中的不足之處，應(yīng)該完善相關(guān)的管理制度，加強(qiáng)對資料采集和記錄工作的重視，同時，還應(yīng)該保證工程資料的真實有效，只有這樣才能夠提高工程管理水平，保證工程施工的質(zhì)量。本文就工程資料在工程管理中的重要作用 展開探討。

關(guān)鍵詞：工程資料;工程管理;存在不足;解決措施

0引言

建筑工程資料管理對于整體工程建設(shè)來說是比較重要的，主要就是為了記錄以及管理整體的工程建設(shè)，能夠給工程驗收、工程維護(hù)以及工程改擴(kuò)建提供保證，因此需要高度重視建筑工程資料管理工作。

1工程資料對工程質(zhì)量監(jiān)督管理的重要作用

1.1工程資料能反映工程的質(zhì)量狀態(tài)

對于工程質(zhì)量監(jiān)督管理來說，工程資料能夠反映出工程的質(zhì)量情況。在工程施工的時候，相關(guān)的施工單位應(yīng)該對工程的基本情況做一個全面的記錄，并且熟悉并掌握工程的情況，有利于工程管理工作開展、保證工程施工質(zhì)量，以及為后期的維護(hù)提供了參考。為了能夠?qū)こ陶归_全面的管理，確保工程資料的準(zhǔn)確無誤，在對工程資料記錄的時候應(yīng)該保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度，對工程各方面的情況都進(jìn)行了解，從而更加全面和真實的反映工程質(zhì)量狀態(tài)，保證工程的施工質(zhì)量。

1.2保障建筑工程施工資料的完善和統(tǒng)一

建筑工程施工資料的完整性直接影響到了建筑隊伍的工作效率，而且可以顯示出企業(yè)文化的實際情況。借助合理的管理，建筑工程資料可以保障項目流程的統(tǒng)一，而且可以使其變成一個整體，整個承包過程能否順利進(jìn)行都會受到影響，這項工作會給工程進(jìn)程提供指導(dǎo)保障，而且可以充分顯示出整個隊伍的組織能力。

2工程資料管理存在的問題

2.1管理機(jī)制不健全

在現(xiàn)階段，還有部分建筑企業(yè)的工程資料只是為了應(yīng)對相關(guān)部門的檢查，并沒有從根本上意識到工程資料管理的重要性。總的來說就是建筑企業(yè)將精力放在了工程的實體方面，對于工程資料并不重視，也就導(dǎo)致沒有相關(guān)的管理機(jī)制和一系列的管理流程對其進(jìn)行規(guī)范。還有的企業(yè)雖然建立有工程管理機(jī)制，但是并沒有落實相關(guān)的措施，導(dǎo)致管理機(jī)制虛有其表而沒有展現(xiàn)真正的作用，在這種環(huán)境下，相關(guān)的管理人員也就并沒有太強(qiáng)的責(zé)任意識，對資料的收集整理不夠認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)，從而導(dǎo)致工程資料的不完善。

2.2資料歸檔的操作和管理不夠規(guī)范

在進(jìn)行建筑工程施工之后，工作人員需要及時地進(jìn)行整理以及存檔存在的各種資料，但是在進(jìn)行實踐的時候，一些建筑工程企業(yè)都沒有正確落實有關(guān)的規(guī)范和需求，所以建筑工程資料內(nèi)容比較混亂，而且各種資料原件和復(fù)印件比較容易產(chǎn)生混合的情況，施工流程以及工藝內(nèi)容不夠健全，最主要的就是方案審批手續(xù)會存在一定的問題，如此建筑工程資料管理工作很難發(fā)揮實際的效果。

2.3工程資料管理人員專業(yè)化程度低

大部分建筑企業(yè)的工程資料管理員通常身兼多職，且不是檔案管理專業(yè)出身，還有部分企業(yè)只是在資料匯總過程中臨時調(diào)配人員協(xié)助檔案整理，在檔案歸整過程中也只是簡單的交代，沒有系統(tǒng)培訓(xùn)，使得資料管理員主動意識和專業(yè)技能達(dá)不到資料管理的要求，更沒有全程管理資料的理念，導(dǎo)致工程資料歸檔分類不合理，更不會區(qū)分有存放價值和無存放價值的資料，降低工程資料管理水平，降低工程資料參考價值。

3加強(qiáng)工程資料規(guī)范化管理的措施

3.1完善工程資料管理制度

一套完善的管理制度才能夠規(guī)范化各項工作的開展，同時應(yīng)該明確工程資料管理的目標(biāo)和相關(guān)流程，以及明確工作人員的權(quán)限，保證各項工作能夠井然有序的進(jìn)行。不僅要完善工程資料管理制度，更應(yīng)該落實施工管理責(zé)任制，讓工作人員了解到自己的職責(zé)并對其進(jìn)行嚴(yán)格要求，規(guī)范每一個環(huán)節(jié)的管理工作，做到對工程資料的全面管理。

3.2實現(xiàn)工程資料形成規(guī)范化管理模式

工程資料管理質(zhì)量的提高，首先需要建立健全資料檔案管理工作制度，劃分各崗們的職責(zé)權(quán)限，責(zé)任到人，以保證資料歸檔有合理有序，立卷有標(biāo)準(zhǔn)，借閱按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。例如：各建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)自己的業(yè)務(wù)特點，被使用后的工程資料應(yīng)當(dāng)工程項目經(jīng)辦人進(jìn)行再次收集、梳理、歸檔后交由工程資料管理人員集中管理;全職的工程資料管理員應(yīng)當(dāng)遵守相關(guān)規(guī)定，擔(dān)負(fù)起維護(hù)工程資料完整性、準(zhǔn)確性與安全的責(zé)任;工程項目經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)保證資料移交時的完整性、準(zhǔn)確性，資料整理符合相關(guān)規(guī)范要求;工程資料管理人員在接收經(jīng)辦人的招標(biāo)文件時應(yīng)當(dāng)核對資料份數(shù)，及時登記，確認(rèn)資料信息后及時進(jìn)行檔案資料的立卷、裝訂、歸檔和集中管理工作，打印案卷封面、卷內(nèi)目錄并與該卷資料裝訂。在文件裝訂首頁附上案卷封面和卷內(nèi)目錄，方便查閱;工程資料被借閱時應(yīng)當(dāng)遵照借閱制度，在借閱、查閱過程中做好登記、簽收、注銷等工作，必須明確借閱的檔案不許拆卷、抽頁、涂改、轉(zhuǎn)借，應(yīng)按期歸還，防止丟失;當(dāng)企業(yè)在推行工程資料以數(shù)字信息方式存儲在計算機(jī)中時，紙質(zhì)工程資料作為電子資料的備份依然需要認(rèn)真保管，只有建筑企業(yè)實現(xiàn)招投標(biāo)項目檔案電子化，紙質(zhì)檔案才能逐步減少。

3.3加強(qiáng)施工資料管理以及相關(guān)人員的技術(shù)培訓(xùn)

現(xiàn)在的社會節(jié)奏是非常的快，所以大家的壓力也是非常的大，人們由于受到壓力所以大家都進(jìn)城務(wù)工。但是由于自身有沒有很好的技術(shù)所以只能在工地，這就造成了他們的綜合素質(zhì)并不是十分的高。這就需要加強(qiáng)對建筑工程資料管理人員的素質(zhì)教育，適當(dāng)對他們進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)以及定期的考核，加強(qiáng)他們對于建筑工程資料管理的意識，這樣可以很好的保障建筑工程資料管理的規(guī)范性以及正確性。

3.4引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)編制資料

以下通過兩點對提升編制資料水平提出建議：第一，加大資金投入。通過加大資金投入改善建筑工程資料編制人員的工作環(huán)境，提高辦公設(shè)備的先進(jìn)程度。例如取代現(xiàn)有紙質(zhì)資料的編制方式，配備電腦和掃描設(shè)備，將資料編寫信息化。這種方式不僅能節(jié)約打印紙質(zhì)資料表格的時間，還能加強(qiáng)資料的管理，延長資料的保存時間。第二，對資料編寫的格式進(jìn)行優(yōu)化。及時更新建筑工程資料的編寫格式，刪繁就簡，著重體現(xiàn)重點數(shù)據(jù)，減少無用信息在建筑資料中的比重占有率，提升建筑工程資料編制效率，減少人力的浪費。

3.5加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合，合力促進(jìn)項目資料管理工作

工程資料管理中的竣工資料工作，是一項涉及多部門多條線的綜合工作，是一項高度綜合的系統(tǒng)工作，竣工資料的完整準(zhǔn)確，是項目施工過程及竣工驗收過程的真實記錄。在施工過程中，提高業(yè)主單位、施工單位及監(jiān)理單位之間的協(xié)同配合度，重視資料管理工作，各單位全力協(xié)作，把好竣工驗收關(guān)，發(fā)揮工程資料的重要作用。在施工各階段特別是竣工驗收時期，各相關(guān)部門（項目部、技術(shù)部、監(jiān)理單位等）務(wù)必要做好資料審查驗收工作，重點審查竣工圖紙及文件資料，審查隱蔽工程驗收記錄是否真實合理，審查簽證變更是否規(guī)范合理且落實，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)當(dāng)及時處理整改。

4 結(jié)語

對于整個工程項目來說，工程資料是其中的重要組成部分，在很大程度上為工程質(zhì)量的監(jiān)督管理提供了有效依據(jù)。相關(guān)的施工單位也應(yīng)該加強(qiáng)對工程資料的認(rèn)識，了解到工程資料的重要性，對于當(dāng)前工程資料管理中存在的問題也應(yīng)該采取有效的措施進(jìn)行解決，從而保證工程資料的準(zhǔn)確和嚴(yán)謹(jǐn)，進(jìn)而促進(jìn)工程項目建設(shè)的質(zhì)量管理。

參考文獻(xiàn)：

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