淺談勘察設(shè)計(jì)企業(yè)成本管控

鄒瑋

摘 ?要：成本管控被認(rèn)為是企業(yè)獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重要途徑，本文從勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的成本特點(diǎn)入手，從管理成本、經(jīng)營(yíng)成本、項(xiàng)目成本、委外成本等幾方面分析，試論勘察設(shè)計(jì)企業(yè)成本管控的方法。

關(guān)鍵詞：成本管控;成本管理;研究方法

勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的主要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)包括按客戶需求開展勘察、提供設(shè)計(jì)文件、配合施工等。其成本，按費(fèi)用類型劃分類，主要有人工成本、差旅費(fèi)用、文整費(fèi)用和委外費(fèi)用;按業(yè)務(wù)類型可分為管理費(fèi)用、營(yíng)銷費(fèi)用、項(xiàng)目費(fèi)用、科研費(fèi)用等。由于勘察設(shè)計(jì)企業(yè)提供的是服務(wù)，其主要費(fèi)用是員工薪酬，因此成本管控通常不能通過(guò)簡(jiǎn)單的壓縮成本實(shí)現(xiàn)，而要通過(guò)合理的戰(zhàn)略布局、優(yōu)化設(shè)計(jì)流程、提高設(shè)計(jì)質(zhì)量來(lái)實(shí)現(xiàn)。

1關(guān)于勘察設(shè)計(jì)企業(yè)成本管控的誤區(qū)

1.1誤區(qū)一：成本管控就是壓縮一切投入

將成本管控簡(jiǎn)單的理解成壓縮成本，機(jī)械的將各類費(fèi)用同比例降低對(duì)勘察設(shè)計(jì)企業(yè)來(lái)說(shuō)可能弊大于利。勘察設(shè)計(jì)企業(yè)提供的產(chǎn)品是智力成果，如果盲目的降低員工工資可能會(huì)造成人才流失或是降低設(shè)計(jì)質(zhì)量，難以保持設(shè)計(jì)水平的穩(wěn)定性;如果大量減少科研的投入將難以保持技術(shù)的先進(jìn)性從而限制企業(yè)的發(fā)展，喪失企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

1.2誤區(qū)二：成本管控是靜態(tài)的、單一企業(yè)的行為

從狹義來(lái)講成本管控確實(shí)是每個(gè)企業(yè)內(nèi)部的管理，但是作為工程行業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈前端的勘察設(shè)計(jì)企業(yè)不應(yīng)如此狹隘的看待這個(gè)問(wèn)題。通過(guò)優(yōu)化設(shè)計(jì)，可從客觀上降低了整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈的成本。當(dāng)然這也不是毫無(wú)回報(bào)的助人為樂(lè)，勘察設(shè)計(jì)企業(yè)可與投資方商談按節(jié)約投資比例收取報(bào)酬。這樣做雖然沒(méi)有直接降低本企業(yè)的成本，卻從實(shí)際上提高了企業(yè)收益。

通過(guò)對(duì)成本管控誤區(qū)的分析，我們應(yīng)該看到，成本管控是一個(gè)動(dòng)態(tài)的、辯證的、發(fā)展的過(guò)程，降低成本的同時(shí)要兼顧服務(wù)質(zhì)量、注重創(chuàng)新、保持企業(yè)經(jīng)營(yíng)的持續(xù)性。

2勘察設(shè)計(jì)企業(yè)成本管理的問(wèn)題

2.1成本意識(shí)淡漠

勘察設(shè)計(jì)企業(yè)通常不重視成本管控，而將主要精力放在了市場(chǎng)開拓上。這主要是因?yàn)槠湔急茸畲蟮某杀臼菃T工薪酬，可占到企業(yè)總成本的45%-60%。一般來(lái)說(shuō)勘察設(shè)計(jì)企業(yè)對(duì)薪酬的管理通常是相對(duì)粗放的，采取的方式是從項(xiàng)目利潤(rùn)中按比例進(jìn)行分配，這種分配方式有其合理性并且簡(jiǎn)單易行，但需要有效的績(jī)效考核方式配合才能達(dá)到良好的效果。成本管控的困難造成了企業(yè)成本意識(shí)淡漠，也造成了不計(jì)成本的營(yíng)與不受控的人工費(fèi)用同時(shí)發(fā)生的局面。

2.2預(yù)算流于形式

對(duì)勘察設(shè)計(jì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，占比較大的項(xiàng)目成本由于無(wú)法預(yù)計(jì)下一年度項(xiàng)目的規(guī)模、數(shù)量、難易程度等情況，進(jìn)行精準(zhǔn)預(yù)算很困難。通常以上一年度同類費(fèi)用為基準(zhǔn)進(jìn)行預(yù)算編制，由于對(duì)上一年度費(fèi)用發(fā)生的合理性和必要性沒(méi)有判斷機(jī)制，而且上一年度項(xiàng)目情況不可能與本年度相同，使得預(yù)算流于形式。

2.3項(xiàng)目成本管理缺陷

因?yàn)榭辈煸O(shè)計(jì)企業(yè)項(xiàng)目類型多、地點(diǎn)分散、情況多樣。雖然大部分企業(yè)認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目成本的重要性，對(duì)單個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行總成本預(yù)算。但由于項(xiàng)目前期策劃不到位，項(xiàng)目情況不明晰，實(shí)際上只要項(xiàng)目不虧損基本很難引起重視。而且項(xiàng)目成本沒(méi)有明確的責(zé)任人和獎(jiǎng)懲辦法，對(duì)項(xiàng)目總成本的管理也是相對(duì)寬泛的。

3勘察設(shè)計(jì)企業(yè)成本控制的方法研究

3.1統(tǒng)一的控本增效觀念

正是由于勘察設(shè)計(jì)企業(yè)成本管理難度較大，進(jìn)行成本管控時(shí)首先應(yīng)形成上下一體、全員一致的成本管控理念。認(rèn)識(shí)到勘察設(shè)計(jì)企業(yè)主要成本管控要從投標(biāo)前規(guī)劃、中標(biāo)后預(yù)算、項(xiàng)目策劃、項(xiàng)目實(shí)施管理等方面形成全局一盤棋管理，每個(gè)環(huán)節(jié)都不能放松。改變勘察設(shè)計(jì)企業(yè)重收入輕成本、重營(yíng)銷輕管理的企業(yè)經(jīng)營(yíng)觀念。

3.2嚴(yán)控管理成本

控制管理成本要從機(jī)構(gòu)調(diào)整入手，部門設(shè)置應(yīng)從業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)的角度出發(fā)。既然勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的核心業(yè)務(wù)是設(shè)計(jì)項(xiàng)目，那么職能部門、行政崗位應(yīng)圍繞項(xiàng)目需求設(shè)置。建立“大部門”的概念，將業(yè)務(wù)聯(lián)系緊密或是相近的部門進(jìn)行整合，將業(yè)務(wù)重疊或交叉的崗位進(jìn)行合并。這樣做一方面將部門間協(xié)作改為部門內(nèi)部溝通，節(jié)約了溝通成本;另一方面，也能改善一件工作多部門審批的狀況，加快業(yè)務(wù)辦理速度，有利于建立高效協(xié)作的工作機(jī)制，極大的降低管理成本。再則，部門變少了、業(yè)務(wù)重復(fù)的崗位不存在了，管理人員也將相應(yīng)的減少，在一定程度上降低了成本。

3.3合理配置營(yíng)銷費(fèi)用

勘察設(shè)計(jì)企業(yè)極為重視營(yíng)銷工作，往往為了業(yè)務(wù)拓展不計(jì)成本。這里所談合理配置營(yíng)銷費(fèi)用，并非一味降低營(yíng)銷花費(fèi)或是減少投標(biāo)，而是側(cè)重經(jīng)營(yíng)策劃，減少因?yàn)槊つ客稑?biāo)造成的浪費(fèi)。

經(jīng)營(yíng)策劃首先是市場(chǎng)戰(zhàn)略的規(guī)劃，在開拓市場(chǎng)之前，應(yīng)該有方向性的預(yù)測(cè)，明確哪個(gè)區(qū)域、哪類項(xiàng)目是發(fā)展的重點(diǎn)。這樣做有利于形成合力，節(jié)約成本。以地鐵設(shè)計(jì)為例，由于該類項(xiàng)目配合施工的周期長(zhǎng)、突發(fā)狀況多，需要設(shè)計(jì)組長(zhǎng)期在現(xiàn)場(chǎng)駐守，如果能提高在某一區(qū)域的市場(chǎng)占有率，一個(gè)項(xiàng)目組能兼顧多個(gè)項(xiàng)目的施工配合工作，這樣將有效節(jié)約人力成本。由此可以看出，經(jīng)營(yíng)策劃不單能節(jié)約盲目拓展帶來(lái)的營(yíng)銷費(fèi)用，也有利于生產(chǎn)資源的調(diào)配，進(jìn)一步節(jié)約項(xiàng)目成本。

其次，投標(biāo)前也應(yīng)進(jìn)行策劃。在投標(biāo)前應(yīng)明確投標(biāo)的目的，有些項(xiàng)目以盈利為目的，就要計(jì)算用什么代價(jià)投標(biāo)能賺錢;有些項(xiàng)目以開拓市場(chǎng)為目的，也要明確為了開拓市場(chǎng)可以賠多少錢。經(jīng)過(guò)這樣的精打細(xì)算，一是可以將營(yíng)銷費(fèi)用控制在合理范圍內(nèi)，二是經(jīng)營(yíng)工作有的放矢，不必要的項(xiàng)目完全可以放棄，避免盲目投入。

3.4有效控制項(xiàng)目成本

首先，進(jìn)行項(xiàng)目策劃和標(biāo)后預(yù)算。中標(biāo)后開展項(xiàng)目策劃，項(xiàng)目情況基本清晰后進(jìn)行預(yù)算，有較準(zhǔn)確的預(yù)算額。并且建立全面人員工時(shí)管理，這樣項(xiàng)目間人員調(diào)配時(shí)互相結(jié)算成本也有據(jù)可依。

其次，在項(xiàng)目開展的過(guò)程中，加強(qiáng)設(shè)計(jì)管理、減少設(shè)計(jì)變更將有效減少項(xiàng)目成本。加強(qiáng)設(shè)計(jì)管理一是要注重原始資料的收集，全面、準(zhǔn)確的資料還有可能減少勘察工作量，提高設(shè)計(jì)效率、更為后期工作提供了便利。以鐵路勘察設(shè)計(jì)為例，一項(xiàng)鐵路工程分為方案研究、預(yù)可行性研究、可行性研究、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)等幾個(gè)階段，如果能在預(yù)可行性研究階段收集準(zhǔn)確的地質(zhì)資料、地形資料，周邊同類或類似工程的資料，并根據(jù)項(xiàng)目當(dāng)?shù)氐氖袌?chǎng)資源情況、經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度等指標(biāo)進(jìn)行了合理的預(yù)測(cè)，將為后續(xù)階段節(jié)約大量的勘察、設(shè)計(jì)時(shí)間。二是加強(qiáng)與業(yè)主的有效溝通，在充分了解業(yè)主意圖的基礎(chǔ)上開展設(shè)計(jì)，并將設(shè)計(jì)方案、目的與業(yè)主意圖取得一致，最大限度的減少由于信息交流導(dǎo)致的工程變更和錯(cuò)誤。

最后，要明確成本管控的責(zé)任人，責(zé)權(quán)利掛鉤。一般來(lái)說(shuō)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是成本負(fù)責(zé)人，將成本控制與其個(gè)人的收入掛鉤，將有效的控制“人情費(fèi)用”的發(fā)生。

3.5分類管控委外成本

委外成本也叫分包費(fèi)用，對(duì)勘察設(shè)計(jì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是指將一部分勘察、設(shè)計(jì)工作以合同約定的方式交由其他單位完成所產(chǎn)生的費(fèi)用。委外費(fèi)用是勘察設(shè)計(jì)企業(yè)很重視的一項(xiàng)指標(biāo)，委外費(fèi)用占比高通常被視為企業(yè)實(shí)力不足的表現(xiàn)。其實(shí)，這個(gè)問(wèn)題應(yīng)從利益最大化角度考慮，對(duì)于本企業(yè)不具備完成條件的工作，或是本企業(yè)人員開展所需費(fèi)用大于委外費(fèi)用時(shí)，就應(yīng)采取委外方式完成。從數(shù)量和質(zhì)量上控制好委外成本，最終可以降低企業(yè)內(nèi)部成本。

3.6保持可持續(xù)性發(fā)展

控制成本的目的在于提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益，在成本控制的同時(shí)也要注意保持企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。可以適度加大科研、人員培訓(xùn)等方面的投入，以提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，不斷塑造差異化、特色化能力。從長(zhǎng)期看，將進(jìn)一步降低項(xiàng)目成本、提升企業(yè)效益。