電子信息的存儲安全和有效利用問題探究

冉明華

摘 ?要：電子信息已經滲透到人們的日常生活和工作中，對各個行業和領域的發展都有著較大的影響。科學技術水平在不斷提升的過程中，信息量也不斷增加。雖然給人們的生活帶來了便利，但是也存在著一些安全隱患。要想實現電子信息的有效應用，保證信息資料的安全性，則需要對電子信息進行安全存儲，同時還需要保證電子信息可以得到充分利用，將其內在價值充分發揮出來，為其后續的發展和應用打下基礎。

關鍵詞：電子信息;存儲安全;有效利用

電子信息是目前人們進行資源共享和信息交流的有效方式，現代化的信息技術在各個領域都得到了廣泛應用，促進了各個領域的科技創新，提高了市場競爭力。在目前的電子信息安全儲存中還會受到一些因素的影響，導致信息丟失、泄漏的現象時有發生，這對單位工作的正常開展有著直接的影響，同時也阻礙了整體信息技術的發展。所以，加強對電子信息存儲安全和有效利用問題的探究是非常有必要的。

一、電子信息的安全存儲

在電子信息的整個周期中，數據和電子信息的安全主要包括存儲過程和傳輸過程中的基本安全。在存儲的過程中進行一定安全性研究，主要是確保整體安全性得到提高，提高信息數據完整性、可靠性、有效性，其分為介質安全、存儲環境、病毒攻防、管理安全等。

1、在外部設備方面，電子信息的安全存儲

電子信息在實際應用的過程中對存儲的環境有著較高的要求，許多電子信息需要長時間的儲存應用，還有一些信息數據需要暫時存儲，這就需要根據不同的需求來選擇存儲的位置。由于信息數據的數量在不斷增加，存儲資源的系統規模也在逐漸擴大，不同種類的信息數據應用的方向是不一樣的。在進行信息存儲的過程中，一般都會使用U盤、光盤、移動硬盤等設備。這些存儲設備在應用時主要面臨兩個安全問題。一個是信息存儲的安全問題，另一個是存儲設備的容錯水平和能力。想要避免著兩個方面的問題，就需要根據設備的應用特點來進行針對性的操作，確保可以實現信息資源的安全存儲。比如，避免設備受到外界因素的影響，將其放在干燥、避光的地方。如果在計算機設備中存儲信息資料，則需要用外部設備進行備份，避免出現意外情況。另外，電子信息進行安全存儲的過程中一定要保證將無效信息進行徹底刪除。

2、在網絡環境中，電子信息的安全存儲

如果在網絡環境中的對信息數據進行存儲，需要存儲系統具有加大的空間，網絡環境中的信息存儲安全主要體現在服務器的存儲安全和數據傳輸、共享時的信息安全。在服務器上進行電子信息的安全存儲時，一定要采取多種技術手段來保證信息資料的安全，避免其受到病毒入侵和干擾，還需要對服務器的安全性進行定期的檢測工作，如果發現服務器中存在安全問題，需要采取有效的對策進行處理。網絡存儲體系有很多，非中心式的應用性能比較好，也具有良好的拓展性，分布式的存儲體系在目前的電子信息存儲中應用的比較廣泛。

二、目前我國電子信息存儲中存在的問題

1、計算機操作人員專業技能較差

計算機操作人員的專業能力和技術水平對電子信息存儲安全問題有著極大的影響，許多工作人員的思想還是受到傳統理念的影響，對計算機設備的了解比較少，不能熟練操作計算機設備，整體的計算機能力比較差，那么在進行電子存儲時就會出現許多問題;部分地區的發展比較落后，沒有完善的現代化辦公設備，影響了電子信息的有效存儲;許多單位沒有安排專門的培訓部門，無法對工作人員進行定期培訓，信息工作人員的專業素質水平無法得到有效提升，進行電子信息存儲時也會出現許多問題，不能與其他部門協同合作。

2、電子信息存儲管理制度不夠健全

第一，由于我國與電子信息相關的法律政策不夠健全，而政府和單位內部無法制定出完善嚴謹的電子信息存儲管理制度，導致制度出現一定的漏洞和缺陷，容易使電子信息存儲工作出現紕漏;第二，由于一些政府和單位領導沒有及時掌握和了解最新法律法規和相關政策，在制定內部管理制度時因缺乏法律知識產生一定的漏洞，使有些員工在進行信息存儲時為一己之私將重要信息售賣給他人以謀取利益，不僅形成職業犯罪，更對電子信息安全造成一定損失;第三，由于一些員工自身存在職業道德較差的情況，在制定電子存儲管理制度時沒有嚴格約束自身思想和行為，出現電子信息丟失等情況。

三、有效利用電子信息的具體措施

安全存儲電子信息的目的是確保信息的科學合理利用，確保在當今社會中，電子信息得到有效運用，其作用得到有效發揮。當前，實現電子信息有效運用的具體措施包括以下幾個方面：

1、確保信息使用者素質得到有效提高

要想將電子信息的作用充分發揮出來，將其應用到合理的地方，就一定要將電子信息的內在價值充分挖掘出來，實現電子信息的共享，這對使用者的綜合素質水平有著較高的要求。首先，對電子信息的使用者進行定期的培訓工作，讓使用者可以合理應用電子信息，并在對電子信息進行管理和應用的過程中不斷提升自身的素質水平。信息使用者可以結合自身的應用需求，根據自身的專業知識對電子信息進行有效應用，提升電子信息的應用效率;其次，帶電子信息的使用者還需要掌握電子信息的應用價值，不斷對自身的素質水平和業務能力進行提升，確保可以實現電子信息的有效應用。

2、確保電子信息管理實際水平得到提高

電子信息在應用體系中主要包括信息管理人員、信息資源、信息使用者、信息設備等方面，起著的任何方面問題都會對電子信息使用效率產生影響。而對于電子信息使用者在提高信息使用效率方面來說，除了對信息使用人員的工作行為進行規范外，還應確保管理者管理水平得到有效提高，從而有效提高信息的使用效率。在電子信息管理方面水平會對電子信息使用效率具有直接影響，通過對信息管理者進行規范來實現電子信息的有效利用。

第一，電子信息的管理人員應根據信息的不同情況采取不同的管理措施，對電子信息的文種、類型、體裁等加以精心分類，從而確保信息使用人員能夠及時找到自己所需要信息，從而確保使用者在電子信息方面的需求得到滿足。

第二，相關單位需要認識到電子信息管理工作的重要性，加大各方面的投入力度，完善信息管理設備，進行現代化建設，讓信息管理人員在這種環境中可以更好的完成相關工作。不斷提升電子信息管理水平，只有實現對電子信息的科學管理，才能進一步提升電子信息的應用效率，這對電子信息的存儲安全和有效利用遇著積極的作用。

結語

在電子信息安全存儲和有效利用過程當中，如何有效提高電子信息存儲的安全性和利用的有效性是關系到電子信息存儲和利用的重要因素。因此，我們應當結合電子信息自身特點以及存儲的特點，制定具體的安全存儲策略，保證電子信息能夠根據自身的內容和等級進行合理的存儲并提高利用效果，滿足電子信息的安全存儲和利用需要。

參考文獻

[1]王慧.電子信息的安全存儲和有效利用研究[J].工程技術：文摘版：00261-00261.

[2]許起寧.探究電子信息的安全存儲和有效利用[J].河南科技，2013（14）：11-11.