淺談條形碼在供水公司設(shè)備臺(tái)賬維護(hù)更新中的應(yīng)用

林洵欣

摘 要：為了高效地開展設(shè)備盤點(diǎn)并及時(shí)更新設(shè)備臺(tái)賬中設(shè)備“使用部門”、“存放位置”及“保管責(zé)任人”的信息。分析了利用公司內(nèi)網(wǎng)ERP資產(chǎn)管理系統(tǒng)中將設(shè)備編碼生成條形碼的技術(shù)，提出了建立設(shè)備資產(chǎn)付款前的保管和交接責(zé)任制、在每臺(tái)設(shè)備上粘貼印有條形碼的設(shè)備標(biāo)簽、購(gòu)買條形碼采集器、并開發(fā)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)系統(tǒng)進(jìn)行歷史數(shù)據(jù)儲(chǔ)存的解決辦法，在設(shè)備臺(tái)賬維護(hù)更新管理實(shí)踐中取得了良好的效果。

關(guān)鍵詞：設(shè)備臺(tái)賬維護(hù)更新 條形碼 研發(fā)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)系統(tǒng) 采集器 設(shè)備標(biāo)簽

一、前言

供水公司設(shè)備固定資產(chǎn)具有價(jià)值高，使用周期長(zhǎng)、使用地點(diǎn)分散、管理難度大等特點(diǎn)，正是由于這些原因給設(shè)備資產(chǎn)臺(tái)賬盤點(diǎn)與維護(hù)更新帶來(lái)極大的困難。大致表現(xiàn)在：由于人員調(diào)動(dòng)頻繁，制度沒有具體約束到基層崗位責(zé)任，交接手續(xù)混亂不清，有的部門設(shè)立了資產(chǎn)管理人員，有的部門沒有設(shè)立資產(chǎn)管理員;由于沒有嚴(yán)格的制度約束，在實(shí)際工作中資產(chǎn)管理部門、使用部門和財(cái)務(wù)部門配合得不夠，資產(chǎn)的增加、調(diào)撥和報(bào)廢工作，由于時(shí)間上沒有嚴(yán)格的限制和管理上沒有嚴(yán)格的懲處措施造成單據(jù)流轉(zhuǎn)速度慢，造成入賬時(shí)間滯后，或重復(fù)進(jìn)賬、漏進(jìn)、產(chǎn)生賬實(shí)不符現(xiàn)象。

1.應(yīng)用環(huán)境、條件概述

供水公司一般分市級(jí)、區(qū)級(jí)和鎮(zhèn)級(jí)，供水管網(wǎng)只覆蓋到本地區(qū)（市、區(qū)、鎮(zhèn)）的供水區(qū)域，一般具有地域局限性，較少水司的設(shè)備資產(chǎn)大量分布在不同市、不同省。

供水公司一般使用的ERP資產(chǎn)管理系統(tǒng)僅局限于內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，為保證數(shù)據(jù)安全，一般服務(wù)器均不對(duì)外網(wǎng)公開，屬于公司內(nèi)部服務(wù)器。

2.可使用的技術(shù)比選

通過上述三種技術(shù)比選，結(jié)合供水公司考慮數(shù)據(jù)安全的，服務(wù)器不對(duì)外網(wǎng)公開的應(yīng)用環(huán)境，目前選用一維條形碼較為安全可靠。

二、條形碼技術(shù)應(yīng)用情況

供水公司應(yīng)用用友ERP系統(tǒng)進(jìn)行資產(chǎn)管理的前提下，明確設(shè)定128碼為統(tǒng)一編碼規(guī)則。并且基于用友ERP資產(chǎn)管理模塊的68個(gè)字段。

1.粘貼條形碼設(shè)備標(biāo)簽

（1）一次性對(duì)已有的設(shè)備粘貼印有條形碼的設(shè)備標(biāo)簽

組織動(dòng)員全公司各使用部門各級(jí)別資產(chǎn)管理者、設(shè)備管理兼職管理人員和設(shè)備保管直接責(zé)任人開展一次核查設(shè)備臺(tái)賬，確定準(zhǔn)備印上現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備標(biāo)簽的信息是否準(zhǔn)確，以避免印出錯(cuò)誤的信息。確定需要印制的設(shè)備標(biāo)簽數(shù)量和標(biāo)簽樣式，委托印制單位統(tǒng)一制作現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備標(biāo)簽，選以下9個(gè)字段設(shè)計(jì)標(biāo)簽樣式：設(shè)備編碼、設(shè)備名稱、設(shè)備狀態(tài)、設(shè)備類型、關(guān)鍵程度、使用權(quán)公司、使用部門、投用日期、位置。

（2）對(duì)新入賬的設(shè)備生成條形碼，通過用友ERP系統(tǒng)模板編碼器設(shè)計(jì)條形碼設(shè)備標(biāo)簽的個(gè)性化模版后，自動(dòng)生成印有條形碼的設(shè)備標(biāo)簽;可通過噴墨打印機(jī)、針式打印機(jī)實(shí)時(shí)打印。

2.采購(gòu)可識(shí)別一維條形碼的采集器終端;

3.研發(fā)能與ERP作數(shù)據(jù)對(duì)接的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)系統(tǒng)，并部署能與采集器終端實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對(duì)接的驅(qū)動(dòng)程序;

根據(jù)ERP系統(tǒng)資產(chǎn)模塊開發(fā)定制固定資產(chǎn)盤點(diǎn)系統(tǒng)，盤點(diǎn)系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)網(wǎng)頁(yè)登錄;實(shí)現(xiàn)離線現(xiàn)場(chǎng)掃描條形碼，并可實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)，現(xiàn)場(chǎng)修正設(shè)備臺(tái)賬信息;實(shí)現(xiàn)把臺(tái)帳信息導(dǎo)回ERP系統(tǒng)進(jìn)行更新，并根據(jù)實(shí)際組織架構(gòu)設(shè)計(jì)工作流程圖。

三、注意事項(xiàng)和質(zhì)量控制

1.注意事項(xiàng)

設(shè)備資產(chǎn)臺(tái)賬維護(hù)更新是基于資產(chǎn)管理要求賬物相符，且不允許資產(chǎn)盤虧的前提下制定的管理要求。雖然條形碼技術(shù)能提高信息傳遞的工作效率，解決以往人工紙質(zhì)核對(duì)的低下工作效率，但組織管理上，如果沒有最高管理者的管理決心，即使有條形碼技術(shù)也是形同虛設(shè)。需要公司最高管理者從上至下開展的一項(xiàng)內(nèi)部管理工作，需要各部門各級(jí)管理人員和具體工作組織者和協(xié)調(diào)支持配合下，才能保障管理質(zhì)量和高效實(shí)施。

2.質(zhì)量控制

設(shè)備資產(chǎn)臺(tái)賬管理如何保障賬實(shí)相符率達(dá)到100%，除了需要公司最高管理者的管理決心外，還需要具體設(shè)備資產(chǎn)工作者不怕得罪人的勇氣和積極的協(xié)調(diào)能力，才能保障臺(tái)賬實(shí)時(shí)更新的及時(shí)性。

四、經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益

1.經(jīng)濟(jì)效益

條形碼技術(shù)能提高信息傳遞的工作效率，解決以往人工紙質(zhì)核對(duì)的低下工作效率，主要是節(jié)省人力成本的支出，解放出更多的生產(chǎn)力。對(duì)比運(yùn)行前和運(yùn)行后的工作時(shí)間總和：實(shí)施前，以筆者所在供水公司為例，年?duì)I業(yè)收入約2.7億，設(shè)備資產(chǎn)原值總額1.41億的公司規(guī)模，每年組織一次盤點(diǎn)，由于設(shè)備資產(chǎn)地點(diǎn)分散，數(shù)量達(dá)到3710臺(tái)，從9月份到12月份，共耗時(shí)4個(gè)月，組織人力達(dá)40人;實(shí)施后，每年從10月份到11月份，共耗時(shí)兩個(gè)月，組織人力達(dá)40人，節(jié)省兩個(gè)月的時(shí)間，每月人均工資按5000元計(jì)算，共節(jié)省人力支出約40萬(wàn)元。

2.社會(huì)效益

由于國(guó)有資產(chǎn)重投資，設(shè)備資產(chǎn)數(shù)量越來(lái)越多，且輕管理，資產(chǎn)管理混亂不堪。條形碼技術(shù)應(yīng)用于供水公司設(shè)備資產(chǎn)管理，可有效防止國(guó)有資產(chǎn)流失，實(shí)現(xiàn)設(shè)備資產(chǎn)的保值和盤活利用，更提高了國(guó)有固定資產(chǎn)的管理效率，避免國(guó)有資產(chǎn)管理因技術(shù)原因持續(xù)惡化。

五 結(jié)語(yǔ)

供水公司條形碼技術(shù)應(yīng)用于設(shè)備盤點(diǎn)和設(shè)備資產(chǎn)臺(tái)賬的維護(hù)更新，在供水公司內(nèi)部局域網(wǎng)運(yùn)行的數(shù)據(jù)安全要求前提下，有效地緩解了國(guó)有固定資產(chǎn)賬實(shí)相符率高要求的需求與設(shè)備數(shù)量日益增長(zhǎng)的矛盾，提高了設(shè)備盤點(diǎn)和設(shè)備資產(chǎn)臺(tái)賬維護(hù)更新的工作效率，提高了國(guó)有設(shè)備固定資產(chǎn)管理水平。

參考文獻(xiàn)：

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