檔案信息資源整合策略初探

董京京

摘 ?要：近幾年，各個領域都獲得了較大的發展，我國檔案事業也取得了較大的進步與發展，而蘇子和新技術的誕生和應用，對于檔案工作提出了更高的要求。加強檔案信息資源的有效整合就是基本要求之一。通過不斷的加強檔案信息資源整合，能夠更好的優化檔案資源結構，發揮出檔案資源的價值與作用。因此，如何進行檔案信息資源的有效整合就顯得極為關鍵，這就需要有關方面能夠針對其中的問題進行綜合分析，并且采取一些有效的策略，真正提高檔案信息資源整合效率。

關鍵詞：檔案信息資源;整合;措施

在如今檔案信息化的建設過程中，往往要求檔案管理人員能夠加強信息資源的整合工作，因為這關系著檔案信息資源管理工作的質量，同時對于檔案信息資源潛在價值的發揮具有重要的影響。只有加強信息資源的有效整合，才能更好的推進檔案信息資源管理工作的順利進行，取得良好的檔案管理效果。所以，加強檔案信息資源的整合尤為關鍵。然而，在實際進行檔案信息資源整合的過程中，由于一些因素的影響，往往會存在一些問題，這就有必要進行深入分析。

1 檔案信息資源整合的必要性

檔案信息資源的有效整合極為必要，具體而言，體現在以下三個方面：首先，檔案信息資源的有效整合，有助于使得檔案管理手段得到優化，更好的加強檔案信息資源管理。近幾年，各個領域的檔案信息數量都在不斷擴大，而且檔案信息的內容也越老越復雜，在實際整理的過程中，很容易出現檔案分散，難以有序管理的問題。這就難以真正實現檔案信息資源的有效利用。為此，這就需要有關方面能夠注重檔案信息資源的有效整合，使得檔案信息資源管理工作能夠變得更為有序，真正提高檔案信息服務能力，同時也便于更好的滿足社會各方面的檔案需求。其次，檔案信息資源的有效整合，也是信息共享的基本前提條件。在如今社會發展的背景下，每天都有各類信息交匯在人們的生活以及工作中，而保證信息的真實性以及全面性是檔案信息記錄的基本要求，這樣才能發揮出其中的信息價值。而信息共享也是一種必然的要求，只有實現信息共享，才能使得信息更為全面，具體，便于為人們提供參考，提高信息的利用率。而要想實現信息高效共享，就需要有關方面能夠做好檔案信息整合工作，擺脫一些因素的限制。最后，檔案信息資源的有效整合也是滿足社會需求的基礎工作，就檔案信息資源本身而言，不僅僅內容豐富，而且載體也多種多樣，基本涵蓋了政治、經濟以及文化等多方面的內容，通過進行有效的整合，能夠更好的為人們提供各類檔案信息資源的服務，進而滿足社會不同方面的需求，進而更好的促進社會的進步與發展。

2 檔案信息資源整合中的常見問題

2.1 檔案管理體制不合理

實際上，在檔案信息資源整合環節，往往會存在很多的問題，檔案管理體制不合理就是其中之一。眾所周知，檔案管理體制的制定與落實對于檔案管理工作能夠起到一定的規范作用，而且還能更好的約束檔案管理人員，提高檔案信息資源整合的水平。然而，在實際整合過程中，很多檔案部門都會采用分級、分專業的管理體制，這就無疑會暴露很多問題，長期以往，很容易出現檔案資源分散、管理混亂的現象，難以便捷的進行檔案查找，各個方面的損失也會極大。為此，還需要有關部門能夠建立健全檔案管理體制。

2.2 檔案信息資源整合技術落后

檔案信息資源整合不僅包括檔案實體的整合，還包括數字檔案信息的整合。除檔案實體的整合需要技術支持外，在數字檔案信息的整合過程中，更需要加強先進技術的應用。就目前而言，傳統檔案整合技術已經難以滿足實際整合工作的要求。而且檔案部門普遍設施不齊全，并且沒有充分利用現有技術提供的條件，這就難以提高檔案信息資源整合技術水平。

2.3 檔案人員綜合素質不高

信息化條件下，檔案信息資源的整合不僅依賴于檔案管理制度和技術，與檔案人員的綜合素質也是密不可分的。總的來看，我國目前檔案人員的綜合素質還亟待提高，一方面受檔案館人員自身學歷、專業、知識面等條件的制約，不少人面對社會各階層、各行業的信息需求，顯得力不從心，人員流動性也比較大;另一方面部門人員知識結構不合理，尤其是缺乏能適應檔案資源整合需要的人才。

3 加強檔案信息資源整合的有效措施

3.1 強化檔案信息資源整合的制度保障

加強檔案信息資源的有效整合是必然的要求，要想真正實現檔案信息資源整合水平的提高，還需要加強制度方面的保障。只有予以制度上的保障，才能更好的保證檔案資源整合工作的規范性，提高其工作質量。由此可見，加強制度的保障尤為關鍵。具體而言，應該做好以下幾點：首先，有關部門應該建立一定的約束機制，明確檔案信息資源整合的主體，保證檔案管網布局的科學性。其次，還需要有關方面能夠加強信息整合環節的管理，強調各個環節的有效配合。最后，還需要加強監管，促使制度以及相關機制得到有效的落實。

3.2 推動檔案信息資源整合的數據庫建設

在數字技術支撐下，信息數字化已廣泛應用于其他信息領域，檔案資源整合建設的核心內容是檔案信息資源庫的建設，因而，建立起資源配置合理、特色突出、利用方便的檔案信息資源庫是重點。檔案數據庫是檔案信息資源整合中的“細胞”組織，根據工作要求建立檔案管理數據庫，將各部門各單位在網上流轉的檔案信息通過OA系統自動存到檔案數據庫。

3.3 加強檔案信息化人才隊伍的建設

只有不斷提高檔案人員的綜合素質，才能使檔案信息資源整合研究與建設工作更優質、高效地開展。一是檔案從業者要有良好的知識素養。檔案人員必須具備一定的語言文字素養和豐富的歷史文化知識。二是要掌握熟練的信息處理能力。不僅要適應網絡信息技術操作的要求，還要具備運用數字化、網絡化技術手段進行檔案信息管理系統的軟件開發、檔案信息網站的設計與維護、數字檔案館的構建等能力。三是要具有扎實的業務能力。這就要求檔案人員熟練地運用業務知識，運用現代科技手段對檔案信息展開分析和整合。

4 結束語

隨著時代的不斷向前發展，人們的思想認識也有所提高，近幾年，管理意識就比較深入人心，在如今檔案信息資源整合工作中，同樣需要工作人員能夠具備管理意識，提高對于自身工作的認識程度，并且能夠按照要求進行檔案信息資源的整合。為了取得良好的檔案資源整合效果，還需要有關方面能夠利用現代化的管理手段，結合實際情況，采取切實有效的對策，真正實現檔案信息資源管理水平的提升，滿足實際檔案管理工作的要求，同時也有助于提高檔案信息資源的利用率，促進我國社會經濟的良好發展。

參考文獻

[1]黃蕾.檔案信息資源整合策略初探[J].赤子：上中旬，2016（3）.

[2]趙建平，魏金嬌，周麗霞.大數據時代圖書檔案資源整合策略研究[J].蘭臺世界，2017（12）.

[3]李智華.城建檔案信息資源整合性服務初探[J].辦公室業務，2018.

[4]孔祥寧.淺議企業檔案信息資源整合[J].蘭臺世界，2018（S1）：153-154.