信息化管理技術在項目管理中的應用

蔡偉強

摘要：隨著我國經濟的快速發展，信息化管理技術應用的領域和范圍越來越廣。企業不僅要以獲得利潤作為基本目標，還要具有良好的發展前景，信息化技術的合理運用恰恰可以在一定程度上促進企業信息化管理工作更具時效性和專業性，幫助企業節省管理時間，提升管理工作的具體效率。此外，信息化管理還可以幫助企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

關鍵詞：項目管理；信息化管理技術；應用研究

引言

隨著信息化技術的不斷發展，傳統的項目管理工作中的人工勞動的方式已被逐漸代替，越來越多的企業在發展中，將符合自身要求的信息化管理技術應用到項目管理中。信息化管理技術在項目管理中的應用是信息時代發展的必然趨勢，項目管理中信息化管理技術的引進和優化，對于項目管理的完善具有重要作用。本文就目前信息化管理技術在項目管理中應用存在問題、優勢等方面進行探究。

1概述

計算機應用技術，指以計算機這種互聯網發展形式作為重要依托的技術，能夠有效提升各個行業發展速度，促進科學技術穩定發展。近年來，隨著我國整體經濟發展層次的有效提升，我國的科技實力也在不斷提高，將計算機技術應用于各個行業，是促進行業發展的有效手段之一，也是促進行業進步的重要內容。目前，企業基本上全部需要使用計算機開展工作，計算機技術已經成為整個行業發展的必備要素，因此，為了進一步促進企業信息化管理工作順利開展，保證企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地，企業必須在充分結合自身實際情況和信息化管理趨勢的前提下進行深刻反思，不斷提高企業信息化管理水平，增強企業的發展實力。

2計算機技術在企業信息化管理中的應用

2.1在生產信息化過程中的應用

企業在信息化管理過程中需要重點關注生產過程的信息化管理程度是否達到規定標準，因為生產對于一個企業來說是基礎性環節，對于企業未來的生存與發展十分關鍵。現階段，企業生產環節在信息化管理過程中具有非常突出的地位，因此，相關企業負責人需要考慮這一問題，為此環節培養更多計算機技術應用能力比較強的工作人員，從而提升計算機的應用效率和企業的信息化管理能力。此外，企業還要關注相關技術人員對計算機應用的創新性，比如模擬仿真技術、微技術等。這些新的技術形式是適應新時代發展的重要產物，有利于監督企業信息化管理的各個環節，因此，企業需要重視這方面的工作。

2.2在財務信息化管理中的應用

任何類型的企業在經營過程中，財務部門都占據非常關鍵的位置，企業的財務管理工作能夠影響一個企業的正常運行。因此，在新時期的企業發展過程中，企業需要關注財務信息化管理應用問題，從而合理提升企業發展的實際效率，促進企業獲得更加穩定的經濟收益。一般來說，對企業的財務工作進行信息化管理，需要依靠全新的計算機技術，比如財務數據電子報表、財務電算化等，只有充分掌握這些計算機技術，才能在新時期的企業財務工作中得到更加順利、高效發展，從而提升信息化管理水平。同時，通過利用計算機技術還可以進一步幫助企業財務人員及時掌握市場最新財務類消息，保證其合理使用和運轉企業的經營資金，保證企業的財務工作不會受到不確定性風險的影響。

2.3在辦公自動化中的應用

辦公自動化是新時期企業進行辦公的重要選擇，不僅可以幫助企業獲得更加高效的辦公質量，還可以進一步提高企業工作人員的工作效率，減少加班問題。通過運用計算機這一技術形式，可以幫助企業獲取更多的優質信息，使企業能夠整合利用發展過程中的信息，從而降低企業經營的成本。在辦公過程中，領導與員工之間、員工與員工之間、員工與客戶之間都可以利用計算機這種形式進行工作和業務上的溝通，從而極大程度上提高整個工作的效率，并實現信息的及時傳遞，這對企業的順利發展來說具有非常重要的積極作用。

2.4在供應鏈信息化管理中的應用

企業的信息化管理工作由諸多環節共同構成，其中，供應鏈的信息化管理是不能忽略的關鍵內容之一。因為供應鏈是企業經營過程的重要構成要素，對供應鏈進行良好的管理，能夠有效促進企業管理過程更加專業、細致，可以直接保證企業的經濟效益不會受到嚴重損失。新時期，企業面臨的市場競爭壓力持續擴大，在發展過程中如何合理應對各種信息類風險，如何在信息化管理中突出企業的發展特色，及時規避風險，順利保證經營，從而實現良好發展，這是企業在進行信息化管理時需要重點考慮的問題。

3推進信息化管理技術在項目管理中應用的措施

3.1加強基礎設施建設

實現項目管理中的信息化管理技術的實施，需要基礎設施的支持。在完成項目管理信息化的過程中，基礎設施承載著實現信息化的重任。基礎設施的建設是對各企業運營、盈利情況的衡量，企業在進行核算時，應考慮到項目管理信息化所需的費用，并可尋求第三方的資金支持。

3.2培養信息技術人才

與其他行業一樣，信息化管理技術的應用也需要具備基本技術技能的人才，如掌握計算機技術技能、通信網絡技術技能等方面的技能，這些技能在實現信息化管理技術在項目管理中的應用是必需的。對于專業信息技術人才的培養，企業等可通過有效的培訓，建立培訓基地，網上培訓等各種途徑和形式，加強信息專業技術培訓，另外，信息技術人才應不斷跟隨信息技術發展的腳步，同時還能夠對信息化管理中的基本技術等進行綜合和靈活運用，這是信息技術人才的基本素質。這樣才能適應新的發展要求，將信息化管理技術更好的運用到項目管理中。

3.3加強信息化管理技術應用研究

實現項目管理信息化，需加強信息化管理技術在項目管理中的應用研究，特別是關鍵性技術。在將信息化管理技術應用到項目管理的過程中，可利用的有：語音技術、EDI系統等。如在工程項目成本管理中，利用EDI系統信息化管理，可對工程中需購買的材料進行科學管理，票據、報表等紙張使用減少，避免了人工處理中數據多次重復使用的誤差，準確率高，可以有效地應用信息化管理減少成本。

3.4強化信息化管理意識

信息化管理意識的提升與強化是對信息化管理技術應用的保證。企業應針對人員信息化管理意識淡薄的現狀，強化管理人員對行業的信息化意義與作用，加大宣傳教育。項目管理中的信息化，是實現資源優化，提高項目收益，減少管理中的損失和誤差，提高管理水平的有效途徑，是實現可持續發展的必然選擇。

3.5做好信息化管理的準備工作

信息化項目管理工作對企業健康的外部環境是提出了更高的要求。在推動信息化的進程中，應加大計算機的普及率，提高網速。政府及部門應規劃統一的建設信息化的流程，并立法加以保障，促進信息化項目管理的發展，為其發展建立信息化的平臺。

結語

適應市場經濟和信息技術的發展要求，其途徑是遵循科學技術發展的規律。信息化管理技術在項目管理中的應用，不僅可以取代人工勞動，為企業節省資金，還可以幫助提高項目的管理效率和水平，并有重大意義。在信息化管理技術的應用中，企業應做好各項準備工作，這樣才能將其更好的運用于項目管理工作中，為企業創造更多的效益。

參考文獻

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