中學(xué)圖書館檔案管理工作新探

白文珍

摘 要：校圖書館是學(xué)校的重要組成部分，是學(xué)生在日常生活中獲得課外知識的重要途徑。圖書館檔案管理是學(xué)校日常管理生活的一部分，學(xué)校的圖書館檔案對教師的教學(xué)活動和學(xué)生的知識學(xué)習(xí)都發(fā)揮著重要的作用，要運用科學(xué)有效的管理手段進(jìn)行管理。本文介紹了管理的意義和工作思路，希望能對圖書館的檔案管理工作作出貢獻(xiàn)。

關(guān)鍵詞：中學(xué);圖書館;檔案管理

引言：

中學(xué)圖書館收錄了中學(xué)的發(fā)展史、學(xué)習(xí)資料和課外書籍等，對圖書館的檔案管理是對學(xué)校的會議記錄、工作人員的教學(xué)教研活動資料、校圖書等進(jìn)行整理、儲存，這些檔案信息是中學(xué)發(fā)展過程中的重要資源和寶貴經(jīng)驗。對于這些檔案資源進(jìn)行有效管理和運用能夠促進(jìn)學(xué)校的發(fā)展，中學(xué)應(yīng)加大對圖書館檔案管理工作的重視。

一、中學(xué)進(jìn)行圖書館檔案管理的必要性

（一）中學(xué)校史建設(shè)的意義

中學(xué)的圖書館檔案資料包含了學(xué)校在發(fā)展過程出現(xiàn)的各種記錄，記載了學(xué)校的文化和教學(xué)內(nèi)容，其中最重要的一部分便是學(xué)校的校史。校史包含了學(xué)校建立以來各種活動的照片、音像等信息，還包括了學(xué)校里教師和學(xué)生的信息資料。可以說，學(xué)校的校史檔案是一所學(xué)校的素描像，他描繪出了學(xué)校真實的面貌，反映了一所學(xué)校的文化內(nèi)涵與教學(xué)規(guī)模。這些資料是一所學(xué)校的財富，也是學(xué)校未來發(fā)展的經(jīng)驗。對校史進(jìn)行檔案管理是對財富的一種整理，讓學(xué)生和教師對學(xué)校的校史進(jìn)行翻閱可以增加學(xué)生對學(xué)校的感情、增強教師對學(xué)校的責(zé)任感。

（二）對教學(xué)管理的意義

教書育人、教育教學(xué)是中學(xué)的日常工作。隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，教育管理逐漸朝著現(xiàn)代化發(fā)展，圖書館檔案資料的管理工作必須時刻緊隨時代的發(fā)展，在發(fā)展中完善管理工作，從而提高中學(xué)的教學(xué)管理水平。

對校圖書館的檔案管理可以幫助教師的教學(xué)活動，采用現(xiàn)代化的管理手段對圖書館檔案進(jìn)行管理，可以使資料具有電子化、自動化、網(wǎng)絡(luò)化、多元化的特點。可以在校圖書館內(nèi)設(shè)立電子圖書閱覽室，運用多媒體設(shè)備對信息進(jìn)行整理可以讓教師和學(xué)生對信息進(jìn)行快速檢索，讓學(xué)生和教師在查找資料時更便利、快速。從而提高教師的教學(xué)質(zhì)量，提高教學(xué)管理水平。

（三）提高學(xué)生的自主學(xué)習(xí)能力。

如今的教育理念在于培養(yǎng)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，從而提高學(xué)生的自主學(xué)習(xí)能力。一些研究表明，中學(xué)圖書館的利用程度和效率與學(xué)生的成績和能力成正向關(guān)系。這就表明，學(xué)生對圖書館的利用程度越高，學(xué)生的自主學(xué)習(xí)能力就越強。高爾基曾經(jīng)說過“書籍是全人類進(jìn)步的階梯”，學(xué)校要加大對校圖書館的管理工作，提高學(xué)生對圖書館的利用率，帶動學(xué)生自主學(xué)習(xí)能力的發(fā)展，從而帶動全人類的進(jìn)步。

如今的教學(xué)理念非常注重對學(xué)生的素質(zhì)教育，素質(zhì)教育下倡導(dǎo)學(xué)生全面發(fā)展、加強對學(xué)生綜合能力的培養(yǎng)。校圖書館中有各類資源，學(xué)生可以根據(jù)自己的特點選擇自己感興趣的文化知識，在閱讀中培養(yǎng)自己對知識的熱愛，從而提高自身的文化素質(zhì)。

（四）促進(jìn)學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展

可持續(xù)發(fā)展是現(xiàn)代社會下對學(xué)校的要求，學(xué)校是教書育人的場所，學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展能為社會持續(xù)地輸送人才，有助于國家的進(jìn)步和民族的發(fā)展。在可持續(xù)發(fā)展理念下，學(xué)校要以人為主，積極尋求優(yōu)秀的工作方式，不斷改良教育過程，讓每一位學(xué)生都有人生出彩的機會，都能為社會做貢獻(xiàn)。

要建立學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展，是要從多方面進(jìn)行管理的，學(xué)生、教師、學(xué)校三者要有機結(jié)合、循序漸進(jìn)。學(xué)校圖書館檔案的有效管理是學(xué)校可持續(xù)發(fā)展的一部分，圖書館的存在為學(xué)生吸收不同的文化知識提供了便利的場所和良好的環(huán)境，因為學(xué)校圖書館的資源是共享的，老師和學(xué)生都能進(jìn)行借閱，這就保證了學(xué)生和教師都能持續(xù)發(fā)展，不斷提高自身的知識水平，從而帶動學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展。

二、做好中學(xué)圖書檔案管理工作的方式

（一）與時俱進(jìn)，科學(xué)管理

中學(xué)圖書館檔案資料會隨著時間的推移逐漸增加。學(xué)校每年都會有大量活動，每年都會有學(xué)生入學(xué)、畢業(yè)，還有教師工作崗位的調(diào)動等。對圖書館進(jìn)行檔案管理面臨著工作量大，效率低的問題，但隨著如今科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，一些電子設(shè)備逐漸應(yīng)用到檔案管理的日常工作中，使得管理工作逐漸便捷。運用計算機等電子設(shè)備、樹立科學(xué)的管理理念，能夠有效提高檔案管理的工作效率，從而實現(xiàn)資料的信息化和自動化，能極大地縮短圖書館檔案管理工作的時間。因此，在進(jìn)行圖書館的管理工作時，學(xué)校要積極運用新的科技產(chǎn)品，完善學(xué)校圖書館檔案管理系統(tǒng)的建立。

（二）調(diào)動師生的積極性，提高檔案利用率

如今的社會面臨著各種形式的知識爆炸，學(xué)生與教師要時刻與時俱進(jìn)，才能了解社會發(fā)展的形態(tài);不斷拓寬自己的知識視野了解多方面的知識，才能不被社會發(fā)展所淘汰。中學(xué)生作為祖國未來發(fā)展的棟梁，更應(yīng)該緊隨時代變化吸收各種知識、不斷提擴(kuò)大自己的知識層次。學(xué)校要尋找有效的手段，擴(kuò)大師生對圖書館檔案的利用率，為師生提供信息平臺，讓學(xué)生主動學(xué)習(xí)。

結(jié)束語：

中學(xué)圖書館檔案管理工作對學(xué)校的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。學(xué)校要尋找合理的手段、根據(jù)師生不同的需求建立不同的服務(wù)方式，從而提高圖書檔案利用率。在現(xiàn)代化的發(fā)展理念下，不斷尋求新的工作方式，提高圖書館檔案管理水平，從而提高學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展。

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