新形勢下建筑行業財務智能化發展的路徑思考

牛紫朦 焦荻迪

摘 要：隨著信息技術的迅猛發展，現代信息技術已經改變了財務行業相關從業人員的思維模式和工作方法，現代化財務信息系統的出現給建筑行業財務部門工作帶來巨大變化，尤其是近幾年財務業務信息一體化系統和財務機器人等的推出，重復性高、附加值低的機械性工作逐步被取代，在部分行業領域企業已經實現了自動化管理，然后通過各種軟件實現對財務業務的智能操作，簡化了人力物力，使得財務人員由管理型向服務型轉變。智能化發展對建筑行業財務工作的發展提出了更高要求，需要認真加以研究，提出合理可行的發展路徑。

關鍵詞：建筑行業 財務智能化 路徑思考

隨著信息技術的迅猛發展，現代信息技術已經改變了財務行業相關從業人員的思維模式和工作方法，現代化財務信息系統的出現給建筑行業財務部門工作帶來巨大變化，尤其是近幾年財務業務信息一體化系統和財務機器人等的推出，重復性高、附加值低的機械性工作逐步被取代，在部分行業領域企業已經實現了自動化管理，然后通過各種軟件實現對財務業務的智能操作，簡化了人力物力，使得財務人員由管理型向服務型轉變。智能化發展對建筑行業財務工作的發展提出了更高要求，需要認真加以研究，提出合理可行的發展路徑。

一、建筑行業財務工作在智能化時代發展面臨的瓶頸

（一）財務業務流程繁瑣低效

當前，建筑行業財務部門工作人員人手嚴重不足，加班較為普遍。財務信息系統的應用雖然大大減輕了財務人員的工作量，但既沒有消除會計手工信息系統存在主觀判斷因素等固有缺陷， 又未在信息處理方面充分發揮計算機的優勢。而大部分建筑行業財務部門基于紙面傳遞的報銷流程較為繁瑣缺乏效率，相關人員取得原始憑證后，要把所有的票據一張張粘貼好，填好報銷票據，找到各個分管領導進行層層審批簽字，然后拿到財務部門，回答相關詢問。如果發現憑據填制有問題，還需要重新再來從來。這種在基于紙面傳遞的報銷流程較為耗費相關人員精力，也使得會計數據的收集也難以及時高效。

（二）大數據財務智能化平臺尚未建立

在大數據時代，財務信息數據來源豐富。除了自身系統產生的數據之外，還有大量的可獲取的外部數據。傳統的會計信息處理方法把蘊含巨大信息量的非結構化數據過濾了出去， 然而以結構數據為主的傳統信息處理模式已經不能滿足信息使用者的需求。建筑行業財務信息化目標趨向不再是簡單的電算化，而是集成管理。財務業務一體化集成管理要求財務系統與業務系統關聯統一，使財務系統與行政、項目、施工等系統實現信息集成與數據共享，進而為決策者和信息使用者提供及時，全面的財務信息流。隨著大數據時代發展，財務數據將實現爆炸增長，所涉及的領域將越加寬泛，起到的作用也越來越大，數據變化速度也會日益提高，及時獲取有用信息并進行有效分析才能擁有數據價值。因此財務數據的高時效性要求財務大數據平臺搭建必須及時。在新經濟模式下，財務交易信息更加扁平，各路經濟業務若只局限于傳統處理模式，勢必低效而且浪費資源。大數據在淘寶網，支付寶的運用取得了很大成功，淘寶網的大數據分析自動生成了系統預測，而支付寶利用大數據存儲海量的交易信息。有交易，就會有會計信息。在當前的建筑行業財務信息系統中，未能利用大數據存儲大量經濟業務的詳細內容，如交易憑證、資金流向、財務進程等。大量財務資料仍需要紙質資料保存，一方面比較麻煩，另一方面也存在漏洞。當前財務信息系統的輔助決策功能比較薄弱，無法完成財務預測和規劃、保障能力分析、財務評估等管理任務，無法提供精準計算的財務依據，這些方面無疑需要大數據的參與。

（三）數據管理不夠透明，信息共享能力不足

一方面，建筑行業內部會計共享困難，多數是單機結構、少部分在局域網內應用也僅僅是單位財務內部聯網，使得財務信息交換不夠及時充分，數據互聯互通性差，導致資源內部封閉。財務人員必須在不同的系統中手動輸入更新數據，浪費了大量的人力、物力和財力。建筑行業下屬的具體施工單位具有極強的分散性，信息傳遞需要經過較大的空間范圍和較多的管理層級。上級掌握下級財務數據，僅僅能從下級定期報送的會計報表中看到數字反映的信息，內容十分有限，傳遞數據間隔時間長，傳輸過程時間長，都影響了會計工作。

（四）會計信息不夠全面，管理決策缺乏支撐

一方面，會計信息不夠全面。會計報表涵蓋信息也夠不全面，會計信息評價含金量不足， 而對建筑行業發展所需要的要素、標準、投入時機以及財力補充要求上的信息仍然欠缺，難以提供全面的會計信息來評價資金的使用效益。同時隨著建筑行業不斷發展，相關經濟活動規模日益增大和內容日益復雜，要求越來越高的決策水平。傳統決策依靠管理決策者對掌握的會計信息的個人經驗和判斷， 沒有充分發揮現代信息技術的優勢來精細化比較各種方案帶來收益。傳統的經驗決策缺乏有效的數據支持，已經很難滿足為建筑行業發展提供精準高效財務信息的需求。

（五）財務人員智能化思維能力薄弱

當前，建筑行業財務部門并未足夠認識到信息化環境下財務工作對信息化人才的迫切需求，或是對該“需求”理解不深，認為財務信息化的人才需求就是對“財務業務能力”和“計算機知識”的簡單結合。由于思想認識不到位，信息化培訓內容停留在信息系統的日常操作和維護方面，較少關注智能化條件下相關知識的普及，最終也會對建筑行業財務智能化發展效果和質量上帶來一定的負面影響。信息化素養是指財務人員對計算機知識和財務業務知識兩者結合運用的深入程度。當前，大部分建筑行業的財務人員已經具備基本的信息化素養，但同時，還有不少審計人員不了解信息化的財務流程，未掌握信息化特別是智能化條件下的財務工作手段，不擅于從系統論、控制論和信息論的思維方式出發，分析和挖掘潛在的財務信息，也不擅于綜合利用各類計算機數據工具，收集財務，提出科學有效的財務決策意見和建議。

二、新形勢下建筑行業財務智能化發展的具體路徑

（一）加強財務智能化發展頂層設計

全面系統地對建筑行業信息資源進行規劃，建立建筑行業財務信息資源管理基礎標準，運用信息組織技術對財務業務信息處理過程進行規范化重組，構建基于綜合集成環境下的財務處理一體化模型，完成建筑行業財務信息系統的頂層設計。要實現財務信息資源集成化管理。集成化管理具有資源廣、類型多、不受限的特點，一次能夠檢索所有數據庫，從而能夠實現資源的無縫發現和獲取。要實現財務信息資源可視化管理。財務信息資源可視化管理是利用可視化技術，來達到對用戶檢索內容的統一揭示和多角度，直觀，圖形化的展示，來為用戶提供良好的檢索體驗。實現檢索結果自動分類，將分類的知識重新整合，形成不同的版本和記錄。并且支持對內容的交互導航，為用戶從大量數據中尋求所需提供可能。

（二）建立財務信息資源共享機制

當前建筑行業財務工作中記載的內容分布于不同業務系統和不同部分中，不同部分、不同業務之間信息記錄的格式和記錄的信息大同小異，對不同層級之間的財務信息交互和審計造成了一定的困難，另外，除記賬軟件中的財務信息外，還有不同的財務憑證需要管理和存儲。這使得財務數據是多源而異構的，給財務數據的集中存儲管理、查詢以及應用造成了很大的困難。在智能化條件下，財務憑證將做到“數字化”以及“數據化”，即使在此前提下，隨著智能化的發展，財務信息管理要求日益提高，利用軟件系統對財務信息進行綜合查詢分析、輔助決策的需求明顯上升，財務管理信息系統與其他部門軟件的數據交流日益迫切，這就要求提高財務信息數據的綜合利用水平，而信息資源網絡、綜合查詢分析系統都必須建立在數據資源共享的基礎上。智能化條件下，實現信息的數據共享性，可以使更多的人更加充分地使用已有的資源數據，減少資料收集，數據采集等重復勞動和相應費用，而把精力重點放在開發新的應用程序和系統集成上。

（三）實現業務處理自動化智能化

首先是以自動對賬代替手工對賬。通過財務管理綜合信息平臺實施網上報銷審核的同時，各業務子系統同時記錄相應表單，各類臺賬實時錄入，適時對賬，數據庫各表之間自動轉換、自動記錄、自動核對，發現差錯及時提醒，提高對賬的效率，減少財務人員手工對賬的差錯率。其次是以網上報銷代替當面報銷。所有經費開支實行網上報銷，經費報銷通過指標控制，實行網上核實與電子簽名，審核信息按照有關規則加密進入財務信息系統，財務事項網上流轉過程全程自動記錄，同時轉變為可視的網上電子信息，供授權用戶隨時查詢監督。從網上提交報銷單據信息，到財務人員在線審核，再到會計系統自動記賬，最后到出納系統支付結算，整個報銷過程全程網上流轉。最后是實現資產條形碼在線管理。實行固定資產條形碼跟蹤管理，每一項資產從購置進入使用到淘汰報廢退出，全壽命唯一條形碼管理，固定資產的調撥、清查、調劑、報廢、清理到財務結算的全程自動記錄，實現從使用部門到歸口管理部門，財務部門的全程實時監控。

（四）建立信息數據集中存儲體系

為了保障智能化條件下信息的正確性和一致性，在數據存儲的事物隔離和回滾技術的前提下，根據同級別財務系統以及不同級別財務系統之間的數據交互模式和通信需求，要求財務系統建立基于云存儲或混合架構的多級存儲及數據備份架構，實現對財務數據的集中存儲管理，并為上層財務活動提供數據存儲、訪問和管理平臺。另外，鑒于存儲體系在整個系統中的重要地位和關鍵作用，其建設過程中將遵循以下基本原則。一是先進實用原則，要求采用先進成熟的存儲技術滿足當前的業務需求并要兼顧其它相關的業務需求，采用先進的網絡技術以適應更高的數據、多媒體信息的傳輸需要，使建筑行業財務智能化系統在一段時期內都能保持技術的先進性，并具有良好的發展潛力，以適應未來業務發展和技術升級的需要。二安全可靠原則，財務數據和業務具有很高的保密和安全要求，所使用存儲系統必須具有高可靠性。采用相關的軟件技術提供較強的管理機制、控制手段、事故監控和網絡安全保密等技術措施，提高系統的安全可靠性。存儲系統要保障內部數據安全可靠，保證業務應用不中斷，如果發生系統宕機、磁盤損壞或其它異常錯誤，應確保數據不丟失，系統恢復正常運行，這就要求必須有獨立于系統本身的數據保護機制。除此之外，還需要有系統級的安全防護，能夠對系統的運行安全進行有效保護。三是靈活可擴展原則，在信息技術迅速發展和智能化條件下，必須保證所設計的系統具有良好的擴展性，能夠根據未來業務的不斷深入發展的需要，方便地擴展、提高使用的靈活性。四是管理維護友好原則，建筑行業具體施工企業財務部門的所有相關設備是分布不同的地域，對系統設備的遠程集中管理便非常重要。由于建筑行業財務智能化系統本身具有一定的復雜性，隨著業務的不斷發展，網絡管理的任務必定會日益繁重。所以在設計中，必須建立一個全面的存儲管理解決方案。設備必須采用智能化、可管理的設備，同時實現先進的分布式管理。最終能夠實現監控、監測運行狀況，合理分配資源、動態配置，迅速確定故障等。

（五）加強財務智能化人才建設

人才是實現建筑行業財務智能化發展成功的關鍵。因為信息技術和信息資源都需要人來研究、開發和創新，信息技術、信息資源和財務管理各個方面、各個環節的結合也是通過人來實現的。建筑行業財務部門信息管理人員的思想、業務水平的高低，直接關系到信息管理工作的好壞。推進建筑行業財務智能化發展，就勢必要求財務人員在具備扎實的專業知識的基礎上，還應掌握先進的信息處理技術并能應用于會計操作實踐。這就要求立足現有情況，把人才培養作為建筑行業財務智能化發展的重要基礎工作來抓，特別是要著重培養既懂財務專業知識又懂信息技術的人才。隨著智能化信息家屬在建筑行業財務領域的廣泛運用，智能化信息技術也將同財務專業技能一樣，都是財務人員必備的基本功。要建立一支高素質的建筑行業財務信息化隊伍。要通過財經院校和相關培訓機構舉辦多種形式的信息技術業務培訓，使財經專業人員盡快掌握信息技術，選拔信息技術骨干到大中專院校進修財經專業，使他們在熟悉和掌握計算機知識的基礎上廣泛接觸財務工作，并靈活運用到具體工作中去。

（六）抓好財務智能化日常管理工作

建筑行業財務智能化發展在具備了硬件、軟件和人員的情況下，還應注重日常管理和維護，才能推動財務管理信息化建設的順利進行。系統維護人員應定期檢查軟件、硬件的運行情況，負責系統的安裝調試和升級工作。在建立計算機網絡系統的同時，應對財務各種信息資源進行收集、整理和分類，加強數據庫建設，提高信息資源的開發利用水平。建筑行業財務智能化發展將大大提高財務工作效率，但在實現信息共享的同時，信息保密也成了一個難題。財務信息化管理涉及諸多敏感數據和資料，因此，在信息化建設過程中，網絡的安全可靠性問題顯得尤為重要。建立安全體系應做到建立預備信息網絡或對網絡節點采取疏散配置，采用可靠的信息網絡器件，并多層設密，時常變更使用程序，制定相應的保密措施，確保信息傳輸安全，在信息系統設計時，可采用雙路由措施，并配置充分的后備設備，保證其具有抗毀壞和快速恢復能力，重要的系統中心應雙網互為備件，對相關人員進行信息安全的分類教育，要從主觀意識方面克服安全漏洞問題，培養其強烈的信息安全保密意識，并通過過一定的手段，如安裝專用防病毒軟件和設置防火墻等，提高建筑行業財務智能化發展相關部門的信息安全狀況。

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