淺談施工企業工程預結算管理

摘 要：施工企業工程預結算是是控制建設工程造價的重要環節，要做到工程項目利潤最大化，就必須做好項目的預結算工作。通過對預、結算進行全面、系統的檢查和復核，及時糾正所存在的錯誤和問題，使之更加合理地確定工程造價，達到有效地控制工程造價的目的，保證項目目標管理的實現。本文根據多年工作經驗，探討了提高預結算質量的有效途徑。

關鍵詞：施工企業 工程 預結算

一、合同是工程造價的依據

（一）合同交底要及時

合同簽訂后，要及時組織項目組成員進行合同交底，充分了解約定的施工范圍、相關約束條款及甲乙雙方的責任、權利和義務等，特別是一些核心的與經濟相關的條款，例如取費類別違約索賠、哪些費用項目可以計入或調整、變更簽證如何辦理等。了解了合同內容，項目施工管理人員才能在施工過程中做到準確把，合理控制。

（二）合同文件要完整

工程項目合同簽訂完后，施工圖通常是陸續下發，拿到圖紙后，合同管理人員一定要仔細核對各部分圖紙內容是否包含在合同之內，如果是新增子項，必須及時辦理補充合同。施工合同是工程結算最重要的依據，合同不完整可能會導致部分子項或專業的工程量不能進入工程結算，造成不必要的麻煩。預結算人員在編制工程預算時，首先要認真閱讀核對施工合同（包括附件，補充合同等），確認找全圖紙，正確取費，不缺項漏項。

二、發揮施工圖預算對工程成本的控制作用

施工圖預算是施工單位進行施工準備的依據，是施工單位在施工前組織材料、機具、設備及勞動力供應的重要參考，是施工單位編制進度計劃、統計完成工作量、進行經濟核算的參考依據。施工單位只有合理利用各項資源，采取技術措施經濟措施和組織措施相結合，努力降低成本，將成本控制在施工圖預算以內，企業才能獲得良好的經濟效益。施工圖預算的編制要與施工組織設計相聯系。對于因施工方法多變或特殊施工要求等預算不能涵蓋的因素，一是在施工組織設計中考慮周全，二是根據情況及時向業主提出，進行合理費用確認。施工圖預算反映的工程量是根據發包方下發的施工圖紙計算得出的，不能再照搬投標報價書（或者是投標時的工程量清單）中的工程量施工圖預算的編制要注意核實與原投標圖紙發生變化的內容，增加或減少的工程量、變更的材料規格型號、投標漏項等等。做好了施工圖預算，也就是保留依據，提前做好了如何在施工過程中向業主要求簽證變更的準備工作，切不可小視施工圖預算在工程預結算工作中的重要性施工圖預算的編制是申報材料計劃的指導書。實際上，施工圖預算的工程量就是一份工程材料總計劃書，在材料中領過程中，當發現材料中領數量大于施工圖頂算工程量時，技術人員就應該立即查明原因，是變更簽證造成，還是材料計劃數量有誤，從而更嚴謹地監督控制材料的使用，杜絕浪費。

三、抓好項目實施過程管理，做好預結算的基礎工作

（一）增強項目組成員的責任心

在預結算工作中，項目的技術人員起著至關重要的作用，鑒于安裝工程專業較多這個特點只有施工現場的技術人員才能清楚全面地反映出現場的施工情況，只有責任心強，工作認真，把現場的技術聯系、經濟簽證等工作做扎實了，該算的才能算回來，該降低的成本才能降低。如何加強責任心，一是靠項目人員自身的素質修養;二是要靠公司的一些激勵措施;三是把各項獎懲制度真正落實下去。

（二）強化項目管理人員綜合素質

一個項目如果沒有好的管理人員，現場施工過程中的相關資料整理不及時，不完整，說得不明白，寫得不科學，在結算審計時，就很有可能出現該算的沒算回，導致企業效益白白流失。實踐證明，業務水平的提高和實踐經驗積累，就是企業產生效益的法寶。

四、重視造價人員的配備和業務水平提升

編好工程預結算，編制者必須具有較高的業務素質，一是能正確理解定額內容，準確套用定額子目，能對定額子目單價進行必要換算;能準確理解和運用合同條款對該調整的費用進行調整;二是要及時掌握計價信息，如各地的補充定額規定調整的計價文件、由于政策性變化而引起的費用調整，如間接費率的變化、材差系數的變化、人工單價標準、機械臺班單價的變化等，能吃透精神，誰確運用;三是能深入了解和掌握工程現場情況，掌握各分部分項工程的構造做法及施工步驟，進行準確的簽證和費用計算;四是應懂得必要的法律知識，能主動把握索賠起因，根據索賠程序，利用索賠技巧進行索賠;五是針對新材料新工藝，能利用定額原理自行組價等。為實現以上要求，就需配備有高素質的造價人才隊伍。為此，企業一方面應加強對現有人員的培訓，積極鼓勵和創造條件讓相關人員參加各種培訓學習和考試。同時，應建立激勵機制，督促員工自我學習，提高整體素質。

五、確保工程資料的完整性和準確性

在結算環節，相關資料的收集和提供十分重要，一方面它可保證結算編制內容的完整性，另一方面可保證結算審核工作的順利進行，避免審核時產生過多質疑和矛盾。

工程承發包合同、設計變更聯系函、調試記錄等各種資料在施工項目管理中，分屬于不同的管理部門和人員，從整個施工項目管理而言，項目部應統籌安排，合理分工，確保資料的完整，同時應及時提供給結算編制部門或人員，確保這些資料在結算中能發揮其應有的作用。

由于施工過程的復雜和設計深度、質量等方面原因，經常會出現工程量、進度的變化，有時為了搶工期、趕進度，會采取一些措施，臨時改變設計方案或調用增加材料等，這種情況必須事先征得業主、設計和監理三方的同意，并采用書面形式予以記錄。凡設計、合同、報價中未包括的工程內容和費用，必須及時辦理變更或現場簽證，以免事后補簽造成辦理困難。

六、處理好公共關系，為搞好結算創造條件

搞好結算工作，施工單位除要充分考慮自身因素外，還應正確處理與其他相關單位及人員的關系，具體包括業主單位、監理、設計、造價咨詢等單位。施工單位應根據項目實施中所確定的組織結構關系，同他們建立必要的經濟合同關系，在工作中建立友好的協作關系，在各方面能相互配合相互支持，在合同履行上誠實守信，樹立良好的自身形象，從而來理順結算各環節，為搞好結算創造一個良好的外部環境。

工程預結算工作貫穿于工程施工的全過程，是各環節多因素共同作用的結果，只有各環節緊密配合，恪盡其責，科學組織施工，不斷提高項目管理水平，努力降低成本，確保合理費用全部進入工程造價，企業才能獲得更好的利潤。

作者簡介：

薛嬋媛 （1978--），女，漢族，籍貫：河南，單位：金川集團工程建設有限公司，研究方向：財務管理 。