淺談如何做好基層衛(wèi)生院檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理工作

韓方猛

摘 要：在基層衛(wèi)生院日常經(jīng)營管理工作中，檔案作為重要的信息資源，對(duì)于基層衛(wèi)生院自身發(fā)展、醫(yī)療、科研及各項(xiàng)管理工作都發(fā)揮著非常重要的作用，因此需要做好基層衛(wèi)生院檔案的收集和整理工作，有效的推動(dòng)基層衛(wèi)生院檔案的開發(fā)利用，確保基層衛(wèi)生院檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理的實(shí)現(xiàn)，為基層衛(wèi)生院的現(xiàn)代化發(fā)展和建設(shè)起到積極的推動(dòng)作用。

關(guān)鍵詞：基層基層衛(wèi)生院；檔案；標(biāo)準(zhǔn)化；管理

近年來，我國醫(yī)療改革不斷深入，這也使基層基層衛(wèi)生院在發(fā)展過程中對(duì)檔案工作的重視度不斷提升，對(duì)檔案管理工作的要求也越來越高。在這種情況下，基層基層衛(wèi)生院則需要對(duì)檔案管理工作的服務(wù)目標(biāo)和方法有一個(gè)正常的認(rèn)識(shí)，不斷強(qiáng)化自身的責(zé)任感，在日常檔案管理工作中不斷進(jìn)行探索和創(chuàng)新，加快推動(dòng)基層衛(wèi)生院檔案標(biāo)準(zhǔn)化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

1 檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)基層衛(wèi)生院可持續(xù)發(fā)展的重要方法

1.1檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化是對(duì)檔案資料的保護(hù)。檔案工作及其信息管理活動(dòng)整個(gè)系統(tǒng)中，各個(gè)組成部分之間，存在著技術(shù)銜接與配合問題，這是現(xiàn)代檔案工作得以正常運(yùn)轉(zhuǎn)的前提，即所謂的檔案業(yè)務(wù)“技術(shù)統(tǒng)一性”的實(shí)質(zhì)。檔案標(biāo)準(zhǔn)化正是解決和保證檔案工作技術(shù)統(tǒng)一性問題的根本途徑。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代具有高效、快捷、方便等特點(diǎn)，對(duì)各項(xiàng)管理工作有著重要的影響。在現(xiàn)代化基層衛(wèi)生院管理中，檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化越來越受到人們的重視，這不僅是對(duì)檔案資料的保護(hù)，更是對(duì)基層衛(wèi)生院發(fā)展的統(tǒng)籌規(guī)劃，對(duì)基層衛(wèi)生院管理發(fā)展有著重要的作用。

1.2檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)基層衛(wèi)生院發(fā)展的統(tǒng)籌規(guī)劃。檔案管理是一項(xiàng)單位自身發(fā)展需要的管理，更是一項(xiàng)遵紀(jì)守法的管理。規(guī)范管理，就是要按照法規(guī)的要求，用科學(xué)的方法使人、財(cái)、物、制度有機(jī)結(jié)合，有效運(yùn)作，把檔案資料變成資源，促進(jìn)單位發(fā)展。隨著基層衛(wèi)生院改革的進(jìn)行和深入，醫(yī)療業(yè)務(wù)不斷的擴(kuò)大，檔案也越來越體現(xiàn)出它的重要性。當(dāng)務(wù)之急是必須高度重視基層衛(wèi)生院檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率。采取一切有效措施，杜絕不利于檔案管理的因素，為子孫后代積累寶貴的歷史財(cái)富，是我們每個(gè)檔案工作者義不容辭的責(zé)任。

1.3檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)基層衛(wèi)生院管理發(fā)展有著重要的作用。檔案工作是基層衛(wèi)生院整體事業(yè)的重要組成部分，是提高各部門、各科室管理水平與服務(wù)質(zhì)量，維護(hù)職工和患者合法權(quán)益的基礎(chǔ)性工作。有效的檔案管理制度是基層衛(wèi)生院總體運(yùn)行平穩(wěn)有序的必要保證。因此，基層衛(wèi)生院的檔案管理要想富有建設(shè)性，必須檔案管理人員不斷加強(qiáng)繼續(xù)教育的學(xué)習(xí)，使檔案管理的進(jìn)一步規(guī)范化，對(duì)于提高基層衛(wèi)生院管理和發(fā)展具有重要作用。

2 努力抓好基層衛(wèi)生院檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理

2.1要強(qiáng)化系統(tǒng)思維意識(shí)，樹立檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化工作指導(dǎo)思想。基層衛(wèi)生院檔案管理是基層衛(wèi)生院歷史進(jìn)程中的原始記錄和權(quán)威憑證，是基層衛(wèi)生院管理不可分割的重要組成部分。檔案管理應(yīng)從提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)、強(qiáng)化基層衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)重視檔案管理工作。基層衛(wèi)生院檔案是基層衛(wèi)生院管理工作中的憑據(jù)，是醫(yī)學(xué)科學(xué)研究的基礎(chǔ)，是基層衛(wèi)生院進(jìn)行宣傳教育的生動(dòng)資料。基層衛(wèi)生院如何適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制，轉(zhuǎn)變檔案管理模式，加強(qiáng)檔案規(guī)范化管理，就必須了解基層衛(wèi)生院檔案管理工作的現(xiàn)狀和存在的問題，并相應(yīng)地采取一些對(duì)策，才能更好實(shí)現(xiàn)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、信息化，進(jìn)一步加強(qiáng)基層衛(wèi)生院檔案管理工作。

2.2做好實(shí)現(xiàn)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)工作。首先，大力宣傳檔案工作，使基層衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)、職工都充分認(rèn)識(shí)

2.3加強(qiáng)對(duì)檔案管理的基礎(chǔ)建設(shè)

做好檔案的科學(xué)化管理工作要從其基礎(chǔ)設(shè)施開始。基層衛(wèi)生院要加強(qiáng)對(duì)檔案管理的軟硬件投入，利用先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備對(duì)檔案進(jìn)行管理。作為一名合格的檔案管理者應(yīng)該緊跟時(shí)代發(fā)展，轉(zhuǎn)變觀念，用先進(jìn)的管理設(shè)備來彌補(bǔ)紙質(zhì)檔案的不足，充分利用計(jì)算機(jī)資源的優(yōu)勢(shì)，將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)引入到基層衛(wèi)生院檔案管理中，對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)化管理。通過先進(jìn)的設(shè)備能對(duì)檔案數(shù)據(jù)資料進(jìn)行更加細(xì)致有序得到整理與排列，實(shí)現(xiàn)檔案管理的精確化、科學(xué)化和規(guī)范化。建設(shè)軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施是基層衛(wèi)生院檔案現(xiàn)代化建設(shè)的基礎(chǔ)。因此，加大經(jīng)濟(jì)投入，加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，是保證基層衛(wèi)生院檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)得以進(jìn)

2.4增強(qiáng)對(duì)基層衛(wèi)生院檔案的重視程度，提高檔案的利用率

在基層衛(wèi)生院的管理工作中，檔案的管理作為其中重要的一個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)基層衛(wèi)生院管理工作的全局發(fā)展有著極大的影響，所以基層衛(wèi)生院管理者和檔案管理人員必須轉(zhuǎn)變觀念，認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，并增強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視程度，提高檔案的利用率，并充分發(fā)揮其重要作用

2.5建立完善的檔案管理人員培訓(xùn)計(jì)劃。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，我們可以充分利用互聯(lián)網(wǎng)帶來的便利，建立互聯(lián)網(wǎng)+云培訓(xùn)平臺(tái)，利用該平臺(tái)將各個(gè)基層衛(wèi)生院整合起來，傳授優(yōu)秀的檔案管理經(jīng)驗(yàn)及相關(guān)專業(yè)知識(shí)，建立有效的管理培訓(xùn)系統(tǒng)，讓更多的基層衛(wèi)生院檔案管理人員可以實(shí)時(shí)接受系統(tǒng)化訓(xùn)練，構(gòu)建訓(xùn)練流程和檔案管理手冊(cè)，進(jìn)行精確培訓(xùn)后方便管理者對(duì)管理工作人員做出績效評(píng)價(jià)，形成培訓(xùn)的閉環(huán)順序，最終實(shí)現(xiàn)檔案管理團(tuán)隊(duì)能力的提升和專業(yè)水平的上升。

2.6加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)。

數(shù)字化已經(jīng)成為了基層衛(wèi)生院檔案工作的新方向，目前大部分基層衛(wèi)生院都在逐步開展檔案數(shù)字化建設(shè)。但是檔案數(shù)字化建設(shè)是一項(xiàng)長期浩大的工程，除了需要投入大量的資金技術(shù)以及人力資源成本外，還需要基層衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)層具有統(tǒng)籌規(guī)劃意識(shí)，檔案人員具備計(jì)算機(jī)操作技術(shù)等。因此，針對(duì)病人的合理需求，充分利用網(wǎng)絡(luò)資源來提高醫(yī)療質(zhì)量、降低醫(yī)療費(fèi)用和合理利用醫(yī)療資源。

3 結(jié)束語

在現(xiàn)代信息化程度不斷加深的今天，對(duì)基層衛(wèi)生院檔案進(jìn)行科學(xué)化管理已經(jīng)成為一種發(fā)展趨勢(shì)，所以基層衛(wèi)生院應(yīng)該盡最大努力采取積極措施，做好檔案管理工作。有效的檔案管理方式不僅能節(jié)約人力物力，提高工作效率，還能有效提高檔案數(shù)據(jù)資料的可利用率。為了實(shí)現(xiàn)檔案的科學(xué)化管理，促進(jìn)基層衛(wèi)生院的綜合發(fā)展，檔案管理者要善于借助先進(jìn)的管理技術(shù)和管理設(shè)備，運(yùn)用創(chuàng)新的管理策咯，并通過不斷的改進(jìn)和創(chuàng)新對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)化、規(guī)范化管理。

參考文獻(xiàn)

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（作者單位：成武縣大田集鎮(zhèn)中心衛(wèi)生院）