鄭旺
【摘 要】電力物資配送在物資管理過程中具有非常重要的作用,只有確保電力物資配送的管理,才可以保證庫存周轉和物資供應成本等方面的合理性,進而有助于提升電力企業的經濟效益。所以,電力企業要加強電力配送的合理化管理是非常重要的,其可以幫助企業的正常穩定發展。本文就對電力物資配送的合理化管理措施進行探討。
【關鍵詞】電力物資;配送;合理化;管理
社會物資的豐富以及現代物流業的快速發展使得物資配送的內外部環境都發生了深刻變化。從企業經營角度來說,行業間的競爭壓力越來越大,在利潤空間被不斷壓縮的趨勢下,唯有不斷降低各種成本成了企業維持競爭力的著力方向,而這其中物流(配送)成本便是主要的成本類型之一,尤其是對大型企業而言,物資采購及其距離配送占據了企業絕大部分開支。本文筆者探討了自身所在單位在電力物資配送上的曾經存在的弊端及合理化配送搭建措施。對大型電力企業而言,電力物資的合理高效配送不僅影響到電網建設的順利完成,而且關系企業自身內部財務風險和有效管理。
1、物資配送概況
物資配送中的配送從表面意思來看雖與運輸同出一轍,但實質上卻存在不同之處,與運輸相比,配送其延伸功能還包括提升末端物流的經濟效益、實現零庫存與低庫存、增強供應保障度、縮簡手續流程和便于用戶使用等。物資配送基本功能所包含要素有送貨、配貨、集貨、分揀等,為在本質上增強配送業務水平,在我國已構建基本健全物流服務平臺,這物流服務平臺是集多功能和集約化為一體物流點,該物流點可以有機結合信息分析、驗貨收貨、搬運裝卸、保管儲存、訂貨及分揀等流程,進而形成具備多功能、集約化和多方位等服務一體化供貨中心。我國電力物資配送因受到原有計劃經濟影響,使得生產建設途中常常存在不及時供貨狀況。針對這種狀況,通常先采取借用方法,等到受到中標通知之后再對補辦合同給予下達,從而解決急需且難以及時供貨問題。對于我國古典企業其系統內部計劃的供應物資與計劃生產間有著一定矛盾,但是根據當時情況實施配送來完成物資供應和生產目標,就可最大限度避免生產和供應相脫節問題,實際中卻因各類因素,造成各部門間計劃難以統一,難以形成有效生產鏈接和物資供應的鏈條。
2、物資配送的作用和模式
配送是物流的一種基本功能,具有完善了輸送及整個物流系統、提高末端物流的經濟效益等意義,在物流活動中發揮重要的作用,主要表現在:有利于降低物資儲運成本,提高物流的經濟效益;有利于減少社會庫存的積壓,使企業“零庫存”生產成為可能;有利于完善物資運輸方式,實現物流的系統化;有利于提高物資供應的保證程度,方便了用戶。配送模式是根據配送對象的性質及狀態、配送工作流程、配送工藝裝備等因素而確定的,相同、相近的就歸納成一種類型的模式。根據配送的運作模式,可以將配送模式分為:(1)獨立配送模式。獨立配送是指配送中心依靠自己構建的網絡體系獨自開展配送活動的運作形式,即通常的直達送貨。電力設備生產商大多數采用此種配送模式進行供貨,加快物流速度,減少物流中轉次數,這樣能確保貨物及時送達用戶,滿足工程建設需要。(2)共同配送模式。共同配送是指為提高物流效率,對許多企業一起進行配送,即通常的零擔送貨。對一些量少、非急需的貨物,設備生產商為節約物流費用,充分發揮物流配送資源,以達到優化物流方式所采取的配送方式。(3)集團配送模式。集團配送是指以一定方式聚合專業流通企業組成相對獨立的流通企業集團對生產企業實行定點、定時、定量的供貨,即通常的聯合送貨。集團配送是一種典型的規模經濟運動,必須具備良好的外部環境條件、高效率的指揮系統和信息系統及先進的技術手段。
3、電力物資配送普遍存在的不合理問題
筆者針對所在單位在電力物資配送方面曾經出現過的問題以及對電力企業物流配送方面的了解,總結出以下幾點當前電力物資配送方面存在的問題,或者說表現形式:
3.1物資籌措量不合理
營銷管理認為,合理籌措物資量可大幅降低配送成本,而籌措的物資量多少其用戶需求量不一必然造成資源的浪費和物流成本的憑空增加,這種情況在采取集貨式配送模式中較為多見,此種配送模式是上家生產具有相互關聯性,而下家分散獨立但需求量巨大,分散的電力企業常常會因設計施工問題而出現物資的增加,需要配送企業短時間內供貨,然而配送企業由于無法及時掌握企業動態而盲目地籌措物資,結果造成浪費和成本損失。
3.2計劃管理不科學
要做到物資的合理配送,從項目規劃、設計和現場施工必須緊密配合,環環相扣,加強計劃管理,保證信息暢通。對于建設項目所需物資必須充分考慮設備材料的合理生產周期,不可能今天提需求明天就想到貨,項目管理部門應做好銜接和協調,從項目規劃到施工管理都要有計劃性,只有這樣才能保證物資在規定的時間配送到現場,才能保證各建設項目的順利實施。對于急建項目和一些應急更應做好協調和溝通,保證信息通暢。
3.3配送方式選擇不合理
配送方式不合理體現在大部分電力物資的配送并沒有采取配送點----用戶的直達物流方式,而是選擇中轉,這無疑增加了成本和按時送貨的風險。
4、電力物資配送合理化管理的方法
4.1重組電力物資存儲系統,強化庫存管理
電力企業中的庫存應該根據實際存在的庫存位置和實際的生產活動來進行重組,電力物資存儲配送指揮中心通常是由省級的電力公司成立,通過指揮中心來對電力物資配送進行指揮和控制。指揮中心應該提前做好相應的系統規劃,立足現實且面向未來,根據生產企業的分布情況,合理的進行站點的設置,根據存儲設施的地域條件來構建相應配送中心。另外是對庫存量的調整,庫存量對物資配送的周轉有著很大的影響。通常來說庫存量是不斷變化的,會受到物資運輸速度等方面的影響。當前的電力企業物資管理的一個重要目標就是零庫存,這樣才能最大程度的保證電力物資配送的應急備用物資庫存量,從而能夠更好的保證企業的正常運行,所以生產企業應該根據物資儲備數額以及物資單位實際情況來進行適當的調整。
4.2社會運力的合理使用
加強運貨運力的規劃對電力物資配送中心是必要的,需要合理化的對運力進行使用,對社會運輸系統和支頂配送系統進行不斷地完善。當前我國電力建設的投資規模和物資需求量都在不斷地增加,對此建設部門應該做好提前規劃,積極做好相關的準備工作。只有保證設計規劃的明確性,才能保證物資需求規劃的準確性,才能使得物資采購的效率得到有效提高。所以說電力配送企業應該合理的對社會運力進行使用,從而使得物資配送的成本得到節省。
4.3構建靈活、快速、高效決策機制,確保供應的順利開展
當前很多電網公司的物資配送管理不是很合理,不少大型電網公司也不例外。為了保證物資配送管理的合理化,省級電力物資供應企業應該加強對電子物資的采購、物資需求計劃管理和電力物資配送三個中心的投入建設。三個中心做好自身相關的工作,相互配合、相互協調的進行工作。另外,資源的合理化使用也是電力企業應該關注的問題。
5、結束語
電力物資配送對電力物資生產企業的生存、發展意義巨大,電力企業方面必須積極研究自身的物資配送過程,有效的縮減配送環節,物資要盡可能的降低物流成本,提高自身的經濟效益,如此才能夠促使自身長效、穩健發展,也才能夠為我國社會主義社會構建貢獻不竭力量。
參考文獻:
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(作者單位:國網沈陽供電公司物資部)