論信息系統(tǒng)在后勤管理系統(tǒng)中的應(yīng)用

渠磊

摘要：隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，信息技術(shù)的應(yīng)用越來越廣泛。在高校后勤管理系統(tǒng)的建設(shè)過程中，充分發(fā)揮信息系統(tǒng)的優(yōu)勢，有助于實現(xiàn)對高校經(jīng)營過程的有效管控，對促進(jìn)高校后勤部門的有效運作，具有重要意義。本文在綜合分析高校后勤管理信息系統(tǒng)的必要性，論述了信息系統(tǒng)在高校后勤管理系統(tǒng)中的具體應(yīng)用，以期為相關(guān)人士提供借鑒和參考。

關(guān)鍵詞：信息系統(tǒng);后勤管理系統(tǒng);應(yīng)用

引言

后勤工作是高校管理工作的重要組成部分，是高校正常進(jìn)行教學(xué)及其他活動的前提和保障，更好地完成高校后勤管理信息系統(tǒng)建設(shè)，有利于提升后勤工作的質(zhì)量與效率。目前我國高校后勤管理工作信息化已是大勢所趨，管理信息系統(tǒng)除了輔助學(xué)生的日常管理工作外，還涉及其他的食堂管理、校園綠化、校園醫(yī)療、教學(xué)設(shè)備維護(hù)等等。因為涉及面越來越廣，高校后勤管理信息系統(tǒng)還有很多需要完善的地方。

1高校后勤管理信息系統(tǒng)的必要性

首先，從技術(shù)上，信息技術(shù)的突飛猛進(jìn)和信息人才的增多，為高校后勤管理信息系統(tǒng)的實現(xiàn)做好了前提。其次，利用高校后勤管理信息系統(tǒng)來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的信息管理手段，可以節(jié)省人力物力，大大節(jié)省財務(wù)支出，并且在信息收集的質(zhì)量上也會有進(jìn)一步突破。最后，除了管理成本的減少，一個科學(xué)的后勤信息管理系統(tǒng)具有規(guī)范、安全、高效等優(yōu)點，既可以保證系統(tǒng)的運營效率，又能控制使用者的權(quán)限，且容易維護(hù)，完全值得投入。利用信息系統(tǒng)，可以促進(jìn)各級崗位責(zé)權(quán)分工明確，由此形成良性循環(huán)。同時在監(jiān)督考核方面，一切以評估數(shù)據(jù)說話，更加公平公正，用指標(biāo)來加強員工的責(zé)任意識，可以說事半功倍。

2后勤管理系統(tǒng)設(shè)計原則

高校的后勤管理工作主要有煩瑣、復(fù)雜等特點，會涉及眾多內(nèi)容，也是高校其他管理工作開展的基本條件。要想適應(yīng)當(dāng)前后勤管理要求，就必須做好后勤管理信息系統(tǒng)的研發(fā)工作，其目的就是由互聯(lián)網(wǎng)與計算機(jī)取代傳統(tǒng)人工管理方式，有效提高后勤管理效率。因此，在對后勤管理系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計時，應(yīng)該加強對分布式模式、信息化、開放性等因素的考慮，即必須遵循以下幾方面原則：

2.1實用性原則

促進(jìn)管理水平與效率的提升是后勤管理系統(tǒng)設(shè)計的主要目的，這也就使得實用性是系統(tǒng)設(shè)計必須遵循的一個原則，否則不但無法發(fā)揮出系統(tǒng)作用，還會造成資源浪費。同時，在具體設(shè)計過程中，還應(yīng)該重視后勤為教學(xué)主體服務(wù)這一思想，對后勤管理工作的實用性、科學(xué)性、可操作性以及規(guī)范性等進(jìn)行充分考慮，防止技術(shù)開發(fā)和實際需求脫節(jié)情況的出現(xiàn)。

2.2安全性與可靠性原則

對高校而言，其整體管理工作能否順利開展在很大程度上會受到后勤管理系統(tǒng)的影響，因此，在對這一系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計時，必須遵循安全性與可靠性原則，否則問題出現(xiàn)后，必然會給其他管理工作帶來不良影響。對后勤管理系統(tǒng)而言，只有促進(jìn)其安全性的提升，才能保障后勤管理信息與相應(yīng)人員信息，并且這也是管理系統(tǒng)可以正常運用的前提。同時，還應(yīng)該通過先進(jìn)技術(shù)的運用，增強系統(tǒng)可靠性，從而促進(jìn)后勤管理系統(tǒng)平穩(wěn)運行。

2.3可維護(hù)性原則

煩瑣是后勤管理工作最突出特征，其需要對各種業(yè)務(wù)進(jìn)行有效處理。因此，要想保證管理信息系統(tǒng)可以順利運行，在設(shè)計時就必須加強對其可維護(hù)性的考慮。這一系統(tǒng)應(yīng)該通過多樣化功能，全面了解系統(tǒng)實際運行情況，并及時處理好各種突發(fā)情況。

2.4規(guī)范性原則

后勤管理系統(tǒng)的設(shè)計工作應(yīng)該嚴(yán)格遵循統(tǒng)一開發(fā)規(guī)范，并且開發(fā)代碼與接口也要保證標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一性，保證和高校其他應(yīng)用系統(tǒng)接口的一致性。只有這樣，才能為后勤管理系統(tǒng)完整性提供有力保障，并將其作用充分發(fā)揮出來，從而促進(jìn)高校后勤管理質(zhì)量與水平的提升。

3信息系統(tǒng)在高校后勤管理系統(tǒng)中的具體應(yīng)用

3.1促進(jìn)后勤管理方式信息化

促進(jìn)管理方式信息化是提升后勤管理效率的重要舉措。后勤管理部門應(yīng)重視發(fā)揮信息系統(tǒng)的作用，對后勤管理過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析，自主生成表格，對后勤財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行核算。同時，后勤部門應(yīng)加大對信息系統(tǒng)的應(yīng)用力度，利用計算機(jī)語言實現(xiàn)對后勤管理系統(tǒng)的精準(zhǔn)識別，提升文件的傳輸速率。此外，后勤部門還可發(fā)揮信息系統(tǒng)的強大存儲功能，實現(xiàn)對圖像信息和文件的有效轉(zhuǎn)換，提升后勤人員對數(shù)據(jù)信息的檢索能力，及時登記后勤管理過程中存在的問題，并實現(xiàn)與高校管理系統(tǒng)的有效連接，促進(jìn)后勤資源的共享，從整體上提升后勤工作的管理質(zhì)量。

3.2促進(jìn)管理理念向信息化轉(zhuǎn)變

加大對信息系統(tǒng)的應(yīng)用力度，促進(jìn)后勤管理人員意識的轉(zhuǎn)變，提升后勤管理對信息系統(tǒng)的重視程度，并將其應(yīng)用于后勤管理系統(tǒng)建設(shè)過程中，能夠有效減少后勤人員的工作任務(wù)，也能夠及時將上級意見及時傳達(dá)給各個部門，對節(jié)約管理成本、提升工作效率大有裨益。在后勤部人力資源的管理過程中，通過對信息系統(tǒng)的充分運用，有助于實現(xiàn)對工作人員數(shù)量的科學(xué)統(tǒng)計，為相關(guān)人員了解人力資源管理情況奠定了良好基礎(chǔ)。同時，在應(yīng)用信息系統(tǒng)的過程中，后勤管理人員應(yīng)樹立以人為本的管理觀念，致力于增強自身的專業(yè)素質(zhì)，為后勤管理平臺的信息化建設(shè)鋪平道路。此外，高校后勤部門在完善管理平臺的建設(shè)過程中，為了迎合新時代的發(fā)展需求，應(yīng)建立健全信息化管理體制，實現(xiàn)對后勤管理信息的有效控制，克服傳統(tǒng)管理理念的不足，提升系統(tǒng)對后勤部門管理中產(chǎn)生各類數(shù)據(jù)信息的處理能力。

3.3完善信息系統(tǒng)

對高校后勤管理部門而言，當(dāng)前的主要工作就是對信息系統(tǒng)進(jìn)行完善，并加強其在后勤系統(tǒng)中的運用。這也就意味著后勤部門必須通過對信息系統(tǒng)的合理運用，彌補后勤管理系統(tǒng)的不足，并在充分考慮高校實際情況的基礎(chǔ)上，由點向面發(fā)展，加快后勤管理的信息化進(jìn)程，將虛擬網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢充分發(fā)揮出來，實時監(jiān)控各項后勤管理工作，加大后勤管理系統(tǒng)研發(fā)力度，從而獲得理想管理效果。以我校為例，通過數(shù)字化校園建設(shè)，將信息系統(tǒng)優(yōu)勢充分發(fā)揮出來，并促進(jìn)了后勤一站式服務(wù)的形成，對管理系統(tǒng)進(jìn)行了完善，使這一系統(tǒng)具備水電管理、設(shè)施管理、交通管理、食堂管理、住宿、就診以及報修等功能，可以讓學(xué)生通過信息系統(tǒng)上報各種問題。由此可知，信息系統(tǒng)的運用，不但可以為學(xué)生日常生活、學(xué)習(xí)提供便利，還能夠?qū)⒑笄谛畔⒒芾沓尚С浞煮w現(xiàn)出來。

結(jié)束語

綜上所述，在高校后勤系統(tǒng)中加大對信息系統(tǒng)的應(yīng)用力度，提升后勤管理方式信息化程度，有助于提升后勤管理工作的效率和質(zhì)量。在此基礎(chǔ)上，促進(jìn)后勤管理人員的管理理念向信息化方向轉(zhuǎn)變，能夠奠定信息化管理的基礎(chǔ)。此外，不斷改進(jìn)和優(yōu)化信息系統(tǒng)，是提升后勤管理系統(tǒng)設(shè)計科學(xué)性的重要保證。因此，在后勤管理系統(tǒng)的設(shè)計過程中，可借鑒上述方法。

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