采用財務信息化提高學校財務管理效能

摘 ?要：本文說明了學校采用財務信息化管理對學校健康發展的重要性，對財務管理信息化理論基礎和信息化技術的理論基礎進行了相關論述，分析了目前我國高中學校財務信息化管理的不足之處和原因，總結了采用財務信息化提高學校財務管理效能的幾點策略，以期為我國高中學校財務信息化管理提出建設性意見，提高學校的財務信息安全，促進學校健康有序的發展，實現學校資金利用效益最大化。

關鍵詞：財務信息化;學校財務;管理效能;軟件技術

中圖分類號：G647.5 ? ? 文獻標識碼：A 文章編號：2096-4706（2019）12-0114-03

Abstract：This paper illustrates the importance of financial information management in the healthy development of schools，discusses the theoretical basis of financial information management and information technology，analyses the shortcomings and causes of financial information management in high schools in China，and summarizes some strategies to improve the efficiency of financial management by using financial information technology，with a view to improving the efficiency of financial management in high schools. To put forward constructive suggestions for the financial information management of high school in our country，to improve the financial information security of the school，to promote the healthy and orderly development of the school，and to maximize the efficiency of the use of school funds.

Keywords：financial informatization;school finance;management efficiency;software technology

0 ?引 ?言

隨著我國信息化技術的不斷提高和教育事業的不斷發展，教育財政管理方式也發生了轉變，我國傳統的人工財務管理模式已經不能滿足信息化背景下對學校財務管理的要求，新時代學校要不斷完善財務管理體制，加強防范財務風險，對學校財務的管理模式進行創新，引進先進的財務管理設備，實現財務管理的智能化和科學化，目前實現信息化財務管理還有很多問題存在，例如：預算管理體系智能化水平低、財務信息標準化程度差、系統存在安全風險等問題，探討如何處理問題，采用財務信息化切實提高學校財務管理對我國學校改革發展有重要意義。

1 ?財務管理信息化理論基礎

1.1 ?學校財務管理

財務管理就是對資金的籌集、使用分配等一系列行為，學校財務管理是指學校對資金進行科學管理實現辦學效益最大化，進而推動學校辦學活動健康有序地進行。學校財務管理包括對資金預算、收入進行管理核算、支出的管理和核算、財務報告和財務分析等內容。學校財務管理不同于其他方面財務管理的地方在于：首先，學校以政府投入為主，有多種渠道籌集資金，而且隨著我國教育體制不斷推進，我國對教育投入的經費管理也逐漸科學化、規范化。其次，學校的資金來源屬于公共財政，必須遵循部門預算、國庫集中支付、政府采購等公共財政政策。最后，學校對校園的財產有絕對支配權，學校的財務需要在人才引進、校內資源建設、交流組織等方面進行統籌規劃，還要做好服務分工。學校財務管理還有自己要完成的特殊任務，要努力節約支出，按照“收支平衡、統籌兼顧、勤儉節約”的原則編制預算[1]。防止資金流失，防范財務風險。

1.2 ?學校財務管理信息化內容

信息化就是利用先進的科學信息技術，開發信息資源，通過計算機軟件、網絡等平臺實現信息交流和資源共享，將財務核算和管理的工作智能化，設置數據信息的收集、儲存和傳輸，建立一個安全的、動態的、實時的數據流通平臺，提高財務管理的效率和準確度。學校財務管理實施的最終目的是為學校管理決策機構和廣大師生、政府等利益相關者服務的。財務信息管理是將財務學、信息技術和管理學多門專業結合起來實現的。學校財務管理信息化需要信息化的環境為基礎和保障，高中校園應該進一步覆蓋校園網和多媒體設備，普及校園一卡通的應用，不斷改善和提高學校的信息化建設，改善人才培養環境，提高學校的管理水平，為實現學校財務信息化管理提供基礎條件。

2 ?信息化技術的相關理論基礎

2.1 ?信息化軟件技術

從F/S（File/Server）架構到C/S（Client/Server）架構再到B/S架構（Browse/Server），服務器呈現出更強大的數據操作能力，和更快的數據處理速度。操作方式更加簡便，成本也大大降低，更加適用于采集數據信息，信息化軟件架構模式的不斷更新換代，更好的順應了現代信息化管理的需求。

2.2 ?數據庫技術

數據庫是經過長期收集儲存在計算機中能夠實現數據共享的數據合集，具有永久儲存、較小占存、獨立性強等優點。數據庫中儲存的信息可根據具體使用特點進行查詢、篩選和管理。

2.3 ?Web Service技術

這項技術是實現分布式計算的基本構造，通過這項技術可以實現各項應用之間的數據交換，不同機器之間也能進行交換。使移動智能終端、筆記本等智能終端快速入網，擴展靈活使用的功能，也是信息傳播和人際交流的一大載體。

3 ?學校財務管理中存在的主要問題及原因分析

雖然，我國高中學校在財務信息化建設上已經取得一定的成績，但因為各種因素還有很多問題需要解決。首先是體制不健全的問題，高中學校的領導人員沒有意識到信息化財務管理的重要性和必要性，對財務管理體制的改革缺乏創新性。在信息化設備普及方面投入較少，抑制了學校財務信息化的進程。其次是高校財務信息化建設中存在著安全問題，網絡科技是一把雙刃劍，在給學校財務管理帶來便利的同時也增加了學校財務泄露的風險，如果安全問題沒有做好，可能導致計算機受病毒感染，信息泄露，給學校帶來巨大的經濟損失，還可能造成信息丟失等安全隱患[2]。最后學校缺乏專業的財政管理人才，學校財務信息化建設對財務管理人員的水平提出了更高的要求，不僅要求財務管理人員具有扎實的專業知識，熟練的信息化管理技術，還要求財務管理人員及時革新管理理念，掌握各種新興科技和管理軟件的使用，創新管理的理念。專業人才的欠缺也阻礙了學校信息化財務管理的建設腳步。

4 ?學校財務管理信息化建設目標

學校財務信息化建設是從“會計電算化”向“財務信息化”的一次飛躍，“財務信息化”需要明確建設的目標。規劃的目標是：業務處理高度智能、信息高度共享、監管預警實時主動、財務工作精細管理。實現這樣的目標需要加強“統一門戶、數據共享、應用集中、體系安全”這四方面的建設。統一門戶是說將所有的管理用一個用戶名處理，省去多余的步驟，實現統一的信息服務平臺;數據功效是說，各個部門之間的數據應該互相關聯，強化業務的協同性，實現資金信息的高效管理;應用集中是說將財務、人事、科研、后勤、教務、設備資產等信息資源應用集中為一個整體，實現應用設計一體化，降低系統運行成本，提升資源利用率;體系安全是說系統內部健全各宗安全產品，防止黑客和病毒的入侵，防范內部的違法操作，最大限度的保護網絡資源和數據信息不受侵害，避免因為信息安全問題造成的額外損失，確保數據安全傳輸。

5 ?采用財務信息化提高學校財務管理效能策略

5.1 ?健全財務信息溝通渠道

學校應該意識到信息化管理財務的重要性和必要性，創新財務信息服務的模式，提高學校的財務信息溝通水平。學校財務管理應該引進先進的信息技術，開啟微信、微博等新平臺，讓專業的人負責各個平臺的運行，及時更新財務政策的最新消息，方便廣大師生進行查詢[3]。另外，建立及時反饋機制，實用信息掃描自動傳輸的技術，師生進行網上交費產生的數據信息通過互聯網及時反饋給管理人員，進行審核確定，能有效提高財務人員的工作效率，提高財務核算的科學性和準確率。

5.2 ?構建智能預算管理體系

《新預算法》的頒布規范了學校的收支行為，對學校的預算進行了約束，有效推動了學校各項事業的健康發展，對學校財政管理的要求也更加精細了。學校的預算管理應該與信息化技術相結合，根據學校自身的資金特點，建立智能化和個性化的網絡信息處理平臺，充分挖掘互聯網智能化管理的優勢，運用預算管理軟件將各項預算進行細致化分類，對學校的校部門預算、科研預算等進行網上申報，減少數據的出錯率，使各項預算更加直觀清晰，財政管理人員能夠通過互聯網對預算進行實時控制，及時調整，使學校財務分配更加合理，實現預算管理的公開性和透明性[4]，構建高效廉潔、公開透明、全面精細化的智能預算管理體系。滿足《新預算法》對資金管理的精細化要求。

5.3 ?建立一支專業的財務管理團隊

提高學校財務管理信息化，需要提高財務管理人員的專業能力和信息化能力。學校需要提高財務管理人員的應聘標準，不能僅要求應聘人員有較強的理論知識能力，還要求其有豐富的財務管理經驗和先進的管理理念。對于學校的財務工作人員，應該加強培訓力度，結合學校自身的特點，有針對性的學習，精通計算機知識，掌握財務管理軟件的應用，并對培訓效果進行及時反饋，根據培訓效果不斷調整培訓內容，落實培訓的有效性。建設一支專業程度高，能力強的財務管理隊伍。

5.4 ?強化學校財務信息系統的安全性

學校財務信息系統的安全性建設需要從三方面來提高，第一是系統安全方面，學校要加大對系統安全建設的投資，形成學校財務軟件升級的有力保障，建立完善的硬件設施，加強科技防范力量，從根源上杜絕系統上的漏洞。另外，還需要工作人員定期對系統硬件進行檢查更新，及時升級殺毒軟件。第二是系統備份方面，為了防止數據意外丟失和損壞，應該對學校的財務數據進行多個備份，在移動硬盤，移動數據儲存卡中都進行備份，并對備份的數據進行不定期的核查，保證數據信息的完整性[5]。第三是操作安全性方面，要加強財務人員的數據安全意識，為財務人員和維修人員設置不同的權限，明確不同職位的責任，提高財務人員的綜合素質，掌握基本的網絡安全知識，完善學校內部財務工作的管控制度，實現規范性、秩序性的內部管理。

4 ?結 ?論

新時代下，學校要采用新的財務細化管理方式提高財務管理效能，適應現代化教學的形式，促進我國教育事業的發展。提高學校信息化財務管理效能需要國家、學校和財務管理人員的共同努力，國家為學校的資金投入做具體的規劃和限制;學校加強信息化建設的軟件設施和硬件設施，引進優質的財務管理人才，健全規范內部財務管理秩序;財務管理人員應樹立終身學習的理念，不斷加強自己的專業能力和信息化水平，提高創新管理能力。三方面共同發力，為我國的教育事業添磚加瓦。

參考文獻：

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[3] 鄒偉群.淺析高等學校財務管理信息化建設 [J].電腦知識與技術，2017，13（35）：19-20.

[4] 金玉.高中學校財務管理信息化建設問題思考 [J].現代商貿工業，2017（34）：118-119.

[5] 周麗萍.關于高中學校財務管理信息化建設的幾點思考 [J].納稅，2018（19）：113.

作者簡介：劉宏兵（1971.05-），男，漢族，河南信陽人，本科，會計師，從事會計工作，研究方向：財務管理。