崔婧婧 李強 喬芬
【摘 ?要】隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,電力企業(yè)在促進我國社會經(jīng)濟發(fā)展和服務廣大人民生活方面發(fā)揮著越來越重要的作用。為了進一步促進我國電力企業(yè)的發(fā)展,我國政府加快了電力行業(yè)的改革。雖然電力企業(yè)的管理水平隨著市場改革的深化而提高,但由于多種因素,我國電力企業(yè)的企業(yè)管理仍然存在一些問題,尤其是固定資產(chǎn)精益管理,嚴重制約了我國電力企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。
【關鍵詞】供電企業(yè);固定資產(chǎn);精益化管理
近年來,供電企業(yè)逐漸成為我國國民經(jīng)濟中的重要組成部分。因此,供電企業(yè)自身的管理質量、運營質量會間接對我國經(jīng)濟水平的發(fā)展產(chǎn)生影響。固定資產(chǎn)是供電企業(yè)管理的主要對象,其管理質量的提升有助于整個供電企業(yè)運營的順利進行。因此,對供電企業(yè)固定資產(chǎn)精益化管理現(xiàn)狀進行研究具有一定的現(xiàn)實意義。
1.供電企業(yè)固定資產(chǎn)的特點
供電企業(yè)屬于資產(chǎn)分散,資金、技術密集型企業(yè),與其他企業(yè)相比,固定資產(chǎn)有以下幾方面的行業(yè)特點。①電力企業(yè)固定資產(chǎn)通常數(shù)量多、金額大。②資產(chǎn)結構分類復雜。從種類來說分為輸電線路、變電設備、配電線路及設備、運輸設備、非生產(chǎn)用設備及器具、房屋、建筑物、土地等十幾大類。③電力固定資產(chǎn)分散,使用部門多,使用地點范圍大。從分布情況來看,電網(wǎng)延伸到哪里,固定資產(chǎn)就分布到哪里,遍布供電轄區(qū)的每一個角落。④變動頻繁,更新較快。
2.精益化管理
2.1精益化管理的概念
精益化管理主要包含以下兩方面內容:①企業(yè)員工的規(guī)范化。對于企業(yè)而言,員工規(guī)范化程度的提升有助于企業(yè)的良性發(fā)展;②企業(yè)的明朗化。這方面內容是指,企業(yè)應該保證性員工或客戶能夠充分了解企業(yè)的實際情況。
2.2精益化管理的實質
從根本角度來講,精益化管理是指,企業(yè)需要利用最少的時間、人力、物力等設備創(chuàng)造出最大的價值。與原本的管理模式相比,精益化管理的應用可以實現(xiàn)管理質量的提升,進而提升客戶對企業(yè)產(chǎn)品的滿意程度。以供電企業(yè)固定資產(chǎn)為例,其精益化管理模式的應用會促進固定資產(chǎn)管理質量的提升。
3.我國供電企業(yè)固定資產(chǎn)精益管理方面存在的問題分析
3.1對精益化管理認識不足
隨著電力企業(yè)之間競爭的加劇,電力企業(yè)要想在激烈的市場中獲得進一步發(fā)展,就必須控制發(fā)展成本,使企業(yè)能夠獲得比競爭對手更大的競爭優(yōu)勢。這就要求電力企業(yè)對包括固定資產(chǎn)在內的各種資產(chǎn)進行精益化管理,以優(yōu)化資產(chǎn)結構,有效利用現(xiàn)有資產(chǎn),實現(xiàn)資產(chǎn)的維護和增值。然而,在我國許多供電企業(yè)中,許多電力企業(yè)管理者并沒有真正認識到精益化管理的重要性。具體來說:首先,是對精益管理的理解不足。我國大多數(shù)電力企業(yè)是國有企業(yè),由于體制和觀念等的影響,許多電力企業(yè)的管理者對固定資產(chǎn)精益化管理重視不夠。他們只是口頭上提出了固定資產(chǎn)精益化管理,但沒有采取任何行動。其次,是對精益化管理的支持不足。精益化管理是一個系統(tǒng)的管理項目,需要財務等多個部門的支持與合作。然而,我國電力企業(yè)的許多領導只把它看作是一個部門事務,這使得精益管理難以發(fā)揮其作用。
3.2責任監(jiān)督機制不完善
對于我國電力企業(yè)自身來說,非常有必要確保精益化管理能夠有效地落實到固定資產(chǎn)管理中,進一步完善企業(yè)內部的責任監(jiān)督管理體系,確保相關管理責任能夠落實到固定資產(chǎn)的所有管理環(huán)節(jié)。然而,由于實施精益化管理的過程中受到各種因素的制約和影響,我國大多數(shù)電力企業(yè)還沒有建立非常完善的責任監(jiān)督管理體系。因此,精益化管理責任無法落實,其實際管理效果受到很大影響,其在固定資產(chǎn)管理中的具體作用也無法充分發(fā)揮。
3.3缺乏有效的信息共享與反饋機制
精益化管理是對固定資產(chǎn)管理流程的再造。但是,由于各種因素的制約,目前我國電力企業(yè)在企業(yè)固定資產(chǎn)管理中還沒有建立有效的信息共享機制和反饋機制,這實際上導致了信息孤島的出現(xiàn),從而影響了精益化管理的績效,難以發(fā)揮其應有的作用。具體來說:首先,缺乏有效的信息共享機制。精益化管理要在電力企業(yè)固定資產(chǎn)管理中得到有效實施和實施,需要多個部門的協(xié)調與合作。但這需要做好信息共享工作,使各部門能夠及時共享信息,及時調整,及時反饋,及時合作。但是,現(xiàn)階段,在我國電力企業(yè)中,由于固定資產(chǎn)管理涉及財務部門、固定資產(chǎn)管理部門、生產(chǎn)使用維護部門等多個部門,由于缺乏相應的信息共享機制,固定資產(chǎn)管理的信息很難被各部門共享,從而導致了各自的戰(zhàn)爭。其次,缺乏有效的反饋機制。為了有效實施精益化管理,各部門需要通力合作,及時調整精益化管理中存在的問題,但是,由于缺乏有效的反饋機制,一個部門的問題很難反饋到另一個部門,這樣在一定程度時就影響了精益化管理的發(fā)展和實施。
4.提升固定資產(chǎn)管理精益化的具體措施
4.1提高對固定資產(chǎn)精益管理的認識,積極引入精益管理思想
首先是加強宣傳,提高電力企業(yè)管理者對精益化管理的認識,使其認識到精益化管理對做好企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重要性,并以實際行動支持精益管理在固定資產(chǎn)管理中可以得到廣泛的運用和實踐;其次要積極主動地將精益管理思想作為企業(yè)固定資產(chǎn)管理的支點,在企業(yè)日常的固定資產(chǎn)管理過程中以精益管理作為工作原則,積極主動地將精益思想滲透到企業(yè)固定資產(chǎn)管理中去;最后為了保證精益管理思想可以在電力企業(yè)固定資產(chǎn)管理中得到有效運用,電力企業(yè)管理者還應該要明確精益化管理實施標準,以便可以規(guī)范精益管理在企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的運用,使企業(yè)精益管理執(zhí)行有一個統(tǒng)一的執(zhí)行標準與尺度。
4.2建立健全的信息反饋和共享機制
精益化管理手段的施行,使得其對電力企業(yè)中的信息共享與反饋工作提出了更多的要求。從具體情況上來看,其主要包括了以下幾方面的內容:第一,電力企業(yè)需要在自身內部構建出一個健全的精益化管理協(xié)調小組,對有關固定資產(chǎn)的相關工作和精益化管理的各個事項給予協(xié)調管理,確保精益化管理體系中的各類型信息都可以被共享。第二,完善企業(yè)內部各項信息反饋共享機制。在信息時代到來的今天,信息技術在電力企業(yè)各項管理工作中的重要性也在隨之不斷的提升。對此,企業(yè)管理者可以通過構建信息共享反饋平臺的方式,將所有會涉及到固定資產(chǎn)的精益化管理工作放入到該平臺中,使其能夠在這一平臺上獲取和反饋各項信息。
4.3充分發(fā)揮內部審計和外部審計的監(jiān)督作用
為了保證企業(yè)內部控制制度的有效運行,有必要進行合理的監(jiān)督。在各種監(jiān)督機制中,企業(yè)內部審計效果最為顯著。為了加強內部審計工作,企業(yè)應當建立獨立的內部審計部門,配備高素質、經(jīng)驗豐富的人員擔任內部審計部門的領導,維護內部審計部門的獨立性,防止企業(yè)管理者干預內部審計部門的工作。此外,為了提高內部控制制度監(jiān)督的有效性,企業(yè)還可以適當引入外部監(jiān)督力量對其進行監(jiān)督,如聘請專業(yè)注冊會計師對企業(yè)的財務報表進行審計,查明是否存在舞弊等問題。外部監(jiān)督應配合內部審計,共同為內部控制制度的實施提供保證。
5.結語:
綜上所訴,固定資產(chǎn)是供電企業(yè)資產(chǎn)結構中的主要組成部分,其管理質量直接影響供電企業(yè)運營質量。對此,應用精益化管理模式具有一定的必要性。為了有效地提升固定資產(chǎn)管理質量,需要結合供電企業(yè)的實際情況,設計固定資產(chǎn)精益化管理方案。
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(作者單位:國網(wǎng)臨汾供電公司)