新時期下事業單位人事檔案管理面臨機遇與挑戰

張盈盈

摘要：事業單位人事檔案是事業單位人事工作的重要組成部分，也是加強加強人事管理，保障事業人事檔案完整性的根本保障。文章將主要圍繞新時期下事業單位人事檔案管理的重要性以及其面臨的機遇與挑戰進行詳細的論述，并提出新時期進行檔案管理的策略。

關鍵詞：事業單位;檔案管理;機遇;挑戰

事業單位人事檔案管理的重要性分析

事業單位人事檔案是人事錄用的重要參考依據，對其進行標準化管理可以加強人才隊伍的建設，培養德才兼備的社會主義現代化人才。此外，加強事業單位人事檔案管理對于提高管理人員的基本素質，改進檔案的利用方式，促進檔案管理的效率和質量大幅度提升具有重要意義。可以促進事業單位檔案管理人員樹立積極主動的服務意識，創造性的開展檔案管理工作，加強事業單位人事檔案管理的力度，進而規范人事檔案管理，嚴肅檔案管理紀律。由此可見，在事業單位對人事檔案進行管理是至關重要的。

新時期事業單位人事檔案管理面臨的機遇與挑戰

在新時期事業單位的發展既有發展上的機遇，同時也在發展的同時面臨著挑戰。事業單位在新時期發展過程中的機遇主要表現在：

第一，新時期人事檔案的管理具有比較完善的硬件設施。隨著網絡的發展，事業單位在人事檔案的管理中已經普及了計算機的應用，并且對人事檔案的管理實行了信息化的管理，大部分的事業單位都具備了信息化建設的基礎條件，可以實現人事檔案信息的共享，建立事業單位人事檔案信息化管理。

第二，新時期事業單位人事檔案的管理人員的素質與水平顯著提升。隨著我國教育水平的提升以及人員素質的不斷提升，事業的人事檔案的管理人員的素質也得到了顯著的提高。此外，管理人員還可以在業余時間參加教育機構的培訓，確保自己在人事檔案的管理工作中可以熟練的使用軟件，提高人事檔案管理的工作效率。

第三，在新的發展時期，人事檔案的存儲時間變得充裕。人事檔案存儲的時間延長就意味著事業單位可以在建立詳細的人事檔案管理制度和管理方式。同時也在一定程度上降低了檔案管理人員的工作量，使人事檔案的管理人員有更多的時間去更新自己的知識，增強檔案管理的技能，減少在事業單位人事檔案管理中出現失誤。

新時期事業單位人事檔案管理面臨的挑戰

機遇與挑戰往往是相伴而生的，新的發展時期事業單位人事檔案的管理不僅僅面臨著機遇，同時也存在著挑戰。新時期，事業單位人事檔案管理中遇見的挑戰主要是：

首先，傳統的人事檔案管理理念、管理制度短時間難以被取代。事業單位的人事檔案中包含著大量的個人信息以及保密信息。由于我國十分的重視檔案管理中的保密性，因此，部分的人事檔案存在開放程度上的限制。

其次，是事業單位的管理技術上所面臨的挑戰。事業單位人事檔案管理需要具有安全性和保密性，但是這也是事業單位人事檔案管理中遇到的主要挑戰之一。目前我國信息的安全性建設上還存在著許多不足之處，缺乏人事檔案管理方面的法律法規，經常會出現事業單位人事檔案泄漏的問題。

最后就是事業單位人事檔案管理人員缺乏實踐經驗，不具有人事檔案管理的專業知識、政治素質和職業技能，難以適應新時期人事檔案管理的發展。在人事檔案的管理上缺少現代化的管理技術，難以保障事業單位人事檔案信息的安全性和保密性。

事業單位人事檔案管理策略

事業單位人事檔案管理中既面臨著機遇，同時也有挑戰。為了促進事業單位的檔案管理更加標準化，需要以下兩個方面：

一方面，需要加強事業單位人事檔案制度建設，提升事業單位人事檔案的管理水平。為了促進事業單位黨員檔案的標準化管理需要建立系統的、科學的人事檔案，促進檔案管理工作的有序進行和檔案管理的制度化、規范化。發揮出檔案管理標準化的最佳效用，完善檔案的保管、保密以及歸檔等，進而保障人事檔案管理的完整性。可以編制檔案清單。明確檔案內容，確保檔案管理的穩定性，讓事業單位人事檔案的歸檔有所依據。此外，對事業單位的人事檔案進行統一編號，實行動態化的管理。

另一方面，需要配置專業的檔案管理人員，加強檔案人員的培訓。管理人員的優劣直接決定著檔案管理的優劣。為了促進事業單位人事檔案的管理需要配置專業的檔案管理人員，加強對檔案人員的培訓，不斷提高檔案管理人員的政治素質和職業技能。培養其在人事檔案管理中的責任感。進而在日常的管理中嚴格的遵守紀律與制度，保守秘密，減少工作中的失誤和差錯。與此同時，檔案管理人員可以通過參與培訓和自學的方式，對事業單位人事檔案管理的環節和流程進行全面化了解。尤其是要學習檔案管理中不同材料的鑒別和分類，通過科學的檔案管理方法，提高檔案管理的工作效率，提升事業單位黨員檔案管理質量。同時，事業單位檔案管理的人員可以積極的探索新的檔案管理模式，促進檔案的管理更加的科學化、實用化，不斷發展的社會提供人事資源。

結束語

綜上所述，在事業單位對人事檔案的管理過程中既存在著機遇，同時也在機遇中面臨著一定的挑戰。在新時期，要想促進事業單位人事檔案管理的長足發展，就需要在抓住發展機遇，對抗發展中的挑戰，迎難而上。需要在加大對事業單位人事檔案管理的重視力度，面對機遇，不急躁，面對挑戰，不畏懼。

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