試論基層電視臺的人事檔案管理工作

胡雪薇

摘要：電視臺人事檔案管理作為廣播電視行業發展的關鍵構成部分。隨著廣播電視行業的快速變化發展，基層電視臺人事檔案管理工作引起行業的關注，由于科學技術與信息化的不斷發展，檔案管理工作的方式方法已然無法滿足基層電視臺工作需要，因此需對人事檔案管理工作加以優化創新。鑒于此，本文對基層電視臺人事檔案管理工作進行分析討論，以此為相關人員提供幫助與借鑒。

關鍵詞：基層;電視臺;人事檔案

前言：

隨著社會經濟的快速變化發展，科學技術與信息化水平不斷提升，廣播電視行業得到快速發揮發展，廣受人民群眾的關注，變成生活之中著重關注的焦點。基于此，基層電視臺迎來了全新的發展機遇，同樣面臨著嚴格的挑戰，為能夠在競爭激烈的廣播電視行業領域贏得一席之地，基層電視臺務必強化核心競爭力，重視對人才的培養，并提高對認識檔案管理工作的重視程度。

一、人事檔案管理工作內容

人事檔案管理，主要是對工作人員的基本情況、工作經歷、個人信息等作出收集整理與妥善保存并有效運用。人事檔案管理工作質量直接對認識管理產生影響，務必提供重視程度。基層電視臺人事檔案管理工作存在如下特點：第一，從而此行業人員多為具備行政干部身份的人員，對其人事資料的管理意味著對干部人事檔案的管理，成為培養管理人才與選拔干部的基礎保障;第二，廣播電視行業不斷變化發展，基層電視臺工作人員構成復雜，身份各異，合同制員工越來越多，工作人員工作職責各不相同，需對全體人員采取高效的綜合管理，從而使得人事檔案管理工作變得更加復雜;第三，基層電視臺各其他行業存在區別，存在一定的特殊性，崗位分配務必做到充分嚴謹，如此對人事檔案管理工作提出更加嚴格的標注你要求[1]。

二、強化人事檔案管理工作對策

（一）注重管理工作，構建健全制度

為增強基層電視臺人事檔案管理工作的整體效率，需對管理人員的檔案管理意識進行不斷的強化，使其能夠充分認識到人事檔案管理的關鍵意義與影響。作為管理人員，需對自身職能范圍與具體工作職責加以全面充分的了解，對人事檔案相關文件進行分類管理，根據相關的標準對文件資料進行收集整理。基層電視臺應成立專業工作部門，并由專業人員負責對人事檔案管理工作。除此之外，還應構建完善人事檔案管理工作制度，對管理人員的各項職責與工作行為等加以嚴格規范，構建健全管理責任制度，并進行有效的貫徹落實，使管理人員能夠明確自身工作職責，從而提升工作的效率與質量。對于基層電視臺而言，需重點強調檔案管理的服務特性，對其同人事管理加以高效融合，從而對人事檔案管理制度作出優化與完善。與此同時，需對檔案查詢與借閱等內容加以嚴格規范，從而為人事檔案管理的高效開展提供可靠的保障[2]。

（二）強化對管理管理人員的教育培訓

對于人事檔案管理而言，應對管理人員采取教育培訓，提升其專業水平與綜合能力。教育培訓階段，需對管理人員進行全新技術的培訓，從而使認識檔案管理符合發展需求，具備信息化、現代化的特點。作為管理人員，不但需對檔案管理知識理論進行不斷的強化學習，積累自身豐富的管理經驗，還需對基層電視臺經營管理模式與運營方式等加以充分的認識，將兩者加以融合，從而發展創新出科學合理、切實可行的高效人事檔案管理全新模式，提升人事檔案管理的整體工作水平。更為關鍵的則是，檔案管理屬于內部重要保密文件，務必強化對管理人員的保密意識與思政教育，提升職業素養，對基層電視臺的重要機密做到絕不泄露，為管理工作營造安全穩定的環境。

（三）拓展人事資料的收集途徑

對于基層電視臺而言，人員構成相對較為復雜，使得人事資料的收集整理存在相應的工作難度，因此務必對人事資料的收集途徑與方式進行拓展，從而提供更加準確無誤且完整的認識資料。對人事資料進行收集整理的階段，需對基層電視臺各個部門彼此之間存在的聯系進行充分的掌握，并對各個部門各個崗位的工作職責與職能范圍等作出充分的認識與了解。管理人員可位于各個部門兼職聯絡員的工作，從而為檔案管理提供所需的關鍵信息。

（四）運用信息技術，增強管理質效

基于微觀視角而言，人事檔案入庫保管并非代表管理工作的完成，對于檔案日常工作，偶爾需進行調閱或是使用完成入庫的人事檔案資料，因此需運用信息技術，對檔案資料進行信息化管理，從而提高管理工作的工作效率與質量。管理人員則需對非工作人員進行有效管理，禁止其隨意進出，對鑰匙與電子檔案密碼等物品進行妥善保管，并重視對檔案內容的高度保密工作，確保基層電視臺人事檔案的安全性，優化認識檔案信息管理系統。除此之外，加強動態管理，主要涵蓋隨時與定期動態管理。

結論：

綜上所述，隨著時代的進步發展，科學技術與信息化水平不斷變化提升，基層電視臺人事檔案管理工作需轉變思想觀念，對檔案管理工作加以優化創新，有效提升檔案資料的利用效率，滿足新時代的發展需求，使基層電視臺人事檔案管理工作具備規范性與標準性，基于科學技術與信息化的支撐，快速進步發展。

參考文獻：

[1]戚丹紅. 關于基層廣播電視臺宣傳檔案管理工作的研究[J]. 辦公室業務， 2018，12（09）：94-94.

[2]李鐵梅. 信息時代如何做好基層電視臺檔案管理工作[J]. 辦公室業務， 2017，15（10）：109-109.