職業院校教務管理系統的優化與創新

摘 ?要：職業院校教務管理系統與學校的教學水平息息相關，科學高效的教務管理系統對學校改進教學環境和提高教學質量起積極作用，本文針對目前教務管理系統存在的問題提出了優化方案，并從完善管理制度、合理開展教學質量評價、培養專業型教務管理人才、加強信息化建設、管理信息化系統的整合五個方面進行了創新。

關鍵詞：職業院校;教務管理系統;教學質量評價

中圖分類號：G647.3;TP39 ? ? 文獻標識碼：A 文章編號：2096-4706（2019）12-0119-03

Abstract：Educational administration system in vocational colleges is closely related to the teaching level of schools. Scientific and efficient educational administration system plays a positive role in improving the teaching environment and improving the teaching quality. In view of the existing problems in educational administration system at present，in view of the problems existing in the current educational administration system，this paper puts forward the optimization scheme，and makes innovations in five aspects：improving the management system，reasonably carrying out the evaluation of teaching quality，training professional educational administration personnel，strengthening the construction of information technology，and integrating the management information system.

Keywords：vocational colleges;educational administration management system;teaching quality evaluation

0 ?引 ?言

教務管理系統是學校整個教學工作開展的總體安排，為教學工作的開展創造有利條件，而且教務管理水平與整個職業院校的建設內涵存在直接關系。為此，相關工作人員需要對整個職業院校教育管理工作中存在的問題進行深入的研究，并根據實際情況，制定針對性較強的解決策略，為職業院校人才培養力度的強化創造有利條件。

1 ?職業院校教務管理工作中存在的問題

職業院校教務管理工作的開展是高校其他相關工作開展的樞紐所在，想要維護該系統的完整性運行，相關管理人員需要具備良好的個人素養。總體來看，在整個職業院校教務管理工作之中，問題主要集中在以下幾方面。

1.1 ?管理水平較低

在很多職業院校發展過程中，是由多個職業院校組合在一起，自身的師資力量存在明顯不足，而且教務管理人員大多受教育程度較低，很難對教務管理內容進行深入的了解。一般來說，教務管理工作顯得十分繁雜，大多數教育工作者的教學任務較多，難以花費太多時間對其進行系統性研究，導致理論知識認知程度嚴重不足，相應的管理能力也無法得到進一步提升。還有很多教育工作者對當前職業教育發展無法適應，與大環境相背離，最終對學生產生了極大影響。

1.2 ?缺乏優化和創新意識

從實際教務管理工作開展的角度來說，想要將其中的管理效果展示出來，工作形式的創新和優化顯得極為重要，只有這樣，才能保證管理工作的與時俱進。職業院校的發展源頭主要集中在教務工作的創新上，雖然很多上級管理人員對教務管理工作的優化和創新提高了重視程度，但卻沒有在實際行動之中表現出來，導致整體工作的創新和優化一直無法得到進一步開展。之所以會出現這種問題，主要是由于很多管理人員管理思想過于陳舊，無法通過學習來吸取現階段新的管理思想和模式，更不能將其與自身工作結合起來。很多管理者的管理思想依然停留在傳統工作方法之中，在他們眼中，只需要將管理任務完成即可，至于取得怎樣的效果，以及工作意識的優化和創新，本身與他們并沒有太大聯系，最終導致工作效率進一步下降。

1.3 ?工作積極性較差

職業院校教務管理工作本身具備很強的復雜性特點，再加上學校管理層對該項工作開展不夠重視，從而對下級教務管理工作人員產生了嚴重影響，如大多數教務管理工作人員只是將工作重點放在了基本工作上，工作態度存在很大問題。即使開展創新和優化操作，也只是集中在表面問題上，無法實現深入性改革。除此之外，具體管理工作具備千篇一律的特點，在日積月累的狀態之下，相關管理人員往往會出現明顯的疲倦狀態，喪失工作興趣[1]。

2 ?職業院校教務管理系統的優化

2.1 ?做好系統需求分析工作

在整個高職院校教務管理系統構建過程中，相關工作人員應該提升對數據共享操作的重視程度，進而實現統一的數據規劃操作。想要進一步實現對職業院校教務管理系統的全面優化，可以根據不同地區的要求和標準來進行，讓整個教務管理工作的開展更加規范，對之前已經積累好的教務運行數據，可以通過處理工作的開展，提升其可靠性，確保歷史數據和實時數據的共享保持在同步狀態。與此同時，站在數據接口設計的角度來說，應該以系統完善和相互兼容為主線，將其特點和作用展示出來;另外，需要突顯出一定的開放性原則，確保整個教務管理工作需求得到全面滿足。

2.2 ?教學管理

職業院校教務管理系統之中，教學管理占據重要地位，主要內容有人才培養方案的確定、新專業的教學規劃以及原始教學數據維護等等。另外，在課程庫管理過程中，主體課程信息主要包括課程編碼、學時以及開課學院等內容，通過這些操作，可以維護相關信息的合理設計，還能在后續工作之中重新啟動數據信息。選課管理同樣是教學管理中的重要內容，相關管理人員需要根據具體的教學任務情況，對學生的選課進行全面控制，這其中還涉及對相關流程的控制，并做好選課結果的全面處理操作。

2.3 ?成績管理及教學評價

成績管理模塊對整個教務管理系統運行具有重要意義，可以實現對學生在校期間的各個環節取得的成績的詳細記錄，并提供查詢、統計等多種服務功能。例如，在三好學生、獎學金等內容評定上，教師可以根據實際評定要求和學生具體成績情況相結合，從而確定出最佳的評選對象，強化其公平性特點。另外，站在教學評價角度來說，主要內容包括學生評價、教師評價以及滿意度查詢等等。

2.4 ?系統管理模塊

首先是教室管理，在此過程中，人們可以借助教室統一編號，做好后續分類工作，其中涉及的信息內容有：教室編號、座位數、教室名稱等。其次是師資管理，職業院校教師分為很多類型，如普通教師、外聘教師、外籍教師等，這些基本信息均需要得到全面保障，并與人事系統形成配合，最終實現信息共享。最后，在校歷設計上，主要涉及的內容包括以下幾方面。第一，各個班級成績管理參數設計;第二，專業和班級的合理設計;第三，課程參數的全面設計;第四，數據的輸出和輸入。通過對系統管理模塊的進一步優化，可以實現對上級數據填報、學籍管理等工作開展的科學性，并借助數據的導入和導出，確保數據可以得到實時保存和備份，方便人們在后續查看操作日志[2]。

3 ?職業院校教務管理系統的創新

3.1 ?完善管理制度

管理制度的完善，是實際工作良好開展的關鍵所在，在職業院校教務管理工作開展的過程中，同樣應該遵從該項原則。首先，管理者可以對工作崗位進行合理設計，與具體工作要求相結合，安排合適的工作人員負責相關工作，并保證工作強度處于合理狀態;其次，任何工作的開展，均應該提前明確工作內容，突顯出工作重點，從而更好地為教務工作的順利完成提供充分條件;最后，注重教務管理工作信息化水平的提升，由于教務管理工作內容較多，具備明顯的復雜性和系統性特點，所以說，人們需要將信息化技術與具體工作結合在一起，讓實際教務管理功能得到更好豐富，并將教材管理、學生畢業管理等內容全部加入其中，做好后續的維護和檢查操作，將教務系統在職業院校教學管理工作中的重要性突顯出來。

3.2 ?合理開展教學質量評價

想要將教學質量評價效果展示出來，需要從多個維度著手，這其中包括課堂管理、同行評價、學生評教等，實現對教師教學情況的全面了解。除了常規的教學評價工作之外，還可以應用一些其他有效措施，如隨機抽查、與學生進行深入溝通等，最終將學生的真實情況反映出來，為后續學生管理工作的開展創造有利條件。與此同時，相關管理人員還要提升對教學質量評價工作的重視程度，通過針對教師教學能力和教學技巧開展培訓，賦予其管理工作更強的針對性特點。一般來說，想要真正實現教學質量的進一步提升，職業院校需要為教學活動的制定創造良好條件。例如，管理人員可以根據具體的教學需求，引進相關的教學設備，并建設好不同類型的實驗室，提升圖書館中的書籍館藏數量和種類，為學生創造一個良好的學習環境[3]。

3.3 ?培養專業型教務管理人才

要有效保障職業院校教務管理工作的有序開展，專業管理人才的培養和引進顯得尤為重要。相關工作人員在實際工作之中，還要對自身業務能力進行全面培養，強化服務和管理意識，做到責任的切實履行。在業務能力培養上，各個教務管理人員也要注重新型溝通方式的掌握，并根據實際交流主體，來選擇合理的溝通技巧，這也是提升溝通效率的基本手段之一。與此同時，教務管理人員還要利用好業余時間，實現對知識的有效積累，并充分利用一些新型的現代化管理手段。從服務意識強化角度來說，各個管理人員同樣需要將高度責任感體現出來，強化服務意識，在工作之中保持一個良好的工作態度，用心服務教師和學生。除此之外，相關管理部門還要做好監督工作，強化對實際工作的績效審核，提升獎懲力度，這樣一來，工作人員的工作積極性也能得到有效的激發。

3.4 ?加強信息化建設

從以往職業院校教務管理系統實際角度來說，應該以學校自身發展情況為主，確定最為合適的信息化建設途徑，倘若職業院校自身在該類工作研究中存在困難，可以與其他學校進行合作，或者可以向相關教學管理軟件開發公司尋求幫助，進而設計出最為合適的信息系統。整體來看，想要構建一個全面的信息管理數據平臺，除了降低資金消耗之外，還要確保整個教學管理系統的安全性和共用性不會受到任何影響。除此之外，在整個數字化校園建設過程中，職業院校領導者的最終決策制定顯得極為重要，這也是數字化校園科學管理理念實施的根本所在。相關部門也要對該項工作提高重視，以信息化建設為主線，建立起全面的教務管理信息化服務系統，吸納更多社會上的專業工作人員，做好系統的日常維護和檢修操作，維護實際信息系統的正常運行[4]。

4 ?結 ?論

綜上所述，職業院校想要實現更好、更快發展，應該建立起一個科學高效的教務管理信息系統，各個職業院校要加強對該方面的投入力度，并根據實際情況，開發建設適合本校的教務信息化管理系統，更好地為學校教學服務。

參考文獻：

[1] 吳閩雷.體育高職院校教務管理系統信息化建設研究——以福建體育職業技術學院為例 [J].電腦知識與技術，2019，15（8）：73-74.

[2] 吳楠，田朝暉，劉志軍.淺談高職院校教務管理系統的研究設計與實現 [J].計算機產品與流通，2018（9）：243-244.

[3] 馮傳蕾.正方教務管理系統應用問題及對策——以陜西鐵路工程職業技術學院為例 [J].文化創新比較研究，2018，2（24）：118+120.

[4] 何麗貞.新形勢下新建本科院校教務管理信息化建設研究 [J].遵義師范學院學報，2018，20（3）：56-59.

作者簡介：李月萍（1974.04-），女，漢族，江蘇常州人，計算

機信息處理技師，研究方向：計算機信息處理。