計算機技術(shù)在信息化管理中的應用

栗宏軍

摘要：隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷普及，我們已經(jīng)進入了大數(shù)據(jù)時代，計算機技術(shù)在各個領(lǐng)域都有著非常重要的應用。事業(yè)單位是我國經(jīng)濟的重要組成部分，應用信息化技術(shù)對其進行管理可以極大地提升工作效率，同時還可以推進社會經(jīng)濟的發(fā)展，適應時代的發(fā)展，為實現(xiàn)我國社會主義現(xiàn)代化做出重要貢獻。本文簡要的分析了我國事業(yè)單位信息化管理現(xiàn)狀，闡述了計算機技術(shù)在事業(yè)單位信息化管理中的應用及意義，提出了建設(shè)事業(yè)單位信息化的有效策略。

關(guān)鍵詞：計算機技術(shù);信息化管理;應用

前言：當今時代，信息化水平不斷提高，應用信息化對事業(yè)單位進行管理成為了必然的改革趨勢，這也有利于事業(yè)單位提升工作效率和工作質(zhì)量，可以科學規(guī)范的管理各項業(yè)務。但是隨著事業(yè)單位信息化管理的不斷深入，越來越多的管理方面問題在實踐中暴露出來，對信息技術(shù)的應用也不充分。因此，事業(yè)單位必須要明確信息化管理的重要價值，加強對先進的計算機技術(shù)進行融合，提升自身利用計算機技術(shù)進行信息化管理的實力。

一、我國事業(yè)單位信息化管理現(xiàn)狀

我國信息化經(jīng)濟不斷發(fā)展，政府和事業(yè)單位越來越重視信息化發(fā)展程度，這使得信息化管理在我國已有了很好的發(fā)展，大多數(shù)的事業(yè)單位都實現(xiàn)了信息化管理，人們也在不斷的探索發(fā)展信息化管理的方法，引進先進的信息技術(shù)。

雖然信息化發(fā)展在我國已取得了長足的進步，但仍然存在著許多的不足。首先，我國在信息化管理方面投入不足。與世界上的發(fā)達國家相比，我國事業(yè)單位的信息化程度十分落后。其次，我國事業(yè)單位正處于管理思想轉(zhuǎn)型時期，與發(fā)達國家事業(yè)單位相比較為落后，缺少信息化管理經(jīng)驗，使得許多的投資不能用在需要的地方。最后，我國的信息化發(fā)展水平不均衡，中小單位的信息化發(fā)展比較緩慢，一些經(jīng)濟發(fā)展水平較低的區(qū)域也很難發(fā)展信息化管理。

二、計算機技術(shù)在信息化管理中的作用

（一）計算機技術(shù)在人力資源管理中的應用

在事業(yè)單位的人力資源管理環(huán)節(jié)中應用計算機技術(shù)可以使其更加科學、流暢的進行人力資源管理工作。應用計算機技術(shù)對人力資源管理進行模塊分析和數(shù)據(jù)收集，可以有效地實現(xiàn)對人力的動態(tài)管理。應用計算機技術(shù)可以對人力資源有關(guān)數(shù)據(jù)進行分析，可以使有關(guān)部門及時獲取事業(yè)單位人力狀況，有利于預測未來一段時間內(nèi)事業(yè)單位的人力發(fā)展情況，這樣人力部門就可以有針對性的對內(nèi)部人才進行保護，有效地提高了事業(yè)單位的風險防范能力，使利益和安全受到有力保障。

（二）計算技術(shù)在單位管理過程中的應用

利用計算機技術(shù)規(guī)范事業(yè)單位的管理，使其工作效率不斷提升是事業(yè)單位信息化的重要標志。將計算機技術(shù)應用到事業(yè)單位的運營管理過程中，可以有效地整合內(nèi)部的資源，保證了管理的有效性。可以將計算機技術(shù)應用到通訊當中，這樣可以有效地減少通訊時間，提高溝通效率，避免出現(xiàn)有需要時找不到人的情況，也使得事業(yè)單位在運營管理過程中更加合理、科學、規(guī)范，可以為人民提供個人能更好的服務。

（三）計算機技術(shù)在財務管理中的應用

對一個事業(yè)單位來說，最重要的就是財務管理。財務管理會影響到事業(yè)單位整體的運營和發(fā)展，其數(shù)據(jù)內(nèi)容的準確性會影響著管理層對未來的發(fā)展決策。將計算機技術(shù)應用到務管理過程中，可以更加全面地收集數(shù)據(jù)，有效地提高財務數(shù)據(jù)的準確性，還可以快速的反映出事業(yè)單位的財務狀況，避免了因為人工出錯而給單位造成損失，使得其可以更好地運營下去。

（四）計算機技術(shù)在工作內(nèi)容方面的管理

在一般情況下，事業(yè)單位的工作內(nèi)容會涉及到許多的領(lǐng)域，這就使得工作人員的工作量非常大，內(nèi)容十分繁瑣。如果將計算機技術(shù)應用到事業(yè)單位的日常工作中，可以科學有效的規(guī)劃和分配工作內(nèi)容，有力地支持了單位內(nèi)部各項工作的展開。比如，在工資核算、采購等方面都可以應用計算機技術(shù)展開工作，提升員工的工作效率。在事業(yè)單位的實際工作過程中，許多的工作內(nèi)容都會涉及到資金、物流等內(nèi)容，都可以利用計算機技術(shù)對其進行規(guī)范化管理。

三、提高計算機技術(shù)在信息管理中的有效應用

（一）拓展信息獲取渠道

目前，事業(yè)單位獲取信息的渠道非常單一，想要將計算機技術(shù)在信息化管理中更好的應用，就必須要加強對信息的深度挖掘，同時拓寬信息獲取渠道。事業(yè)單位可以與相關(guān)的單位進行合作，建立起區(qū)域的網(wǎng)絡(luò)，擴大信息量。還可以利用聯(lián)機檢索的方法實現(xiàn)與有關(guān)單位的資源共享，這樣才能獲取更多的信息，從中尋找到有價值的內(nèi)容，促進事業(yè)單位的發(fā)展。

（二）轉(zhuǎn)變事業(yè)單位管理觀念

目前，在事業(yè)單位中還普遍存在著工作人員對事業(yè)單位信息化管理認識不足的情況。因此，事業(yè)單位要加強對信息化管理知識的普及，強化員工的信息化管理意識。首先，高層管理人員必須要認識到信息化管理的重要性，樹立起對事業(yè)單位進行信息化管理的決心，只有管理人員轉(zhuǎn)變了自己的思想觀念，才能從整體上改變單位的發(fā)展。還要在事業(yè)單位內(nèi)部普及、強化信息化管理，讓事業(yè)單位的員工可以正確地認識到信息化管理的優(yōu)勢，從意識上決定事業(yè)單位信息化管理的走向。

（三）加大信息化投入

將計算機技術(shù)應用到事業(yè)單位信息化管理過程中，需要有大量的資金投入。事業(yè)單位認識到信息化管理的重要性，將更多的投入放在信息化發(fā)展過程中，使其可以有更好的發(fā)展。同時必須要能夠科學合理的規(guī)劃投入，這樣才能夠降低成本。在建設(shè)信息化管理的過程中，要合理的利用資金，要盡力少花錢，辦多事，不能只注重硬件方面的投入，也要注重軟件方面和數(shù)據(jù)資源的投入。

（四）建設(shè)信息化管理團隊

計算機技術(shù)是事業(yè)單位實現(xiàn)信息化管理的基礎(chǔ)，因此，事業(yè)單位必須要重視計算機人才的培養(yǎng)與引進。首先，可以與高校聯(lián)合，招聘優(yōu)秀的畢業(yè)生進入單位工作。其次，事業(yè)單位還應注重對已有員工的培養(yǎng)，對他們進行培訓，這樣可以有力地降低人力資源成本，也優(yōu)化了單位的內(nèi)部結(jié)構(gòu)。最后，事業(yè)單位還可以聘請計算機行業(yè)內(nèi)的優(yōu)秀人才成為顧問，這樣可以更好的解決在信息化管理過程中出現(xiàn)的問題。這樣從內(nèi)到外的促進事業(yè)單位的信息化發(fā)展，不僅需要應用計算機技術(shù)，更需要事業(yè)單位內(nèi)有優(yōu)秀的計算機人才。

結(jié)束語：綜上所述，事業(yè)單位信息化管理是一個長期的工程，但計算機技術(shù)是其不可或缺的一部分，因此，加強計算機技術(shù)發(fā)展是促進事業(yè)單位信息化管理的重要基礎(chǔ)和前提。目前，我國事業(yè)單位在信息化管理方面已經(jīng)取得了一定的成就，但與發(fā)達國家相比還有許多的不足。因此，事業(yè)單位必須要提升自身的信息化管理水平，不斷創(chuàng)新，只有這樣才能更好地推進信息化管理進程，使事業(yè)單位可以平穩(wěn)且快速的發(fā)展，更好的為人民服務。

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（作者單位：邯鄲市東武仕水庫管理處）