視頻會(huì)議系統(tǒng)的運(yùn)行管理工作分析

摘 ?要：隨著通信和多媒體技術(shù)的不斷發(fā)展，視頻會(huì)議系統(tǒng)已經(jīng)成為一種常用溝通交流手段，在視頻會(huì)議系統(tǒng)的應(yīng)用過(guò)程中，運(yùn)行管理工作發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，只有保障系統(tǒng)穩(wěn)定高效運(yùn)行，才能夠充分提升其應(yīng)用效果。本文探討了視頻會(huì)議系統(tǒng)對(duì)會(huì)場(chǎng)環(huán)境的建設(shè)要求，分析了視頻會(huì)議系統(tǒng)運(yùn)行管理工作的階段及內(nèi)容。

關(guān)鍵詞：視頻會(huì)議;遠(yuǎn)程會(huì)議;通信技術(shù);系統(tǒng)運(yùn)行

中圖分類號(hào)：TN948.63 ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2096-4706（2019）12-0068-02

Abstract：With the continuous development of communication and multimedia technology，video conferencing system has become a common means of communication. In the application process of video conferencing system，the operation and management work plays a vital role. Only by ensuring the stable and efficient operation of the system can its application effect be fully improved. This paper discusses the requirements of the video conferencing system for the construction of the venue environment，and analyzes the stage and content of the operation and management of the video conferencing system.

Keywords：video conferencing;teleconferencing;communication technology;system operation

0 ?引 ?言

視頻會(huì)議系統(tǒng)是隨著信息技術(shù)不斷發(fā)展而產(chǎn)生的基于網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的遠(yuǎn)程會(huì)議形式，可以使分散在不同地域的人借助于視頻會(huì)議的形式進(jìn)行信息交流。在視頻會(huì)議系統(tǒng)的應(yīng)用過(guò)程中，必須保證系統(tǒng)正常穩(wěn)定運(yùn)行，才能確保視頻會(huì)議順利召開(kāi)。因此，如何保證視頻會(huì)議系統(tǒng)高效運(yùn)行成為運(yùn)行管理工作人員著重研究的問(wèn)題。

1 ?視頻會(huì)議系統(tǒng)概述

視頻會(huì)議系統(tǒng)是集多媒體、通信、計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)發(fā)展和融合的產(chǎn)物，兼容了計(jì)算機(jī)的交互性、多媒體的復(fù)合性、通信的分布性以及電視的真實(shí)性等特點(diǎn)，在信息技術(shù)高速發(fā)展的形勢(shì)下具有明顯的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)。視頻會(huì)議系統(tǒng)具有較復(fù)雜的協(xié)同工作功能，使與會(huì)人員既能聽(tīng)到對(duì)方的聲音、看到對(duì)方的圖像，還可以接收到對(duì)方的計(jì)算機(jī)信號(hào)，將不同地點(diǎn)與會(huì)人員的活動(dòng)情況、會(huì)議內(nèi)容及各種文件以可視化的形式展現(xiàn)在各個(gè)分會(huì)場(chǎng)，使身處異地的與會(huì)人員就像處于同一會(huì)議室進(jìn)行面對(duì)面的交談，既可以拉近與會(huì)人員的距離，又能夠感受會(huì)議氣氛。視頻會(huì)議系統(tǒng)可節(jié)省大量會(huì)議準(zhǔn)備時(shí)間和人員差旅費(fèi)用，極大地提高了工作效率，已經(jīng)成為一種能帶來(lái)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的應(yīng)用工具。

2 ?會(huì)場(chǎng)環(huán)境建設(shè)要求

2.1 ?視頻會(huì)議室

視頻會(huì)議室的規(guī)劃設(shè)計(jì)不僅能給與會(huì)人員提供舒適的開(kāi)會(huì)環(huán)境，更重要的是逼真地呈現(xiàn)遠(yuǎn)端會(huì)場(chǎng)的人物，使與會(huì)者有一種臨場(chǎng)感，能夠使視頻會(huì)議效果達(dá)到最佳狀態(tài)。視頻會(huì)議室的溫度、濕度應(yīng)適宜，環(huán)境噪聲不可過(guò)大，若室內(nèi)噪聲過(guò)大，就會(huì)影響音頻系統(tǒng)的性能，無(wú)法形成良好的會(huì)議環(huán)境;裝飾色調(diào)要統(tǒng)一，特別是家具的顏色與墻壁的顏色不能反差太大，否則會(huì)影響畫(huà)面質(zhì)量;不宜采用圓桌布置方式，應(yīng)采用條形方桌布局，可以拍攝到與會(huì)人員的正面特寫;應(yīng)至少安裝兩個(gè)顯示設(shè)備，每個(gè)顯示設(shè)備均要求顯示分辨率能夠達(dá)到1080P，建議選擇大尺寸高清液晶電視，既可以顯示高清的圖像畫(huà)面，又可以接收計(jì)算機(jī)信號(hào)，顯示設(shè)備應(yīng)放置在會(huì)議室前面相對(duì)于與會(huì)人員中心的位置，達(dá)到最佳的視覺(jué)效果。

2.2 ?燈光照度

燈光照度是視頻會(huì)議室的基本必要條件，應(yīng)避免采用自然光源，而應(yīng)采用人工光源，所有窗戶應(yīng)采用適宜顏色的深色遮光窗簾。在使用人工光源時(shí)，應(yīng)選擇冷光源，諸如“三基色燈”效果最佳，避免使用熱光源，如高照度的碘鎢燈等。應(yīng)防止在同一會(huì)議室中混合使用不同色溫的燈具，混合使用時(shí)，房間高度應(yīng)足夠，以便光線充分混合，照射均勻。

為保證圖像色調(diào)及攝像機(jī)白平衡的良好效果，燈光照射在與會(huì)人員臉部的光應(yīng)是均勻的，照度應(yīng)不低于500Lux，監(jiān)視器、投影機(jī)、電視機(jī)周圍的照度不能高于80Lux，不能有人工光源直射。為燈光安裝漫射透鏡，可以使光照充分漫射，使得與會(huì)人員臉上有均勻的光照。可以在會(huì)議桌上方安放一個(gè)燈光區(qū)域，在會(huì)議室周圍的天花板上設(shè)置適當(dāng)?shù)耐矡簦哉{(diào)節(jié)會(huì)議室的光線使之更柔和，亮度更均勻。燈光的方向和燈光的照度同樣重要，為防止臉部光線不均勻，三基色燈等光源應(yīng)旋轉(zhuǎn)到適當(dāng)?shù)奈恢茫瑥亩挂曨l會(huì)議效果達(dá)到良好的狀態(tài)。

3 ?運(yùn)行管理的階段

在視頻會(huì)議系統(tǒng)保障過(guò)程中，需要一個(gè)專業(yè)素質(zhì)過(guò)硬的運(yùn)行管理團(tuán)隊(duì)相互協(xié)作，有效地應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事件，保障視頻會(huì)議順利召開(kāi)。視頻會(huì)議的復(fù)雜性決定了視頻會(huì)議運(yùn)行管理人員需要具備較高的專業(yè)能力及個(gè)人素質(zhì)。首先，運(yùn)行管理人員要掌握視頻會(huì)議系統(tǒng)的專業(yè)知識(shí)，熟悉視頻會(huì)議系統(tǒng)前沿技術(shù)，具有扎實(shí)的理論知識(shí)基礎(chǔ);其次，具有能夠承擔(dān)重要及大型視頻會(huì)議的保障能力，遇到突發(fā)事件可以快速準(zhǔn)確定位并解決疑難故障，具備應(yīng)急應(yīng)變能力;然后，能夠?qū)⒗碚撆c實(shí)踐結(jié)合，對(duì)各種復(fù)雜問(wèn)題提煉總結(jié)，提出合理化的建議，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化。視頻會(huì)議系統(tǒng)運(yùn)行管理工作大致可以分為三個(gè)階段，即會(huì)前階段、會(huì)中階段、會(huì)后階段，下面主要針對(duì)這三個(gè)階段進(jìn)行分析。

3.1 ?會(huì)前階段

3.1.1 ?技術(shù)確認(rèn)

會(huì)議召開(kāi)前需要做好相關(guān)技術(shù)準(zhǔn)備工作，包括確認(rèn)會(huì)議召開(kāi)模式，如會(huì)議雙流、分屏模式和會(huì)議交互等;測(cè)試會(huì)議中需要使用的視頻會(huì)議系統(tǒng)核心設(shè)備狀態(tài)，如MCU（多點(diǎn)控制單元），模擬會(huì)議情況進(jìn)行核心設(shè)備測(cè)試并記錄測(cè)試結(jié)果。視頻會(huì)議系統(tǒng)核心設(shè)備需要做好備份，若設(shè)備出現(xiàn)故障能夠及時(shí)切換，確保視頻會(huì)議正常召開(kāi);網(wǎng)絡(luò)鏈路是視頻會(huì)議順利召開(kāi)的重要保證，會(huì)議召開(kāi)前檢查網(wǎng)絡(luò)鏈路狀態(tài)，確保運(yùn)行正常，如果網(wǎng)絡(luò)鏈路出現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)立即組織人員及時(shí)解決網(wǎng)絡(luò)故障情況并快速修復(fù)。

3.1.2 ?系統(tǒng)聯(lián)調(diào)

系統(tǒng)聯(lián)調(diào)前檢查主會(huì)場(chǎng)視頻會(huì)議系統(tǒng)終端及音視頻設(shè)備狀態(tài)是否正常，并開(kāi)機(jī)進(jìn)行聯(lián)機(jī)測(cè)試。

一是視頻會(huì)議終端，確認(rèn)終端配置信息正確無(wú)誤，通過(guò)MCU呼叫上線后，能夠接收到通過(guò)MCU傳來(lái)的數(shù)據(jù)信息;

二是麥克風(fēng)、音箱等音頻設(shè)備，音頻設(shè)備決定著發(fā)言者的聲音效果，需要對(duì)每個(gè)發(fā)言麥克風(fēng)進(jìn)行試音測(cè)試，確保音頻設(shè)備運(yùn)行正常;

三是視頻設(shè)備包括攝像機(jī)、液晶電視和投影儀等，視頻設(shè)備決定畫(huà)面顯示效果，應(yīng)當(dāng)保證主會(huì)場(chǎng)攝像機(jī)、電視機(jī)等視頻設(shè)備調(diào)整到最佳效果。

主會(huì)場(chǎng)視頻會(huì)議系統(tǒng)終端及音視頻確認(rèn)完畢后，配置并保存會(huì)議相關(guān)參數(shù)準(zhǔn)備系統(tǒng)聯(lián)調(diào)。各分會(huì)場(chǎng)應(yīng)按照本會(huì)場(chǎng)的參會(huì)人數(shù)調(diào)整攝像機(jī)角度及位置，確認(rèn)音視頻設(shè)備運(yùn)行正常。

系統(tǒng)聯(lián)調(diào)中通過(guò)MCU建立會(huì)議并輪詢每個(gè)分會(huì)場(chǎng)，對(duì)攝像機(jī)位置、音頻效果、燈光效果和環(huán)境效果進(jìn)行核查，如不符合會(huì)議要求則要求分會(huì)場(chǎng)進(jìn)行調(diào)整。根據(jù)會(huì)議要求主會(huì)場(chǎng)調(diào)試系統(tǒng)的雙流信號(hào)，各分會(huì)場(chǎng)接收并核查效果。系統(tǒng)聯(lián)調(diào)結(jié)束后，保存視頻會(huì)議系統(tǒng)各項(xiàng)技術(shù)參數(shù)，不得隨意更改設(shè)置。

3.2 ?會(huì)中階段

視頻會(huì)議召開(kāi)中，根據(jù)會(huì)議議程完成視頻會(huì)議系統(tǒng)的操作應(yīng)注意以下幾點(diǎn)。

一是MCU，按照會(huì)議要求切換不同的分屏模式，指定不同的發(fā)言會(huì)場(chǎng)，重新呼叫掉線會(huì)場(chǎng)等，確保所有會(huì)場(chǎng)在MCU上能夠建立連接，能夠接收到MCU傳輸?shù)男畔?

二是音視頻設(shè)備，操作中控系統(tǒng)并利用矩陣切換本地視頻信號(hào)，操作調(diào)音臺(tái)輸出發(fā)言人的聲音，并按照操作要求發(fā)送雙流信號(hào)等，實(shí)現(xiàn)音視頻及雙流信號(hào)的遠(yuǎn)程傳輸;

三是監(jiān)控視頻會(huì)議核心設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)主干鏈路運(yùn)行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)及時(shí)啟用備份設(shè)備，保障視頻會(huì)議順利召開(kāi)。

3.3 ?會(huì)后階段

會(huì)議結(jié)束后，在MCU上斷開(kāi)所有會(huì)場(chǎng)連接，關(guān)閉音視頻及視頻會(huì)議終端等設(shè)備，最后關(guān)閉總電源。根據(jù)視頻會(huì)議召開(kāi)情況統(tǒng)計(jì)會(huì)議類型、會(huì)場(chǎng)數(shù)量、參會(huì)人數(shù)等信息，形成視頻會(huì)議服務(wù)信息記錄表，并對(duì)視頻會(huì)議系統(tǒng)運(yùn)行管理情況進(jìn)行總結(jié)。

4 ?結(jié) ?論

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和信息化進(jìn)程的不斷加快，視頻會(huì)議系統(tǒng)的應(yīng)用越來(lái)越廣泛，對(duì)視頻會(huì)議系統(tǒng)的運(yùn)行管理要求也越來(lái)越專業(yè)和規(guī)范。只有做好視頻會(huì)議系統(tǒng)各個(gè)環(huán)節(jié)的保障措施和保障工作，才能更好地引領(lǐng)該系統(tǒng)達(dá)到更好更廣泛的應(yīng)用效果，為其應(yīng)用發(fā)展提供更好的前景。

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作者簡(jiǎn)介：王昊鵬（1981-），男，漢族，山東煙臺(tái)人，工程師，工程碩士，研究方向：視頻會(huì)議及通信工程。