徐長建
摘 要:為提高電力企業的經濟效益,本文對電力企業財務風險內部控制問題與對策進行了研究,首先介紹了企業常見的財務風險類型,其次對內部控制過程中存在的問題進行了分析,最后重點從內部控制制度、方式、技術以及模式四方面出發,針對不同問題,提出了具體的解決對策。
關鍵詞:電力企業;財務風險;內部控制
電力企業長期運行的過程中,發生財務風險的幾率較高。如未給予預防,容易導致企業競爭力下降。但就目前的情況來看,部分電力企業仍存在風險內部控制水平低的問題。長此以往,企業經濟效益的提升極易受到阻礙。可見,對電力企業財務風險內部控制問題進行研究極為必要。
一、電力企業財務風險常見類型
營運風險、現金流量風險、投資風險、融資風險等,是電力企業財務風險的常見類型。營運風險是眾多企業面臨的主要風險之一,表現為稅前利潤不穩定,如未解決,會導致企業營運資金缺乏,流動資產數量下降,阻礙企業長遠、穩定運行。電力企業的融資方式以股權融資、銀行融資為主,如融資方式為前者,當營運風險產生時,股東的利益將受到嚴重的威脅,企業吸引投資的能力及償債能力也將有所下降,嚴重可導致企業破產。此外,電力費用逾期繳納的風險,在電力企業運行中同樣較為常見。近年來,隨著居民用電量不斷增加,電力企業規模也不斷擴大,財務風險管理難度顯著提升。加強對財務風險的內部控制,已成為企業未來發展的必經之路。
二、電力企業財務風險內部控制問題
(一)內部控制制度不完善
內部控制制度不完善,是電力企業財務風險內部控制存在的主要問題,具體體現在責任制未落實、獎懲機制缺乏靈活性等方面。目前,部分電力企業財務部門仍“獨攬大權”,負責對財務數據進行統計,財務人員之間缺乏監督。一旦發生財務風險,工作人員間容易出現相互推諉的現象。受其影響,企業難以明確追究責任,風險難以有效減少。獎懲機制不靈活,會導致財務人員失去工作積極性及動力,對內部控制質量的提升同樣不利。
(二)內部控制方式亟待調整
電力企業所采取的常規內部控制措施,均需由財務人員自行實施。隨著企業規模的擴大以及電力用戶數量的增加,財務數據的處理難度不斷提升。在傳統的內部控制方式下,財務人員的工作難度及強度均較高。一旦工作失誤,部分風險將難以被及時發現,企業的損失也會有所增加。要求財務部門以外的員工參與到財務風險內部控制過程中,以有效解決上述問題,這對企業內部控制水平以及控制效率的提升均有積極意義。
(三)風險控制技術水平低
傳統的電力企業財務風險內部控制方法以人工控制為主,錯誤率高,風險預防效果不盡人意。信息化時代下,計算機以及相關信息化系統逐漸被普及應用到了辦公過程中。與人腦分析相比,利用計算機分析數據,準確率更高。此外,計算機同樣具有發現規律、總結規律以及數據對比的功能。將其應用到電力企業財務風險內部控制中,對控制水平的提升具有重要價值。就目前的情況來看,我國電力企業已經引進了信息化系統,但系統的功能多體現在數據統計方面,財務風險控制作用尚未得到發揮。未來,應重點解決該問題。
(四)內部控制模式較落后
為減少財務風險,電力企業在內部控制工作過程中,通過不斷總結經驗的方式,制定了一整套內部控制制度。內部控制制度的實施,雖可在一定程度上減少風險,但如長期未對制度進行變革、更新以及調整,其創新性與適用性將有所下降。而PDCA循環控制模式強調制定計劃、實施計劃、檢查效果以及調整計劃四大步驟,能夠對風險進行有效防控,與傳統的內部控制模式相比,靈活性更強,電力領域可考慮給予應用,以改善財務風險內部控制效果。
三、電力企業財務風險內部控制對策
(一)完善內部控制制度
完善內部控制制度,有助于減少財務風險,增加企業經濟效益。落實責任制與獎懲機制,是解決財務內部控制問題的關鍵。例如:某電力企業在運行的過程中發現工作人員存在互相推諉責任的現象,故企業于分析原因后,制定了責任制與獎懲機制。企業共設置了兩名財務人員,共同完成財務工作,二者之間需互相監督。發生財務風險后,需追究相關人員的責任。如兩名財務人員無法明確責任所在,則應同時追究二者的責任。針對工作質量長期保持在較高水平者,企業可給予其物質方面的獎勵(如增加福利、增加薪資),此外,還可以為員工提供晉升機會。采用上述方法落實內部控制制度,能夠有效提高財務人員內部控制的謹慎性,降低財務風險發生概率。
(二)調整內部控制方式
將全員參與式內部控制應用到電力企業財務風險的預防過程中,能夠降低財務人員的工作難度,提高工作效率。所謂全員參與式內部控制,是指電力企業所有工作人員均參與到內部控制過程中,及時發現風險,及時上報,并及時給予解決的一項工作模式。例如:某電力企業抄表人員在工作過程中,發現某電力用戶已逾期數天未繳納電力費用,故該抄表人員向領導者以及財務人員匯報了情況,并立即通過斷電的方法解決了問題,一定程度上減少了電力企業的財務損失,減少了財務風險。值得注意的是,全員參與式內部控制方式實施的過程中,需保證實效性。簡言之,工作人員發現問題后,需第一時間匯報,以防風險擴大化,增加企業損失。
(三)應用風險控制技術
信息化時代,電力企業應將風險控制技術應用到財務風險的管理過程中,降低內部控制難度,改善風險控制效果。例如:電力企業可以建立財務風險防控信息化系統,系統應包括應用層、分析層、管理員層、數據層等多個層次。其中,數據層的功能在于對財務數據進行存儲,財務管理人員可在該層內修改、刪除、增添數據。應用層的功能在于利用系統中的算法,對數據進行統計、計算以及整理。管理員層的功能在于為管理員優化系統提供通道。分析層的功能則在于對數據進行分析,判斷有無財務風險發生的可能。比如:一旦系統發現企業流動比率下降,則表明企業短期償債能力不足,存在財務風險,需及時給予預防,確保企業能夠長遠發展。
(四)優化內部控制模式
電力企業應對內部控制模式進行優化,實施PDCA循環控制模式,持續性提高內部控制質量。例如:企業財務人員應對過去2~5年的財務數據進行統計,分析常見的財務風險,根據每項風險發生的原因,制定財務風險預防計劃(P),在此之后,需對計劃進行執行(D),對風險進行預防,在此期間,財務人員需于每月月末統計財務數據,觀察本月的風險發生情況,檢查(C)風險預防效果,如發現部分風險仍存在,發生率仍未降低,則表明需要重新調整(A)計劃,持續性降低風險發生率。上述內部控制模式的應用,符合不斷變化的市場需求,且有助于持續性減少風險,對電力企業經濟效益的增加較為有利。
四、結語
本文對電力企業財務風險內部控制問題的研究,為企業提供了指導,有助于企業減少風險,及時解決已發生的風險,從而增加企業收益,提高整體實力。未來,電力企業應積極落實責任制與獎懲機制,實施全員參與式管理,并引進信息化技術,不斷提高內部控制水平。
參考文獻
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