統(tǒng)計(jì)工作在人力資源管理中的意義和作用研究

摘要：隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和事業(yè)單位人事管理制度的改革，人力資源管理體制逐漸被各個(gè)事業(yè)單位廣泛應(yīng)用。其中，統(tǒng)計(jì)工作作為人力資源管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，也應(yīng)該隨著事業(yè)單位人事管理制度的改革不斷創(chuàng)新，從而在根本上滿足現(xiàn)代科學(xué)的人力資源管理工作的需求。科學(xué)完善地統(tǒng)計(jì)工作將有利于人力資源管理各項(xiàng)數(shù)據(jù)更加統(tǒng)一、權(quán)威、真實(shí)，也有利于調(diào)動(dòng)事業(yè)單位員工的工作積極性，有利于培養(yǎng)員工的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。

關(guān)鍵詞：統(tǒng)計(jì)工作;人力資源管理;意義及作用

一、引言

人力資源管理作為各個(gè)事業(yè)單位中不可缺少的部分，能夠?yàn)槭聵I(yè)單位帶來更加清晰明了的人員組成情況及工作情況，也有利于事業(yè)單位對(duì)組織內(nèi)部的人才進(jìn)行調(diào)控和建設(shè)更加科學(xué)的人才隊(duì)伍。人力資源統(tǒng)計(jì)是人力資源管理中最為基礎(chǔ)的一項(xiàng)工作內(nèi)容，通過各類數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)與分析，為事業(yè)單位強(qiáng)化人才團(tuán)隊(duì)、改善員工薪酬、定期培訓(xùn)員工等工作提供科學(xué)的依據(jù)。同時(shí)，科學(xué)透明化的人力資源統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)將有利于事業(yè)單位員工之間的公平競(jìng)爭(zhēng)，提高員工的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和工作積極性，保證事業(yè)單位在員工心中公平公正的形象。

二、人力資源管理中統(tǒng)計(jì)工作的任務(wù)及特點(diǎn)

（一）人力資源統(tǒng)計(jì)分析的主要任務(wù)

首先，人力資源統(tǒng)計(jì)工作需要積極響應(yīng)黨和國(guó)家的號(hào)召，堅(jiān)持正確的思想道路，利用科學(xué)的統(tǒng)計(jì)方法為事業(yè)單位提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)依據(jù)，以便事業(yè)單位制定相應(yīng)的人才規(guī)劃和發(fā)展計(jì)劃。其次，人力資源統(tǒng)計(jì)分析工作需要擁有科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕y(tǒng)計(jì)方法和相關(guān)理論，從而保證人力資源統(tǒng)計(jì)所得數(shù)據(jù)的科學(xué)性和可依照性。特別是事業(yè)單位的社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)統(tǒng)計(jì)工作，更需要充分地發(fā)揮人力資源統(tǒng)計(jì)的作用，這樣才可以保證事業(yè)單位社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)統(tǒng)計(jì)工作的準(zhǔn)確性與科學(xué)性。

（二）人力資源統(tǒng)計(jì)分析的特點(diǎn)

人力資源統(tǒng)計(jì)分析擁有很強(qiáng)的客觀性和政策性，由于人力資源統(tǒng)計(jì)分析工作需要緊緊跟隨黨和政府不同時(shí)期所制定的路線方針政策，需要隨著政策的變化進(jìn)行不斷的改革，人力資源統(tǒng)計(jì)分析工作有著極強(qiáng)的政策性。對(duì)于人力資源統(tǒng)計(jì)分析工作所負(fù)責(zé)的統(tǒng)計(jì)范圍和數(shù)據(jù)需要保證其客觀性和科學(xué)性，在人力資源統(tǒng)計(jì)工作的選題、假設(shè)、抽樣等每一個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)該保證其符合統(tǒng)計(jì)分析工作所依照的邏輯和標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，由于人力資源統(tǒng)計(jì)這一工作涉及不同領(lǐng)域、不同事業(yè)單位的不同部門崗位，所以，人力資源統(tǒng)計(jì)工作擁有較強(qiáng)的廣泛性。在人力資源統(tǒng)計(jì)工作過程中，只有完整的、全面的統(tǒng)計(jì)內(nèi)容，才能夠給予人力資源管理工作足夠科學(xué)可靠的數(shù)據(jù)依據(jù).人力資源統(tǒng)計(jì)工作擁有完整性和統(tǒng)一性的特征。最后，人力資源統(tǒng)計(jì)分析所得的數(shù)據(jù)具有較強(qiáng)的時(shí)效性，一些數(shù)據(jù)可能會(huì)隨著時(shí)間的推移而發(fā)生變化，為了保證統(tǒng)計(jì)內(nèi)容足夠準(zhǔn)確，人力資源統(tǒng)計(jì)需要擁有較強(qiáng)的及時(shí)性，以保證所得的統(tǒng)計(jì)資料擁有最大限度地參考價(jià)值。

三、統(tǒng)計(jì)工作在人力資源管理中的意義

科學(xué)準(zhǔn)確的人力資源統(tǒng)計(jì)將會(huì)為管理者準(zhǔn)確的呈現(xiàn)事業(yè)單位中人力資源配置的情況，從而幫助管理層人員最大程度上發(fā)掘利用事業(yè)單位中現(xiàn)有的人力資源，合理分配事業(yè)單位中為員工所提供的培訓(xùn)機(jī)會(huì)，也將有利于促進(jìn)事業(yè)單位管理更加科學(xué)化和高效化，并且通過科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜肆Y源統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)對(duì)員工薪酬進(jìn)行改革創(chuàng)新，將有利于事業(yè)單位員工更加積極地投身于本職工作中。同時(shí)，人力資源統(tǒng)計(jì)可以將統(tǒng)計(jì)所得的數(shù)據(jù)與相應(yīng)的指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比，從而輔助判斷事業(yè)單位中人力資源利用情況，尋找更加科學(xué)的解決方案，從根本意義上提高事業(yè)單位人力資源工作的效率。

四、統(tǒng)計(jì)工作在人力資源管理中存在的問題

（一）事業(yè)單位管理層人員未能給予統(tǒng)計(jì)工作足夠的重視

很多事業(yè)單位的管理層人員對(duì)于人力資源管理中的統(tǒng)計(jì)工作了解不夠全面，甚至輕視統(tǒng)計(jì)工作的內(nèi)容，將人力資源統(tǒng)計(jì)工作想象成簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)疊加匯總，從而對(duì)人力資源統(tǒng)計(jì)工作不夠重視，僅僅為了應(yīng)付各級(jí)政府對(duì)于部門組織人事數(shù)據(jù)的收集工作而進(jìn)行人事管理統(tǒng)計(jì)工作。在這樣的市場(chǎng)情況下，很少有事業(yè)單位雇用專職的人事管理統(tǒng)計(jì)人員，更多的是需要進(jìn)行人事數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的期間招聘兼職人事管理統(tǒng)計(jì)人員，這樣的人事管理統(tǒng)計(jì)工作將會(huì)為事業(yè)單位人事管理留下很多隱患。由于事業(yè)單位管理層對(duì)于人事統(tǒng)計(jì)工作的不重視，人事統(tǒng)計(jì)工作的崗位分配不科學(xué)且崗位數(shù)量少、酬勞低，使得難以吸引真正擁有人事統(tǒng)計(jì)工作專業(yè)技術(shù)的人才，也很難留住已經(jīng)在任的人事統(tǒng)計(jì)工作人員。

（二）事業(yè)單位原始記錄不健全，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量不高

一方面.由于事業(yè)單位所擁有的專職人事統(tǒng)計(jì)工作人員數(shù)量較少，沒有設(shè)立專業(yè)的人事統(tǒng)計(jì)工作崗位系統(tǒng)化地對(duì)往年的單位統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬和原始記錄進(jìn)行匯總和保存，這樣使得一些事業(yè)單位的往年人事統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)遺失，導(dǎo)致事業(yè)單位人事工作人員在填報(bào)本單位人事統(tǒng)計(jì)指標(biāo)時(shí)沒有科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊罁?jù)，進(jìn)而使得事業(yè)單位人力資源統(tǒng)計(jì)所得的數(shù)據(jù)質(zhì)量不高。另一方面，由于我國(guó)近些年各種新興行業(yè)的誕生以及我國(guó)對(duì)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)支持力度的加大，我國(guó)涌現(xiàn)出了一批數(shù)量龐大的中小型企業(yè)，與這些新興的企業(yè)相比，事業(yè)單位的內(nèi)部人力資源統(tǒng)計(jì)制度存在一定的滯后性，很容易在單位內(nèi)部的統(tǒng)計(jì)工作上出現(xiàn)較大的問題，使得所設(shè)立的人事管理統(tǒng)計(jì)部門未能起到相應(yīng)的作用。

（三）人力資源統(tǒng)計(jì)工作的工作人員專業(yè)素質(zhì)不高

由于事業(yè)單位管理層人員對(duì)于內(nèi)部人力資源統(tǒng)計(jì)工作的不重視，使得很多單位在人力資源統(tǒng)計(jì)專業(yè)的崗位設(shè)置時(shí)存在崗位職數(shù)少、職級(jí)低、薪酬低等情況，這樣很難吸引到專業(yè)的統(tǒng)計(jì)人才來應(yīng)聘人力資源統(tǒng)計(jì)工作崗位，也很容易使得在崗的人力資源工作人員的積極性減少，一些事業(yè)單位甚至沒有設(shè)立專門的統(tǒng)計(jì)部門和崗位，僅僅在需要人力資源報(bào)表的時(shí)候臨時(shí)雇傭兼職統(tǒng)計(jì)人員，這樣使得事業(yè)單位人力資源統(tǒng)計(jì)工作缺少穩(wěn)定性，不能精確地根據(jù)往年的統(tǒng)計(jì)結(jié)果以及當(dāng)年的數(shù)據(jù)得到更加科學(xué)準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)結(jié)果。同時(shí)，在一些事業(yè)單位的人力資源統(tǒng)計(jì)工作中，人事統(tǒng)計(jì)人員往往需要兼任其他的工作，這樣的人事統(tǒng)計(jì)工作人員往往因?yàn)樾枰鎸?duì)復(fù)雜的工作項(xiàng)目，從而缺少足夠的時(shí)間和精力對(duì)人事統(tǒng)計(jì)專業(yè)進(jìn)行研究和學(xué)習(xí)，使得事業(yè)單位人力資源統(tǒng)計(jì)工作所得數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性有待提高，由于人事統(tǒng)計(jì)工作人員的非專業(yè)性使得人事統(tǒng)計(jì)工作人員對(duì)于所得出的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)很難參照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)提出輔助性的決策報(bào)告。

（四）人力資源管理統(tǒng)計(jì)工作自動(dòng)化程度偏低

在很多事業(yè)單位中存在著人事統(tǒng)計(jì)工作效率低，信息自動(dòng)化程度偏低等現(xiàn)象，在對(duì)事業(yè)單位所需的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、分析、處理、匯總等環(huán)節(jié)，事業(yè)單位未能給予人事統(tǒng)計(jì)工作人員更加科學(xué)自動(dòng)化的處理平臺(tái)，同時(shí)，一些人事統(tǒng)計(jì)工作人員未能掌握自動(dòng)化的信息匯總處理方法，使得人力資源管理中統(tǒng)計(jì)工作的難度得不到改善。這樣的情況也可能會(huì)造成事業(yè)單位人員對(duì)于人事統(tǒng)計(jì)工作所得的數(shù)據(jù)持有懷疑態(tài)度，很難使事業(yè)單位工作人員信服。這樣人工化的人事統(tǒng)計(jì)工作，可能會(huì)在某個(gè)環(huán)節(jié)中出現(xiàn)數(shù)據(jù)的偏差，這樣不夠謹(jǐn)慎嚴(yán)密的處理方法極有可能由某一個(gè)數(shù)據(jù)而影響整個(gè)時(shí)段的人事報(bào)表，并且在數(shù)據(jù)出錯(cuò)之后很難及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤發(fā)生的準(zhǔn)確環(huán)節(jié)。

（五）人力資源管理統(tǒng)計(jì)工作未能形成一套健全的制度

我國(guó)政策對(duì)于事業(yè)單位人事資源管理方面的引導(dǎo)力度上不夠完善，使得一些事業(yè)單位未能形成一套健全完善的統(tǒng)計(jì)制度。雖然可以借鑒西方國(guó)家的統(tǒng)計(jì)法，但由于我國(guó)國(guó)情的特殊性需要在很大程度上進(jìn)行改革創(chuàng)新，從而制定一套適合中國(guó)社會(huì)情況的統(tǒng)計(jì)制度。由于制度的不完善使得事業(yè)單位統(tǒng)計(jì)工作在出現(xiàn)問題時(shí)很難找到相關(guān)問題的負(fù)責(zé)人，由于政府對(duì)于事業(yè)單位人力資源統(tǒng)計(jì)工作督察力度不夠，導(dǎo)致一些事業(yè)單位存在著數(shù)據(jù)作假，虛報(bào)等情況，這樣十分不利于人事管理統(tǒng)計(jì)工作的科學(xué)發(fā)展。

五、統(tǒng)計(jì)工作在人力資源管理中改善的措施

（一）事業(yè)單位管理層人員提高對(duì)于人力資源管理統(tǒng)計(jì)工作的重視

事業(yè)單位的管理層工作人員應(yīng)該從根本上提高對(duì)于人力資源管理工作的重視程度，大力推進(jìn)入力資源管理工作制度的完善，科學(xué)劃分人力資源管理工作崗位，減少利用兼職統(tǒng)計(jì)員的情況，積極招納專業(yè)的統(tǒng)計(jì)人才，組建專業(yè)穩(wěn)定的人力資源統(tǒng)計(jì)團(tuán)隊(duì)。

（二）事業(yè)單位應(yīng)妥善保管原始數(shù)據(jù)，提高統(tǒng)計(jì)質(zhì)量

一些事業(yè)單位應(yīng)該積極與企業(yè)進(jìn)行溝通學(xué)習(xí)，設(shè)立專業(yè)的統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬和原始記錄崗位，從而在根本上保證事業(yè)單位每年所得的人事統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的質(zhì)量。嚴(yán)格按照國(guó)家政策標(biāo)準(zhǔn)開展統(tǒng)計(jì)工作，科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)靥顚懭耸沦Y源統(tǒng)計(jì)報(bào)表，這樣的統(tǒng)計(jì)報(bào)表才能給予管理人員更高的參考價(jià)值。

（三）加強(qiáng)建設(shè)人力資源統(tǒng)計(jì)工作的人才團(tuán)隊(duì)建設(shè)

事業(yè)單位應(yīng)該加強(qiáng)人力資源統(tǒng)計(jì)工作崗位的建設(shè)，同時(shí)在一定程度上提高人力資源工作的薪酬，從而吸引越來越多的統(tǒng)計(jì)專業(yè)人才，組建更加專業(yè)的人力資源統(tǒng)計(jì)工作團(tuán)隊(duì)。對(duì)于已經(jīng)在任的人力資源統(tǒng)計(jì)工作人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)指導(dǎo)，使其能夠掌握足夠的統(tǒng)計(jì)學(xué)知識(shí)，保證事業(yè)單位人力資源數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。事業(yè)單位也應(yīng)該制定相應(yīng)的制度明確每位工作人員的工作內(nèi)容，這樣便有利于在統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題時(shí)能夠及時(shí)找到相關(guān)負(fù)責(zé)人員并在最短時(shí)間內(nèi)處理。

（四）加大人力資源管理統(tǒng)計(jì)工作的自動(dòng)化推進(jìn)進(jìn)程

事業(yè)單位應(yīng)該積極對(duì)人力資源統(tǒng)計(jì)工作人員進(jìn)行自動(dòng)化技術(shù)的培訓(xùn)，使其掌握自動(dòng)化技術(shù)，更加快捷高效地對(duì)匯總的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和分析，使得事業(yè)單位的人力資源管理工作變得更加高效準(zhǔn)確。

六、結(jié)束語(yǔ)

人力資源統(tǒng)計(jì)工作對(duì)事業(yè)單位來說有著十分重要的參考作用，傳統(tǒng)的人力資源統(tǒng)計(jì)工作可能存在著自動(dòng)化程度低、專業(yè)人才稀缺等問題，需要事業(yè)單位能夠從管理層人員開始重視人力資源統(tǒng)計(jì)工作，完善人力資源統(tǒng)計(jì)工作的相應(yīng)崗位，從而保證事業(yè)單位人力資源統(tǒng)計(jì)工作能夠積極發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介：

張全珍，山西省呂梁市石樓縣社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)事業(yè)所，山西呂梁。