提升電力物資標(biāo)準(zhǔn)化管理的策略探討

張霞

摘要：目前電力企業(yè)的管理方法還存在很多不足，電力物資管理工作在其發(fā)電、輸電到變電、配電等各個(gè)環(huán)節(jié)都有涉及，對(duì)電網(wǎng)運(yùn)行各環(huán)節(jié)所需的資源、成本和效率產(chǎn)生了直接影響。電力企業(yè)物資要進(jìn)行集約化管理，這樣不僅可以節(jié)約經(jīng)濟(jì)成本，還可以提高生產(chǎn)效率，符合我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展現(xiàn)狀和電力企業(yè)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：電力物資;標(biāo)準(zhǔn)化;管理

1管理目標(biāo)

1科學(xué)合理的精簡(jiǎn)物料編碼在計(jì)劃上報(bào)過(guò)程中，海量的物料編碼容易造成編碼選擇錯(cuò)誤，且不利于公司標(biāo)準(zhǔn)化工作的深入推進(jìn)。綜合考量地域電網(wǎng)發(fā)展和建設(shè)情況，利用公司典型設(shè)計(jì)成果，依據(jù)實(shí)際需求對(duì)物料進(jìn)行精簡(jiǎn)，可有效提升標(biāo)準(zhǔn)物料使用率，提高物料選擇效率和質(zhì)量，降低物資采購(gòu)成本，提高物資的通用性和互換性。2加強(qiáng)物資主數(shù)據(jù)運(yùn)維管理江蘇省電力公司不斷強(qiáng)化物資主數(shù)據(jù)運(yùn)維管理，通過(guò)建立和完善省級(jí)主數(shù)據(jù)運(yùn)維平臺(tái)，完善主數(shù)據(jù)變更日志管理、批次管理等功能，加強(qiáng)物料主數(shù)據(jù)運(yùn)維管控，確保物資主數(shù)據(jù)管理內(nèi)部應(yīng)用及外部推送的一致性。3大力推廣應(yīng)用技術(shù)規(guī)范固化ID在國(guó)網(wǎng)公司已有固化ID的基礎(chǔ)上，組織專家團(tuán)隊(duì)對(duì)其余物資分專業(yè)品類進(jìn)行可行性分析，對(duì)技術(shù)相對(duì)成熟，選型相對(duì)固定，具備固化條件的物資，按照“規(guī)范技術(shù)要求、適度技術(shù)冗余、確定主要組合、編制系列ID”的原則開(kāi)展固化ID的編制和推廣應(yīng)用工作，不斷擴(kuò)大固化ID的應(yīng)用范圍。為確保固化ID編制質(zhì)量，在全面應(yīng)用前通過(guò)內(nèi)部評(píng)審和外部公示等方式，全面征求意見(jiàn)。

2電力物資監(jiān)督管理的現(xiàn)狀及不足

2.1采購(gòu)流程不明確，采購(gòu)成本分析不足

（1）當(dāng)前，電力企業(yè)進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)，對(duì)于詢價(jià)和定價(jià)了解不到位，以至于產(chǎn)品供應(yīng)商的選擇上缺乏有效的監(jiān)督。電力企業(yè)的項(xiàng)目需求部門，完成了物資的詢價(jià)以及物資供應(yīng)商的初步選擇問(wèn)題。項(xiàng)目需求部門還可以決定詢價(jià)的對(duì)象，在此過(guò)程中，項(xiàng)目需求部門的權(quán)利過(guò)大，而且缺乏相應(yīng)的外部監(jiān)管，由此容易出現(xiàn)內(nèi)部作弊行為。（2）對(duì)于電力企業(yè)物資采購(gòu)價(jià)格上沒(méi)有形成有效的制約模式，也就是說(shuō)企業(yè)的物資管理部門不能對(duì)采購(gòu)物資的價(jià)格制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)于計(jì)劃采購(gòu)物資的價(jià)格，往往根據(jù)之前年度的價(jià)格來(lái)確定，但是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)模式下，物資價(jià)格隨著市場(chǎng)的變化而變化，歷史物資價(jià)格難以產(chǎn)生約束力，容易出現(xiàn)虛報(bào)定價(jià)的情況。

2.2物資結(jié)余、閑置資產(chǎn)利用程度低下

在現(xiàn)實(shí)情況中，大多數(shù)電力企業(yè)都會(huì)存在物資閑置的問(wèn)題，這些物資被閑置在企業(yè)的各個(gè)倉(cāng)庫(kù)中。雖然電力企業(yè)不斷的進(jìn)行庫(kù)存壓降工作，但是閑置物資仍然較多的存在于企業(yè)當(dāng)中，這也就說(shuō)明了倉(cāng)庫(kù)中的閑置物資并未得到有效的利用。主要原因來(lái)自電力系統(tǒng)的內(nèi)部指標(biāo)考核，基層單位為了達(dá)到考核標(biāo)準(zhǔn)，花費(fèi)更多的財(cái)力去購(gòu)置新設(shè)備，造成了供大于求，導(dǎo)致閑置物資形成浪費(fèi)。雖然電力企業(yè)在倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)存指標(biāo)上有明確的規(guī)定，但是企業(yè)的其他部門需要達(dá)到資金的完成率，所以在單位內(nèi)部使用閑置物資時(shí)，會(huì)影響其他部門的指標(biāo)的完成情況，既阻礙了企業(yè)閑置物資的再利用率，也進(jìn)一步的增加企業(yè)物資管理的困難性。

2.3缺乏嚴(yán)格的物資流程管理監(jiān)督制度

隨著科學(xué)管理理念的不斷發(fā)展，企業(yè)物資管理模式發(fā)生了較大的變化，各企業(yè)為了加強(qiáng)物資的有效管理，融合了流程管理的思想。但是流程管理往往涉及到眾多的部門和崗位，對(duì)于各個(gè)環(huán)節(jié)的審批等都會(huì)消耗大量的時(shí)間，甚至因?yàn)椴块T職責(zé)界面劃分不清，導(dǎo)致流程在某個(gè)環(huán)節(jié)卡住。比如，當(dāng)前在廢舊物資流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)中，申請(qǐng)上級(jí)部門批復(fù)的時(shí)間較長(zhǎng)，往往導(dǎo)致基層單位需要花費(fèi)大量人力財(cái)力對(duì)廢舊物資進(jìn)行監(jiān)管。企業(yè)進(jìn)行物資管理流程控制時(shí)，流程環(huán)節(jié)較多，即使制定了嚴(yán)謹(jǐn)?shù)睦碚摽尚械牧鞒讨贫?，但是在?shí)際操作上仍然存在不到位，監(jiān)督管理薄弱等問(wèn)題。當(dāng)前電力企業(yè)的紀(jì)檢部門主要是對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)管理上的監(jiān)察，但是難以對(duì)詢價(jià)等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)管，這也就導(dǎo)致了物資采購(gòu)的監(jiān)管困難。

3提升電力物資標(biāo)準(zhǔn)化管理的策略

3.1優(yōu)化物資采購(gòu)方式，加強(qiáng)電力物資采購(gòu)的管理

為了進(jìn)一步提升電力企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的穩(wěn)定性、安全性、可靠性以及經(jīng)濟(jì)性，使得電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益逐漸提升，就需要電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層重視物資管理工作的開(kāi)展，根據(jù)電力企業(yè)的實(shí)際情況和未來(lái)的發(fā)展需求來(lái)制定符合本電力企業(yè)的電力物資管理方法，并使得物資采購(gòu)價(jià)格符合規(guī)范與要求，更加科學(xué)合理。例如有部分電力企業(yè)在開(kāi)展物資管理工作的過(guò)程中就采取了招標(biāo)購(gòu)買方式。應(yīng)用該采購(gòu)方式的其核心內(nèi)容就是要競(jìng)爭(zhēng)采購(gòu)來(lái)提升物資管理效果，尤其是在購(gòu)買大中型基建設(shè)備的時(shí)候有比較好的效果，這在當(dāng)前的電力企業(yè)中有較為廣泛的應(yīng)用。在供應(yīng)商貨源相對(duì)比較穩(wěn)定的情況下，部分電力企業(yè)會(huì)優(yōu)先選擇定點(diǎn)采購(gòu)方式。這樣一般是買賣雙方合作良好，且互相信任的基礎(chǔ)上才能實(shí)現(xiàn)的。買賣的雙方能夠根據(jù)事先簽訂的供貨協(xié)議來(lái)進(jìn)行采購(gòu)，這樣就能夠減少其中一些環(huán)節(jié)，根據(jù)電力企業(yè)的生產(chǎn)及時(shí)供貨，價(jià)格也比較合理，還能減少庫(kù)存管理壓力，實(shí)現(xiàn)買賣雙方互惠互利，有效的提高了電力物資采購(gòu)部門的工作效率，這也能促使電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到提升。

2.3采用ABC分類管理與多種管理方法，加強(qiáng)電力物資庫(kù)存管理

在實(shí)際開(kāi)展電力物資工作時(shí)就必須要將電力企業(yè)、企業(yè)當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況等多種因素結(jié)合起來(lái)，并能夠?qū)﹄娏ζ髽I(yè)的物資進(jìn)行盤點(diǎn)與優(yōu)化配置。實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)的成本優(yōu)化管理，同時(shí)還要不斷提升物資監(jiān)管水平。根據(jù)大量的實(shí)踐證明，應(yīng)用效果比較好的庫(kù)存的管理方法就是ABC分類管理法及其它管理方法。根據(jù)電力企業(yè)的反饋情況來(lái)看，ABC分類法是效果最好，使用最廣泛的管理方法。應(yīng)用該方法是因?yàn)殡娏ζ髽I(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中電力系統(tǒng)的諸多設(shè)備價(jià)值且數(shù)量較少，應(yīng)用該方法的實(shí)際效果較好。也有部分電力企業(yè)在開(kāi)展物資管理工作時(shí)往往會(huì)根據(jù)電力企業(yè)自身的情況與相關(guān)的規(guī)定來(lái)將電力物資換分為不同的等級(jí)，從而實(shí)現(xiàn)電力物資庫(kù)存管理的目的。電力企業(yè)還可以根據(jù)自身的情況不同采取經(jīng)濟(jì)定貨批量法、離散訂貨批量法等多種不同的電力企業(yè)庫(kù)存管理方法。

2.4以信息技術(shù)為依托，進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)物資管理的信息化建設(shè)

為了能夠更好的滿足現(xiàn)代社會(huì)中對(duì)電力企業(yè)的要求，確保電力企業(yè)的物資管理工作有序展開(kāi)。就需要電力企業(yè)在其生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)中能夠靈活的應(yīng)用信息技術(shù)，逐步構(gòu)建起完善的物資管理信息化平臺(tái)，通過(guò)投入資金、購(gòu)置設(shè)備來(lái)對(duì)物資管理的信息系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行研發(fā)，從而保證物資購(gòu)置、規(guī)劃、供應(yīng)等各個(gè)環(huán)節(jié)的物資管理信息能夠被納入到管理系統(tǒng)中，通過(guò)應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等來(lái)分析其中所包含的信息資源。在該信息系統(tǒng)中還要根據(jù)其中所收集、分析的數(shù)據(jù)信息來(lái)對(duì)物資管理的中問(wèn)題、管理經(jīng)驗(yàn)等進(jìn)行全面的分析，從而對(duì)電力企業(yè)的物資管理策略進(jìn)行調(diào)整與優(yōu)化。相關(guān)的工作人員只要操作物資管理計(jì)算機(jī)系統(tǒng)就可以實(shí)現(xiàn)對(duì)物資管理的各項(xiàng)事務(wù)的處理，不僅能夠有效地提升物資管理的效率，還能促進(jìn)物質(zhì)管理朝著精細(xì)化、現(xiàn)代化的方向發(fā)展。因此，為了能夠?qū)崿F(xiàn)電力企業(yè)的物資管理工作的可持續(xù)發(fā)展，就必須要將信息技術(shù)作為未來(lái)物資管理研究的重點(diǎn)，提升物資管理的信息化、集約化水平。

結(jié)論

要提高電力物資利用率，必須要進(jìn)行電力物資的集約化管理，這樣可以實(shí)現(xiàn)電力物資的優(yōu)化配置。雖然現(xiàn)階段我國(guó)電力物資集約化管理有了一定成就，電力物資管理中存在的問(wèn)題也得到了一定解決，但是還需要繼續(xù)推行集約化管理，這樣才可以實(shí)現(xiàn)電力物資的最優(yōu)化調(diào)度。因此，電力企業(yè)要充分發(fā)揮電力物資集約化管理的重要作用，這是順應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展要求，有利于推動(dòng)電力企業(yè)的更好更快發(fā)展。

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