淺談電力施工檔案的工作延伸和創新

趙吉慶

【摘??要】在現代檔案管理模式下，大多數電力企業已將傳統的紙質檔案通過數字化技術轉換成了便于存儲和查閱的電子檔案，檔案管理人員在收集、整理、保管等環節的工作量得以減輕。同時，檔案數字化管理平臺打破了檢索和查閱的時間、空間限制，檔案利用變得更加便捷。作為一把“雙刃劍”，大數據給檔案工作帶來便利的同時也給檔案工作也帶來更為嚴峻的考驗。海量電子數據如何存儲、數據安全如何保障，以及檔案服務質量如何適應新形勢下的新要求，這些都是擺在檔案管理人員面前的現實問題。電力企業在不斷深化改革、適應社會發展的同時，檔案管理工作也必須緊跟時代的步伐。

【關鍵詞】新時期;電力企業;檔案管理;新思維

中圖分類號：F426;文獻標識碼：A

引言

檔案管理工作是電力企業發展過程中的重要工作之一，是開展電力企業其他工作的基礎，同時還能夠為企業的領導人員進行電力企業經營發展提供有效的檔案信息，幫助企業領導人作出正確的決策。所以電力企業應該要重視起檔案管理工作在電力企業發展過程中的重要性，將檔案管理工作落到實處。

1新時期電力企業檔案管理工作中暫存問題分析

1.1電力企業檔案管理人員的專業素養有待提升

由于一直以來電力企業在人才招聘和培養方面，通常會優先考慮滿足企業生產經營管理需求，在檔案管理人員方面相應的資源投入較少，同時也缺乏重視程度，這就造成電力企業檔案管理工作人員專業水平仍然有待提升，尤其是在新時期檔案管理工作涉及更多內容，工作量更大，很多檔案管理工作人員在完成基本工作內容以后很難抽出時間學習新檔案管理工作及業務知識，電力企業也很少會組織檔案管理工作人員參加專業的檔案管理業務培訓，這就造成很多檔案管理工作人員只能將精力放在眼前的工作內容上，不能利用新型檔案管理技術或手段提高檔案管理工作質量和工作效率。

1.2電力企業檔案管理工作方法及形式有待發展

結合當前電力企業在檔案管理工作過程中所采用的方式方法進行分析可以發現，大部分電力企業仍然沿用傳統檔案管理模式，使用人工進行檔案管理，使用標記的方式對檔案進行分類，這種檔案管理方式不但更容易出現失誤，同時檔案安全性也無法得到有效保障，一旦檔案丟失或外流，都會對企業造成難以估算的損失。新時期電力企業在檔案管理方面不僅應該積極采用新技術，同時也應注重利用更加科學先進的檔案管理方法，在管理形式上不斷創新，才能推動電力企業快速穩定發展。

1.3電力企業檔案管理意識有待提升

近些年來，《檔案法》與《檔案法實施辦法》雖然在電力企業得到大力宣傳，但在具體應用方面仍然存在很多問題，一些電力企業對檔案管理工作的重視程度仍然有待提升。尤其是一部分電力企業檔案管理意識較為薄弱，并沒有將檔案管理納入到企業的正式工作計劃當中，也沒有在領導議事日程當中得到體現，在經濟考核與崗位責任考核中檔案管理工作質量也沒有明確表示，這就導致電力企業檔案管理無法與時俱進，工作質量無法得到明顯提升。

2新時期電力企業檔案管理工作創新的有效策略

2.1提高管理人員的創新管理意識

意識是影響人行為舉止的重要因素，要提升檔案管理水平，首先就要提升檔案管理意識，要做好管理人員創新觀念的培養，特別是當前在企業的發展過程中，檔案管理工作的比較重要，導致大多數管理人員的壓力也比較大，所以還應該要不斷地調整管理人員的工作狀態以及工作觀念，提高檔案管理人員的工作責任心以及創新精神，從而不斷創新檔案管理工作方式，提高檔案管理工作水平。

2.2完善檔案管理制度

檔案管理工作在開展的過程中會受到檔案管理工作制度的影響，如果沒有比較完善的管理制度支持，那么就會導致檔案管理工作不夠全面，甚至還會出現諸多的問題，從而影響到檔案管理工作在企業發展的過程中的作用。所以電力企業應該要完善檔案管理工作制度，并且結合當前電力市場發展狀況以及企業發展的具體要求，制定新的檔案管理標準，同時由于我國的社會生活不斷地變化，也要重新調整好檔案管理工作的內容，確保檔案信息在企業發展中的重要性，優化檔案管理流程，明確劃分每一個管理人員的工作責任，確保管理人員在進行工作的過程中能夠認真地開展自身的管理工作，加強各個部門之間的溝通和交流，確保檔案管理工作能夠順利地開展。制定完善的檔案管理監督制度，要安排專業的監督人員對檔案管理工作進行監督，確保檔案管理工作能夠達到相應的標準。將檔案管理工作人員的福利待遇同工作質量掛鉤，對于一些工作能力不高以及態度不積極的檔案管理人員要進行有效的懲罰，而對于一些表現比較好的工作人員要給予足夠的嘉獎，從而確保管理人員能夠積極主動地提升自身的檔案管理能力，更好地開展檔案管理工作。

2.3提升檔案管理人員的工作水平

需要采取的措施是提高檔案管理人員的工作水平。檔案現代化管理不僅需要檔案管理人員對工作流程進行掌握和了解，還需要對計算機網絡技術以及數據信息處理技術進行了解與掌握。而電力企業也應當組織檔案管理人員進行專門化的培訓，保證其業務水平符合檔案現代化管理的要求。

例如電力企業應當對檔案專職和兼職管理人員進行專門化的培訓，組織專家針對數字檔案館和計算機歸檔的規范使用進行講解，并加強檔案管理人員關于檔案數據信息處理、分類以及編號等工作的知識儲備，熟練地了解檔案現代化管理的工作流程，對儲存在檔案庫房中的檔案做好防盜以及防火等工作，而對企業檔案管理平臺則做好防火墻等措施，防范檔案受到計算機病毒以及黑客的攻擊。同時建立科學的檔案管理安全體系，加強對管理人員專業知識技能的培養，確保其按照檔案管理要求進行工作，借鑒國內外先進的檔案管理經驗，提高管理人員的業務水平，從而為電力企業的日常運行提供知識推送服務，以保障企業的穩定健康發展。

結束語

針對當前電力企業檔案管理過程中存在的問題，電力企業需要建立智慧型檔案管理體系，創新新時代檔案管理方法，從而為電力企業的日常運行及管理提供專業的知識推送服務，促進檔案管理工作的發展。

參考文獻：

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（作者單位：中國電建集團核電工程有限公司）