論現代視頻會議技術在企業中的應用

劉興隆

摘要：科技的迅速發展使得人們的生活逐漸走向信息化、數字化。而現代視頻會議技術的應用在當今社會各個行業中都有廣泛的應用，對提高企業的溝通效率，降低差旅費開銷等有著獨特的優勢，對于企業的發展具有重大意義，本文主要針對現代視頻會議技術的功能與特點討論了其在企業中的應用，并提出了在企業發展中現代視頻會議技術廣闊的應用前景。

關鍵詞：現代視頻會議技術;企業;應用

引言

信息技術的發展改變了各行各業的工作模式，提升了企業的工作效率。視頻會議是基于網絡時代的新的會議形式，在企業中有著廣泛的應用。視頻會議可以跨越空間距離，實現點對點通信，提升了溝通交流的效率和節奏。企業通過應用視頻會議，節省了時間和經濟上的成本，促進了企業信息交流的進步。

1現代視頻會議技術概述

伴隨著信息化時代的來臨，人們的生活方式也在不斷的改變。現代視頻會議技術是可以將聲音、畫面以及數據傳輸同時進行的功能集成化設計，目前在各個領域中均有廣泛的應用。尤其是針對規模大、地域分布比較廣的企業，有效的使用現代視頻會議技術可以大大提高員工之間、員工與用戶之間以及企業之間實現高效溝通交流，降低了出差費用開銷并且有效提高管理效果的優勢十分明顯。現代視頻會議技術的應用逐漸成為了遠程辦公的新模式，其問世時科技和互聯網結合的產物，更是科技進步的體現，同時也是社會不斷發展中的必然需求。

2現代視頻會議技術對企業的重要性

2.1視頻會議對企業信息交流的重要性

企業有很強的特殊性，它的穩定性對人們生活和社會經濟的發展有著重要作用。及時有效的信息溝通對企業非常關鍵，傳統的溝通方式已逐漸滿足不了需求，包括出了越來越多的局限性。一些電子產品和重要資料的展示必須要經過出差，造成了大量的人力和財力的浪費，不利于企業經濟效益的增長。視頻會議應用在企業解決了企業溝通方面的難題，為企業的日常辦公帶來了極大的便利。和以往的會議形式作比較，視頻會議有著更加直觀、清晰的環境。視頻中，員工能進行更好的交流互動，實現信息的傳遞和共享。視頻會議能幫助企業更加迅速的傳遞信息，把握市場動態，提升自身的競爭力。企業通過視頻會議把各個地區的電力員工緊密的聯系在一起，為他們及時的傳遞準確信息，提升了電網運行中的安全程度。視頻會議除了用作日常重要會議，還能用來解決企業的教育和培訓問題，視頻中對員工進行面對面指導，提升了員工的學習效率。總而言之，視頻會議對企業的信息交流非常重要，滿足了現階段企業信息共享的要求。

2.2視頻會議對企業管理的重要性

企業的規模非常龐大，員工非常多，內部管理任務也非常繁重。視頻會議的應用方便了企業的管理。視頻會議有著傳統信息傳遞方式所不具有的優勢，會議時員工的注意力能得到很好的集中。企業可以通過視頻會議安排工作，布置相應的任務，對一些疑難技術問題展開討論，交流工作經驗和心得等等。由于視頻會議極大的便利性，員工能隨時隨地進行會議。視頻會議可設置一對一或一對多等多種形式，能滿足企業個性化需求，提供完善的交流平臺，方便了領導對員工的管理。視頻會議也能對工作現場實施監控，指導員工生產操作，遠程指揮電力員工工作等。

2.3視頻會議對企業社會效益的重要性

企業通過使用視頻會議，極大了方便了信息溝通，員工只需使用智能設備，參加會議時不受地點的限制。視頻會議有著很強的安全性，為企業創造了良好的社會效益。視頻會議的使用，企業員工出差頻率降低，為企業節省了寶貴的人力資源。另外，視頻會議使得企業員工參會率增高，提升了會議的時效性。視頻會議因其強大的功能，廣泛的應用在企業的日常會議、員工培訓和遠程招聘等工作中，用作應急指揮和日常強化，促進了企業各個部門的進步。

3現代視頻會議技術在企業管理中的應用

3.1在企業生產管理中的應用

在一個企業的生產管理中企業生產調度是其中關鍵性的內容，高效的調度可以有效的促進企業的正常生產運轉。如果在工作中沒有進行良好的生產調度，很容易造成生產脫節，如此對于整個生產流程就會打亂。一般情況下在進行生產調度的時候往往是采用人工方式進行操作的，所以難免在操作過程中出現誤差，所以通過現代視頻會議技術的應用可以有效的將調度工作進行簡化，讓所有的員工可以在一個平臺上進行交流溝通，大大提高了企業管理效率，并可以及時的調整企業生產調度，確保管理過程中不會出現操作失誤。

3.2在會議方面的應用

一般情概況下企業在展開會議的時候或者是需要工作交流的時候文件和會議內容準備是必不可少的。所以說在工作過程中文件與內容準備是比較常見的。如此作為企業領導者通過現代會議視頻技術的應用可以有效的解決傳統會議模式中需要準備繁多文件的問題，大大的節省了時間，可以更加高效的將時間利用在企業的全方位管理上。并且現代視頻會議技術也提供了資源共享平臺，能夠實時傳輸會議文件，圖像等，在操作的同時實現同步交流嗎，及時針對其中的問題提出修改建議。

3.3管理中培訓方面的應用

在企業中企業培訓是一種比較常見的工作，尤其是針對當前工作形式，新技術、新模式的不斷更新，需要對自身學習體系進行不斷的更新，所以說在管理工作中需要通過現代視頻會議技術幫助展開培訓事項的順利進行，確定培訓模式以及培訓方案并不斷的改進，如此可以有效的提高企業的核心競爭力。在當前企業的運行模式中現代視頻會議技術的應用剛好可以滿足企業的發展需求，能夠在培訓過程中提供高清效果的培訓內容。可以更加高效的展開培訓內容。

4現代視頻會議技術發展現狀

所謂的視頻會議就是只通過電話和電視實現在不同地方的用戶之間展開會議討論，以一種實時直播的形式能夠做到用戶之間更好的交流，并且也可以提供講稿展示、視頻播放以及語音交流等功能。伴隨著科技的不斷發展，當今現代視頻會議技術設備也在不斷的更新換代中，傳統的視頻會議設備還比較的繁瑣，通常需要會議系統必須要通過電視、麥克風、攝像頭還有遙控器共同控制下才能進行會議，整個過程比較復雜，并且為了保證教學效果還需要專門搭建服務器，每次在開會的時候還需要專人維護，比較麻煩。目前現代視頻會議技術已經逐步趨于網絡化，不僅大大精簡了開會流程，同時也能更加方便、快捷、高效的完成企業會議，已經在各企業中廣泛的應用。

結語

綜上所述，視頻會議作為高科技通信技術，對企業的發展有多方面的作用。企業應用視頻會議技術，能加強內部員工的信息溝通效率，及時的傳遞重要信息，開展日常培訓和工作的指導，減少了企業員工的日常出差工作。視頻會議對于提升企業的社會效益、經濟效益和管理水平等方面都有重要的作用，對企業的發展和進步有著重要的意義。

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