淺談云會計在企業會計信息化中的實踐

陳麗

摘要：隨著社會經濟和科學技術的發展，云計算技術也逐漸進入大眾的視野，并在各大企業中越來越得到重視，在企業的經營與發展中發揮著重要的作用。本文結合過往經驗及實際情況，對云會計在企業會計信息化中的應用做出分析和探討，以供參考。

關鍵詞：云會計；企業會計；信息化；研究討論

一、云會計簡介

云會計，即云計算環境下的會計工作，目前國內比較出名的云計算有騰訊云、阿里云、京東云等。云會計的實質是利用云技術在互聯網上構建出一套完整的會計信息系統，完成會計核算和會計管理等內容。一般這種的會計形式都采用外包的方式，很少有企業內部能夠獨立完成云會計的，有效的促進了全社會范圍內會計行業的發展。

會計的發展大致上經歷了手動記賬、電腦記賬一直到現在最新的云會計記賬。在最早的時候，人們通過紙張和筆進行財務方面的工作，每年企業的賬本都有厚厚一大摞。后來計算機發展起來之后，企業會購買一款財務軟件安裝在電腦上，如用友ERP等，通過這款軟件進行財務工作，將資料都儲存在電腦的硬盤中，不僅效率更高而且占地面積更小。云會計實際上是在電腦記賬的基礎上發展而來的一種新的會計形式，在云計算的框架下，會計信息通過計算機網絡進行導入，企業通過線上服務提供商購買會計軟件的使用權，而非所有權，不需要像之前那樣購買一款會計軟件安裝在自己的電腦上，所有的一切通過云計算來完成。

雖然云會計能夠帶來很多便利，但目前依然有部分企業對云會計采取觀望的態度。其主要原因是出于對云計算安全性的考慮。因為云會計是基于云計算來運行的，這就需要企業將自身所有的會計信息都上傳到云端的數據庫當中。因云端的數據庫容量幾乎無限大，大量企業的會計數據存儲在同一個服務器，因此就帶來兩方面的威脅。一方面是云端數據庫易遭到黑客的攻擊，如去年Veeam放置在AWS的MongoDB數據庫遭到黑客攻擊，致使約200G的客戶資料泄露；另一個方面就是容易遭到同一個云服務器內其它企業的攻擊，一旦泄露給競爭對手會對企業的發展造成重大打擊[1] 。

二、云會計在企業會計信息化中的優勢

1、成本低

雖然云會計的安全性目前仍有待商榷，但其仍有不可被忽略的優勢。首先，企業只需要按照互聯網資源的應用時長和數量付費即可，并且可以在花費最少的情況下用到最新的軟件資源；其次，云會計服務商為企業提供最先進的互聯網設施，避免了企業后續為會計方面投入的硬件資金；最后，在企業的云會計運行中，企業只需要把軟件資源和硬件資源交給專業的技術團隊進行處理，也就是我們通常說的外包，有效減少了企業在會計方面投入的時間和金錢，使企業可以把更多的精力放在發展上。

2、專業性更強

從云會計提供商的角度分析，其所聘請的會計人員都是業內的專家。有著非常豐富的會計工作經驗，并且提供商會投入大量的資金構建研發中心，保障其技術和實力，確保云服務系統的穩定運行，同時也能夠增強自身的競爭力，為企業提供更優質的服務。

3、使用更便捷

云會計作為現代企業財務管理的“利器”，最為顯著的優勢是在于遠程操控。在云計算的體系下，會計數據存儲在云端，通過手機、電腦等終端可以隨時隨地的對會計信息進行處理，極大地提高了會計人員的工作效率。另外企業的管理者也可以通過云會計系統對財務信息和非財務信息進行融合后的分析，對企業的經營風險、發展方向等進行全面的預測和研究，實現企業對市場的柔性適應，更好地促進企業的發展[2] 。

三、云會計在企業會計信息化中的應用研究

1、甄選云會計服務提供商

云會計服務提供商的規模會直接關系到云計算功能的大小，也是云計算效率與質量的保證。除此之外，云會計服務商的服務目標也很重要，雖然云會計的服務提供商可以面向各行各業提供服務，但因行業之間存在的差異會導致不同的云計算提供商之間也有略微的區別，比如有的擅長對農業類的企業提供云會計服務，而有的則擅長向工業類的企業提供服務等等。企業之間對會計工作的要求存在一定的區別，因此企業在篩選云會計服務提供商時，盡量選擇多為本行業或相近行業提供服務的提供商，從而使云會計的功效發揮到最大。最后是要了解一些服務提供商其它方面的情況，如人員素質、工作效率等等。

2、企業要立足于自身的經營狀況

目前市面上提供的云會計服務，主要分為云端租賃、私有云和混合云這三種模式，企業應當根據自身的經營狀況，選擇適合自身情況的服務模式。如果企業規模比較小，業務種類比較單一，會計工作的數據量也不大，適合選擇云端租賃的服務模式；對于企業規模較大的，且對會計數據的安全性比較看重，并且自身有比較完善的會計工作的基礎設施，可以選擇私有云的服務模式；而混合云的服務模式較通用，上到中大企業下到微小企業都可以用。因此企業在選擇云會計服務提供模式時，應充分結合自身經營狀況，量體裁衣，使云會計的優勢能夠得到充分展現。

3、開發個性化的服務功能和自定義功能

在云會計正式投入企業的運營之前，傳統的會計模式會對企業的發展造成一定的影響。對一些較大的企業來講，傳統的會計模式在靈活性方面存在欠缺；對于小企業來講，并不能完全的發揮出傳統會計模式的作用，使其在向云會計系統轉變的過程中多出一些無用的功能模塊。因此，有必要針對每個企業的經營狀況，根據其規模、類型、收支等狀況進行個性化的定制服務。同時，云會計的系統自定義功能充分發揮，對于促進云會計在企業會計信息化中的應用將會產生非常積極的作用。

4、融入BI和ERP等物流和資金系統

物流、資金系統從傳統模式向著信息化系統轉變，可以有效提高企業自身管理工作的效率并促進經營理念的提升。云會計系統可以突破許多傳統會計模式中的束縛，有效提高企業會計工作的實際效率，使企業能夠實現信息一體化，為企業的運營和發展提供更加高效準確的會計信息。將云會計和BI系統結合在一起使用，可以避免傳統BI系統較高的風險和發揮效果相對較慢等弊端，將云會計和企業財務數據及數據挖掘等功能整合到信息化發展中，為企業提供更高效的管理和運營。而REP系統可以為企業的信息化發展提供比較可靠的數據參照，三者相互融合為企業管理者的最終決策提供有效依據，使企業實現可持續發展[3] 。

四、云會計的安全防范措施

將云會計應用到企業會計信息化當中，為了保證不被黑客竊取數據或是泄露給同行，企業內部要制定嚴格的操作體系，同時云會計的服務提供商也應當建立防火墻。基于云計算的前提下，提供商要結合威脅數據安全的主要因素如電腦病毒和黑客，在企業內部網絡和外部網絡接口的地方設置防火墻。應用密鑰管理技術，加強云端數據的安全性，密鑰應由管理層親自持有，防止云計算服務商與其它用戶竊取會計數據[4] 。

結束語

云會計作為會計發展中的一個新模式，在實際應用中仍面對許多困境和挑戰。因此企業應當結合自身情況及市面上各家服務提供商的特點，合理選擇適合自身發展的云會計提供商，將云會計的優勢最大化的發揮出來，為企業和社會的可持續發展做出貢獻。

參考文獻：

[1] 曹海英.云會計在中小企業會計信息化中的應用淺析[J].經貿實踐，2018（3）：280-280.

[2] 徐穎.“云會計”在中小企業會計信息化中的實踐探討[J].科技經濟市場，2017（10）：56-57.

[3] 張蜀.探討云會計發展對中小企業的影響[J].中國集體經濟，2017（29）：121-121.

[4] 劉萍.淺析企業會計信息化存在的問題及對策[J].農村經濟與科技，2018，29（20）：144-14

（作者單位：濱州社會化服務協調中心）