電子會議系統的新技術應用與發展趨勢

李露

摘要：現階段，隨著社會的發展，我國的電子工程的發展也有了很大的進展。我國互聯網產業的發展起步較晚，但發展速度卻十分迅猛，在我國政府的扶持下，互聯網技術的發展實現了質的飛躍，在世界互聯網領域內有著十分重要的影響。早在2015年的烏鎮互聯網會議上，國內的互聯網從業人員就提出了發展“互聯網+”的提議，并且得到了業內的一致贊同。所謂的“互聯網+”理念指的是以互聯網技術為核心而衍生出來的一系列產業，也就是說將互聯網技術融入到各行各業中，進一步提高互聯網技術對于各個產業的影響。

關鍵詞：電子會議系統；新技術應用；發展趨勢

引言

當今時代是一個信息化時代，計算機技術以及互聯網技術的發展使得人與人之間的溝通越來越便利，打破了空間以及距離的限制，進一步促進了全球各個地區之間的經濟、文化交流。隨著經濟全球化發展速度的加快，越來越多的企業開始進行全球化的布局，對于這些大型企業而言，其內部部門眾多并且分布的地域也比較廣，在日常的企業管理中必須要應用一系列的電子計算機技術，這樣才能最大限度地確保管理指令的順利落實。在日常的企業運行管理中，常用的管理方法包括了電子會議、新媒體技術等一系列的技術手段，本文就此詳細地分析了一些現代通信技術在企業管理中的應用，希望能夠促進現代企業管理水平的進一步提升。

1電子會議令現代企業管理充滿活力與創新性

知識經濟時代最為重要的就是知識，掌握了先進的知識技術就掌握了發展的核心，知識經濟對于現代管理觀念造成了極大的沖擊，最為典型的就是知識經濟條件下，越來越多的大型企業開始離開發達國家，在發展中國家建立代工廠以及分工廠，一些企業的工廠甚至分布在全球多個不同的洲，在以往的企業管理中，這樣的布局是無法想象的。而究根尋底，先進的企業管理技術是實現這種全球化布局的根本，先進的電子會議以及新媒體技術有效拉近了不同地區企業的距離，讓企業管理層能夠實現實時的管理，打破了空間對于企業管理的限制。在企業管理以及發展的過程中，電子會議技術的存在具有十分重要的意義，無論是企業高層的會議還是企業新員工的培訓，電子會議的存在都具有十分重要的意義。例如在進行一些重要的企業決策時，企業高層能夠在最短的時間內，在不同的地區進行實時的網絡會議，有效地確保了會議的實時性以及有效性。而在進行一些員工的培訓時，利用電子會議能夠實現對員工的遠程培訓，避免了員工的長期出差，進一步提高了企業的運作效率，降低了企業的運作成本。一些銷售型企業在日常的工作例會中已經開始逐步以電子會議取代了傳統的商務會議，并且取得了較好的效果。

2 先進的技術助推電子會議系統進入新的階段

近年來，計算機技術、網絡技術、無線傳輸技術等發展迅速，將這些先進技術應用于會議系統中，將使會議系統的功能更強大、性能更優越、操作更加人性化。如今，無線化、網絡化，及無紙化多媒體已成為會議系統的主要發展方向，

2.1 無線化

無線會議系統具有不用布線、可適應會場布局的實時變更、不需要破壞會場原有裝修、系統維護方便、不需要擔心線材老化、便于保管等優點，因此很受一些高端會議場所及大型會議中心、行政中心的青睞。目前，無線會議系統主要有射頻無線會議系統和紅外無線會議系統。

2.2 網絡化

在會議系統中，網絡化主要體現在以下幾方面：在具有多個會議廳堂的大型會議中心，可以實現信息和設備的交互和共享，降低了系統建設投資，也大大提升了管理效率；會議系統與各種服務器（如文件服務器、視頻服務器等）網絡互聯，可實現文件、多媒體信息以及外部資源共享（這在無紙化多媒體會議系統中得到應用）；會務公開、網絡直播等。

2.3 無紙化多媒體

“無紙化會議”由聯合國非政府組織委員會于2003年提出，它用全電子模式運作會議管理，以減少紙張消耗、提高會議效率。聯合國于2010年1月1日對會議文件的使用、管理全面推行“無紙化”。同時，現代高級別會議也已不再只是語音為主的音頻會議，而需要大量多媒體信息交互，如會議資料、電腦文件、多種視頻信息、網絡瀏覽等。

3 借助新媒體技術之后組織信息溝通更加及時而有效

傳統的工業經濟時代，企業運作時重視的是產品的生產速度以及生產的數量，并且重視產品的產值，但是在知識經濟時代，企業更加重視員工在工作過程中所能夠創造的價值，重視員工的主觀能動性以及創造性，因此在管理的過程中能夠明顯地發現工業經濟時代企業管理與知識經濟時代企業管理之間的區別。新媒體技術是隨著信息技術的發展而逐漸形成的一種現代化技術，其是現代企業的重要信息載體，發揮著十分重要的溝通處理作用。新媒體的“新”是針對傳統媒體而言的，其在進行信息的傳播時，主要是利用互聯網媒體、移動媒體以及數字電視等領域實現的。在當今時代，現代企業應用新媒體來實現企業的宣傳以及文化管理，并且搭建企業的主頁、微博等。電子會議技術主要是針對兩個或者兩個以上的客戶群體進行實時溝通交流的，而新媒體技術則是以企業為單位針對企業內部員工或者是外部大眾的，信息發布者通常是企業宣傳負責人。現代企業管理越來越趨于人性化，因此在企業管理的過程中會產生較多的問題，這些問題往往都需要經過一定的溝通以及交流才能夠解決，考慮到我國不同企業的發展有著不同的軌跡，必須要加強對企業內部的宣傳管理，在這方面利用新媒體技術能夠有效地在企業內部進行實時的宣傳，加強對企業文化以及企業理念的宣講，讓企業員工在工作之余能夠感受到企業的文化，進一步提高員工對企業的認同感，提高員工工作的積極性。

4電子會議和新媒體技術有力地推動了企業文化建設的工作

信息技術的發展有效改變了人們的生產生活方式，并且對于社會的影響也在逐步擴大。在當今時代，互聯網作為最主要的通信方式，應當認識到其存在的價值，重視互聯網渠道對于企業形象的塑造作用。在企業發展的過程中，企業的媒體是一個十分重要的形象，會影響到員工對于企業的認同感，因此越來越多的企業開始開通自己的微博、博客，并且會在企業門戶網站上定期發布一些信息資料，加強企業與社會各界人士的交流，通過企業的媒體建設，能夠有效突出企業的發展特點，進一步拉近企業與員工之間的距離，進而讓企業員工更加全身心地投入到企業中，有效提高企業內部的管理質量以及運作效率。

結語

在當今時代，企業的管理往往更加重視自身的發展戰略，電子會議以及新媒體技術都能夠有效促進企業的發展、提高企業管理的質量。現代企業的管理不同于傳統的企業管理，其更加重視員工工作的創新以及發展，因此在實際的企業管理中一定要鼓勵員工更加獨立的進行創作思考，進一步激發員工的思維活力，這方面對于企業的發展有著十分重要的意義。

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（作者單位：張家口市機關事務保障中心）