高等院校校友工作信息化建設微探

摘 ?要：經(jīng)濟在快速的向前發(fā)展，校友工作的內(nèi)涵與信息化建設發(fā)展步伐都在加快，校友工作者和相關(guān)人員在實踐中都在追求新思路和新事務。本篇文章以校友工作的實際情況和目標作為基礎(chǔ)，結(jié)合信息化社會發(fā)展的特點，對校友工作的內(nèi)涵與信息化建設進行了更加詳細的論述。

關(guān)鍵詞：高等院校;校友工作;信息化建設

中圖分類號：G203 ? ? 文獻標識碼：A 文章編號：2096-4706（2019）05-0117-03

Abstract：With the rapid development of economy，the connotation of alumni work and the pace of information construction are accelerating. Alumni workers and related personnel are pursuing new ideas and new affairs in practice. Based on the actual situation and objectives of alumni work and the characteristics of the development of information society，this article makes a more detailed discussion on the connotation of alumni work and the construction of information technology.

Keywords：colleges and universities;alumni work;information construction

0 ?引 ?言

近代我國高等教育實現(xiàn)了跨越式的發(fā)展，各大高校都將注意力集中到了校友工作上，校友工作的基礎(chǔ)就是信息化建設，高等院校校友工作的內(nèi)涵和信息化建設需要投入大量的資金，但是目前我國高校對于整體發(fā)展規(guī)劃的建設力度有限。為了豐富校友工作的內(nèi)涵，推動高校信息化整體建設，高校要充分利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡技術(shù)，對校友工作內(nèi)涵與信息化建設開展科學化的管理模式。

1 ?校友工作的內(nèi)涵

社會在快速的向前發(fā)展，校友工作在新的發(fā)展形勢之下，面臨著更多的挑戰(zhàn)和問題，這些挑戰(zhàn)和問題如果處理得當，就會變成自身發(fā)展的機遇。越來越多的高校更加注重校友工作的開展，通過調(diào)動相關(guān)部門的工作積極性，可以推動高等院校校友工作穩(wěn)定可持續(xù)的開展。工作目標可以更好地展現(xiàn)校友工作的內(nèi)涵，高校校友工作的目標就是通過增加學校之間的互動交流，推動高校各方面工作的發(fā)展進步。通過開展校友工作，可以對大學使命與功能進行拓展，有利于更好地傳承大學精神，延伸大學文化。[1]校友工作者的思想意識充分體現(xiàn)在校友工作的內(nèi)涵之中，校友工作者良好的思想意識有利于提高高等院校的服務精神、主動精神和專業(yè)精神，校友工作的服務精神就體現(xiàn)在，校友之間的溝通、學校之間的合作交流，彼此之間共同推動社會的繁榮和發(fā)展;主動精神則體現(xiàn)在，明確校友之間文化交流工作內(nèi)容，創(chuàng)新相關(guān)工作機制，高效落實校友工作的具體措施;專業(yè)精神則是體現(xiàn)在，為了拓展校友工作模式，積極地引入專業(yè)的工作人員和健全的工作機制。為了促進高等院校向國際化方向發(fā)展，需要充分發(fā)掘海外校友資源，結(jié)合時代的發(fā)展和高校的定位，拓展新時期校友文化活動的發(fā)展途徑，使校友工作更加專業(yè)化，對相關(guān)機制進行優(yōu)化和調(diào)整。明確未來校友工作的發(fā)展方向和發(fā)展重點，對接下來開展的信息化建設貢獻出智慧，創(chuàng)新機制健全體系。

2 ?高等院校校友工作的現(xiàn)狀

高等教育在計劃經(jīng)濟體制下所開展的是統(tǒng)一管理，在這一背景下校友工作的特點就是缺乏自主權(quán)，在傳統(tǒng)的發(fā)展模式之下，校友工作只是檔案管理的內(nèi)容之一。我國高校教育成果在很大程度上，受到校友工作建設的影響，傳統(tǒng)的校友工作內(nèi)涵極其匱乏，也沒有開展信息化建設。[2]經(jīng)濟的快速發(fā)展推動了高校教育的快速發(fā)展，人們更加重視高等院校校友工作的信息化建設。隨著擁有了高校教育辦學的自主權(quán)，社會的發(fā)展與高等院校的信息化建設聯(lián)系越來越密切，社會資源成為高校教育信息化建設的重要組成部分，隨之而來，校友工作在高等院校整體發(fā)展建設中的作用也越來越重要。我國傳統(tǒng)高等教育長期受計劃經(jīng)濟制度的影響，校友工作信息化建設與國外先進的校友工作相比存在較大的差距。由于我國高等院校校友工作發(fā)展起步較晚，目前仍然處于發(fā)展的初級階段，許多相關(guān)機制還不夠完善，儲備的校友資源比較少，這些因素是高等院校校友工作信息化建設的障礙，使得校友工作缺乏內(nèi)涵，相關(guān)管理制度和體系不夠科學和全面。

高等院校之間的競爭越來越激烈，許多對學校發(fā)展起到深刻影響的工作受到高校管理層的重視，比如說人才的培養(yǎng)以及相關(guān)的科學研究。校友工作信息化建設所帶來的影響，不會在短期內(nèi)展現(xiàn)出來，需要得到長期的發(fā)展之后，才可以逐漸的突顯出來。現(xiàn)階段，我國高等院校越來越重視校友工作信息化建設，由于缺乏相關(guān)的工作經(jīng)驗，沒有引進先進的管理理念和管理方法，使得高校校友工作在開展的過程當中遇到了許多問題。[3]校友工作體系缺乏合理性、科學性、全面性和系統(tǒng)性，高等院校校友工作人員通常都是身兼數(shù)職，并且好多都是兼職人員，缺乏相關(guān)專業(yè)的知識體系，沒有接受過系統(tǒng)性的培訓，導致工作在開展過程當中走了許多彎路。

高等院校在定期舉辦校慶時，才會開展短期的校友工作，其他時候校友工作僅僅流于表面形式。校友資源是校友工作開展的重要組成部分，可以高效推動我國教育的快速發(fā)展。現(xiàn)階段，我國高等院校校友工作開展的模式比較單一，僅僅局限于校友聯(lián)誼和介紹募集款物，這些校友工作只關(guān)注有身份地位的校友，往往會忽略了大多數(shù)普通的校友，導致校友工作在開展的過程當中過于追求功利，沒有讓校友產(chǎn)生強烈的感情，校友工作以功利作為發(fā)展的紐帶就很難維持下去。

3 ?校友工作的信息化建設

3.1 ?高效地發(fā)掘信息資源

當今是一個信息化時代，我們每天都身處在大量信息的圍繞之中，需要在眾多的信息之中收集有用的信息，高效便捷的利用有用信息，推動校友工作各項工作的快速開展。在信息時代發(fā)展形勢下，需要高效地發(fā)掘信息資源，學會利用有用的信息，推動校友工作穩(wěn)定可持續(xù)的發(fā)展。[4]校友工作重要的組成部分就是信息化現(xiàn)代建設，不僅可以推動高等院校的信息化發(fā)展，還可以拓展校友工作發(fā)展的新思路，引進更加高效的工作模式和工作方法。校友工作信息化建設，整體工作開展的重心就在于如何將信息利用最大化，信息資源非常的豐富與龐大，其關(guān)鍵點就在于如何迅速找出所需要的信息，并且在有限的信息之中發(fā)掘資源的最大價值。在收集大量的信息之余，更重要的是如何做到將信息進行快速整理和分類，通過挖掘出大量的校友資源，真正發(fā)揮校友工作的價值。高等院校在開展信息化校友工作建設時，要站在長遠的角度制定戰(zhàn)略發(fā)展計劃，建立全面和系統(tǒng)的聯(lián)絡交流機制。[5]校友工作有利于開展校友活動和事業(yè)方面的合作，為學校今后的發(fā)展提供更加全面的信息支持和相關(guān)服務。

高等院校在開展校友工作信息現(xiàn)代化建設時，需要充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡化技術(shù)，圍繞現(xiàn)代化主題，開展校友工作具體建設的論述。現(xiàn)代社會重要的信息工具就是網(wǎng)絡，通過建設網(wǎng)上信息交流平臺和多方互動平臺，有利于開展校友工作網(wǎng)絡化建設。信息網(wǎng)絡交流平臺可以快速收集大量的信息，通過后臺建設，可以迅速對這些信息進行篩選，成為高等院校發(fā)布校友信息的堅強后盾。在開展校友工作時，不能過度追求功利性，還要注重校友工作之中的文化精神和情感因素。

3.2 ?建立多功能校友會網(wǎng)站

校友網(wǎng)絡交流平臺要包含查詢、宣傳、交流、聯(lián)絡四大主要功能，校友會網(wǎng)站可以推動校友工作的發(fā)展，成為塑造良好高等院校形象的網(wǎng)絡平臺。在日常工作開展的過程當中，根據(jù)高等院校發(fā)展的實際需求，根據(jù)學校校友工作發(fā)展的具體需求，來設置不同的功能模塊，形成具有自身特色的校友工作網(wǎng)絡化平臺。高等院校校友工作組織要建立下屬平臺，各個平臺和組織之間要進行網(wǎng)站信息完善，構(gòu)建系統(tǒng)性的校友網(wǎng)上交流大平臺，實現(xiàn)校友工作網(wǎng)絡化平臺之間的資源共享。信息網(wǎng)絡化是校友工作的主要組成部分之一，現(xiàn)在信息傳遞方式取代了傳統(tǒng)的校友刊物，通過建立網(wǎng)上校友信息庫，就可以對校友的信息進行全面的收集。[6]傳統(tǒng)的校友工作所包含的內(nèi)容過于單一，僅僅局限于檔案的記錄和個別人之間的聯(lián)系，現(xiàn)代高等院校校友工作信息化建設，需要建立更加完善的校友會網(wǎng)站，對其中的功能應該進行廣泛的建設和拓展。根據(jù)現(xiàn)代高校校友工作的實際情況，引進國外先進的校友工作經(jīng)驗，結(jié)合我國教育現(xiàn)狀，建立多功能校友會網(wǎng)絡平臺，并對相關(guān)的機制進行創(chuàng)新，使網(wǎng)絡化平臺建設更加適用于現(xiàn)代社會的發(fā)展需求。

3.3 ?加強對網(wǎng)站的推廣宣傳

高等院校下校友工作網(wǎng)絡化信息平臺建立完成之后，需要著手開展日后的推廣宣傳工作，提倡網(wǎng)絡化服務新的工作方式。校友工作不僅要包含近幾年的畢業(yè)生，還要聯(lián)系到之前畢業(yè)的中老年校友，網(wǎng)絡是新時代的社會衍生物，所以在開展校友工作時，要引導中老年校友上網(wǎng)，引導其接受校友工作網(wǎng)絡平臺。中老年校友往往對母校的感情比較濃厚，他們具有很深的歸屬感，在開展校友工作時，不僅要注重年輕校友，還要關(guān)注前幾屆的中老年校友。年輕的校友能快速接受網(wǎng)絡平臺這一新事物，網(wǎng)絡平臺在建設的過程當中，所設置的內(nèi)容要能夠吸引廣大青年校友，既要有豐富的知識內(nèi)容，所開展的形式還要生動有趣。將網(wǎng)絡文化精神融入在高等院校校友工作信息化平臺建設之中，站在多方角度對平臺進行完善，考慮到母校角度和校友角度，充分利用網(wǎng)絡化途徑開展校友工作。校友工作既要和之前的傳統(tǒng)內(nèi)容相結(jié)合，還要引入具有時代感的新內(nèi)容，校友工作要重視網(wǎng)絡文化的建設，充分利用網(wǎng)絡的影響力來引導校友工作的開展，通過網(wǎng)絡的影響，可以充分推動學校和校友之間的聯(lián)誼。通過網(wǎng)絡文化的凝聚力可以匯集大量校友，能夠充分的發(fā)揮學校的親和力和感召力，已經(jīng)畢業(yè)的學生可以通過網(wǎng)絡交流平臺，了解母校近期所發(fā)生的一些事情。校友之間也可以通過網(wǎng)絡化平臺，對彼此近期事業(yè)和感情的發(fā)展進行了解，彼此之間進行積極的討論，推動雙方感情的增加，促進彼此事業(yè)更好的發(fā)展。網(wǎng)絡化平臺會孕育出一種文化，在長期的建設之中滲透現(xiàn)代信息化精神，為了給校友們提供一個交流的平臺，高等院校需要加大力度推進校友工作網(wǎng)絡化建設，共同營造積極向上的網(wǎng)絡文化交流氛圍。

4 ?結(jié) ?論

我國高等院校校友工作信息化建設仍然處于初級階段，在發(fā)展的過程當中會面對許多挑戰(zhàn)，這是挑戰(zhàn)同時也是機遇，高等院校要充分的利用校友工作的內(nèi)涵與信息化進行建設，對自身的發(fā)展進行完善。為了豐富校友工作的內(nèi)涵，推動高校信息化的整體建設，可以通過調(diào)動相關(guān)部門的工作積極性來推動高等院校校友工作的穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。在信息時代的發(fā)展形勢下，需要拓展校友工作發(fā)展的新思路，引進更加高效的工作模式和工作方法，迅速找出所需要的信息，發(fā)掘資源的最大化。構(gòu)建系統(tǒng)性的校友網(wǎng)上交流大平臺，對校友的信息進行全面的收集，建立更加完善的校友會網(wǎng)站，為高校發(fā)展提供更加全面的信息支持和相關(guān)服務。

參考文獻：

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作者簡介：葛小杰（1991.08-），女，漢族，河北唐山人，干事，助理工程師，碩士，研究方向：校友工作與高校育人、校友信息化建設、能源規(guī)劃。