會計信息化在企業(yè)財務管理中存在的問題及對策

黃琛

摘 要：在信息技術廣泛應用于企業(yè)財務管理的背景下，會計信息化已經(jīng)步入了快速發(fā)展的軌道。會計信息化既提高了企業(yè)財務管理的效率，也使財務管理體系更加完善，因此會計信息化對企業(yè)財務管理具有很大的影響，需要企業(yè)給予足夠的重視。本文對此進行了深入的分析和研究，在分析了會計信息化對企業(yè)財務管理影響的基礎上，重點分析了企業(yè)會計信息化的整體發(fā)展情況，特別是在財務管理中出現(xiàn)的問題。最后有針對性地提出了會計信息化科學和健康發(fā)展的對策，希望能夠?qū)Υ龠M企業(yè)財務管理工作的有效開展提供參考。

關鍵詞：企業(yè)管理 財務管理 會計信息化 影響 問題 對策

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2019）01（b）-197-02

隨著我國改革開放的不斷深化，我國企業(yè)群體日益擴大，龐大的企業(yè)群體對我國市場經(jīng)濟具有十分重要的支撐性。企業(yè)已經(jīng)成為市場的重要主體，如何更有效地開展財務管理工作，已經(jīng)成為企業(yè)高度重視的重大問題。伴隨著信息技術的快速發(fā)展，我國企業(yè)會計信息化建設已經(jīng)步入了新的發(fā)展軌道，這對企業(yè)財務管理的作用和價值不可小視。由于一些企業(yè)在開展財務管理的過程中，沒有深刻認識到會計信息化的重要影響，導致會計信息化建設體系不夠完善，甚至對企業(yè)財務管理造成了一定的不良影響。這就需要企業(yè)在開展財務管理的過程中，一定要深刻認識到會計信息化的各方面影響，并針對不利影響，運用更加科學的技術和方法，大力提升會計信息化水平，努力使其在促進財務管理方面發(fā)揮積極作用。

1 會計信息化對企業(yè)財務管理的影響

在信息技術廣泛應用于各個領域的背景下，會計信息化建設引起了國家、社會和企業(yè)的高度重視，很多企業(yè)都已經(jīng)大力加強會計信息化建設，在提升企業(yè)財務管理效率以及提升財務管理質(zhì)量方面發(fā)揮了一定的作用。但會計信息化也是一把“雙刃劍”，在看到對企業(yè)財務管理帶來有利方面的同時，也要深刻認識到不利的一面，只有這樣，才能有的放矢，加以改進和完善，進而為財務管理的科學發(fā)展奠定基礎。從會計信息化對財務管理的有利影響來看，主要是會計信息化可以極大地提高財務管理整體水平，特別是由于信息化建設涉及到財務數(shù)據(jù)信息化、財務模式信息化、財務體系信息化等諸多方面，通過大力加強信息化建設，企業(yè)的財務管理工作將更加有序、更加系統(tǒng)、更加高效，這是會計信息化對企業(yè)財務管理的有利方面。從會計信息化對財力管理的不利影響來看，比較突出的就是將會對企業(yè)財務管理造成一定的風險，特別是由于會計信息化會對企業(yè)的財務數(shù)據(jù)、財務操作乃至財務決策造成一定的風險，如果不加強財務風險防范工作，勢必會導致企業(yè)財務管理出現(xiàn)問題。比如一些企業(yè)由于缺乏對財務信息化風險的防范，財務信息丟失、財務數(shù)據(jù)篡改，甚至內(nèi)部人員任意控制等問題都十分突出，不僅不利于財務管理工作的有效開展，甚至成為制約因素。

2 企業(yè)會計信息化建設存在的突出問題

深入分析當前我國企業(yè)財務信息化建設的整體情況，總體上來看具有一定的科學性并取得了一定的成效，對企業(yè)發(fā)展的支撐能力在不斷加強。但從會計信息化對企業(yè)的不利影響來看，我國企業(yè)會計信息化建設仍然存在一些不足之處，主要有以下三個方面。

一是對會計信息化理念缺乏正確的認識和創(chuàng)新。理念是行動的先導，對于企業(yè)來說，在開展財務管理的過程中，要想使會計信息化發(fā)揮更加積極的作用，至關重要的就是要不斷創(chuàng)新會計信息化理論，使會計信息化能夠發(fā)揮有效功能。從當前我國一些企業(yè)會計信息化建設的整體情況來看，盡管已經(jīng)得到了重視，并初見成效，特別是一些大中型企業(yè)在這方面的投入力度不斷加大，但仍然存在很多不到位的方面，特別是在會計信息化建設的過程中不重視會計信息化的適應性以及靈活性，使得會計信息化體系不夠完善。一些企業(yè)對會計信息化認識不足，認為會計信息化就是會計電算化，導致會計信息化整體水平受到制約，甚至一些企業(yè)沒有深刻認識到會計信息化的多元化、全面性以及系統(tǒng)性，會計信息化仍然停留在會計核算當中，信息化、網(wǎng)絡化、智能化的相關職能沒有得到有效的發(fā)揮，比如很多企業(yè)還沒有有效應用大數(shù)據(jù)技術開展財務分析，會計信息化的決策輔助功能十分有限等。

二是會計信息化體系不夠完善。健全和完善的會計信息化體系，對于更好的發(fā)揮會計信息化對企業(yè)財務管理的創(chuàng)新功能與作用十分重要，但目前很多企業(yè)的會計信息化還不適應財務管理的需要，相應的管理體系不夠完善。一些企業(yè)盡管將會計信息化納入到財務管理當中，而且在軟件和硬件投入方面下了一番功夫，但由于相應的管理體系不夠完善，導致會計信息化的作用發(fā)揮不夠到位。比如在組織體系建設方面，會計信息化涉及到方方面面，需要各個部門的協(xié)調(diào)和配合，但絕大多數(shù)企業(yè)會計信息化仍然由財務部門負責，導致缺乏協(xié)同性，會計管理工作合力不強。還有一些企業(yè)沒有建立比較完善的運行體系，比如對財務管理人員的教育和培訓不夠到位，財務管理人員對于信息的敏感性以及應用會計信息化的能力不強等，這都會制約會計信息發(fā)揮積極作用，甚至引出了一些矛盾和問題。由于這些企業(yè)會計信息化體系不完善，導致會計信息化缺乏有效的組織管理和運行機制，根本無法發(fā)揮積極作用，這都應該引起企業(yè)的足夠重視。

三是會計信息化風險缺乏防范。由于會計信息化具有關聯(lián)性、開放性以及數(shù)據(jù)化的特點，因而具有一定的風險，特別是很多企業(yè)的會計信息化已經(jīng)形成了開放性的平臺，通過接入互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)更大的功能，風險性就更加突出，這也是會計信息化對財務管理最不利的影響，必須加強會計信息化風險防范與控制。盡管絕大多數(shù)企業(yè)在防范會計信息化風險方面都給予了重視，但在具體的操作方面仍然出現(xiàn)了很多不足，暴露了其防范意識和能力不強。一些企業(yè)不注重會計信息化操作風險的防范，缺乏對會計管理人員職業(yè)素養(yǎng)以及專業(yè)素質(zhì)的教育和引導，導致一些管理人員在主觀上和客觀上加劇了會計信息化風險。還有一些企業(yè)在應用會計信息化的過程中，對會計信息化管理軟件缺乏有效的防范，防火墻系統(tǒng)比較脆弱，在登錄設置方面也沒有形成專機專用，用戶管理模式缺乏先進性，這些都極易引出計算機和網(wǎng)絡等各類系統(tǒng)風險。

3 加強企業(yè)會計信息化建設的有效路徑

一是強化會計信息化認識，創(chuàng)新會計信息化理念。要想更好的發(fā)揮會計信息化對企業(yè)財務管理的積極作用，削弱會計信息化的不利影響，最根本的就是企業(yè)必須進一步創(chuàng)新會計信息化理念，運用現(xiàn)代管理理念和治理思維，加強對會計信息化的建設、管理與應用，使之與企業(yè)會計信息化相適應、相協(xié)調(diào)。這就要求企業(yè)在應用會計信息化的過程中，一定要推動理念創(chuàng)新，將會計信息化作為財務管理工作的重要模式，不僅要加大對會計信息化軟件和硬件的投入力度，更為重要的是要具備開放思維、戰(zhàn)略思維以及融合思維，使會計信息化能夠服從服務于企業(yè)財務管理工作。比如企業(yè)在開展財務管理的過程中，要大力加強會計信息系統(tǒng)建設，將財務管理工作與會計電算化、電子商務等緊密結(jié)合起來，進一步強化會計信息化的拓展性。再比如還應當將大數(shù)據(jù)技術應用于財務管理當中，進一步拓展財務管理領域，使財務管理能夠為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展提供數(shù)據(jù)分析和決策輔助功能等，所有這些都有賴于企業(yè)對于會計信息化理念的重視，使其能夠為企業(yè)財務管理、企業(yè)經(jīng)營管理乃至企業(yè)戰(zhàn)略管理提供卓有成效的支持和服務。

二是完善會計信息化體系。企業(yè)要把完善會計信息化體系上升到更高的企業(yè)戰(zhàn)略層面，努力通過有效的會計信息化體系建設，加強對財務管理的支撐作用，避免由于財務管理體系不完善和不到位而導致財務管理受到影響。這就要求企業(yè)在應用會計信息化的過程中，要在構(gòu)建完善的組織體系、管理體系、制度體系等諸多方面取得突破，努力使會計信息化的應用更具有成效。要進一步健全和完善會計電算化組織體系，建立專門的組織機構(gòu)，強化各個部門的組織與協(xié)調(diào)，努力形成會計信息化的強大合力，比如各個部門應當為會計信息化管理部門提供強有力的各類真實、及時、準確的數(shù)據(jù)和信息，只有這樣，才能使會計信息化的作用發(fā)揮到最大化。要大力加強管理體系建設，特別是要在管理人才建設方面取得突破，既可以對現(xiàn)有人才進行教育和培訓，也可以引進一批更具有專業(yè)性的人才，奠定堅實的人才基礎。要大力加強制度體系建設，著眼于提升會計信息化管理規(guī)范化和科學化，建立比較完善的會計信息化管理制度，努力提升管理效能。

三是防范會計信息化風險。企業(yè)在開展會計信息化建設與管理的過程中，一定要從有利于提高企業(yè)財務管理水平的角度入手，大力加強會計信息化風險防范與控制工作，推動和促使會計信息化穩(wěn)步運行。要高度重視會計信息化操作風險的防范，建立會計信息化操作流程以及登錄機制，科學設定會計信息化管理層級，只有具備一定權(quán)限的人員才能登錄會計信息化系統(tǒng)，確保不出現(xiàn)任何操作風險。要大力加強對財務管理人員職業(yè)道德的教育和培訓，同時也要強化他們的獨立性建設，使財務管理人員既能夠認真負責的開展工作，同時也能夠避免出現(xiàn)問題，能夠事前發(fā)現(xiàn)問題。要大力加強系統(tǒng)風險防范與控制，對會計信息化系統(tǒng)進行加密設置，并且安裝具有較強防御能力的防火墻軟件，通過軟件系統(tǒng)的優(yōu)化和完善，最大限度的防范系統(tǒng)風險。此外，企業(yè)還應當進一步健全和完善對會計信息化“風險點”排查機制，定期對會計信息化運行情況進行分析和排查，發(fā)現(xiàn)任何風險和漏洞都要及時處理，同時還要將其充實到會計信息化管理制度當中。

綜上所述，盡管會計信息化對企業(yè)財務管理具有十分重要的支撐性，不僅能夠促進財務管理的規(guī)范化和科學化建設，也能夠極大地提高財務管理水平和效率，但會計信息化也會對企業(yè)財務管理造成一些不良影響，需要引起企業(yè)的高度重視。特別是要堅持問題導向，著眼于破解企業(yè)會計信息化存在的突出問題，以促進會計信息化科學、健康、持續(xù)發(fā)展為目標。積極探索更加有效的會計信息化模式，重點要在加強對會計信息化的認識和創(chuàng)新會計信息化理念、完善會計信息化體系、防范會計信息化風險等三個方面取得突破，努力為企業(yè)財務管理上新臺階創(chuàng)造更加有利的條件和堅實的基礎。

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