簡析電力企業人力資源信息化管理

許倩楠 陳宜斐

摘要：隨著市場經濟的日趨完善，電力企業面臨著嚴峻的市場競爭，因此為了提高電力企業競爭力，必須不斷更新管理思想和方法。而加強人力資源信息化管理，可以使電力企業資源得到優化配置，基于此，本文簡述了電力企業人力資源信息化管理的特點及其作用，對電力企業人力資源管理存在的主要問題及其信息化管理措施進行了簡要分析，旨在促進電力企業可持續發展。

關鍵詞：電力企業;人力資源信息化管理;特點;作用;問題;措施

電力企業人力資源信息化管理就是指運用信息化技術對人力資源進行管理，從而形成電力企業人力資源管理的整體解決方案，集中處理電力企業人力資源信息，使電力企業人力資源管理工作更加順暢，讓每一位電力企業員工都能發揮其職能。

一、電力企業人力資源信息化管理的作用

一是改變以往通過大量人力對工資計算、員工考勤等內容進行管理的模式，大幅度地提高了人力資源管理的工作效率;二是消除了以往管理過程中管理分散及盲目的現象，加強了管理功能之間的聯系，確保資源的共享，從而為管理層作出決策提供重要可靠的支持;三是避免了電力企業人事決策的運作風險，通過信息化技術的使用來為電力企業的經營管理和人事決策提供豐富的信息源，避免盲目地做出決策。

二、電力企業人力資源管理存在的主要問題分析

1、電氣企業人力資源管理基礎薄弱問題。電力企業要想實現人力資源管理信息化，就必須要具備一定的管理基礎，要具備相對完善的基礎數據和規范的管理流程。然而電力企業過去的數據多數都是紙質保存的，基礎數據缺失嚴重，數據質量也參差不齊。隨著人員更迭，人力資源管理者對于人力資源信息的把握不夠準確;再加上電力企業信息化管理模式存在的不足，讓電力企業人力資源管理工作開展起來十分困難。

2、電氣企業員工的工作情況復雜。傳統的電氣企業人力資源使用不夠規范，隨意性較大，這也是人力資源管理工作難度較大的重要原因之一。在人力資源管理過程中，人力資源會出現不定時的流動。而由于一些歷史原因，電力企業在勞動用工上并不規范，經常出現人員掛崗等情況，直接導致了部分人員的工作記錄與現實情況不符。

3、電力企業存在信息孤島問題。電力企業人力資源管理工作就是現代化的人力資源管理活動，信息化的人力資源管理是企業發展的一項重要戰備。但是受發展程度的影響，正處于起步階段的人力資源信息化管理還存在許多不足，許多企業應用的信息技術與發達國家同行相比還有一定的差距，僅盲目模仿發達國家的供應模式，會讓人力資源的信息化管理經營意識不足。另外，許多企業的人力資源信息化管理只是單純地針對一項產品，并不是利用人力資源管理的現代化去推動企業的發展。特別是人力資源管理系統，它沒有與生產系統、營銷系統和政務系統等其他系統聯動，信息更新需要依靠人力，并且更新不及時，對企業決策的支持力不夠。

三、加強電力企業人力資源信息化管理的措施

1、加強電力企業人力資源信息化管理平臺建設。聯動性強的信息平臺是電力企業人力資源信息化管理工作成功的重要基礎。人力資源信息化管理系統的建立，需要企業內部多個部門的協調和配合，更需要得到企業組織的支持。要想促進電力企業人力資源信息化管理工作的有效進行，電力企業需要建立起一個多系統聯動的信息平臺，利用統一的技術接口，可以及時將人員信息的變化情況從業務平臺歸集到人力資源系統中，進一步提高人員信息的時效性。

2、有效提升人力資源系統基礎數據質量。電力企業人力資源信息化使得人事檔案和原始數據的保存較之前方便了許多，其安全性也有所提升。在采用信息化方式保存人事檔案之前，普遍采用紙質的方法保存，時間一長，紙質檔案很容易出現變黃、變舊等問題，導致人事檔案不齊全，查找起來十分費力。采用信息化方式管理人事檔案后，可以利用計算機錄入人事檔案中的內容，并建立專門的內容管理文件，采用分級錄入等方法，確保數據及時更新。

3、優化數據庫的管理模式。電力企業每個月、季度、年都會對數據庫進行一次系統的整合，但是在整合的過程中步驟比較繁瑣，例如要通過各個單位的壓縮、打包、上報以及接收方的下載解壓等過程。同時某些數據不符合規定時，還需要進行重復的同類工作。這就需要提高數據庫管理水平，設計一個主平臺對所有下屬單位的數據庫進行整體管理，各單位可用網絡形式遠程控制自己的數據庫，對數據進行查詢、修改等。這就省去了數據庫傳送過程中繁瑣的步驟，方便了人力資源工作的管理。

4、加強數據庫管理的科學分工。在數據庫管理方面，要從電力企業的實際情況出發，根據具體需求對數據庫進行合理修改和補充，隨時保持數據庫的準確性和及時性，以便為管理層做出決策提供支持。以往的數據庫管理中一直以來都是多人負責一個任務，這樣一來不僅造成了人力資源的浪費，更容易出現數據的不一致等問題，無法保證數據的真實性、有效性和保密性，因此在崗位的安排上應針對性地進行分工，一人負責一個任務，責任到人，人盡其責。

5、強化系統決策支持功能。電力企業人力資源信息化管理的實施并不是單純地錄入和統計人員信息，更主要是希望利用信息手段給予人力資源工作相關的數據支持。采用信息化的方法錄入人事檔案時，可以建立專業的表格，根據不同的內容篩選員工的資料，例如，針對某些崗位的選人用人情況，可以通過學歷、職稱等維度顯示出符合查詢條件的人，進一步提高工作效率和準確率。

四、結束語

綜上所述，電力企業人力資源管理信息化就是將人力資源管理思想當做基礎，運用先進、高效的信息技術軟硬件，將人力資源管理模式進行改革創新，使其內部配置得到改進優化，讓人力資源管理所需成本降低的同時，其服務質量也得到相應提升，因此對電力企業人力資源信息化管理進行分析具有重要意義。

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[3]李楠.探究信息化在電力企業人力資源管理工作中的應用與實踐[J].企業文化，2018.

（作者單位：國網遼寧省電力有限公司檢修分公司）