提高檔案意識，重視檔案工作

馮麗麗

摘 要：檔案是歷史的記憶和知識的寶庫，是人類文明發展的重要見證，是黨和國家的寶貴財富。檔案工作煩瑣枯燥，但對工作的開展極為重要。因此我們要高度重視檔案工作，并逐步提高檔案意識。在工作中，深入貫徹落實科學發展觀，充分發揮單位檔案的信息功能和文化功能并增強檔案意識。

關鍵詞：檔案意識;檔案工作

所謂檔案意識，是指人們對于檔案和檔案工作在國民經濟、國家和社會生活各個方面所起作用、所處地位的認識。增強檔案意識，就是從思想上充分認識檔案工作的重要性，彰顯檔案價值，服務于學院的各項工作，適應“科教興國”戰略，因此，做好檔案工作顯得尤為重要。

一、檔案含義及分類

“檔”和“案”連用，就是存入檔架的文書案卷。由于口耳相傳的史實容易失真，并且受到時間和空間的限制，難以及遠，又無法存儲備用，所以，隨著人類社會由簡單到復雜，由低級到高級的發展進化，人們開始用實物來幫助記憶。在古代有甲骨檔案、金石檔案、簡牘檔案、縑帛檔案，到了現代有紙質檔案、音像檔案和電子檔案。

按照檔案的來源標準進行劃分。即按其形成者的性質可分為國家機關檔案、黨派團體檔案、事業單位檔案、企業檔案、名人檔案等;按照檔案的內容標準進行劃分，為黨務檔案、行政檔案、訴訟檔案、軍事檔案、外交檔案等;按照檔案的載體形式標準進行劃分，可分為甲骨檔案、金石檔案、簡牘檔案、縑帛檔案、羊皮檔案、紙質檔案、膠片檔案、磁帶檔案、音像檔案等;按照檔案的時間標準進行劃分，一般可分為古代檔案、近代檔案和現代檔案;按照檔案所有權標準進行劃分。可分為國家所有檔案、集體所有檔案和個人所有檔案。

二、檔案工作的含義與內容

有了檔案和檔案工作就會有檔案事業。檔案事業，是管理和開發檔案信息資源，為黨和國家各項工作服務的具有國家規模的專門事業也是維護黨和國家歷史真實面貌的一項重要事業。檔案工作，可以有廣義和狹義兩種理解。從廣義上說，它包括檔案管理工作、檔案行政管理工作、檔案教育工作、檔案科學研究工作、檔案宣傳工作、檔案國際合作與交流工作等。而狹義的檔案工作是指檔案業務工作，也就是人們通常所說的檔案工作（也稱檔案管理工作），是專指檔案室和檔案館圍繞檔案所進行的一系列業務工作。檔案管理工作的內容，具體包括了如下業務環節的工作：檔案的收集、整理、鑒定、保管、統計、檢索、編輯研究、利用服務。

三、建章建制，規范管理

規定和完善檔案管理制度，對于檔案工作的標準化、規范化、科學化管理目標的實現具有重要意義。如建立了文書、科研、基建、人事等檔案的歸檔范圍和保管期限，以保證歸檔文件的齊全、完整;同時建立了檔案借閱、保存、保密、利用等制度，還建立了主要領導責任制、檔案人員責任制以保證責權利到人。由于制度完善，檔案工作做到了有法可依，有章可循，逐步實現了依法治檔。

在進行規范各個管理制度時，為了適應現代化發展的需要，實行網絡管理制度。做到既要有文字的檔案，又要有網絡的檔案。進行查檔時，可以先在電腦上找到存檔的位置，然后到相應的位置上去查找，這樣可以提高檔案工作的辦事效率。

為了提高社會的檔案意識，還可以開展年檢制度和績效考核制度，這兩項制度對機關單位及其工作人員的檔案工作及意識的全面提高尤為重要，且見效迅速。加強重大活動和重點工程檔案管理制度建設，對擴大檔案的知名度與提高檔案意識也大有裨益。

四、檔案保密工作的重點和要求

檔案的庫房管理是檔案保密的重點。并不是任何一間辦公室都可以用做庫房的。應盡量做到庫房與辦公室、閱覽室分開，這是做好檔案保密、維護檔案安全的基本保障。絕密檔案是黨和國家的核心秘密，因此必須管理好絕密檔案，設保險柜、保險鎖、防盜器，確保安全。絕密檔案管理人員具有特殊的地位和身份，有知密早、知密多、知密深的特點。因此檔案保密工作好與環，檔案管理人員的素質是個關鍵。由于檔案管理人員經常接觸大量的秘密，往往一句話不知不覺中就泄露了秘密，所以，檔案管理人員無論在什么場合，都應做到守口如瓶，萬無一失，把保守國家秘密作為自己的神圣職責和應盡義務。

為了更好地做到保密工作，一定要加強檔案工作人員的思想建設，培養檔案人員高度的責任意識。同時對于瀏覽過的領導或者是人員都要實行簽名制度，培養每位知密人員的意識。特別是涉及到絕密文件的時候，更要加強保密工作，以免造成重大損失。

五、盡心盡職，做好檔案工作

忠誠和熱愛檔案事業，盡心盡職地做好檔案工作，是《檔案法》賦予每個檔案管理人員的光榮職責。因此，每個檔案工作者要不斷增強搞好檔案工作的事業心，努力學習，既要具備檔案學及相關學科的專業知識，又要懂得學院的教學規律、教學管理等，并對各教學專業的教學情況、專業特點做到心中有數，才能保證檔案材料收集完整，組卷準確。使學院管理水平，教育質量更上一層樓。

每位檔案管理人員，既要有做好檔案工作的決心，又要有做好檔案管理工作的技術，積極學習先進的管理檔案技術，把檔案管理工作提高到一個新的層次。

六、總結

總之，隨著社會、科學技術的進步和發展，檔案工作的任務、工作環境、服務對象、管理方式都發生著變化，現代技術也廣泛應用到檔案管理工作中。因此，提高檔案工作人員的素質，是加速檔案科技進步，推動檔案事業發展的關鍵。在新的機遇與挑戰面前，檔案人員也應站在新的高度，用更寬廣的視野、更新的思路開拓創新，與時俱進，擔負起推動現代化建設的歷史使命。檔案人員應成為具有廣博知識，精通本行業務，能夠從容面對競爭與挑戰的現代化的檔案管理干部。

參考文獻

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（作者單位：興隆縣檔案局）