淺析如何提升高校教學(xué)秘書教學(xué)管理水平

康正 魏末 王生琪

摘? 要：高校對(duì)于教學(xué)管理是非常重視的，因?yàn)橹挥兄贫肆己玫墓芾碇贫龋拍芡苿?dòng)教學(xué)工作有條不紊的進(jìn)行。教學(xué)秘書應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到自己的角色，提升管理水平，擬定出高效的管理方案，來(lái)正確地指引學(xué)生養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣，讓學(xué)生能夠獨(dú)立自主地沉浸到學(xué)習(xí)的過(guò)程中，提升現(xiàn)階段課程教學(xué)的質(zhì)量，這對(duì)高校教學(xué)秘書的管理水平是一種考驗(yàn)。

關(guān)鍵詞：教學(xué)秘書;高校;教學(xué)管理水平

關(guān)于新型高校人才的培育工作，在探尋中不斷進(jìn)行完善，在高校教育事業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，教學(xué)管理工作是重中之重。高校教學(xué)的教學(xué)方式是較為自由的，學(xué)生沒(méi)有較強(qiáng)的自制力去約束自己，再加上沒(méi)有教學(xué)人員正確的引導(dǎo)，他們很容易就會(huì)迷失學(xué)習(xí)方向，甚至有可能會(huì)誤入歧途。所以提升高校教學(xué)秘書的教學(xué)管理水平是勢(shì)在必行的，只有讓學(xué)生們處于一個(gè)良好的學(xué)習(xí)氛圍當(dāng)中，教學(xué)成果才能得到有效的體現(xiàn)。

一、提升高校教學(xué)秘書教學(xué)管理水平的意義

高校的教學(xué)工作是以對(duì)學(xué)生的培養(yǎng)作為核心思想。高校教學(xué)特別重視專業(yè)課程的教授，尤其是專業(yè)課程相關(guān)的實(shí)踐性教學(xué)，很多教師在理念上不能夠正確認(rèn)識(shí)教學(xué)安排的重要性，身邊的教學(xué)資源也沒(méi)有充分地利用起來(lái)。這個(gè)時(shí)候教學(xué)秘書就應(yīng)該站出來(lái)解決這種局面，極力去提升日常教學(xué)的效率。要堅(jiān)持把貼合教學(xué)大綱作為中心環(huán)節(jié)，把新課改理念貫穿教育教學(xué)的全過(guò)程，通過(guò)提升教學(xué)管理水平來(lái)開創(chuàng)高等教育事業(yè)發(fā)展新局面。

二、高校教學(xué)秘書教學(xué)管理工作的現(xiàn)狀

2.1 教學(xué)秘書的定位

教學(xué)秘書是高校日常教學(xué)管理工作中“上傳下達(dá)”的橋梁，是聯(lián)系學(xué)校、教務(wù)處、學(xué)院教師和學(xué)生的紐帶。教學(xué)秘書的基本職能就是貫徹執(zhí)行學(xué)校的教學(xué)指導(dǎo)思想，協(xié)助教學(xué)主管院長(zhǎng)處理日常的教學(xué)、科研活動(dòng)，維持正常的教學(xué)秩序。他們不是教學(xué)管理的決策者，而是決策者的參謀和執(zhí)行者。

2.2 學(xué)生們普遍缺乏集體觀念

學(xué)生集體意識(shí)的普遍缺失也是在教學(xué)管理中遇到的難題，是深化教學(xué)管理改革的一大挑戰(zhàn)。現(xiàn)在的學(xué)生大多都是獨(dú)生子女，長(zhǎng)時(shí)間在家里面養(yǎng)成嬌生慣養(yǎng)的惡習(xí)。他們根本不知道什么叫做集體意識(shí)，更別說(shuō)什么有集體榮譽(yù)感了。如果一個(gè)班級(jí)沒(méi)有集體意識(shí)就是一團(tuán)散沙，就不用說(shuō)能夠?qū)W到什么東西了。從小養(yǎng)成的壞習(xí)慣也他們被帶到了高校，會(huì)對(duì)其他學(xué)生的學(xué)習(xí)造成一定的困擾。只有當(dāng)他們真真切切地?fù)碛辛思w榮譽(yù)感，高校教學(xué)工作的改革才能夠取得顯著進(jìn)展。

2.3 教學(xué)秘書隊(duì)伍不受重視

現(xiàn)階段的高校教學(xué)人員隊(duì)伍是很不穩(wěn)定的，也沒(méi)有一個(gè)合理的隊(duì)伍構(gòu)成。教學(xué)人員的選用范圍是非常寬泛的，但是大多數(shù)都是相關(guān)專業(yè)的應(yīng)屆畢業(yè)生。高校重教學(xué)，輕管理已是常態(tài)。教學(xué)秘書常年沒(méi)有外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，職業(yè)發(fā)展也非常受限，得不到與能力相當(dāng)?shù)拇觯ぷ鞣e極性因此被挫傷。

三、提高高校教學(xué)秘書教學(xué)管理工作效率的對(duì)策措施

3.1要熟悉各類教學(xué)文件、掌握全院教學(xué)信息

教學(xué)秘書在上崗前可向教務(wù)處索要一套教學(xué)管理文件匯編，要熟讀、熟記重要的文件內(nèi)容，對(duì)文件有不清楚的地方要立刻與教務(wù)處溝通，如果教學(xué)秘書自己都不清楚文件的含義，又如何解答教師與學(xué)生的疑問(wèn)呢。

全院教學(xué)信息包括全院系部、教研室、實(shí)驗(yàn)中心的名稱、隸屬關(guān)系、系主任、教研室主任、秘書，實(shí)驗(yàn)中心主任、教學(xué)督導(dǎo)等人員安排及教師職稱等與教學(xué)有關(guān)的全部信息。學(xué)院教學(xué)秘書必須要與各教研室秘書保持良好的溝通，才能保證教學(xué)工作良好的進(jìn)行。

3.2 提高組織、溝通和協(xié)調(diào)能力

作為橋梁和紐帶，教學(xué)秘書的溝通和協(xié)調(diào)能力在教學(xué)管理工作中是至關(guān)重要的。教學(xué)秘書在日常工作中，除了要與本院師生打交道，也經(jīng)常要與其他學(xué)院及教務(wù)管理部門或是校外企業(yè)打交道，這就客觀上要求教學(xué)秘書要有良好的溝通、協(xié)調(diào)能力。

3.3 提升文字書寫和表達(dá)能力

教學(xué)秘書在日常管理工作中，經(jīng)常撰寫教學(xué)通知、會(huì)議通知，起草文件、擬定協(xié)議、合同;通常在會(huì)后還要完成會(huì)議紀(jì)要、新聞報(bào)道等等，這就要求教學(xué)秘書熟悉各類公文寫作，提高文字處理能力。

教學(xué)秘書在日常工作中經(jīng)常需要與教師、學(xué)生進(jìn)行反復(fù)磋商，更有許多突發(fā)事件需要與其他學(xué)院或教務(wù)處溝通，這就要求教學(xué)秘書有良好的表達(dá)能力，反應(yīng)情況時(shí)簡(jiǎn)明扼要、語(yǔ)言得體、表達(dá)清晰。

3.4 教學(xué)秘書要發(fā)揮主觀能動(dòng)性

教學(xué)秘書是學(xué)院教學(xué)工作的一線管理者、直接執(zhí)行者，教學(xué)秘書要充分發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性，主動(dòng)發(fā)現(xiàn)日常教學(xué)活動(dòng)中存在的問(wèn)題，及時(shí)向?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)反饋，推進(jìn)教學(xué)工作進(jìn)行。要做到凡事事前有規(guī)劃、事中有監(jiān)督、事后有反饋，真正做到各項(xiàng)教學(xué)管理工作落到實(shí)處。

3.5 多與學(xué)生交流，了解學(xué)生們的內(nèi)心世界

想要有效提升教學(xué)管理的質(zhì)量，就必須以多個(gè)層面作為切入點(diǎn)進(jìn)行探尋。學(xué)生作為班級(jí)管理工作中的主要對(duì)象，教學(xué)秘書要注重他們的內(nèi)心世界來(lái)安排工作。主動(dòng)收集學(xué)生對(duì)現(xiàn)階段教學(xué)工作的不滿之處，多在學(xué)生的角度換位思考，讓學(xué)生們感覺(jué)教學(xué)人員是他們身邊的好朋友。而對(duì)這些被提出的管理問(wèn)題必須要去積極落實(shí)，這樣的話學(xué)生們也會(huì)慢慢去配合日常的教學(xué)管理。

四、培養(yǎng)創(chuàng)新意識(shí)，提高創(chuàng)新能力

教學(xué)秘書具有創(chuàng)新精神，是現(xiàn)代高校發(fā)展的客觀要求。隨著高校改革的進(jìn)一步深化，現(xiàn)代教育理論的大量引進(jìn)，今天的教學(xué)管理不斷出現(xiàn)新觀念、新理念，這就要求教學(xué)秘書在熟悉本身業(yè)務(wù)的同時(shí)，努力掌握新知識(shí)、發(fā)現(xiàn)新規(guī)律，善于研究和創(chuàng)新。

現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展日新月異，教學(xué)秘書可學(xué)習(xí)利用現(xiàn)代通訊手段，搭建聯(lián)結(jié)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、教學(xué)秘書、教師、學(xué)生的信息平臺(tái)，讓溝通更順暢，信息傳遞更便捷。

五、結(jié)束語(yǔ)

想要培養(yǎng)出更多的新時(shí)代人才，就必須對(duì)高校的管理水平進(jìn)行整改，一手抓教學(xué)，一手抓管理，沒(méi)有高素質(zhì)的教學(xué)管理人員也就談不上教學(xué)效果。教學(xué)秘書作為教學(xué)一線管理人員，要積極地去承擔(dān)起自己的職責(zé)，更新自己的管理理念，從提升自身的專業(yè)管理素養(yǎng)出發(fā)，反思關(guān)于自身工作的不足之處，有效提升自己的教學(xué)管理水平。

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