小學檔案管理工作革新路徑分析

陳麗穎

摘 要：在學校管理過程中，檔案管理工作是一個重要環節，學校檔案管理工作的好壞程度直接關系到學校的發展，尤其是小學檔案管理工作。小學作為學生進入學習的基礎階段，最好基礎性的檔案管理工作對學生未來發展具有重要推動作用，因此研究小學檔案管理工作革新路徑具有重要意義。本文就小學檔案管理的研究出發，通過“培養人才、制定制度、開發利用”三點對小學檔案管理工作進行初步的分析與探討。

關鍵詞：小學;檔案管理;革新路徑

小學檔案管理工作革新路徑必須要堅持問題的導向，從小學檔案管理工作的實際上出發進行系統性的轉變，首先要解決的是小學檔案管理中人才應用的劣勢，以往小學檔案管理經常出現檔案信息出入較大或檔案管理不到位的情況，因此確定檔案管理人才應用是第一要素，其次要健全檔案管理的基本制度，在完善人才應用的基礎上確定檔案管理的基本制度是推進檔案管理的重要保障，最后要重視檔案管理的開發與利用，保障檔案管理的基礎性作用，促進小學教育改革。

一、培養檔案管理專項人才

在一些中小學學校不太重視檔案的管理，有的學校并沒有在檔案管理方面專門設置管理機構，更不用提專門負責管理 檔案的工作人員了，學校的檔案并沒有進行專門的整理和歸 納。由于學校對檔案的管理混亂，一些重要的檔案被分散拿走卻沒有進行登記，無論是學生檔案還是教師檔案還是其他方面的檔案很容易丟失，同時相關責任也無法追求，對學校造成了一定的影響。因此迫切的需要培養檔案管理的專項人才。

首先，學校方面要確認第一責任制，對于學校檔案管理部門的人事任用要有學校領導人負責進行任用，如可以由各年級主任或團委領導人負責檔案管理工作，對檔案的調用、入檔等都要進行報備以防止遺失的問題發生。其次，學校方面要要培養專門的檔案管理人員。同時學校管理人員的服務意識和保密意識要逐漸的增強。做好檔案的保管工作不僅是合格的檔案管理人員的主要工作內容，還要做好檔案管理的規劃，同時還要做好檔案的分類等。因此，檔案管理人員的培訓工作是需要小學學校的管理人員做好的，從而提高檔案管理人員的工作水平，進而保證小學檔案管理質量的有效提升。最后，學校方面要嚴格把控學校檔案管理的工作制度，一方面要強化相關工作人員的工作意識，一方面要強制性的保障檔案管理工作的實質性進展。

二、健全檔案管理基本制度

在中小學很對地區依舊有分數至上的弊端，學校方面對于檔案管理工作重視程度不高，致使學校檔案管理工作發展緩慢且檔案管理制度混亂，有的學校領導并沒有將檔案管理工作提升議程，在人力、財力、物力上的欠缺致使檔案管理工作即缺乏軟件的制度保障，也缺乏硬件的設施保障，給學校現代化檔案管理造成了一定的阻礙。

因此，學校方面可以分別從軟件和硬件兩個方面來完成檔案管理的革新，其中軟件方面可采用制定相關制度來執行，尤其是在檔案的借閱和入檔歸檔制度方面，要做到精細化處理，同時對于紙質檔案的復印以及選調要進行持續跟蹤，制定相關管理流程，嚴格做到貫穿到檔案調用的各個階段，有始有終，通過制度的約束來保障檔案管理的安全性。硬件設施方面則需要結合當地實際情況切實做好“四室”（檔案庫房、檔案整理室、閱檔室和檔案人員辦公室）建設;及其的整合檔案管理資源，開辟出專業的檔案管理室，做好要防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫標準，加快配置庫房的設施設備。學校方面要通過健全和晚上基本的檔案管理制度來保障小學檔案管理的安全性和科學性，也更要認識到檔案管理的重要性，加大一定的人力、物理的投資保障小學檔案管理的安全性，也要結合時代特色不斷的完善信息化檔案管理建設步伐，推進小學檔案管理的發展。

三、重視檔案的開發與利用

學校領導要重視檔案的開發與利用，檔案作為記錄學校發展的重要文件，它包括教師履歷、學生成長、學校議程安排等，因此學校方面要重視檔案的實際價值，可在人事任用及學校發展等方面來深化檔案管理的價值。

例如，發揮檔案的社會效益檔案管理的主要目的是為了給以后的運用提供便利，所以，在檔案管理過程中要提高管理人員的服務意識，在對檔案資源信息開發運用時要采用多渠道、多途徑的方式進行，這樣才能夠為學校在教學、研究以及教育活動等提供便利。同時，在檔案管理中要充分利用各種編研活動，并對檔案信息資源進 行有規律、深層次的加工和歸納，根據這些信息編制一些專題匯編，使信息變得多層次、全方面，為使用者提供高效率的檔案。除此之外，學校可以充分利用人們對于檔案的反饋信息完 善檔案管理體制，這樣有利于學校橫向之間的有效溝通，有利于檔案中的信息得到共享。

總之，小學檔案管理革新具有重要意義，學校方面要正確的認識到小學檔案管理的重要性，在今后的學校管理中要積極的依據學校實際情況及時代特色，不斷的創新檔案管理模式，為現代化教育發展增磚添瓦。

參考文獻：

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