網絡信息化背景下圖書資料管理的對策

羅雪芬

摘 要：圖書資料是人類進步和發展的寶貴精神財富，隨著現代社會信息時代的到來，對社會各領域都有巨大的影響。也為圖書資料管理提出了新的機遇和挑戰。結合網絡信息化手段將圖書資料進行有序的管理，成了現下圖書管理的重中之重。因此，網絡信息化背景下圖書管理的對策就是我們要研究和分析首要問題。

關鍵詞：網絡信息化;圖書資料管理;對策

引言

管理這個詞語對于我們來說并不陌生，有各種各樣的管理對象和管理者，也有各種各樣的管理方式和方法。新時代下面對網絡信息化技術的普及和多方面應用，為了能夠讓社會大眾更好，更方便，更快捷地獲取信息，獲得更好的服務，圖書資料管理也要逐步改變。

一、網絡信息化對圖書資料管理的影響

（一）管理模式創新發生本質改變

信息化是技術的創新，想要真正實現圖書資料的信息化管理就要走管理創新之路。互聯網大平臺，閱讀模式的改變，促使了圖書管理工作的管理模式發生著本質的變化[1]。傳統管理模式死板，檢索繁瑣，尋源困難。信息化就要求靈活多變的管理模式，可以更好更快更準確地檢索。

（二）媒介的改變

紙質媒介雖然沒有被大眾所遺忘，但互聯網大平臺之下，轉變為電子信息媒介是大趨勢，已成用戶的主流信息來源。未來用戶獲取信息的主要來源將會是電子信息媒介，這就要求在具體的工作當中對于信息化電子圖書資料的網絡上傳要不斷地進行，也可以推出更加吸引用戶的特色化的信息內容，增強客戶黏性。

（三）管理成本

紙質圖書資料的管理，在建立時就會有很高的成本，場地，維護，人員成本等會花掉大量的成本[2]。相較而言信息化不高，首先，沒有時間和地域的要求，就省去了部分的人力成本和建設場地的成本。其次，一次建立永久使用，省去了后期的大量維護費用。

二、圖書管理目前所面臨的問題

（一）管理守舊效率低下

傳統的圖書館的固有管理模式的不足之處：1、閱讀時間的限制，準點開閉館。現代人的生活和工作節奏很快，與圖書館開放時間不符合，這個時候已經沒有可能實現閱讀和查閱了，不夠開放是一塊很大的問題。2、尋找想要的內容很麻煩，會浪費不少時間。場地大，分類繁多，就算到了自己尋找的類別區域，也還是要找上半天才可以確定哪些是自己想要的內容。

（二）管理人員綜合素質不夠

圖書管理人員因循守舊，缺乏服務意識，同時學歷參差不齊，大多并非本專業人員，對專業內容掌握不夠，就不能夠有更好地解決問題的方法。面對信息化無處著手，不知道如何做，不能熟練的操作，就不能將信息化最大化的引入到圖書資料的管理當中去。因此，不能解決用戶的問題。

（三）信息化水平低

工作人員對于信息化掌握不夠或者過低，不能很好地應用信息化帶來的便捷操作，這樣就不能很好地實現圖書資料管理的信息化，增加上傳信息化圖書資料的工作就更緩慢。因此需要加強引進和培訓適合的人才。大多數還是書架加書的模式存在，用戶想要借閱某種資料需要尋找半天才能找到適合自己需求的內容。不是說傳統檢索不夠好，而是在快速的信息化的背景下，就顯得過于緩慢了。

三、圖書管理對網絡信息技術的要求

傳統圖書資料管理邁向信息化就需要對信息化提出一系列的實際要求。應該針對性的做一些科研課題，1、建立圖書資料掃描上傳系統，就可以大大的提高信息上傳的速度[3]。2、建立自動檢索系統，用戶可以更快捷的，更方便的通過檢索系統找到自己想要尋找的書籍位置，也可以通過系統尋找自己想要的信息內容的書籍，就可以節省用戶很多的時間。3、建立開放式的閱讀平臺，內部信息化和互聯網的結合，推廣到市場中去。就算用戶不用到圖書館依然可以隨時隨地的享受到只有去圖書館才能享受到的內容。

四、網絡信息化背景下圖書資料管理的對策

（一）建立高效的信息體系

目前互聯網之普及。要求圖書資料管理建立更高效率的信息體系，包括內部體系和外部體系。1、內部體系服務于來館用戶和信息上傳，建立管內服務體系，讓用戶有不同的感受。建立內部局域網絡的信息上傳，這也應該是未來的工作模式，可以更好地將信息化圖書資料管理推廣和普及。2、外部體系服務于廣大用戶，搭建信息平臺，結合內部局域網和互聯網平臺，建立互通模式，更加有效的管理信息化圖書資料。走進大平臺，走近更多的用戶;引來用戶，結合實際引入信息內容，增加信息化應用范圍。

（二）建立智能閱讀系統

目前的信息來源途徑很多，我們可以尋找普及度最高的幾種模式進行合作。比如APP小程序，就可以結合人工智能進行圖書資料的檢索[4]。并提供聽讀模式，讓客戶可以通過耳朵接收非常人性化的自己想要的信息，畢竟不是每個人都喜歡看書的，相信聽書的會多一些。

（三）樹立市場意識

圖書資料管理，需求應該是我們的著眼之處。媒體發生了巨大的變化，計算機，智能手機的應用非常普及，快速的工作節奏，大家沒有時間去圖書館查閱資料。因此，圖書資料管理應該立足于需求，建立開放的信息平臺，這個里面應包含免費和收費的內容，公共信息免費，專業領域的內容適當收費。

（四）加強專業技能

1、傳統圖書館的工作人員大多不是專業對口的人員，因此在信息化的情況下就要加強對人員的培訓，并結合實際情況進行考核。2、可以針對性的建立信息化的技術的講座，讓員工更好的掌握信息化應用的能力。3、引進擁有更好專業技能的人才，充實到隊伍當中去，為信息化管理做好服務工作。4、可以和專業的互聯網企業進行合作，讓他們參與到圖書資料信息化管理的工作中去，這樣就可以更好的結合實際情況，研究出更符合實際需求的新型技術。

五、結束語

圖書資料管理信息化是大勢所趨，也需要過程去實現的。相信只要我們管理能夠創新，匹配信息化的配套管理模式，結合自身現狀，一定可以先把局域內的圖書資料信息化，再結合互聯網平臺共享，相信信息化圖書資料管理終將實現。這是科技創新和管理創新結合的模式。還有很多具體問題未能解決，研究還要繼續。

參考文獻

[1]魏東，王璟珉.中國企業管理創新現狀與展望——中國企業管理前沿論壇暨山東省管理學學會2007年理事大會觀點述評[J].中國工業經濟，2008（1）：147-153.

[2]孫玉君.論網絡信息化環境下如何加強圖書資料管理[J].傳播與版權，2015（2）：122-123.

[3]吳潔.網絡信息化背景下圖書資料管理人員素質的提高[J].青春歲月，2015（11）.

[4]唐亦新.紙質媒體圖書資料管理工作如何借力網絡技術實現信息化[J].信息化建設，2015（5）.

（作者單位：東莞市橋頭鎮文化廣播電視服務中心）