新時期提升企業秘書寫作能力的對策研究

楊繼成

【摘要】：隨著經濟的不斷發展，企業秘書的地位亦水漲船高，寫作能力的高低是秘書工作水準的重要衡量指標，寫作能力的提升不是一蹴而就的需要文化水平以及個人修養的不斷累積，不單單是語言表達能力的展現更是其思維能力、應變能力等的綜合素質。本文致力于從夯實基礎、增加積累、調整心態等方面提出參考性的建議以期對提升企業秘書寫作能力有所助益。

【關鍵詞】：新時期 企業秘書 寫作能力 提升對策

1引言

伴隨著市場經濟的蓬勃發展，企業已然邁入了現代化管理的行列，對于企業秘書的工作能力提出了高標準嚴要求，企業秘書承擔著文書處理、后勤保障、接待訪客、安排會議等工作要求具有比較強的邏輯思維判斷能力以及較強的人際關系處理能力，寫作能力是其中非常關鍵的技能，企業秘書寫作能力質量的高低直接關系著企業領導層的工作是否能夠順利開展以及進行的效率如何。企業秘書提升寫作能力就要擁有堅實的文字寫作根基，在優良的寫作習慣的加持下持之以恒，不斷提升自身的文化修養和內涵，拓展視野、開闊眼界。

2固本強基，夯實公文寫作基礎

要想掌握好寫作能力，就必須打牢寫作的基礎，而要想成為一名出色的企業秘書，就必須具備扎實的寫作功底，這是作為一名秘書需要具備的基本素質，也是評判秘書合格性的必要標準。

第一，夯實公文起草基礎。通常情況下，公文寫作都有固定的基本格式，要求嚴格的體式，規范地設計文件版頭、安排文件版面，設置好字體字號、段落行距等。同時，秘書還要加強對公文格式標準的學習，提升公文寫作的規范性與標準性。同時，秘書還應當掌握正確運用漢語言文字的能力。早在幾十年前，祖國語言的正確使用就已經在報刊文章中呈現出來，其中明確地指出公文制文中經常存在濫用詞匯、邏輯不通、空話套話等不足之處，對制文的語法、邏輯、修辭等手法進行了強調，只有這樣才能增強思想的條理性，使公文變成易于理解的東西。這篇刊文對于秘書寫作來說有著重要的指導作用，秘書要加強學習語法、邏輯和修辭等方面的內容，為表達的正確性與邏輯性奠定基礎，這也是寫作公文的要求。此外，秘書更要注重公文的內涵，強調公文要有深刻的含義和文理，禁止空話套話 講究言語有序，既要詳、實，又要略、虛，注重結構、剪裁上的規范，讓寫出來的公文具有簡約性、易懂性和規范性。

第二，掌握公文起草技巧。較之于其他類型的創作，公文寫作的文體結構行文都有可以遵循的規律，要求秘書熟悉其中的規律與技巧，構建公文所用的基本框架，做到思路清晰，寫出一篇成功的文章。例如，會議報告通常采用的結構是總結成績——尋找差距——分析意義——部署要求，將組織的決定和評價以及領導的講話納入其中，而會議致辭采用祝賀會議圓滿招考——總結階段工作成果——提出今后工作措施等的結構。掌握常用的文體結構之后，秘書的寫作能夠保持正確的方向，尤其是對于新秘書快速提升崗位能力有很大好處，但是需要長期的鍛煉和總結，這樣才能實現創新。熟練掌握公文寫作技巧，還應當結合實際，考慮文章的整體布局，列出體現文章思路、文章架構和文章目的的提綱，這是為了體現公文的內容以及對象，要求從總體上理清脈絡和邏輯，突出要點地進行高效率寫作。

3厚積薄發，提升公文寫作能力

氣勢是公文的靈魂所在，有了氣勢，公文才是一篇合格、優秀的文章，不僅要讓人無法找出情理上的漏洞，也要使論述讓人感到敬佩和信服。

第一，重視思想立意。立意是文章的核心元素，而立意的根本在于理，有了理就有了氣勢。公文寫作的過程實際上也就是表達思想的過程，精準立意、透徹分析，自然而然就具備了動人心弦的力量。古今現代許多著名的詩人和文學家都是以簡短的文字一針見血，蘊含豐富哲理的同時又以磅礴的氣勢震懾人心。

第二，強化語言表達鍛煉。公文寫作技巧的運用為文章氣勢的呈現提供了基礎，在語言表達中要充分利用長短句優勢，長句以豐富的內涵和嚴密的邏輯為主，而斷句以活潑的語法和緊湊的節奏來表現優美的韻律。要掌握熟練運用修辭、比喻、排比等寫作手法，將公文對感官的沖擊力和對情感的感染力充分展示出來，增強公文的生動性 正確使用標點符號，根據修辭、語氣、音節等不同因素選用合理的標點，以表現文章的氣勢。

第三，強調文字的音韻聲律。要想表達雄偉的情感和氣勢，就要高聲誦讀，而要想表達真正的內涵和文理就必須深入其音韻，而寫作和學習古文的人也都注重文章的朗讀、緩讀，在讀的過程中領悟字里行間的內涵。在秘書寫作中，也應當通過讀來提升語感、掌握遣詞造句的科學技巧，真正從語言中體會思想和情感，這樣寫作出來的文字才能鏗鏘有力。

4堅守初心，擺正公文寫作心態

早在近二十年前，習近平總書記就提出了秘書工作風范的要求，強調秘書既要有自信，也要有謙抑之心，做一名合格、優秀的秘書就應當不斷學習，形成寫作大家的風范。對于秘書來說，寫作是復雜的、辛苦的、高強度的工作，其工作量要高于其他部門工作 必須要埋頭于公文寫作，甚至于廢寢忘食，才能寫作出更加規范、優美的文章。而寫作秘書雖然在工作中辛苦，但是能夠充分展示能力、服務企業和群眾乃至于為社會做出貢獻，也可是說是幸運的。當自己寫出來的公文、提出的意見被領導肯定和采納，并能夠為員工謀取利益，秘書就是欣慰的、知足的，這是一種工作充實帶來的幸福感，是精神散發光芒的成就感。既然秘書選擇在寫作這條道路上發展自己，就是對奉獻和奮斗的選擇，就要做好終生堅守的準備，在寫作中成就自我。

5結語

秘書的寫作能力是衡量秘書工作能力的重要標準，其寫作質量直接關乎企業的形象、企業工作是否能夠順利開展，提升企業秘書的寫作質量要擺正企業公文的寫作心態，通過不懈的鍛煉夯實寫作的根基，善于學習不斷積累，不斷增強個人的文學修養和見識，只有通過刻苦鍛煉，多加實踐才能穩步提升更好地為企業服務。

【參考文獻】：

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【3】 佘亞榮：基于應用型本科人才培養的秘書寫作教學改革與實踐，寫作（上旬刊），2017（09）：23-25。