試論ERP背景下企業(yè)財務管理模式的優(yōu)化

【摘要】：ERP財務體系的構建，標志著企業(yè)財務管理的信息化發(fā)展趨勢。在ERP背景下，財務管理與物流、資金流、信息流相融合，有利于提高財務管理效率。本文首先對ERP系統(tǒng)進行了簡要分析，并闡述了ERP系統(tǒng)對企業(yè)財務管理的影響，最后提出在ERP背景下如何有效優(yōu)化企業(yè)財務管理模式，通過財務管理提升企業(yè)的綜合競爭實力。

【關鍵詞】：ERP 財務管理 模式優(yōu)化

ERP是現代企業(yè)管理的創(chuàng)新模式，有利于企業(yè)資源的高效整合，對于降低企業(yè)運營成本有積極的促進作用。具體到企業(yè)財務管理中，ERP模式改變了財務管理以手工核算或者電算化為主的傳統(tǒng)方式，實現了信息技術、網絡資源與企業(yè)財務管理的有機融合，在這樣的背景下，ERP系統(tǒng)構建起集成化財務管理的新模式，有利于實現企業(yè)財務管理的深度優(yōu)化。

一、ERP 系統(tǒng)概述

ERP（Enterprise R esource planning）是企業(yè)資源計劃系統(tǒng)簡稱，是現代企業(yè)管理中的一種新型技術手段，是信息技術與管理技術融合的產物，能夠優(yōu)化企業(yè)財務管理流程，提高財務管理效率。ERP財務管理具有鮮明的系統(tǒng)性，將資金、資產以及人力資源納入共同的管理體系內，進而提高管理者的統(tǒng)籌協調能力，不同崗位之間實現了信息資源共享，構建起一體化管理模式。在ERP背景下，企業(yè)財務管理不再是一個孤立的系統(tǒng)，而是和企業(yè)生產經營和物流管理結合在一起，形成了全新的運行模式。在信息技術支持下，企業(yè)財務管理成本獲得控制和壓縮，管理效率有所提高，ERP財務管理模式將為企業(yè)帶來了更可觀的經濟效益。

二、ERP對企業(yè)財務管理的影響

（一）有利于提高財務管理效率

ERP有利于實現企業(yè)財務的全過程管理，構建覆蓋事前、事中、事后的財務監(jiān)督管理體系，從而提高財務數據信息的應用效率。管理層根據財務信息對市場變化做出判斷，充分體現財務管理在企業(yè)決策中的重要價值。在ERP系統(tǒng)內，管理層能夠針對企業(yè)價值鏈和相關業(yè)務進行分析，無需梳理全部經營過程，只要針對財務報表進行對照分析，就能對企業(yè)的成本控制以及財務管理情況有充分了解，實現財務信息的有效反饋，提高信息反饋的精準性和效率性，從而提高企業(yè)決策的科學性。

（二）提高信息溝通效率

在ERP運行模式下，信息集成特點更加明顯，企業(yè)信息的采集更加立體化、多元化，企業(yè)生產經營中的不同部門、不同流程信息都將納入系統(tǒng)體系內，從而實現了企業(yè)信息的一體化管理，在這樣的信息流通環(huán)境下，信息應用效率得以提升，管理成本有所下降。同時，財務管理人員能夠對企業(yè)整體現金流和信息流進行監(jiān)控，從而提高了財務信息傳輸的完整性。

（三）降低企業(yè)管理成本

ERP系統(tǒng)不但能體現企業(yè)的財務信息，而且還能對企業(yè)生產經營成本、資金流動等信息進行查詢，這樣能夠更全面的分析企業(yè)成本的干擾因素，從而為成本控制策略的制定提供更有效的數據依據。ERP系統(tǒng)有利于企業(yè)成本的實時控制，從而構建覆蓋產品研發(fā)、生產經營、市場售后等多個環(huán)節(jié)的成本管理體系，提高成本控制效率。

三、ERP背景下企業(yè)財務管理模式的優(yōu)化路徑

（一）構建集成化財務管理體系

在ERP背景下，企業(yè)財務管理將向集成化方向發(fā)現，利用現代信息技術和網絡技術，實現財務管理與企業(yè)供應鏈、綜合業(yè)務的集成聯系，從而提高企業(yè)財務管理的綜合效益。在集成化財務管理體系中，主要涵蓋了預算體系、預算子系統(tǒng)、預算執(zhí)行及考核等系統(tǒng)的建設，建立企業(yè)資金管理平臺，完善各項風險指標，建立起企業(yè)內部控制體系，建立財務管理溯源責任制。財務集成管理體系的優(yōu)勢在于能夠整合企業(yè)財務管理優(yōu)化，在財務管理過程中進行動態(tài)調整，從而建立完善的財務信息流，為企業(yè)決策提供更有價值的財務信息。同時能夠幫助企業(yè)建立規(guī)范的預算體系，提升成本管理的有效性，增加財務管理監(jiān)督力度，及時規(guī)避財務風險。

（二）提高財務數據的時效性

在ERP財務系統(tǒng)運行中，財務數據的時效性明顯增強，在企業(yè)的會計業(yè)務操作中，系統(tǒng)能夠同步生成財務數據，并對其進行編碼和歸檔，這樣各業(yè)務部門能夠更及時的查看財務信息。在企業(yè)管理信息系統(tǒng)內，這些數據能夠保存至后臺，實現內部共享，這樣的信息傳輸方式有利于財務崗位與企業(yè)其他部門的實時溝通，降低了財務信息的傳輸成本和傳輸時間，從而提升了財務信息的共享價值和時效性。

（三）數據處理自動化

ERP財務管理模式是建立起信息技術基礎上的數據處理模式，無需人工錄入即可實現財務信息的自動收集，并且生成規(guī)范的財務報表。財務相關部門均可自主錄入相關信息，并將其保存在相應類目下，從而實現了財務信息的自動歸檔。企業(yè)管理層登錄ERP系統(tǒng)，能夠快速找到目標數據，了解財務情況的最新進展和變化，這樣的信息錄入實現了數據資源的可溯性，保證了財務數據精準及時，尤其避免了由于人工操作產生的錯誤或誤差，有利于實現財務信息的自動化、信息化處理。

（四）提高財務數據的安全性

財務數據屬于企業(yè)管理中的核心數據，有些數據具有高度敏感性和保密性，這就需要在企業(yè)在ERP模式下提高財務數據的安全管理意識，保證數據傳輸無差錯。在ERP系統(tǒng)中，企業(yè)經營數據和財務數據全部納入信息系統(tǒng)內，這就從根源避免了數據傳輸、對接、應用過程中出現誤差，保證了數據傳輸的安全性，同時也是ERP系統(tǒng)運行更加高效。

結語

隨著財務管理信息化步伐的不斷加快，企業(yè)財務ERP模式正在逐步完善。作為財務工作者要認識到ERP改造并非單純的IT工程，而是企業(yè)管理系統(tǒng)的綜合優(yōu)化改造過程。企業(yè)要結合自身實際，充分發(fā)掘ERP財務管理優(yōu)勢，建立起信息化財務管理體系，實現財務信息的內部共享機制，通過信息技術提前識別財務風險，完善財務管理體系，提高數據時效性和安全性，為企業(yè)財務管理升級奠定堅實基礎。

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【3】朱芳. ERP在財務管理中的應用及分析[D].北京郵電大學，2018.

作者簡介：姓名：王思慧 出生年月：1994.04.19 性別：女 民族：蒙古族 籍貫：內蒙古通遼市