電子商務(wù)在大型國(guó)企集中采購(gòu)中的運(yùn)用

陳洪濤

摘要：本文首先論述了電子商務(wù)和集中采購(gòu)的定義，隨后對(duì)企業(yè)采購(gòu)電子商務(wù)化發(fā)展現(xiàn)狀及電子商務(wù)采購(gòu)平臺(tái)功能進(jìn)行了分析，最后對(duì)電子商務(wù)在大型國(guó)企集中采購(gòu)中的運(yùn)用優(yōu)勢(shì)及對(duì)策進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞：電子商務(wù);大型國(guó)企;集中采購(gòu);運(yùn)用

1電子商務(wù)與集中采購(gòu)

電子商務(wù)是指利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)商務(wù)業(yè)務(wù)活動(dòng)的兼職，將企業(yè)內(nèi)外部的商務(wù)活動(dòng)形成電子信息，并利用電子商務(wù)平臺(tái)進(jìn)行商務(wù)活動(dòng)。商務(wù)活動(dòng)的定義為利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)直接進(jìn)行的商務(wù)交易。目前，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，大型國(guó)企要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一席之地，從而獲得更高的市場(chǎng)形象以及更多的經(jīng)濟(jì)社會(huì)效益，就必須優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程。電子商務(wù)在國(guó)企采購(gòu)業(yè)務(wù)中的應(yīng)用，有效實(shí)現(xiàn)了在線采購(gòu)，即企業(yè)僅需通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)就能完成對(duì)物資的采購(gòu)。這種采購(gòu)方式極大地拓寬了大型國(guó)有企業(yè)的采購(gòu)渠道，對(duì)于優(yōu)化企業(yè)采購(gòu)流程，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商的整個(gè)管理具有重要意義。集中采購(gòu)是指為企業(yè)集團(tuán)進(jìn)行的統(tǒng)一采購(gòu)，或者指企業(yè)集團(tuán)的采購(gòu)部門(mén)對(duì)集團(tuán)各分企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)一管理，進(jìn)行集團(tuán)化的采購(gòu)，并對(duì)下屬集團(tuán)進(jìn)行物資分配。統(tǒng)一采購(gòu)的完成質(zhì)量會(huì)對(duì)大型國(guó)有企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生較大的影響，所以管理人員必須加大電子商務(wù)在大型國(guó)有企業(yè)集中采購(gòu)中的應(yīng)用力度。大型國(guó)有企業(yè)將電子商務(wù)理論技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)集中采購(gòu)業(yè)務(wù)中，能夠有效提高采購(gòu)流程效率，實(shí)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)成本的降低，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

2對(duì)企業(yè)采購(gòu)電子商務(wù)化發(fā)展現(xiàn)狀

目前，我國(guó)各行各業(yè)的大、中小企業(yè)都積極引入電子商務(wù)，并且大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)建立了自己的采購(gòu)平臺(tái)，并積極推廣在線交易。電子商務(wù)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)流程和銷(xiāo)售渠道的簡(jiǎn)化和有序化，從而有效降低了企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，提升了經(jīng)濟(jì)效益。雖然多數(shù)企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了采購(gòu)模式電商化的重要性，但仍有部分企業(yè)沿用傳統(tǒng)采購(gòu)模式，導(dǎo)致采購(gòu)電子商務(wù)化進(jìn)程受到了制約。電商化采購(gòu)模式根據(jù)平臺(tái)所屬不同，可以分為企業(yè)自建采購(gòu)平臺(tái)采購(gòu)模式和利用第三方建立的采購(gòu)平臺(tái)的采購(gòu)模式兩種。第一種采購(gòu)模式主要針對(duì)的是企業(yè)自身采購(gòu)，這種采購(gòu)模式使企業(yè)的采購(gòu)更加透明、公開(kāi)，使采購(gòu)流程更加高效，成本更低。而利用第三方建立的采購(gòu)平臺(tái)的采購(gòu)模式，針對(duì)的是采購(gòu)企業(yè)同供應(yīng)商之間的業(yè)務(wù)往來(lái)，比如企業(yè)可以通過(guò)阿里巴巴建立的1688采購(gòu)平臺(tái)和京東企業(yè)購(gòu)進(jìn)行企業(yè)物資的采購(gòu)。據(jù)相關(guān)資料統(tǒng)計(jì)，采購(gòu)支出已經(jīng)占到丁企業(yè)所有支出成本的半成之多，因此，利用有效措施降低企業(yè)的采購(gòu)成本已經(jīng)成為了關(guān)乎企業(yè)存亡的重要戰(zhàn)略。大型國(guó)有企業(yè)要重視電子商務(wù)采購(gòu)的重要意義，并不斷推動(dòng)電子商務(wù)在大型國(guó)有企業(yè)集中采購(gòu)的運(yùn)用。

3電子商務(wù)采購(gòu)平臺(tái)功能分析

電子商務(wù)采購(gòu)平臺(tái)擁有多項(xiàng)功能，其核心功能主要為采購(gòu)需求管理功能、詢(xún)價(jià)管理功能以及供應(yīng)商管理功能等。采購(gòu)電子平臺(tái)的使用要同企業(yè)運(yùn)營(yíng)的其他系統(tǒng)相聯(lián)系，其中包括企業(yè)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，即電子商務(wù)平臺(tái)需要同企業(yè)的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)集成;工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)，企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)要保證企業(yè)的項(xiàng)目工程順利進(jìn)行，因此，采購(gòu)電子平臺(tái)必須同企業(yè)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)集成，這也能保證企業(yè)制定招投標(biāo)書(shū)的合理性;合同管理，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)離不開(kāi)合同管理，采購(gòu)電子平臺(tái)要同企業(yè)合同管理系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)合同管理與采購(gòu)業(yè)務(wù)的統(tǒng)一管理。

4電子商務(wù)在大型國(guó)企集中采購(gòu)中的運(yùn)用

電子商務(wù)的應(yīng)用能夠完善大型國(guó)有企業(yè)的招標(biāo)業(yè)務(wù)。招標(biāo)業(yè)務(wù)是大型國(guó)有企業(yè)的集中采購(gòu)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。一般情況下，大型國(guó)有企業(yè)進(jìn)行的集中采購(gòu)?fù)ǔＲㄟ^(guò)招標(biāo)采購(gòu)的方式進(jìn)行，首先要制定招標(biāo)文件，高質(zhì)量的招標(biāo)方案能夠促進(jìn)集中采購(gòu)業(yè)務(wù)管理順利實(shí)施。因此，大型國(guó)有企業(yè)要根據(jù)集中采購(gòu)的實(shí)際需求和相關(guān)要求規(guī)范編寫(xiě)招標(biāo)文件，其中要包括對(duì)所采購(gòu)物資報(bào)價(jià)的要求、企業(yè)資質(zhì)的要求等，同中標(biāo)單位所簽訂的管理合同要包括如下內(nèi)容：第一，對(duì)物資到貨時(shí)間的要求。項(xiàng)目開(kāi)始的時(shí)間、項(xiàng)目結(jié)束的時(shí)間，以及具體細(xì)分的各分項(xiàng)項(xiàng)目的時(shí)間等，并且還要制定相應(yīng)的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃;第二，對(duì)集中采購(gòu)項(xiàng)目報(bào)價(jià)的要求。在合同中要詳細(xì)列出集中采購(gòu)項(xiàng)目的整體價(jià)格，各分項(xiàng)項(xiàng)目的價(jià)格等;第三，對(duì)集中采購(gòu)項(xiàng)目質(zhì)量、規(guī)模以及范圍的要求都要在合同中明確書(shū)寫(xiě)。合同管理工作就是對(duì)集中采購(gòu)過(guò)程的管理，保證整個(gè)集中采購(gòu)過(guò)程按照合同中所列具體要求進(jìn)行，這樣就能有效保證集中采購(gòu)項(xiàng)目質(zhì)量。電子商務(wù)的應(yīng)用，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)招標(biāo)業(yè)務(wù)的完善，從而為集中采購(gòu)的質(zhì)量和效率提供優(yōu)勢(shì)，也為企業(yè)對(duì)外開(kāi)展招投標(biāo)相關(guān)業(yè)務(wù)奠定了基礎(chǔ)。

5電子商務(wù)在大型國(guó)有企業(yè)中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)及加強(qiáng)對(duì)策

電子商務(wù)在大型國(guó)企集中采購(gòu)中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在以下方面。首先，電子商務(wù)的應(yīng)用能夠有效降低大型國(guó)有企業(yè)的采購(gòu)成本，并實(shí)現(xiàn)采購(gòu)流程的優(yōu)化，提高了采購(gòu)效率，擺脫了繁瑣、復(fù)雜的傳統(tǒng)采購(gòu)對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)帶來(lái)的不利影響，實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)供應(yīng)商的管理效率的提升。其次，全天24小時(shí)運(yùn)行的電子商務(wù)采購(gòu)平臺(tái)能夠?yàn)榇笮蛧?guó)有企業(yè)增加采購(gòu)機(jī)會(huì)，降低采購(gòu)損失。最后，電子商務(wù)技術(shù)的極大發(fā)展，對(duì)于提高電子商務(wù)在國(guó)有企業(yè)集中采購(gòu)中的應(yīng)用率，增加大型國(guó)有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益具有重要作用。

電子商務(wù)屬于互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的衍生產(chǎn)品，電子商務(wù)的應(yīng)用需要大量高科技人才為技術(shù)支持，因此為了實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展，大型國(guó)有企業(yè)必須重視高科技、高素質(zhì)人才的應(yīng)用，才能更好地滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展需求。同時(shí)，大型國(guó)有企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)管理力度，并改進(jìn)傳統(tǒng)的管理方式，為基于電子商務(wù)的集中采購(gòu)提供必要的指導(dǎo)工作和輔助服務(wù)，在集中采購(gòu)進(jìn)行的過(guò)程中同采購(gòu)人員達(dá)成共識(shí);要提升集中采購(gòu)的基礎(chǔ)管理工作，完善采購(gòu)制度，在整個(gè)行業(yè)中選擇標(biāo)桿企業(yè)，加大宣傳，普及標(biāo)準(zhǔn)化的意識(shí);要從源頭提升集中采購(gòu)項(xiàng)目質(zhì)量管理，控制好集中采購(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié)，對(duì)集中采購(gòu)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程要進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督;對(duì)現(xiàn)存的問(wèn)題要給予足夠的重視，采取有效措施進(jìn)行處理，排除問(wèn)題隱患，才能推動(dòng)自身實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，電子商務(wù)在集中采購(gòu)業(yè)務(wù)中的應(yīng)用，對(duì)于降低成本，提高采購(gòu)效率，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程等具有積極作用，從而有效促進(jìn)大型國(guó)企經(jīng)濟(jì)效益實(shí)現(xiàn)提升。因此，相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)電子商務(wù)的研究和開(kāi)發(fā)，使其為各大企業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。