宋帥?許志明
摘 要 本文通過分析數據可視化對人力資源信息數據的重要性以及構建的要點,提出在實際應用中的幾點可行性。
關鍵詞 人力資源;數據可視化;應用
隨著大數據分析技術的發展,傳統的人力資源數據呈現大部分都是通過靜態表格和文字來實現的,不利于對數據的理解和處理。此外,現有的數據展示平臺缺乏對數據的清洗、深度挖掘,沒有轉化成易于觀看的模式,極大影響了人力資源管理工作的效率,降低了對人力資源數據的分析速率。
1數據可視化應用是人力資源管理的迫切需求
數據可視化也是最近幾年大數據、云計算技術發展的重大創新趨勢,通過建立“用數據說話、用數據決策、用數據管理、用數據創新”的管理機制,實現基于數據可視化的精確管理。通過已有的數據技術應用情況來看,一些人力資源方面大數據解決方案也需要用到可視化技術,比較集中的問題都是圍繞數據可視化來的。因此,人力資源數據的可視化發展是迫在眉睫的。其中主要涉及人員管理、數據分析需求、工作效率等幾個方面。在人員管理方面,數據可視化能夠從組織結構、人員結構、人才素質、績效考評、能力水平、投入產出有關維度等多方面的人力資源數據出發,并與企業規劃目標相關聯的指標,工作任務、經營策略等數據掛鉤起來,以多方位來分析人、物、事的整體情況,為實施人員提供豐富有效的數據分析資料。在數據分析方面,數據可視化的自動分析和可視化展現功能,為管理人員提供了深度挖掘數據的功能,并通過數據動態交互來直觀感受數據規律的變化,為提高輔助決策,查詢深藏在數據背后的信息提供了重要的幫助。在工作效率方面,隨著企業規模的擴大、人力資源數據的增加都是指數級的,亟須通過可視化技術來解決人力資源數據的分析、數據的展示和數據的挖掘效率。數據可視化可以更好地服務管理人員,提升工作效率,減少各層級數據管理的壓力。數據展示的關鍵指標能夠幫助人力資源管理人員快速了解所有人員的動態,提高科學決策效率[1]。
2人力資源數據可視化平臺的構建
在大數據背景下,人總會被各種圖形和顏色吸引。因此通過數據可視化來實現數據與圖形的交互,從而達到內容的可視化傳達是很有效的,比如央視新聞經常用的MG動畫就是結合了數據可視化的技術來展現的。一是建立大數據處理平臺系統。數據平臺是人力資源數據可視化的重要組成部分,數據平臺通過對海量數據的集中分析、處理,并且通過多維、多角度、多圖形等合適的方式展現給使用者,便于使用者進行科學分析和決策,充分發揮數據可視化的價值。現有的數據可視化工具也比較多,一般的大數據處理平臺都會提供數據可視化功能,比如DKhadoop就是已經封裝了數據可視化模塊的,在使用時調用相應數據可視化模塊即可。再或者像微軟的Power BI 系統商業性用途就比較廣泛,功能也比較強大,借助海量的圖形元素、動畫形式和地圖信息等可視化元素,快速有效地查詢分析數據中的隱藏趨勢、潛在信息和異常情況。二是要有完善的數據集成工具。支持對各種數據庫和信息線路的對接,擁有標準SQL語句和程序讀寫訪問能力,具有通過Java、C++等常用開發軟件的擴展功能。還可以將既定語句創建為日常應用的選項,同時存儲已創建的業務展示程序并進行處理。處理平臺根據現實需求,經過簡單的操作步驟就可以對數據源進行修改,對相關信息數據實施即時調用。建立不同數據集,科學地對各類數據進行管理,替代利用excel收集、匯總方式,減輕各級人員數據上報、收集匯總的壓力。三是構建數據可視一體化平臺。為打破以往單一化、離線化的數據展示模式問題,需要構建一整套靈活、有用的數據可視化平臺。數據模型上,根據可視化展示需要,對原始數據搭建多維度的可視化數據模型,設計大量數據信息在特定人力資源業務環境下的使用和多維度展示。構建模式上,采用時間程式、事件程式、圖形程式、地圖程式等多種方法對數據終端的數據進行可視化展現,為數據的分析判斷、情報收集、決策決定等提供支撐。展示形式上,以動態圖、趨勢圖、GIS圖等多種表現方式,針對崗位、人員的信息等使用需求,提供可配置的可視化展現功能。程序終端上,可以投影在辦公室大屏上,也要滿足個人電腦端、手機移動端的業務需求[2]。
3人力資源數據可視化的幾點應用
3.1 在人員評價方面
可以利用可視化應用平臺,在大數據的支持下,實施人才資源籌劃,通過分析數據動態情況,跟蹤人員工作情況,把工作效率、考核情況等信息數據輸入系統,利用數據挖掘,科學精準地判斷出人員的素質能力水平。對相同類型的能力進行分類,根據系統標簽庫為全部人員貼上標簽。
3.2 在人員篩選方面
利用人員數據化的先天優勢和特點,建立人員信息數據中心,推動自動化、可視化人員篩選發展成為可能。構建人員需求數據可視化模塊,分析挖掘各類人員需求指標,將指標可視化,一定范圍內通過計算機系統進行分析匹配。再結合經歷、知識、能力、特質等進行分析,提煉關鍵信息指標,突出關鍵信息,并進行進一步的匹配和人選確定。
3.3 在人員考核方面
通過圖像、三維動畫與考核模型相融合,實現對考核的可視化表達,讓參考者對其所考核的過程、標準和結果有具體的感知。對考核中可能出現的情況及所有數據進行預先模擬,極大減少考核者的工作失誤和壓力,提升考核效率和考核水平。通過整體態勢可視化直觀靈活地展現考核動態,快速把握考核情況。
3.4 在人員培訓方面
人力資源培訓的核心就是需求對接,就是判斷組織結構對人才的需求、分析個體能力現狀、找到需求結合點。通過分析受訓者的特點和現有培訓資源來制定人員培訓方案,利用可視化平臺,動態展示人員培訓情況。再利用數據多元化的分析來展示培訓的效果和需求,進而改進培訓方案和培訓計劃。同時,通過動態數據跟蹤,及時調整培訓進度,以可視化形式展現課程及教師的相關信息,為課程資源和師資匹配作為參考,來進行數據匹配,形成課程及其他教學活動的方案。
參考文獻
[1] 涂聰.大數據時代背景下的數據可視化應用研究[J].電子制作,2013,(05):118.
[2] 陳為.數據可視化的基本原理與方法[M].北京:科學出版社,2013: 299.