對事業單位檔案管理工作的優化

史大貴

摘要：通過對事業單位大小適宜的記錄與整理，不僅能夠對事業單位的內部管理起到優化作用，還能夠使事業單位的決策更具科學性。所以，檔案管理工作始終都是事業單位管理工作的重要組成部分。尤其是目前基于新經濟常態下的檔案管理工作，其面臨著全新的形勢與任務，就更需要對檔案管理工作加以優化，從而為事業單位更加科學合理的利用檔案資源創造有利的條件，為滿足事業單位的現代化發展提供有力支撐。

關鍵詞：事業單位：檔案管理：優化

前言：

正是因為檔案是事業單位在日常管理過程中逐漸形成的具有保存價值的原始資料，對事業單位的現代化發展有著至關重要的影響。所以面對新經濟常態下事業單位對檔案管理工作提出了全新要求，為此就更要做好檔案管理工作的優化，以期提升事業單位的檔案管理效率。以下筆者即結合個人實踐研究經驗與相關參考文獻，就事業單位檔案管理工作的優化展開探討。

1.新經濟常態下事業單位檔案管理工作面臨的新任務

自我國進入經濟新常態以來，產業結合得到了有效的優化調整，各個部門也都充分的認識到了檔案管理工作的重要性，這恰恰為優化事業單位的檔案管理工作指明了道路。所以，各級事業單位也紛紛針對自身的實際情況，對檔案管理工作進行了適當的優化調整，以期在保證高制度標準與高目標定位的前提下，實現事業單位檔案管理工作的現代化發展?；诖?，各級事業單位就必須要抓緊時代發展的新基于，探索出適合當前發展形式的檔案管理工作方式，進一步加強對先進管理方式與技術的學習與引進，提升檔案管理在服務方面具備的主動性，在加強檔案管理質量的同時，優化對檔案資源的科學運用。由此可見，各級事業單位在發展的過程中，必要認清檔案管理工作所面對的新任務，從而促進檔案管理工作效率，提升事業單位檔案管理工作的實際影響力與作用。

2.優化事業單位檔案管理工作的具體策略

第一，加強對事業單位檔案管理工作的重視程度?？萍嫉目焖侔l展，加快了社會的發展進步步伐，相應的對事業單位檔案管理工作也提出了全新的要求，為此事業單位的檔案管理工作就必須要緊跟時代的發展需求，對自己的檔案管理工作進行轉變。基于此，事業單位的相關領導就必須要認真檔案管理工作在事業單位以及全社會發展過程中所發揮的巨大作用，深刻的認識到檔案管理工作的重要意義，進而給予檔案管理工作高度的重視，從而推動檔案管理工作的優化與進步。為此，事業單位的相關領導就必須要將檔案管理重要性的宣傳教育工作落到實處，以相關法律法規的宣傳作為著手點，不斷拓展檔案管理宣傳范疇，增強事業單位內部工作人員對檔案管理工作的理解與認同，使檔案管理人員都能夠形成良好的工作態度。

第二，做好事業單位檔案管理工作的數字化建設。就事業單位檔案管理工作而言，其本身的工作量是十分巨大且繁雜的，因此僅僅是依靠檔案管理工作人員的人為手工作業是遠遠無法達到預期工作目標的。為此就必須要引入現代化技術，打造數字化檔案信息系統，從而利用智能化技術提升檔案管理工作效率與工作質量。而要想進行數字化檔案信息系統建設，首先就需要投入一定的資金作為軟硬件設施的采購，所以事業單位應該專門劃撥一部分經費用于檔案管理的數字化建設。需要注意的是，在現階段事業單位檔案管理數字化建設過程中，需重視庫房的安全性能，將辦公設備配齊，以助于提升檔案管理人員的工作水平及效率。而就檔案管理軟件應用而言，需緊緊圍繞實現各部門資源共享的目標，對檔案管理工作進行優化。此外，還應該建立相關的激勵機制，進一步鼓勵事業單位的檔案管理人員積極的學習專業知識，以此滿足數字化檔案管理工作的實際需求，促進事業單位檔案管理工作的更好地發展。

第三，對事業單位檔案管理工作的制度加以完善。完善的管理制度不僅能夠進一步規范事業單位的檔案管理工作行為，還能夠使事業單位的各項檔案管理工作做到有章可循，有據可依，從而為事業單位檔案管理工作的創新與優化奠定堅實的基礎。所以，完善事業單位檔案管理工作制度至關重要。尤其是因為事業單位本身的特殊性質，決定了其在檔案管理工作制度的完善上必須要兼顧宏觀與微觀兩個層面。也就是說在檔案管理制度的制定上，即要將國家大局作為出發點，嚴格根據國家在事業單位檔案管理方面的相關規定開展實際工作，還要從事業單位檔案管理過程中存在的共性問題予以全面考慮，并兼顧本單位特性構建出和本單位特點相符的檔案管理制度。

第四，提升事業單位檔案管理工作人員的綜合素質。檔案管理工作人員作為事業單位檔案管理工作的執行者，其個人素質水平的高度在很大程度上決定了檔案管理工作的開展情況。所以，要想與時俱進的實現事業單位檔案管理工作的優化，更好的服務于事業單位。除了要從外界環境、管理制度入手以外，還要全面提升事業單位檔案管理工作人員的綜合素質。為此，事業單位要定期組織在崗人員，開展各項技能培訓與繼續再教育活動，進一步拓展檔案管理人員的各項專業知識與技能，提高個人綜合素質，從而真正地做好檔案管理工作。同時，還要為事業單位引進新鮮血液，招聘擁有專業檔案管理技能與知識的人才，以便于事業單位檔案管理工作的優化。

結束語：

對檔案管理工作加以優化，不僅能夠提高事業單位檔案資源的利用效率，還能夠進一步完善事業單位的管理體系，推動事業單位的改革發展。所以，事業單位必須要提高對檔案管理工作的重視程度，結合經濟發展與事業單位的實際發展需求，對事業單位檔案管理工作實施有效的優化，以便于發展出檔案管理工作的最大效用，更好的服務于事業單位的各項活動。

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