現代辦公室行政管理機制和教育理念的創新

杜鋒

摘要：伴隨我國信息量的快速增長與傳播，人們開始深刻的認識到運用行政管理方面，其不僅對企業單位正常的運營模式具有一定影響，還會直接影響到企業的名譽。為此，本文將創新辦公室行政管理概念為入手點，簡要的探討企業行政管理機制與管理理念，并針對其中存在的一系列問題提出相應地改進策略，僅供參考。

關鍵詞：辦公室行政機制 管理理念 實踐創新

基于我國發展速度日益提高的背景下，辦公室需要將行政管理機制與理念的作用充分發揮出來，其作為保障我國各類企業正常運營的基本，同時還是確保企業內各部門之間能夠合理交流工作的重要紐帶，因此，企業健康發展的關鍵就在于辦公室行政管理機制與管理理念。行政管理對于部門工作人員的要求很高，職員既要具備應付緊急問題與處理復雜問題的專業水平，還要確保企業運行的安全性，并依據有關政策的調整與創新發展方位，進而提高辦公室的管理工作。

一、細化員工的崗位責任

針對大部分企業來講，辦公室行政管理都具有一定的時效性，但仍有諸多企業在設置辦公室職位的過程中，有許多崗位設施具有一定的隨機性與隨意性等不良狀況，這樣極易讓辦公室職位在運用方面發生無法銜接以及重疊等狀況，不僅會使職員的工作效果下降，而且還會在一定程度上提高辦公室的人力資金。另外，更重要的一點就是，如果辦公室的工作人員在辦理某些事物時發生問題，將很難追求其的責任并給予處理，這樣不但會使解決問題的難度加大，并且還非常不利于企業各部門后續的穩定發展，特別是有些重點企業來講，發生此種狀況就會更麻煩。此外，在日常的辦公室事務當中，崗位職責不明確也會造成員工之間無法明確地劃分工作責任，進而使辦公室工作人員工作效率的最大化降低。所以，企業在具體設置辦公室人員崗位的工作中，需要從實際著手，做到實事求是，對各類因素進行充分考慮，妥善地分配員工的職務，還要對不同工作性質實施不同崗位的劃分給予重視，以此來實現各崗位責任的再細化，比如，為辦公室領導設置專門的服務工作等，讓其變得更具規范性與有序性，進而簡化辦公室管理機制與理念復雜的工作模式，進而保障辦公室行政管理方面工作效果的全面提高。

二、落實以人為本的教育理念

雖說有些企業與其他類教育單位有所不同，但針對部位內人才的教育理念基本相同，在實踐的教育課堂中，教育需要將學生當做課堂主體實施教育，而在一些行政單位中，我們需重視以員工為部門主體，也就是說辦公室的行政管理工作需以人本教育理念為主，在此種基礎下，對企業各部門員工落實系統化、整體化的教育培訓，這樣非常有利于企業的健康發展。另外，隨著社會高速發展的今天，培養人才成為不可缺少的關鍵部分，企業需要如何進行人才的建設培養成為擺在企業面前急需解決的焦點課題。現階段，我國企業各部門中仍具有嚴重的上下司不平等的現象，這對目前時代的發展主體極為不符，特別是對于一些服務行業領域。在企業部門中，我們應該正確地認知管理人員和被管理人員之間存在的聯系，被管理人員即是被管理與被教育，重點還是被服務人員，而管理人員更多應該重視轉向個性化的教育方向，因此，企業應該強化培養出一些專業型較強的人才，落實好企業的各項工作，同時這還是非常長遠的一項工作任務，但若想實現企業發展的提高，需要在辦公室的行政管理中對于人才進行強化培養、服務、教育。

三、強化員工的服務主觀性

辦公室行政管理制度與管理理念即是對員工提出簡單順從領導所提工作方案的要求，還要掙脫傳統的工作思維，對各部門提出強化完善管理機制與管理決策等要求，進而對工作中存在的一些問題進行更好地解決，這樣既能分擔領導干部的憂愁，還能促使工作充滿創新思維的進行落實，為此，企業需要選用相應地策略促進員工主動性進一步增強，在主動的基礎下，員工應該積極深入的進行調查，并未管理人員供應穩定可靠的信息，甚至提供有價值的意見或建議，促使管理人員都能對單位的實際掌握加強掌握，進而為企業擬定出合理地發展規劃與發展戰略，這對企業的長遠發展非常有利。而被動即為員工僅將管理人員安排的日常工作任務完成，積極性較為缺乏，這樣定會嚴重影響員工的工作質量與工作成效，進而對企業的發展與進步造成嚴重阻礙。因而，在企業各部門日常的工作任務中，企業應該重視對員工主動服務意識的培養，這對員工工作積極性極為有利，而且還能對更多工作經驗加以掌握，讓員工對企業的發展規律主動發展與探究，這對員工工作實力及企業廠長穩發展目標的提高尤為重要。

四、統一管理決策與服務理念的形成

不管是何種企業內部的行政管理，在管理機關中辦公室都很重要，辦公室的行政管理對于企業后續的健康發展意義重大。所以，我們應該重視完善與創新辦公室的行政管理機制與理念，使其服務模式趨于系統化與全面化，在辦理日常工作時需要重視各方面，確保其優質的服務。譬如，領帶者在提出決策方案的過程中，工作人員應該提出自身對于領導決策的想法；在落實決策的同時，員工不僅要落實自身行駛的權利，還要積極地對辦公室行政工作積極性積極監管，促進工作更好地執行與運用；最后，在完成工作任務后，需及時檢查，并積極地向管理人員反饋發生的異常狀況，強化企業行政部門內部成員間的相互聯系，方便各個員工在處理領導人員重視的問題上可以良好地表現。再者，就是對職員的監管權利充分運用，促使管理人員作出的決策可以得到更好地執行，并在一定層次上推進工作的實事求是，進而為人們提供更好地服務。

結束語：

總之，伴隨我國信息量的快速增長與傳播，人們開始深刻的認識到運用行政管理方面，其不僅對企業單位正常的運營模式具有一定影響，還會直接影響到企業的名譽。因此，辦公室行政管理機制與管理理念的創新對企業后續的發展與進步具有積極地影響，同樣在我國重點企業中，我們需要強化創新與發展辦公室的行政管理服務理念，推進員工工作效果的進一步提高，從而提升企業的發展速度及其為人們提供優質服務。

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