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項目團隊管理創新推動技術創新

2019-10-21 06:36:55鄭蒨
價值工程 2019年24期
關鍵詞:管理創新

鄭蒨

摘要:知識創新技術創新是目前最受關注的問題。技術創新引領了技術進步。同時技術創新與管理創新是相輔相成的。項目團隊的建設對科技進步與科技創新,起著推動激勵的作用。項目團隊的運行必須在單位可控的范圍內。項目團隊的管理模式是既要調動團隊積極性,提供其相對寬松的條件,最大程度的發揮團隊的主觀能動性強的特點;又要有效的減少創新風險,避免走彎路,保障技術創新的有序發展。本文借鑒了一下目前運行成功的項目團隊的管理方法,介紹了相關關鍵節點,希望對別的項目團隊的運行工作起到一定的借鑒作用。

Abstract: Knowledge innovation and technological innovation are the most concerned problems currently, since innovation is the key driver of technological improvement. In the meantime, technological innovation and management innovation mutually reinforce each other. The construction of project team, as a practice of management innovation, plays an incentive role in promoting scientific and technological progress and innovation. The operation of project teams must be controllable. This principle means that the management pattern is to mobilize the enthusiasm, provide its relatively loose environment, and maximize the proactive characteristics. Meanwhile, it must effectively reduce risks, avoid detours, to inspire the development of technological innovation. This article summarizes the key nodes and the key content of the project team's establishment and operation, hoping to be instructive as a reference for the operation of other teams.

關鍵詞:管理創新;項目團隊;技術創新

Key words: management innovation;project team;technical innovation

中圖分類號:F270.7? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻標識碼:A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號:1006-4311(2019)24-0064-02

0? 引言

知識創新、技術創新與管理創新一直以來都是相輔相成的。知識創新是技術創新和管理創新的文化基礎,沒有新的理論學說和公理體系,不可能有技術創新和制度創新;技術創新反過來又為知識創新和管理創新奠定了必要的物質基礎;管理創新則為知識創新和技術創新提供了必要的微觀與宏觀環境。一直以來技術創新是社會發展的“硬件”,而知識創新和管理創新則是社會進步的“軟件”,它們對于國家的發展和社會進步起著重大作用。我們在目前的項目管理過程中逐步摸索出了一套項目團隊的管理辦法,有效的保障團隊的高速運行。

1? 項目團隊建立

1.1 確定項目方向

對企業而言,每個項目都是一個內部品牌,首先要確定好創新項目的發展方向,這是事情成功的關鍵。項目的確立必須是要引領發展方向的,可以提供新的理論依據與技術儲備的。項目方向必須由領域內專家以及重點院校的教授組成評審團,經過詳細評審后確定。評審時重點考察項目的創新性,所報的項目研究內容不得與正在支持的和布局的項目重復。

1.2 確定項目經理

項目經理(Project Manager):從項目團隊角度上講是以項目經理責任制為核心的,對項目實行質量、安全、進度、成本管理的責任保證體系和為了全面提高項目管理水平設立的重要管理崗位。項目經理是項目成功策劃和執行負總責的人。項目經理必須在一系列的項目計劃、組織和控制活動中做好領導工作,從而實現項目目標。

項目經理全面負責既定目標的實現與完成,對項目經費、進度、技術資料、成果等負責。在項目的整體框架下,項目經理可以自主決定技術路線、勞務發放、外協合作,并按照相關規定自主調配使用科研經費,可以整合外援,尋求企業外的幫助。項目經理有權利決定項目成員的組成,確定項目成員的職責。為調動項目成員的積極性,項目經理要對所屬成員進行績效考核,考核結果與其薪酬掛鉤。

由于項目經理的重要性所在,所以選擇項目經理必須慎重。要有組織的進行相關的答辯、評審、綜合評估。項目經理確定后要簽訂相關的責任書。責任書中要明確經理的責任、權利與義務以及項目總目標和年度考核目標。

1.3 確定項目成員

項目成員由項目經理采取雙向選擇的方式選定。項目成員應該是具有相關的較高水平專業知識,同時技術思路與項目經理保持一致,有較強的創新精神與團隊協作精神。項目成員的最后確定也同樣應該經過有組織的審核、把關最后產生。

1.4 確定項目計劃

項目計劃由項目經理按照項目技術路線以及客觀的需求,科學的擬定。研制計劃內容涵蓋總計劃總目標、年度計劃與目標以及月度計劃目標。計劃的制定嚴謹科學,要有關鍵節點便于考核。為了保障計劃的科學性與嚴肅性,也要組織相關的專家進行評審。

總之,建立的項目團隊是與原單位、部門協同高效運行的,明確責任意識,實行基于項目運行的“一榮俱榮,一損俱損”的績效考核體制。為了確保項目的運行,必須完善每一步的評審工作,在項目團隊的建立過程中評審工作起到了決定性的作用。評審工作之前要做好相關的策劃工作,評審組成員要聘請熟悉業務的業內專家、重點大學的專業教授以及管理類專家組成,要綜合考慮限制項目的因素、利益相關人和項目的實施不可避免地存在的不確定性這些要點。這樣才能確保項目評審工作的公開、公平、公正。

2? 項目團隊運行

2.1 項目經理的進一步培養

項目經理是項目團隊的支柱,因此要對項目經理開展綜合管理進階培養,使其能及時掌握在管理團隊到過程中遇到的問題,最快時間內解決問題。同時要逐步形成高端人才的行業交流、 榮譽推薦的培養計劃,培養出一批高端領軍人才,行業領軍人才。項目經理要有共贏的精神,信任的態度,公開透明的管理方法來管理項目團隊。項目經理的團隊管理要有不斷改善,不斷革新的精神,要使團隊中每個人的才能不要停留在原有水平上,要不斷的發展與增強。團隊的進步可以帶動個人的發展,個人的發展使團隊更優秀,從而達到1+1>2的效果。

2.2 項目團隊成員培養

針對項目團隊成員要加強科研流程化的管理培養,快速掌握流程化的管理思路,提高工作效率。要讓每個團隊成員都對項目團隊負責。團隊發展的同時要為個人提供更好的發展平臺。

2.3 制定完善的評價機制與獎勵機制

單位要建立一套適合項目團隊發展的考評機制。

加大考評中對科技成果轉化和產業化效果的傾斜力度,重視利益分享和風險均擔機制的設計,同時增加創業失敗的免責條款,有效提升科技成果產業化能力。特別要激發各類人才的創新創業激情,實行以增加知識價值為導向的分配方式 ,配套定制科技創新管理辦法,成果轉化獎勵機制,科技成果價值評估體系,后續可以根據各單位的情況進一步實施股權、期權、分紅、崗位激勵等措施激發員工的創新熱情,營造良好的創新環境。要規定好項目團隊的責、權、利范圍,在創造有利的寬松的環境的同時,也要有制度的約束。

2.4 明確各崗位人員職責,制定計劃

計劃是整個項目的總的規劃,包括了制定計劃、執行計劃與檢查計劃。要根據項目團隊的自身情況,衡量客觀需求的可能性,通過科學的預測,制定總的目標計劃以及短期的詳細計劃,制定的計劃要得到每一位成員的共識,每個成員必須為計劃的完成而努力。

計劃制定完成后要確定每個成員的詳細的工作內容和工作計劃。對每個成員的計劃必須詳細,要有明確時間要求與交付物要求,要便于檢查與考核。

2.5 簽訂責任書,定期考核

計劃編制完成后,根據計劃,分層分級簽訂責任書。權利越大,責任必須越大。要讓每個人明確自己該做啥,哪些可以做,哪些必須做,哪些不能違背。

日常的考核與月度的考核可以由項目經理完成,項目經理要起到跟蹤與激勵的作用。必須成立專門的考核小組,依據年度大綱的要求,由專業人員和業內專家組成考核小組進行專業化的考評。考評小組根據這一年項目團隊的計劃完成情況、專利數、論文的數量與質量,創新成果的可實現性與應用性,成果轉化程度等多個方面進行考評。每個年度先進行項目團隊的考評,再對項目經理進行考評,最后對每個團隊成員都要進行科學的考評與公平的打分。

2.6 嚴格按照考核結果,進行獎懲

加大考評力度,同時也要增加創業失敗的免責條款,這樣可以有效保護創新積極性。檢查與考核是確保技術創新少走彎路的有效手段。要提倡獎懲制度與規范化管理相結合的方式,以規范的考核為依據。針對成員對團隊的貢獻大小,而采用不同的獎勵形式;對違反團隊規章制度,給團隊造成損失和不良影響的成員,要給予相應處罰??己艘惨裱_公平公正的原則,考核結果要公開,這樣可以起到促進激勵的作用。對于發展嚴重拖期,技術上長期沒有突破的項目團隊,可以提早結束,進一步的規避企業投資風險。

總之,科技創新是企業的核心競爭力的保障,打造新動能是當前發展的趨勢,要樹立全新的管理理念,要使創新創業系統化和廣泛化。管理的創新可以為技術發展保駕護航,同時也有效的激發技術創新。通過上述的運行,項目團隊的發展有了明顯的成效,本文希望可以為其他團隊的建設提供一些幫助。

參考文獻:

[1]作者 〔美〕Gregory M.Horine寫給大家看的項目管理書.

[2]作者〔美〕詹姆斯·劉易斯.項目計劃、進度與控制.

[3]李桂紅.中交哈大高速鐵路施工團隊管理與激勵的研究[J].價值工程,2011,30(05):92-94.

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