倉庫保管員現(xiàn)代流程管理探析

姚方波

引言：隨著我國經(jīng)濟(jì)水平的不斷的發(fā)展與進(jìn)步，傳統(tǒng)的倉管管理方法和管理模式已經(jīng)越來越難以適應(yīng)時代的發(fā)展需要，因此我們必須加強對于倉庫管理工作現(xiàn)代化管理制度建設(shè)的重視程度，不斷的改革和創(chuàng)新現(xiàn)有的管理制度和管理方法，提升倉庫保管員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)，讓倉庫保管員能夠適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要，不斷的提升我國倉庫現(xiàn)代化管理的效率和水平。

倉庫管理工作對于任何一個部門來說都是具有十分重要的意義，因此我們必須加強對于倉管管理工作的重視程度，尤其是對于倉庫保管員自身專業(yè)能力和綜合素質(zhì)的重視程度，讓他們能夠適應(yīng)倉庫現(xiàn)代化管理的需要，不斷的提升倉庫現(xiàn)代化管理工作的效率和質(zhì)量。

1 倉庫保管員應(yīng)當(dāng)具備的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)簡析

倉庫管理工作對于任何一個單位和部門來說都是十分重要的，它是能否保證一個單位和部門正常運行的基礎(chǔ)和前提，因此我們必須加強對于其的重視程度，不斷的提升倉庫現(xiàn)代化管理工作的效率和水平。倉庫保管員在倉庫現(xiàn)代化管理工作的開展過程之中作為執(zhí)行管理制度和管理方法的主體應(yīng)當(dāng)具有一些專業(yè)的能力和較強的綜合素質(zhì)。

首先，作為倉庫保管員應(yīng)當(dāng)具備倉庫現(xiàn)代化管理的意識和能力，具備專業(yè)的現(xiàn)代化管理知識和能力，能夠根據(jù)本單位如今的實際運行需要和未來的發(fā)展趨勢能夠合理的安排倉庫之中各種物品的配置，讓倉庫能夠最大程度的利用起來。其次，作為一名倉庫保管員還要對于各種物料入庫和出庫的數(shù)量與質(zhì)量能夠嚴(yán)格的進(jìn)行把控，合理的安排裝卸，提升裝卸設(shè)備的使用效率，從而創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟(jì)效益，促使本單位能夠持續(xù)不斷的高效運行下去。最后，作為一名合格的倉庫保管員還要能夠保證本倉庫的安全，倉庫保管員應(yīng)當(dāng)對于倉庫之中各種物資材料的性能有一個明確的認(rèn)知，對于那些易燃易爆炸的物資材料一定要慎重保管，防止其發(fā)生爆炸燃燒現(xiàn)象，造成經(jīng)濟(jì)損失甚至是人員傷亡，從而造成難以挽回的后果。因此，作為一名合格的倉庫保管員要做好防火措施和防盜措施，保證倉庫的安全。

2 倉庫現(xiàn)代化管理流程簡析

倉庫現(xiàn)代化管理工作包含著許許多多的方面和許許多多的細(xì)節(jié)，因此要想做好倉庫現(xiàn)代化管理工作倉庫保管員就必須加強對于各個流程之間研究與分析，認(rèn)真執(zhí)行每一個流程所制定的規(guī)則制度，做好各個細(xì)節(jié)。

2.1 倉庫現(xiàn)代化管理的前期準(zhǔn)備工作

倉庫保管員首先要做的就是要有敬業(yè)精神和職業(yè)道德，能夠以積極主動的態(tài)度來對待自己的工作，從而不斷的提升自身自身責(zé)任感，不斷的提升自己的責(zé)任心，全身心的投入到倉庫管理工作之中。其次，倉庫保管員要定期的對倉庫進(jìn)行打掃清潔，保證倉庫的干凈整潔。與此同時，倉庫保管員還要定期對倉庫進(jìn)行安全檢查，能夠及時準(zhǔn)確的解決安全隱患，保證倉庫的水電安全，為單位的正常高效的運行打下堅實的基礎(chǔ)。

2.2 倉庫管理流程以及大致內(nèi)容分析

倉庫保管員首先要做到的就是能夠熟練的使用倉庫管理臺帳明細(xì)表，并且還要能懂得利用多媒體信息技術(shù)來把倉管物資材料進(jìn)行精細(xì)的劃分，從而形成一個電子信息記錄，這樣能夠極大的提升了倉庫管理工作的效率和質(zhì)量。與此同時，倉庫保管員在建立材料明細(xì)臺帳表的過程之中還要與本單位的財務(wù)管理部門的臺帳表的制定標(biāo)準(zhǔn)相互一致，這樣不僅僅能夠極大的提升本單位的倉庫現(xiàn)代化管理工作的效率和水平，而且還能夠極大的提升本單位財務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量，從而更好的促進(jìn)本企業(yè)單位的發(fā)展與進(jìn)步。倉庫保管員還應(yīng)當(dāng)對于倉庫內(nèi)的物資材料定期進(jìn)行盤點檢查，并且對于盤點檢查好的物資材料要及時的做好臺帳明細(xì)表，讓自己對于倉庫內(nèi)的物資材料有明確的認(rèn)識，并且對于每一種物資材料的數(shù)量變化都能夠做到心中有數(shù)，并且對于那些物資材料變化特別大的物資材料要及時的向領(lǐng)導(dǎo)匯報并且及時的進(jìn)行補充，以便于單位能夠正常高效快速的運行下去。

3 倉庫物資材料出庫入庫的管理流程潛析

倉庫現(xiàn)代化管理流程之中最為重要的就是對于物資材料的出入庫管理，因此作為一個合格的現(xiàn)代化倉庫保管員必須對于出入庫的流程做到心中有數(shù)，并且嚴(yán)格按照規(guī)定的出入庫制度來進(jìn)行執(zhí)行，只有這樣才能夠不斷的提升倉庫現(xiàn)代化管理工作的水平和質(zhì)量，不斷的促使本單位能夠高效的運行下去和快速的發(fā)展下去。

3.1 物資材料入庫管理流程

倉庫保管員對于入庫物資材料一定要加強管理工作的重視程度，嚴(yán)格按照規(guī)定的入庫流程來執(zhí)行，只有這樣才能夠保證入庫材料的質(zhì)量。首先，倉庫保管員要核對需要入庫物料的合格證，送貨單，只有確認(rèn)物料合格之后，才能夠開具入庫手續(xù)，否則則不給開具入庫手續(xù)，這樣來保證倉庫物料的質(zhì)量。其次，在入庫的過程之中一定要核對好入庫的數(shù)量，一定要保證入庫數(shù)量與供貨單上的數(shù)量一致，對于入庫的物資材料一定要嚴(yán)格按照存放標(biāo)準(zhǔn)來入庫，避免由于自身工作的疏忽而導(dǎo)致入庫材料產(chǎn)生損失。

3.2 物資材料出庫管理流程

倉庫保管員在對倉庫內(nèi)的物料出庫的過程之中要做到以下幾點，首先只有具備出庫手續(xù)的物料才可以出庫，出庫手續(xù)上必須要有部門領(lǐng)導(dǎo)的簽字，并且在出庫手續(xù)上明確需要多少物料，嚴(yán)格核對出庫數(shù)量。其次，倉庫保管員還要善于和單位各個部門之間溝通與協(xié)調(diào)，這樣才能夠保證各個部門所需要的物資材料能夠及時的準(zhǔn)備好并且出庫使用，促使單位能夠高效的運行下去，從而創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)利益。

總而言之，倉庫保管員要不斷的加強專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，不斷的提升自己的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)，從而能夠保證倉庫現(xiàn)代化工作能夠高效的運行下去，從而為單位的發(fā)展與進(jìn)步打下堅實的基礎(chǔ)。

（作者單位：濮陽市交通運輸執(zhí)法局）