高校教材信息化管理的問題與對策探析

霍智德

信息時代推動教育改革不斷深化和發展，高校教材管理面臨著新的問題。目前教材信息化建設在管理和觀念上相對落后，其根本原因在于缺乏對教材管理信息化建設的認識和重視。因此，要轉變觀念，引進專業管理人才，加強隊伍建設;利用大數據加強數據庫建設;設計并完善教材管理系統。推廣教材信息化管理，有利于高校擴招與教學改革等工作的開展，提高各類教材發放與教材費用結算效率。

21世紀以來，我國高等教育事業取得蓬勃發展，跨媒介、跨學科的教學理念順應時代潮流，成為了高校教育改革中的熱點。對高校教材管理人員來說，多元化、個性化的教學實踐不可避免地產生了教材管理上的難題。那么，這些難題具體表現在什么地方？應如何解決？教材信息化管理的意義何在？本文嘗試解答這些問題。

1 目前高校教材信息管理存在的問題

1.1 信息化管理建設還處于較低的程度

目前，高校教材管理已經開始使用信息化的方式進行，但是還處于比較低的程度，管理方式仍深受傳統理念之影響。高校教材在信息管理上仍停留在使用Excel電子表格統計數據、Word文檔編輯文檔的層面，未能真正、廣泛地應用成熟的信息管理系統，因此也就無法發揮信息化管理的優勢和作用，既沒有實現內部之間的網絡共享，也沒有對當中涉及的數據進行及時的處理和分析，信息化管理水平還處在初級階段。

1.2 教材管理意識薄弱

長期以來，部分高校或受到傳統思維的制約，對教材管理信息化缺乏足夠的重視，導致了以下這些情況的出現：每學期都要大量印制發書清單、各院系的教材訂購單、各班級教材領書表以及教材費結算表等書面材料，個別材料可能需要準備好幾份;同時受到學生退學、轉學、轉專業等因素的影響，高校教材預訂計劃與實際需求數量之間存在較大出入，多訂或漏訂現象時有發生，不少課程的教材用不完，而新增設的專業課程教材又不夠用，須多次追訂或補訂，才能保障教材的及時供給，否則會影響到正常教學。實際上，教材管理自成一套系統，不僅包括括教材征訂，還涉及教材的出入庫管理、結算管理和庫存管理。教材管理的成敗關系到教學的質量、學校正常的教學秩序。其重要性不容忽視。

2 加強教材管理信息化的策略

2.1 轉變觀念，引進專業管理人才，加強隊伍建設

教材管理信息化發展滯后，根本原因在于相關人員缺乏對教材管理信息化建設的認識和重視。因此，加強教材的信息化管理，首先要轉變觀念。教材管理部門的工作重心應從教材管理工作循規蹈矩地進行到推進教材管理信息化變革上來。教材管理信息化和網絡化發展的趨勢，對高校教材管理人員提出了更高的專業要求，優化教材管理業務流程，實行教材管理信息化，需要的是既懂教材管理，又具備一定計算機信息技術知識的復合型人才。因此，應引進數據管理專業人才，并采取多種形式，加大教育培訓力度，促使現有教材管理人員知識結構更新，使之管理更加全面和科學。

2.2 設計并完善教材管理系統

教材管理部門要結合高校的實際情況，設計適合高校情況的教材管理系統，管理系統至少應涵蓋以下六大功能板塊：一是教材基本信息，二是教材選用，三是教材訂購，四是教材發放，五是教材費結算，六是庫存管理。系統應強調交互性，且可操性強，在運行過程中，能夠保證完成教材出入庫、教材發放、教材查詢、選用、訂購、統計以及教材費結算等任務;根據實際情況，在實踐運用中應及時更新管理系統。

3 高校推廣教材信息化管理的意義

綜上，教材信息化管理若能按照特色化、網絡化、便捷化的思路和方法加以革新高校教材的運作模式，對努力提升學校教材管理信息化的質量、水平和效率起著十分重要的作用。而將這個理念從提出到實踐再到推廣無疑具有更深遠的意義。

3.1 符合擴大高校規模趨勢發展的要求

近年來，高校擴招工作進一步開展，各類高校學生人數持續增加，各類學校辦學層次呈現出多樣化特點，這對高校教材管理提出全新的要求。針對這一情況，高校必須多層次地引導工作人員借助信息化的手段，開展多樣化的教材管理工作，科學管理各類教材，為高校持續發展做好準備。

3.2 有利于高校教學改革

在信息化的背景下，不同行業、領域持續發展，國家在各類人才培養方面提出了更高的要求，各類高校教學改革業已成為某種必然趨勢，培養高素質、高水平的專業人才成為高校發展愿景。在這個情況下，大部分學校都采取“學分制”的方法，學生可以跨專業、跨學科選專業選修課和公共選修課，但這存在一定的問題：教材管理人員無法準確估計上課學生人數，也就是說，以“班級”為中心的傳統教材購置方法已無法滿足新時期教育教學改革的客觀要求，而教材信息化管理模式有利于教材管理人員根據課程人數變化，合理調整購置教材數量，提高教材管理工作的整體水平，確保高校教學改革有序開展。

3.3 有利于高校教材征訂與發放工作的開展

在信息化背景下，各大高校不斷擴招，教材數量與種類大幅度增加。教材管理人員已不能再采用傳統教材的預定方法，要借助信息化手段，加強教材管理，有效存儲以往教材，形成電子目錄，隨時了解各類教材動向，推動教材征訂工作的順利開展。同時，在新型學分制作用下，高校教材發放形式發生了質的變化，教材征訂數量和學生選課情況密切掛鉤，學生教材費用的結算工作相應發生變化，以“生”為本。教材信息化管理后，學生可以隨時登錄相關信息系統平臺，查詢教材費用具體情況，在一定程度上提高各類教材發放與教材費用結算效率。

（作者單位：惠州經濟職業技術學院）