電力工程檔案管理在工程創優評選中的作用

曾紹瓊

【摘 要】結合實際，在闡述工程檔案是工程創優的基礎的同時，對電力工程檔案管理在工程創優評選中的作用進行詳細的分析，希望研究后可以給相關工作人員提供參考。

【關鍵詞】電力工程；檔案管理；工程創優；評選；作用

0前言

在現階段我國的工程建設發展中，大多數企業已經將施工過程中的工程創優作為其施工前提，那么，在該過程中的檔案規范性管理工作也就顯得無比重要，同時工程創優又以自身的先進性影響檔案管理工作規范性的提升。所以，工程創優與工程檔案管理工作之間的聯系是極為緊密的。

1工程檔案是工程創優的基礎

在整個工程建設過程中，工程檔案的作用影響至工程作業的方方面面，即包括前期、中期以及后期等，其對于整個工程作業的具體內容與相關劃分進行了完善保留，有利于整個工程的進度科學化，和促進施工方相關施工技術與設計經驗等，因此，大部分企業將其作為工程創優的基礎。即通過工程檔案的推動作用，保證相關工程文件在信息傳輸與分析、執行等過程中具有規范性，促進工程作業的秩序化發展。而對工程管理工作的加強，則能夠在一定程度上推動相關文件與檔案的信息流通性，從而大幅度提升施工方工程建設的效率。對于施工經驗而言，工程檔案能夠通過整個工程建設過程中的相關文件，客觀反映工程一線作業的具體情況，同時以如該過程中的問題和技術成果等的記錄，為后續施工作業提供參考。對于相關監管與審計部門而言，工程檔案作為施工方具體工程資料能夠保證相關部門良好、準確、全面的對其施工過程進行監督與審查，從而推動其施工過程的規范性。

2工程創優產生精品檔案

通過長久的理論與技術實踐，我國施工方與相關專業人員將優質工程分為兩部分，即精品工程實體和精品工程檔案，并且兩者具備統一性。在具體施工過程中，其要求工程創優必須以精品檔案為基礎，并且以工程創優作為精品檔案的實踐。由于工程檔案自身內容具有廣泛性和真實性，所以其本質依然屬于工程管理，即以全面、不間斷的工程記錄方式作為其工程管理手段，保證工程施工的科學性管理。精品檔案與優質工程的相互作用也處于正相關狀態，即良好的精品檔案能夠促進優質工程的誕生，反之亦然。因此，多數施工方在具體施工過程中均以兩者的統一優化作為其自身工程質量的保證，即如國家優質工程獎和建筑行業的魯班獎等。需要注意的是，精品檔案本身具有一定的科學性與技術要求，即要求施工工程自身相關的建設水平與管理水平必須符合要求，從而以先進性為特征的精品檔案管理工作影響下，推動優質工程的具體建設。同時，精品檔案的先進性要求施工方必須在其具體實踐中，以全面性、深入性、科學性等作為精品檔案相關工作的準則，從而保證精品檔案的整個過程具有一定規范性，保證其具體內容的真實性與適用性。

3主要問題與對策

3.1存在的主要問題

在我國現階段的工程檔案相關管理工作中，尤其以施工方及監管單位明顯的輕視性情況最為最嚴重，即存在相關管理人員及其他部門工作人員不能保證嚴格執行自身的工程作業備案，從而導致部分工程作業檔案的不全面性。同時，施工方高層管理人員對于檔案管理工作的輕視性則導致其具體檔案錄入與整理工作多具有敷衍性，無法保證該工作自身的先進性。

3.2工程監理工作還不到位

工程監理部門對于相關規定與要求了解的模糊性，也進一步導致原本就存在漏洞的工程檔案管理工作變得愈加嚴重。即大多數施工方的監理部門依然存在敷衍性，以不專業、不作為的監理態度，加劇了整個工程檔案管理工作的非科學性，造成其制度、流程等，均出現問題，并且無法保證相關方案的完整性，即如模糊的施工記錄情況；相關信息資料的收集與整理工作不科學；部分工程環節記錄缺失等等。

3.3項目管理文件形成時間與項目管理流程不符

各部門項目部的管理文件存在聯系性缺失問題，導致其工程檔案管理工作的非協調性發展。在目前我國施工方具體管理作業中，由于大部分施工方扔處于內部部門的非協調性狀態，導致其大多在具體作業中各司其職，互不干涉。這種缺乏緊密聯系的協調方式導致其管理文件缺乏統一性的根據、判斷標準以及執行力。

4對策及建議

4.1進一步提高檔案意識，加強對建設項目檔案的管理

該環節要求相關施工方必須以自身高層管理人員的檔案工作意識作為起點，推動各部門、各階段、各崗位員工的檔案意識同步提升，從而保證檔案意識建設工作的統一性與具體性。即以明確性為基礎的檔案意識建設工作，保證參檔人員的具體參與，從而避免具有敷衍性的檔案出現。具體可以通過相關高層管理人員進行檔案部門的建設，并且以適用性為標準進行其自身的檔案管理制度建設，進而實現以具體組織部門為前提的檔案管理工作，推動檔案管理工作的具體化、流程化與規范化。另外，對于檔案管理人員自身的專業素養也必須定時進行檢驗與提升，從而保證相關人員符合不斷發展的檔案管理工作要求。

4.2制定符合本項目特點的檔案規章制度

由于工程檔案管理工作自身具有一定的復雜性，即全面性、深入性等，所以要求施工方必須以自身的施工需求為著腳點，推動其制度完善化發展，為具體的檔案管理工作提供科學、合法的依據。即施工方必須以適用性為前提，進行適用于自身施工需要的制度完善工作，保障其檔案管理工作的規范性與流程化，從而提高整個工程的工作效率。

4.3強化工程項目檔案管理的前期策劃和全過程管控

與其他工程作業環節相似，由于工程作業本身具有持久性與復雜性特征，所以其多以施工前的相關準備措施為基礎，那么對于工程檔案管理工作而言，其自身也必須具備一定的計劃性與前瞻性。即以前期計劃與目的的明確工作為前提，保障檔案管理工作與工程創優的緊密聯系，并且嚴格按照二者的具體正相關關聯進行科學策劃。具體表現為，必須在工程作業前進行具體的檔案交底工作，從而保證工程檔案管理工作的客觀性。同時，在各環節施工作業前，也必須對各部門、單位的檔案管理人員進行科學的專業素養強化，以離線客戶端軟件等為形式保證其自身工作的科學性。另外，以嚴格的標準進行其檔案管理工作的流程化明確工作，即將工程作業過程中的各階段、環節等作業實況進行科學收集，嚴格要求各部門提前做好相關的信息收集工作準備，從而避免工程檔案管理工作的低效率化。最后，將檔案管理工作的科學監督落實到位也必須得到施工方重視，即以定期檢查的形式保證其具體管理工作的合格性，從而保證工程信息收集的客觀性，推動工程檔案管理工作的良好發展。

4.4嚴把合同簽訂關

作為法律責任與經濟效益情況的具體劃分依據，合同的簽訂也必須以完整的檔案形式收錄。即要求施工方必須在合同簽訂前，進行其內部各部門工作人員的協調工作，保證各部門參與合同人員將合同條款的實際情況傳輸至檔案管理部門。并且，在合同簽訂后的定期核查工作，也是檔案管理人員的作業內容之一，即必須以定期核查的方式保證監理工作的科學性。

5結語

工程檔案管理工作自身的優越性既能夠保障施工方優質工程建設的結果，又可以為其后續的施工作業提供諸多便利，所以其本身對于整個工程建設而言，具有非常明顯的作用。但是，需要注意的是，精品檔案的出現并不意味著施工的檔案管理人員可以停滯不前，即工程建設的不斷發展，仍然要求相關人員不斷進步，方可符合現階段我國的施工要求。

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（作者單位：廣西興能電力建設有限公司）