醫院人事檔案管理在醫改中的作用

薛磊 馬斕 軒汪姣

摘 要：隨著我國整體經濟建設的快速發展，我國醫療行業的基礎設施越來越完善。隨著我國社會經濟的發展及醫改工作的推進，醫院得到了快速的發展，醫院的醫護人員數量也在逐漸增多，因此，醫院在發展過程中逐漸認識到了人事檔案管理重要性，愈加注重對人員基本信息進行管理，以求提高醫院對人員的管理力度，使醫護人員在工作的過程中可以提高自身工作的質量，實現醫院的進一步發展。

關鍵詞：醫院人事檔案管理;醫改

引言

近年來，我國對于醫院的建設規模和建設技術加大力度進行投資和改革，已經取得了非常不錯的成效。醫院人事檔案的存在價值在于證明醫務工作者從上學階段到工作階段的人生軌跡。隨著“互聯網+”時代的到來，大數據技術與云計算技術開始應用在各個領域，一場醫療衛生領域的人事檔案管理“革命”已經開始。

1 醫院人事檔案管理在醫改中的重要性

醫院人事檔案管理會對醫護人員的工作內容及個人事跡進行記錄，并且會對醫護人員的各個工作轉折點進行收錄，還會對醫護人員的基本個人信息，所持專業資格證、醫護人員的考評及個人工作能力進行記錄，這些信息的記錄與管理能夠為醫院管理人員在進行管理及崗位調配時提供堅實的依據，進而提高醫院管理工作的質量。并且，醫院加強人事檔案的管理，可以在一定程度上對員工收入進行合理的調控，進而使醫護人員在對患者進行診斷及開展護理時可以保持工作的熱情。另外，提高醫院人事檔案管理工作質量可以為醫院進行檔案信息化及電子化打下堅實的基礎。

2 人事檔案的改進和完善

醫院人事檔案管理工作對于醫院的發展至關重要，利用人事檔案可以客觀、全面地掌握醫護人員的實際情況，為醫院人事管理工作提供重要依據。新一輪的醫改從用人、選人到職稱、職務晉升都賦予醫院更大更多的自主權，醫院可以根據實際工作需要自主靈活引進、招聘人才，有利于醫院更加合理地選拔配置急需崗位上的人才。但人事權力的擴大也給醫院人事檔案管理帶來挑戰，原來單一的人事管理變成多元化管理，醫院內部人員機制變得復雜多樣，既有原有體制內的事業編制人員，也有參照事業編制引進的內部人才，還有醫院自主招聘的參照企業管理的聘任制人員。人員成分的多樣化使得醫院的職稱、職務、福利待遇等方面更加復雜。新形勢下醫院的人事檔案工作必須做出改進和完善，以適應人事工作的變化。這樣就需要對不同管理機制下的人員進行分類管理，把人員學歷、職稱、技術專長、突出業績一一記錄在案，以便于醫院對不同人員的調配和選拔。同時，在醫院內部人事管理上打破條框限制，對那些群眾威信高，各方面工作突出，為醫院、科室作出突出貢獻的人員可實行醫院內部職稱、職務聘任，將實際待遇與檔案待遇相分離。以上醫院在人事管理方面的改變都需要在人事檔案里面詳細記錄并登記造冊。作為以后醫院用人、選人的重要參考依據。因此醫院人事檔案工作必須適應新的人事工作特點，進行適時調整和完善，以適應醫院的發展。

3 醫療體制改革對人事檔案管理工作的要求與作用

3.1創新檔案管理模式

針對目前我國人事檔案管理的發展狀況，在醫改新視角下，首先，檔案管理人員應具有創新性的思維方式，要摒棄陳舊的檔案管理模式，把管理工作的重點放到服務上;其次，醫院要緊跟時代的步伐，積極采取有效的管理模式，方便檔案的調取和利用，同時要進一步提高醫院管理層的管理理念，重點推行和發展信息化的管理模式;第三，各級領導要積極領悟相關文件精神，結合醫院實際進一步加強對人事檔案管理工作的指導，努力開發人事檔案資源，力爭發揮出科學化檔案管理的優勢;第四，醫院應設立專業科室，引進專業的電子資源信息化管理系統，培養具有專業技能的檔案管理人員，同時對檔案系統加強管制，嚴格落實管理的各個環節。

3.2建立完善規范制度

建立和完善人事檔案管理制度包括建立完善管理規范和對管理人員的獎懲制度。建立完善人事檔案管理規范是為了標準化、規范化人事檔案的管理，在人事檔案的格式上、程序上、具體的管理上實現規范化管理，例如：對檔案的調閱和歸檔程序的規定，為保護個人隱私信息，避免泄露造成不良后果，調閱人事檔案應當經過上級主管部門的批準、取得書面同意，電子檔案需下載文檔的，閱后應及時銷毀，不得存留備份，或者泄露他人隱私。對人事檔案管理人員也應當有一份完善的管理制度，將人事檔案管理人員表現列為績效考核指標，對于工作中表現突出的員工，必須及時給予物質或者精神上的獎勵;對于表現欠佳的員工，應當加強專業技能培訓，使其能夠很好地處理管理中的問題;對于濫用職權、瀆職的檔案管理人員，應當警告記過，予以適當的物質或精神懲罰，屢教不改者應當清除出人事檔案管理隊伍。對人事檔案管理人員的管理制度，應當做到賞罰分明，賞當其功，罰當其罪。

3.3引進先進的技術對醫院人事檔案進行管理

醫院在進行人事檔案管理時，應正確認識檔案管理技術對提高檔案管理質量的重要性，應引進先進的管理技術對檔案進行管理。例如，使用計算機技術對醫院人事檔案進行管理，就可以對工作人員的工作流程進行簡化，并且能夠提高檔案管理人員的工作質量與工作效率。檔案管理工作人員對醫院職工的信息進行分析時，可以使用計算機軟件中的函數功能對醫護人員的基本信息進行分析，進而提高工作人員的信息分析的速度與準確性。

結語

我國醫院人事檔案管理在醫院人力資源管理工作中也得到了足夠的重視，并且人事檔案管理逐漸地顯現出自身在醫院發展中的重要作用。但是在醫院人事檔案管理工作中存在著缺乏對人事檔案管理工作重要性認識不足、檔案管理制度不健全、管理方式不規范、資料不完善、信息不準確、管理人員業務技能和自身素質有待提高等問題，因此，醫院管理人員應根據醫院檔案管理的要求，采取針對性的措施對管理檔案的方式進行優化，進而實現自身的進一步發展。

參考文獻

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（作者單位：榆林市第一醫院）