摘要:國有企業合規管理體系的構建,是建立現代企業的關鍵和有力依托,是企業能夠得到持續、健康的發展的重要環節。在全面依法治國的大環境下,提升合規管理能力,進一步推動法治國企建設,保障國有企業深化改革、健康發展是當前的大勢所趨。然而,當前國有企業在合規管理的過程中,仍然還存在很多的不足,需要加以完善和探索。
關鍵詞:國有企業;合規管理;實施方法
合規管理指企業在公司所在地遵守法律法規和內部章程的前提下,根據企業發展的需求,制定符合企業發展要求的合規管理制度,培養契合企業的文化氛圍,建立和構建全面的、整體的、系統的管理體系。
一、國有企業合規管理的必要性
當前,合規管理這一概念是學界乃至企業管理領域的熱門話題,如何構建合規管理體系,如何合規治理企業也是大家思考的問題。實踐中出現的管理制度不系統,領導層執行能力不強,風險防控缺失等問題給企業帶來了巨大的損失,由此可見,合規管理體系的搭建是十分必要和緊迫的。
(一)合規管理不僅能減少企業的成本,而且能增加經濟收入。通過合規管理的執行,能夠高效率地提升企業員工的法治觀念,保障企業的正常運營和安全操作。同時,合規管理能防止出現浪費的行為,避免不必要的開支,還能轉移、處理企業出現的各種經營風險。
(二)合規管理可以有效地防范和化解風險。企業在發展的過程中,對于如何處理面臨的各種風險,是必須要面對的巨大挑戰。做好合規管理可以有效地化解風險,提高企業的運行效率。
二、國有企業合規管理體系的搭建方法
國有企業合規管理體系的搭建應該因地制宜,精準施策,不能千篇一律不搞差異??傮w上來說應從以下幾方面入手:
(一)建立合規管理部門。對于國有企業來說,建立合規部門可以有效地保證合規管理工作的開展,同時要明確公司其他職能部門的合規責任。
(二)完善企業的合規管理制度。對于結構復雜、工作繁瑣的國有企業來講,科學、系統的制度體系搭建是必不可少的,應做到制度先行,以制度保障合規工作的順利開展。
(三)建立合規企業文化。合規企業文化的打造,首先要從領導層抓起,形成基礎的合規管理雛形,通過開展上行下效,達到企業合規管理應有的文化氛圍;其次,將合規管理下的文化融入每一個員工的內心,這表現在日常工作和生活的一言一行中,做到這一點,企業才能實現更長久的發展。最后,要求企業加強宣傳力度,組織員工進行培訓,提高員工對合規管理的重視和應用能力。
(四)樹立正確的風險評估方式。首先必須增強員工的法律意識,使整個企業的合規管理工作能得到順利地進行,風險也能得到良好的防范。其次,要全面的開展制度的梳理工作,從事情發展的源頭做好防腐工作也是關鍵的步驟。
(五)實施透明式的權力清單管理。全方位整理企業的權力清單,明確各個部門、各個崗位的職責、權利,再用清單的方式進行排列和公布,形成“權力制度化,重要事項合規審查”的現象,有效地防范職權交叉等不良現象的出現。
(六)設置合規管理的明確規定,把合規管理納入員工的考核范圍。國有企業在執行工作的過程中,必須認真貫徹并落實黨的戰略要求,把依法辦事、遵守法規作為政績考核的標準,對企業經營中的良好合規進行獎勵,不好合規進行適當的懲罰,改變目前合規落實不到位的現狀,進一步強化考核機制和責任追究制度。
三、國有企業合規管理的實施步驟
第一步識別公司和各部門對于合規管理的要求;
第二步梳理現有的風險防控體系,包括多個風險管理相關的體系、法人治理原則、組織架構與業務流程的運行模式;
第三步確定公司的合規管理范圍與涉及的領域,主要涉及領域有商業賄賂風險、員工舞弊風險、財務稅收風險、知識產權風險、勞動用工風險、個人信息與網絡安全風險等;
第四步制定合規方針與原則;
第五步評估合規風險,從識別-分析-評估全過程進行把控,可以建立合規風險庫,盡可能通過系統的管理來避免風險發生;
第六步制定合規應對方案,建立健全合規管理制度、推出專項合規指引、建設合規管理信息化系統;
第七步實施合規應對措施,建立合規聯席會議機制、培訓機制、風險報告機制、責任追究機制、審查機制、風險預警與觸發機制、崗位履職監控機制、風險跟蹤機制、四三房盡職調查機制等多種機制并行的保障措施;
第八步不合規的舉報與調查;
第九步合規績效評價與有效性改進,將合規納入績效考核體系,使得每一個員工能認識到合規的重要性。
結語
合規管理得目的是從思想上不能腐,從機制上不能腐,從懲罰上不能腐。我們誰也不希望一次次高喊合規管理之后,違規操作的問題卷土重來;不希望因為個別人的隨意操作和小問題不斷,使公司員工的利益受到牽連;不希望有不和諧的事情發生在我們身邊。合規管理是企業在發展和前進路上的必然結果。作為國有企業,必須順應新時代的發展潮流,做好合規管理工作,提高企業的核心競爭力,及時認識到合規管理過程中的不足,并加以完善和研究,推進企業合規管理的良好建設,促進國企健康的發展。因此,凡事堅持以“制度管人,制度辦事,制度處理問題”的長效機制,對于身邊存在風險的隱患,正確評估,堅決不去觸碰違反原則的“紅線”,鼓勵員工從自身做起,從小事做起,培養良好的職業道德和行為操守,真正做到合法、合規。
作者簡介:牛紅妍,女,漢族,本科,碩士,擬申報職稱:二級企業法律顧問,研究方向:公司法律事務管理。
(作者單位:黑龍江省交通投資集團有限公司)