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提升企業(yè)內(nèi)部管理效率,企業(yè)文化打造是關鍵

2019-10-20 05:17:51桂永保
世界家苑 2019年12期
關鍵詞:資金建設文化

桂永保

摘要:隨著改革開放的深入推進,我國經(jīng)濟出現(xiàn)了高速的發(fā)展,在自由競爭的市場經(jīng)濟環(huán)境中,企業(yè)時時處處都面臨著來自各方面的競爭,在企業(yè)的發(fā)展運營過程中,不可避免要面臨各種各樣的問題,這樣就影響了企業(yè)的穩(wěn)健運營與長遠發(fā)展,因此,提升企業(yè)內(nèi)部管理效率、企業(yè)文化打造是關鍵。

關鍵詞:企業(yè)內(nèi)部;企業(yè)文化

1 強化企業(yè)內(nèi)部管控提升企業(yè)管理效率的重要性

強化內(nèi)部管控,提升管理效率是實現(xiàn)以資金為紐帶,將企業(yè)各部門形成整體合力的主抓手,也是實現(xiàn)整體效果最優(yōu)化的有力保障。首先,可以明確各崗位職責,規(guī)避企業(yè)經(jīng)營風險。通過內(nèi)部控制,可有效促進企業(yè)各部門崗位職責分工,明確各崗位職責內(nèi)容,促進企業(yè)的穩(wěn)健運行和可持續(xù)發(fā)展,也是企業(yè)規(guī)避企業(yè)風險的手段之一。其次,內(nèi)部管理是企業(yè)長遠發(fā)展的基石,而企業(yè)文化則是凝聚全體員工精神的粘合劑。只有二者相互配合、相互補充,才能真正解決企業(yè)在發(fā)展過程中面對的一系列問題,從而加強企業(yè)管理,提高工作的積極性和效率,創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益。但是需要特別注意的一個問題是企業(yè)所制定的政策一定要在科學的基礎上,并與其企業(yè)價值觀和經(jīng)營理念所匹配,由此所實現(xiàn)的二者結(jié)合,才會切實為企業(yè)發(fā)展助力。

2 企業(yè)文化視角下我國內(nèi)控環(huán)境存在的問題

2.1 資金管理機制不完善,思想認識有待提升

資金管理是對企業(yè)資金資源進行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和可持續(xù)管控的過程。目前,在企業(yè)資金管理的過程中,對貨幣資金的時間價值沒有進行充分地考慮和把握。部分企業(yè)領導者多注重日常生產(chǎn)經(jīng)營的管理,而忽略了企業(yè)資金管理的重要性。沒有在企業(yè)建立完善的資金管理制度機制,對企業(yè)資金的管控沒有形成一整套的資金使用制度和計劃,統(tǒng)籌規(guī)劃與監(jiān)督機制不足。對企業(yè)富余資金也沒有進行合理的調(diào)配和使用,資金短缺時又缺乏有效的資金籌集渠道。

2.2 企業(yè)財務信息失真

財務信息的真實性和完整性對資金的管理也具有重要的影響。企業(yè)決策者必須掌握真實、可靠、準確的資金流動信息等,才能為企業(yè)做出科學、正確的決策,實現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定運行。目前,由于部分財務管理人員不能及時地為企業(yè)決策者提供準確及時的財務信息,或者提供的財務數(shù)據(jù)存在虛假,篡改財務報告等情況時有出現(xiàn),極易導致企業(yè)的決策出現(xiàn)偏差,使企業(yè)步入發(fā)展誤區(qū)。

2.3 企業(yè)文化尚不成熟

現(xiàn)階段,國內(nèi)很多企業(yè)的企業(yè)文化尚不成熟,這就會對建設企業(yè)文化產(chǎn)生不良影響。首先便會對企業(yè)文化的理解上出現(xiàn)一定的錯誤。很多企業(yè)都認為企業(yè)文化是一種無形的文化對企業(yè)的發(fā)展根本不會有任何的促進作用,華而不實,還不如把時間用在其他有用的事情上。其次認為企業(yè)文化和一般的精神建設、思想政治大同小異,沒必要在額外制定一套文化制度。最后,制度管理的意思是用法律法規(guī)被動約束員工,而文化管理更多表現(xiàn)的是一種價值觀,通過外在熏陶主動接受自我約束,這兩者在管理上還是存在較大的差異。缺乏對企業(yè)文化的創(chuàng)新意識。特別是剛剛成立的新企業(yè),千而正是企業(yè)文化的陳舊更讓企業(yè)管理層認為企業(yè)文化的空洞與無用,繼而對其降低重視程度,周而復始,形成一個惡性循環(huán),其對企業(yè)的加速發(fā)展勢必將構(gòu)成巨大障礙。企業(yè)文化建設的滯后,使企業(yè)內(nèi)部控制缺少了思想指南,從而一定程度上阻礙了良好內(nèi)部控制環(huán)境的構(gòu)建。

3 優(yōu)化企業(yè)文化健全內(nèi)部控制建議

3.1 重視企業(yè)文化對內(nèi)部審計工作的影響

為了保障內(nèi)部審計工作的順利開展,我國企業(yè)的內(nèi)部審計中要講求人事分開,做到公私分明,審計人員既要處理好與同事、領導之間的工作關系,又要防止受人情世故的影響而影響工作的獨立性和質(zhì)量。企業(yè)文化建設與內(nèi)部審計環(huán)境緊密相連,企業(yè)應將內(nèi)部審計工作看成公司治理的左右手,重視內(nèi)部審計部門和專業(yè)審計人員隊伍的建設,切實按照國家的有關規(guī)定設置內(nèi)部審計部門,配備具有專業(yè)勝任能力的內(nèi)部審計人員。企業(yè)文化的設置更是需要汲取中國傳統(tǒng)文化中的精華部分,充分發(fā)揮企業(yè)文化對內(nèi)部審計的積極作用,從而力爭保障內(nèi)部審計工作的獨立性和客觀性,并使內(nèi)部審計從單一的監(jiān)督職能向集監(jiān)督、評價、控制、咨詢?yōu)橐惑w的綜合職能轉(zhuǎn)變,進而充分發(fā)揮內(nèi)部審計的價值增值功能。

3.2 強化監(jiān)督,推進內(nèi)控管理規(guī)范化

首先,要重視企業(yè)內(nèi)部控制管理。要加強對企業(yè)各項合同的評審與審批,對合同的執(zhí)行情況進行嚴格把控與分析。對企業(yè)經(jīng)營過程中各施工機械設備及材料等物資采購的各風險節(jié)點資金使用情況進行審核監(jiān)督,對適時可能發(fā)生的風險及時進行預警并擬定出有效的應對措施。其次,適時開展企業(yè)內(nèi)部審計。企業(yè)的內(nèi)部審計也是企業(yè)監(jiān)督考核資金管理的一個主要環(huán)節(jié),也是強化企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督約束機制,推進預算管理實施和保障財務信息真實性的重要組成部分。通過內(nèi)部審計,企業(yè)要重視對規(guī)章制度執(zhí)行情況和重大經(jīng)營決策落實情況的審計和監(jiān)督,注重事前預防和事中的控制,對企業(yè)經(jīng)營過程的資金流向、財務狀況等進行全過程的跟蹤和控制。

3.3 注重企業(yè)文化形式和內(nèi)涵的有效結(jié)合

建立一個充滿活力和積極向上的文化氣氛,會潛移默化的增強每位員工的工作干勁。領導層要把集體知識的共享和創(chuàng)新視為競爭優(yōu)勢的支柱。其次,大力培養(yǎng)團隊精神,開展各種各樣的有利于職業(yè)發(fā)展的興趣班,讓員工開動腦筋多多為企業(yè)將來建設提供意見與建議,加強企業(yè)內(nèi)涵不斷學習緊跟時代步伐,適應時代發(fā)展,這樣才能使得企業(yè)即使面對在激烈的競爭也可以立于不敗之地。

3.4 加強企業(yè)文化建設、提升企業(yè)內(nèi)部管理

加強企業(yè)文化、內(nèi)部控制環(huán)境建設和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃匹配性研究,提高宏觀管控水平。要將企業(yè)文化建設、內(nèi)部控制環(huán)境建設和企業(yè)未來發(fā)展目標進行適當?shù)慕Y(jié)合,然后以此為基礎進行對未來發(fā)展的規(guī)劃藍圖,要盡可能創(chuàng)造一個好的企業(yè)文化,堅決摒棄個人利益、團體主義等錯誤的思想傾向,加強全員理念宣傳,開展內(nèi)部控制環(huán)境建設、同時要加強宣傳企業(yè)文化建設的有益之處,調(diào)動全體員工的參與積極性,同時還要制定完善的制度規(guī)范和行為約束機制,完善企業(yè)內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)。

綜上所述,隨著我國經(jīng)濟發(fā)展進入新常態(tài),強化內(nèi)部管控,提升企業(yè)管理效率是當前企業(yè)管理者推進各項工作的重點。對此,企業(yè)管理者應對內(nèi)部管控予以重點關注并采取適宜措施予以加強,以有效提升企業(yè)管控效率,使企業(yè)在挑戰(zhàn)與機遇并存的當前,實現(xiàn)長足穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻:

[1] 劉麥榮,姜學海.企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境與內(nèi)部會計監(jiān)督現(xiàn)狀及強化對策———以山東省為例[J].西部財會,2018(10).

[2] 郭振嶺.關于合資企業(yè)內(nèi)部控制建設的思考[J].財會學習,2018(31).

[3] 李彥.企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范實施中存在的問題及改進思路[J].會計之友,2019(01).

(作者單位:河南省信陽市淮濱縣新華書店)

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