淺談企業(yè)財務信息化建設

郭怡然

摘 要：企業(yè)信息技術(shù)的發(fā)展，不僅僅滿足當前管理的需要，同時符合現(xiàn)代企業(yè)的業(yè)務特點。財務信息化有助于各項財務和非財務信息資源的整合，建立有效的分析報表，進而給企業(yè)提供管理和決策支持。隨著財務信息化的進步，企業(yè)管理流程和效率都大為提升，這已然成為企業(yè)財務管理的一大趨勢。本文從企業(yè)財務信息化建設重要性出發(fā)，討論當前財務信息化面臨的問題，進而針對性提出改善措施。

關(guān)鍵詞：財務;信息化;企業(yè)

借助現(xiàn)代先進的計算機軟硬件技術(shù)，實現(xiàn)對財務管理的一體化、集團化以及網(wǎng)絡化，這就是財務信息化。財務信息化改變了以往的企業(yè)管理方式和理念，推動財務信息向更為全面、準確、及時方向發(fā)展，并且有助于預算管理的事前、事中以及事后全過程管理。通過對各種財務活動信息資源的整合和利用，財務信息化為企業(yè)的管理與決策提供了重要的支持，有效的處理了財務信息資源，改善了企業(yè)當前的管理流程，大為提升了企業(yè)管理效率。當前財務信息化建設已經(jīng)成為了企業(yè)管理系統(tǒng)當中重要的一環(huán)。

一、企業(yè)財務信息化建設的重要性

（一）有助于財務管理效率的提高

財務信息化的發(fā)展，通過先進計算機技術(shù)、標準化流程，為企業(yè)財務信息的有效處理提供了便利，保證信息能夠得到及時、準確、自動的處理，這樣使得企業(yè)人員勞動強度下降，進而財務人員原始信息加工處理方式得到改變，財務管理效率也大為提升。在財務信息化平臺當中，企業(yè)財務管理流程已然實現(xiàn)了全面的變革，工作標準、數(shù)據(jù)信息更為準確及時，管理和決策更為高效。作為工作人員，可以深入了解企業(yè)的業(yè)務情況，開展有效的財務管理，促進財務信息化的不斷深入發(fā)展，最終形成一個良好的財務管理循環(huán)氛圍。

（二）有助于外部市場競爭

對于財務信息化建設而言，是現(xiàn)代企業(yè)在市場經(jīng)濟制度發(fā)展之下的必然條件。經(jīng)濟全球化的影響之下，信息時代信息要素已經(jīng)占據(jù)了企業(yè)發(fā)展的重要位置，所以掌握更多的信息要素更有助于企業(yè)競爭力的提升。企業(yè)重視信息化建設，不僅僅有助于企業(yè)迅速的掌握全面、準確、專業(yè)的數(shù)據(jù)，而且能夠讓企業(yè)在外部市場競爭中保持優(yōu)勢地位，掌握發(fā)展的主動權(quán)。

（三）有助于優(yōu)化管理

通過先進的信息系統(tǒng)管理工具，能夠幫助企業(yè)更好的掌握企業(yè)財務、非財務的相關(guān)信息和數(shù)據(jù)，幫助企業(yè)隨時了解最新的企業(yè)現(xiàn)狀和整體走向，進而使得企業(yè)熟悉投資、經(jīng)營、籌資、銷售等各個環(huán)節(jié)的具體發(fā)展。企業(yè)外部通過信息共享，使得企業(yè)更好的掌握行業(yè)信息，從而方便企業(yè)做出對市場行業(yè)環(huán)境的準確判斷。企業(yè)內(nèi)部通過信息獲得，使得自身有效調(diào)整戰(zhàn)略和管理目標，為企業(yè)長遠發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

二、企業(yè)財務信息化建設過程中面臨的問題

（一）缺乏對財務信息化建設的深刻認識

當前企業(yè)內(nèi)部關(guān)于財務信息化建設沒有深刻的認識和了解，僅僅停留在表面含義理解之上。并且將財務信息化視為企業(yè)信息部門或財務部門的事情，至于財務信息化的重要性、經(jīng)濟效益都沒有正確認識，甚至懷疑對財務信息化建設的投入。首先，作為企業(yè)管理者并沒有從企業(yè)戰(zhàn)略高度重視財務信息化，簡單的將其放到信息部門或財務部門當中，關(guān)于財務信息化的流程、權(quán)限、傳遞、控制、處理等都沒有具體的規(guī)定，企業(yè)管理者一般只會責問信息部門、財務部門關(guān)于財務信息化的問題，至于自己很少參與其中，也很少過問，這種情況難易讓內(nèi)部更好的看到信息資源管理之中財務信息化的意義。沒有管理者的支持，必然將會導致各部門之間工作協(xié)調(diào)難度加大。其次，一些中層管理者對信息系統(tǒng)不夠支持，而普通員工則缺乏足夠的意識。員工期望財務信息化能夠迅速的帶來工作效率上的改變，然而顯示并沒有多少人意識到自身參與的重要性。更多將財務信息化視為信息部門、財務部門的工作。

（二）缺乏對財務信息化工作人員的培訓

目前在企業(yè)財務信息化建設方面，存在著重視硬件，忽視軟件的問題。尤其是缺乏對信息人才的培養(yǎng)。盡管一些企業(yè)當中對員工進行了一定的財務信息化培訓，但是這種培訓沒有有效評估，更多是停留在形式上。而且在培訓需求方面也沒有深入調(diào)研，缺乏科學規(guī)劃和指導，這種培訓效果十分有限。這種人才培訓的缺失，使得企業(yè)在財務信息系統(tǒng)管理和操作方面，工作人員無法勝任，大部分的工作都是停留在了硬件系統(tǒng)之上，至于軟件操作技術(shù)跟不上。通常稍微復雜的一些系統(tǒng)，就會需要系統(tǒng)軟件維護師進行處理，這樣最終使得財務信息化軟件不能夠最大程度的發(fā)揮價值，難易適應企業(yè)管理需要。當前財務信息化外部運作方面，難以開展有效的評估和準確的判斷。

（三）信息共享水平比較低

企業(yè)管理當中各個環(huán)節(jié)都需要財務工作的支持，所以需要有效對各種信息資源進行歸集。一些企業(yè)僅僅在財務部門當中使用信息化軟件，使得財務信息難以有效、準確、全面的獲得。或者是存在著一些部門各自為政，紛紛建立自己的系統(tǒng)，這樣使得標準不統(tǒng)一，最終獲得的信息是拼湊而來，導致財務信息方面存在著諸多的交叉問題。因為沒有進行整體的信息化操作和管理，使得各個部門之間產(chǎn)生了各自為政的情況，而且數(shù)據(jù)情況不統(tǒng)一，無法做好數(shù)據(jù)對接。正是因為這些問題的存在，使得企業(yè)即便是在信息系統(tǒng)建設方面投入了大量的人力、物力以及財力，但是相應的業(yè)務成果十分有限，整體效益不高，信息共享水平偏低。信息共享水平低，則必然會產(chǎn)生信息孤島的問題，使得企業(yè)內(nèi)部財務信息管理不能夠統(tǒng)一起來，最終導致工作重復性較大，效率不高。

（四）信息化建設難以滿足個性化需要

當前在市面上的財務信息化軟件主要還是服務于財務核算功能，至于財務管理功能方面相對較為滯后。關(guān)于項目管理、經(jīng)營管理方面更是無法適應需求。這樣使得很多業(yè)務都不能夠通過信息化軟件得到支持和應用，很多常規(guī)業(yè)務無法信息化處理，影響了整體的處理效率以及管理效率。企業(yè)在資源歸集當中往往需要耗費大量的資源。事實上，企業(yè)和國家會計準則規(guī)范存在著不一樣的情況，國家需要統(tǒng)一會計標準規(guī)范，而企業(yè)在預算管理、費用控制管理、資金管理等方面都存在著個性差異，但是當前市面上的軟件無法滿足這樣的需求。如果想要達到個性化要求，就需要針對軟件進行二次開發(fā)，這樣必然會耗費更多的成本，而且開發(fā)之后的系統(tǒng)穩(wěn)定性、更新?lián)Q代、操作性等都存在風險問題。