信息化背景下的事業單位會計檔案管理

周艷榮

摘 要：信息化的快速發展對事業單位會計檔案管理工作提出了更高的要求，事業單位管理信息化也逐漸被提升日程。其實，事業單位的信息化管理并不是盲目使用新科學技術手段，而是采取成熟的技術提高檔案管理的流程和程序，同時立足于信息化建設，切實轉變事業單位檔案管理工作質量。本文對事業單位會計信息化管理的重要性展開分析，并提出相應的創新改革建議。

關鍵詞：信息化;事業單位;會計檔案

現階段隨著科學技術得到了迅猛發展，互聯網和計算機技術的應用越來越廣泛，社會已經步入信息化時代。在信息化時代下，檔案管理所承受的壓力逐漸增大，在需求的不斷增長下，傳統的檔案管理模式的缺陷越來越突出，所以事業單位會計信息化成為了今后發展的大勢所趨。

一、事業單位會計信息化管理的重要性

（一）與時俱進的發展要求

檔案管理屬于綜合性管理工作，我國檔案管理的信息化發展，雖然與西方國家的信息化發展存在很大的差距，但隨著信息化管理不斷融合于檔案管理工作中，加上國內互聯技術與大數據迅猛發展形勢的推動下，檔案信息共享和數據保存功能都獲得了充分的發展空間。對此，事業單位應抓住發展機遇，借鑒西方發達國家的工作經驗，積極進行檔案信息化的普及與推廣工作。

（二）創新改革的重要途徑

在會計管理日常工作內容中，傳統會計管理方式已經滿足不了時代發展的需求。隨著國家改革開放進程的不斷加快，事業單位會計檔案管理工作應順應會計信息化等發展趨勢，通過創新改革、優化途徑，積極響應新技術新發展的號召。

（三）提升工作水平的主要趨勢

隨著大數據、數字化、多媒體信息技術的應用及普及，傳統事業單位管理模式必然會發生重大改革，因此，作為科學技術發展的產物，事業單位會計檔案管理工作與信息化技術相融合，這必然是事業單位會計管理工作在技術層面的發展目標。目前，事業單位的會計檔案信息化管理工作已經被時代賦予了新的發展內涵，這種發展趨勢是與時代發展同步，突破傳統紙質和純人工操作的新方式。

二、信息化背景下會計檔案管理工作主要特點

（一）存儲范圍更大

通過會計信息化，相對傳統會計檔案管理具有一定的優勢，這就體現在存儲的氛圍增大，財務人員不需要太多勞累，工作量由于電信息化的普遍應用導致大大降低，相關財務人員不需要手工計算，在平時的工作當中僅僅錄入相關的數據，就可以快速以及便捷制作財務報表，不但更加輕松，而且不容易出錯，同時效率得到大幅度的提升。現代化的會計檔案管理范圍相對于傳統的檔案管理而言范圍較大，遠遠超出傳統的檔案管理范疇，對于我國的事業單位健康發展，以及檔案管理工作質量以及工作效率的提升都有十分重要的意義，為事業單位現代化建設打下堅實基礎。

（二）檔案管理相關條件相對嚴格

一般來講，在會計的檔案管理工作當中采取會計信息化，就可以快速以及準確查閱數據，這樣就促使檔案管理的效率得到大幅度的提升，相對來講，這樣的一點是光盤會計以及傳統磁盤會計信息管理難以實現的。然而，會計信息化對于檔案管理的相關條件較為嚴格，需要進行合理以及科學保存，切實保障檔案不受到任何破壞從而導致一些不必要損失。如果在會計信息處理過程中出現異常情況，計算機系統會自動采取安全保護措施或進行預警通知，使會計人員能夠及時發現問題，并采取有效解決辦法，切實提高會計信息的安全系數。

三、事業單位會計信息化背景下提升會計檔案管理水平措施

（一）建立信息化的檔案理念

在事業單位的具體的檔案管理工作當中，本身目標缺乏明確性以及完整性，同時，某些人員自身對于信息化的檔案管理缺乏清晰的思想理念，所以，在這樣的背景之下，相關會計人員就難以充分認知檔案管理的必要性，只有認識到檔案管理重要性以及必要性，相關從業人員才能做好事業單位的財務管理工作同時確實保障賬目的清晰以及完整。事業單位當中的管理層應當結合電子檔案管理的特點以及符合政府的相關政策，建立起切實以及完善的檔案保管制度，切實保障電算化的檔案管理工作可以順利開展，有效提升事業單位競爭力。

（二）對于檔案管理制度進行完善

事業單位當中從業的財務會計相關人員需要將電算化和檔案管理密切結合，制定出合理以及科學的檔案管理制度，并且對于制度進行必要的優化和完善，從而有效促使單位的檔案管理水平得到提升，此外，對于檔案管理模式也需要進行必要的創新，只有這樣才能促使檔案管理實際效率以及質量得到大幅度提升，由于事業單位日前正在快速發展同時運作規模日益擴大，相關的會計檔案資料逐漸增加，所以，在這樣的背景之下，很有很必要完善檔案管理的制度，在信息化背景下，更加需要對于檔案人員的職責、檔案保管分類方式進行明確，這樣的做法可以有效防止后期一旦出現問題，各個人員出現責任互相推卸的情況。

（三）提高檔案管理人員素質水平

提高會計檔案管理工作人員的素質，對事業單位中的財務部門而言，要優先錄取高素質、專業性的財會人員，以豐富現階段會計檔案管理隊伍人才結構。同時還要在檔案管理方式、信息技術、設備等方面，加強當前事業單位中會計檔案管理人員的繼續教育工作，并立足于檔案管理工作的需要借助分層次、分階段的方式有效培訓檔案管理人員，以促進檔案管理人員運用信息技術能力的提高。

參考文獻：

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