企業物資采購在生產經營中的合規有效性分析

吳煒

摘 要：物資采購成本對于企業利潤的影響非常大，它的成本要遠遠超出其他成本控制所帶來的利潤，合理運用物資采購方式，不但可以實現成本控制的最大化，還能夠實現對供貨商管理的優化。企業物資采購有很多種方式，招投標方式是使用較為廣泛的一種方式，它對物資采購的質量及經濟效益有一定的保障作用。為了進一步確保物資采購工作的規范性、有效性，也為了保證市場環境的公平性，促進企業利潤最大化，在物資采購中需要重視物資采購的成本控制、相關合同的管理以及管理審計。

關鍵詞：企業物資采購;招投標方式;合規管理

物資采購是企業運營中的一項重要工作，它在企業利潤中占據著重要位置，原材料等材料的成本消耗所占比重較大，這也就表示，降低成本就可以有效提高企業經濟效益。也正因如此，很多企業在物資采購中一味地控制成本，導致企業生產經營活動因為原材料質量的下降而合規性下降。如何在保障企業利潤最大化的同時，實現物資采購成本的最低化，是各個企業都存在的問題。在采購物資的過程中，要加強對各個環節的管控，確保采購的合規性，在控制成本的同時保證采購物資的質量，這才是保證企業長遠利益、促進企業可持續發展的關鍵所在。

一、招投標物資采購方式

招投標方式可以確保采購時間的合理性，也能夠有效控制采購成本、保障采購質量，達到提高企業經濟效益的目的。就目前而言，招投標方式主要有三種形式。其一，是公開招標。對于重要物資和采購量較大的物資的采購需求而言，公開招標是最合適的方式，在保障采購物資質量的同時，也能確保企業成本得到有效控制。其二，是邀請招標。與公開招標不同，邀請招標不需要進行招標公告，能夠有效減少招標、采購時間，因此，它更多的是被用于采購需求量較少的采購方案上，在節約成本上優勢更加突出，投標者的中標機會也會大大增加。其三，是詢比價采購，該形式適用于采購規格多、采購需求低、物資單價低、供貨商家多的采購方案。企業只需要給投標單位發詢價函、確定開標時間及地點即可，投標單位也可以不用參加開標會。能夠有效提高采購效率。

二、企業物資購買的合規管理

（一）物資采購成本控制

成本控制是促進企業發展的重要方式，但是現有的物資采購中成本控制還存在一些問題，例如采購計劃不合理，企業忽視采購成本控制、供應商沒有形成長期合作等等問題，這些問題都在一定程度上影響著采購成本和采購效率。因此，要保障企業經濟效益，必須要制定出科學的采購方法，以及合理的采購機制，并保障供應商的規范性。之外還要優化企業物資采購的具體方式，通過招標采購的方式以及集中批量采購的方式來降低采購成本，通過網上購買優化采購細節，提高采購效率，通過了解市場價格趨勢變動，制定采購計劃，適當的對采購物資進行儲備。

采購人員是物資采購的重要經手人，因此，需要不斷提高采購人員的素質，通過業務培訓來提高采購人員的采購水平、確保采購行為的規范性。為了控制成本，可以根據實際購買物資來進行通用購買，通過規模化購買來降低成本。要控制成本，還需要結合價格因素以及其他因素來對采購方案進行綜合分析，全面綜合的考慮之后再制定出科學合理的采購方案。另外，還需要根據具體的采購物資來決定是否需要進行市場調研。采購成本的控制最主要的決定因素還是物資的價格，因此，在正式采購前，可以進行市場調研來確定該物資的市場正常價格，規避不合理價格，有效控制成本。

（二）物資采購合同管理

采購合同管理要做到對合同全過程的管理，包括合同的簽訂、管理、履行等等。合同的管理應該由專門的管理機構進行管理，并對合同另一方進行詳細調查。此外，還要為物資采購合同管理建立完善的管理體系，所有的采購方案都要進行合同管理，對采購過程中的所有環節進行全面管理。要確保合同使用的規范性，并實施合同化管理制度，即必須有合同才能進行采購、驗收、結算和付款。在合同管理體制的制定上，要按照法律的相關規定來制定動態管理的科學管理模式。

（三）物資采購的管理審計

管理審計是一種貫穿于采購始末的管理方式，它既能夠規避外部合同、價格、質量等問題，又能夠規范企業內部采購行為，管理審計合規管理物資采購的方式如下：首先，要監督采購全過程。也就是從采購計劃到最后的物資領用所有環節都要做好監督工作，目的在于保證采購過程的合規化，降低物資成本，同時保證質量。其次，要對采購物資的需求量和購買計劃進行審核。目的在于保證物資采購的合理性，在采購計劃上要確保其實際性，審核計劃采購量是否符合實際需求，采購物資用途是否合理。第三，要審核招標及簽約過程的合規性，簽訂合同是規避風險的必要方式，為確保合規，不僅要對采購部門進行監督審計，還要對供貨商進行調查，也要對合同內容進行詳細審計。第四，要對合同臺賬等信息進行審核，要對合同臺賬及匯總進行管理優化，并及時給出反饋。最后，要加強采購合同的執行管理，根據合同內容檢查采購行為等相關內容，規避合同風險。

結束語：

物資采購是企業經營活動中不可或缺的一部分，控制好采購成本、確保物資采購行為的合規性、有效性，是提升企業經濟效益的關鍵所在。企業物資采購的合規性管理是一個貫穿于采購環節始末的管理過程，不論采取何種采購方式，都要在采購所有環節中做好管理、監督與審計工作，只有全面系統的管理，才能規避物資采購各環節中可能存在的風險，才能確保企業利益。

參考文獻：

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